固定资产折旧表的excel设计

固定资产折旧表的 excel 设计 摘要 固定资产核算是企业财务工作的一项重要 内容 尤其是固定资产的折旧计算 本文在 excel 中设置固 定资产折旧表 实现固定资产的管理和折旧的核算工作 此表格能够实时地显示折旧情况 降低财务人员每月核算 折旧的工作量 关键词 固定资产 折旧 excel 一 固定资产及其折旧 固定资产在企业中有着重要的作用 在企业资产中占 据着较大的份额 固定资产有两个特征 1 为生产商品 提供劳务 出租或经营管理而持有 2 使用年限超过一个 会计年度 介于此 加强固定资产管理 保证固定资产的 完整性 提高固定资产利用率 是企业固定资产管理的要 求 固定资产折旧是按照统一规定的折旧率和固定资产原 值计算的虚拟折旧 会计准则规定 企业应对所有的固定 资产计提折旧 但是 已提足折旧仍继续使用的固定资产 和单独计价入账的土地除外 固定资产折旧要按月计提 折旧的计提方法有直线法 工作量法 双倍余额递减法和 年数总合法等 企业根据与固定资产有关的经济利益的预 期实现方式合理选择折旧方法 固定资产的折旧方法一经 确定 不得随意变更 在会计实务中 每月固定资产折旧的计算是通过编制 固定资产折旧表 进行 每个月都要编制 重复性较高 所以借助于 excel 来编制折旧计算表 可以减少工作量 二 excel 设计 在 excel 中对固定资产折旧表进行设计 需要说明的是 保留两位小数 折旧以直线法为例 具体设计如下 在 L2 单元格里输入公式 TODAY 在 A4 A14 区域和 B4 B14 区域内录入 abc 有限公司 的固定资产的编号和名称 在 C4 C14 区域内使用数据有效性 目的是使录入者 只能对使用部门进行选择 不能任意输入不是范围内的其 他内容 操作为 选中 C4 C14 选择 数据 菜单中的 有效性 在弹出的数据有效性对话框中 选择 设置 选项卡 在 有效性条件 设置中 将 允许 设为 序 列 在 来源 文本框中输入 信息部 销售部 后勤部 办公室 一分公司 二分公司 注意各部门名称之间用英 文逗号隔开 在 D4 D14 区域中如实录入各种固定资产的购入时间 在 E4 E14 区域中录入各种固定资产的原值 在 F4 单元格中录入公式 ROUND E4 5 2 此 处假设残值率为 5 在 F4 单元格基础上使用自动填充 将 F5 F14 单元格填充上公式 在 G4 G14 区域录入各个固 定资产的使用年限 为了方便计算 此处要将年限换算成 月份数 在 I4 单元格中录入公式 IF YEAR L 2 YEAR D4 0 MONTH L 2 MONTH D4 IF DATEDIF D4 L 2 M G4 12 MONTH D4 0 MONTH D4 在 I4 单元格基础上 将 I5 I14 区 域自动填充上 在 J4 单元格中录入 ROUND I4 E4 F4 G4 2 在 J4 单元格基础上 将 J5 J14 区域自动填充上 在 K4 单元格中录入 IF DATEDIF D4 L 2 m G4 DATEDIF D4 L 2 m 足额提取 并将 K5 K14 单元格中自动填充上公式 在 L4 单元格中录入 ROUND IF K4 G4 SUMPRODUCT H4 K4 E4 F4 2 同理填充 L5 L14 单元格 选中 C3 C14 单元格区域 进行如下设置 数据菜 单 筛选 自动筛选 实现使用部门的筛选功能 从而可 以实现仅查看某个部门的固定资产情况 在 E16 单元格中 录入 SUBTOTAL 9 E4 E14 在 F15 中录入 SUBTOTAL 9 F4 F14 在 H16 中录入 SUBTOTAL 9 H4 H14 同理用 subtotal 函数在 J16 K16 L16 中录入分类汇总求和公式 使用 subtotal 函 数的理由是当筛选条件为某一部门时 合计一行仍能自动 准确汇总出此部门的数据 会计准则规定 固定资产提足折旧后 不论能否继续 使用 均不再计提折旧 所以已经足额提取折旧的固定资 产要引起注意 为了能使已经足额提取折旧的固定资产突 出显示 引起注意 这里进行如下设置 选中 A4 L14 区 域 选择格式菜单中的条件格式 在弹出的条件格式对话 框中 选择 公式 在后面的文本框中录入 K4 足额 提取 并在格式设置中 选择一种突出的颜色