时间管理的意识

时间管理的意识 时间管理 什么是时间管理 是指用最短的时间或在预定的时间内 把 事情做好 为什么要学 个人素质和专业本领的提高是节省时间的重 要途径之一 不断地学习是在任何领域成功的最低要求 参 加有益于获得关键技能的课程 与成功者多分享交流 现状 工作中的人们一般每 8 分钟就会受到 1 次打扰 每小 时大约 7 次 每天 50 次 60 次 平均每次打扰用时大约是 5 分钟 总共大约 4 小时 大约 50 80 的打扰是没有意义或 者极少有价值的 每天自学 1 小时 7 小时一周 365 小时一年 一个人可以 像全日制学生一样学习 3 5 年就可以成为专家 一个人如果办公桌上乱七八糟 他平均每天为找东西花 1 个半小时 每周要花 7 个半小时 善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上 而会花在 值得的事情上 时间管理当中最有用的词是 不 做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍 如果你让自己一天做一件事情 你会花一整天去做 如果你 让自己一天做两件事情 你也会完成它们 如果你让自己一 天做 12 件事情 则会完成 7 8 件 浪费时间的原因有主观和客观两大方面 这里 我们来分析 一下浪费时间的主观原因 因为 这是一切的根源 1 做事目标不明确 2 作风拖拉 3 缺乏优先顺序 抓不住重点 4 过于注重细节 5 做事有头无尾 6 没有条理 不简洁 简单的事情复杂化 7 事必躬亲 不懂得授权 8 不会拒绝别人的请求 9 消极思考 一项国际查表明 一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效 率相差可达 10 倍以上 时间管理自我诊断表 1 今天作了哪些有意义的事 2 今天有哪些事情是适当的时间内做的 3 今天有哪些事情是在不适当的时间内做的 为什么在不 适当的时间做了这些事情 4 今天在哪一段时间着手进行最重要的工作 为什么在这 段时间做这份工作 这工作是否可以提早进行做 5 今天最有效率的是哪段时间 为什么这段时间最有效率 6 今天最没有效率的是哪一段时间 为什么这段时间最没 有效率 7 今天工作中最大干扰是什么 为什么产生过干扰 这干 扰是否可以控制或排除 8 今天最严重的三个时间陷阱是什么 以后有无可能遗址 这些陷阱 如何跨越他们 9 今天做了哪些不必要的事 10 今天做了哪些不需要亲自动手的事 11 今天花费了多少时间做重要的事 12 今天花费了多少时间做不重要的事 13 今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做 14 今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做而不至于 减低效果 15 从明天开始 应该怎样做才能改进时间的效果 ABCD 方法 集中精力在重要的事情上 A 重要而且紧急 比如救火 抢险等 B 重要但不紧急 比如学习 做计划 与人谈心 体检等 C 不重要但紧急 比如有人因为打麻将 三缺一 而紧急约你 有人突然打电话请你吃饭等 D 既不重要也不紧急 比如娱乐 消遣等事情 6 点优先制 这一方法要示把每天所要做的事情按重要性排序 分别从 1 到 6 标出 6 件最重要的事情 每天一开始 先全力以赴 做好标号为 1 的事情 直到它被完成或被完全准备好 然后 再全力以赴地做标号为 2 的事 依些类推 该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询 时提出的 它使这家公司用了 5 年的时间 从濒临破产一跃 成为当时全美最大的私营钢铁企业 艾维利因此获得了 2 5 万美元咨询费 故管理界将该方法喻为 价值 2 5 万美元的时 间管理方法 良好计划的好处 1 充分利用企业的有限资源 发挥最大的效能 2 预测问题 防范事端于未然 做一个云淡风轻的管理者 而不是救火抢险工作者 3 事情推展前 做有效沟通 让其他部门了解我们需要的协 助 也同时了解我们能为他们做些什么 加强横向沟通 比 埋头苦干份内活 充耳不闻窗外事 有效百倍 4 协助评估目标的可行性 5 避免不必要的重复 减少无谓的浪费 6 建立优先顺序 按部就班 不赶工 不加班 时间管理的原则 1 应有一张思考的床 不要穷忙 瞎忙 无心忙 2 对不可控制的时间先行控制 并订定处理原则 3 养成事先规划时间的习惯 依事情的轻重缓急优先顺序妥 善安排 4 定期研讨工作内容与时间安排 改进并提升效率 5 心无旁骛地在一段时间内解决一件事情 所谓的管理 就 是努力营造一个让员工专心干完每一件事的氛围和环境 6 有效运用每天的黄金时间 充分利用时间五招 避免拖延 找出隐藏的时间 不要浪费时间 合理授权 投资 时间 培养良好利用时间的习惯 1 好记性不如烂笔头 别妄想用脑子去记住所有的 事情 2 利用清单记录经常性的活动 逐步养成建立流程 的习惯 3 下班之前记下第二天需要做的工作清单 节省时 间 潜意识工作 4 每天给自己 60 分钟的读书时间 5 认识自己的生物钟 精力最旺盛时做最困难的工 作 会休息才会工作 节约时间的方法 1 列清单 分出 ABCD 重要紧急的 A 重要不紧急的 B 紧 急不重要的 C 不重要不紧急的 D 2 处理文书工作 归档 执行 传阅 废弃 3 个人记事 电子日记本 学习记录本 会议工作本 随身携 带本 4 有序排列 摆放物品及文件 从一切细节培养清晰的思路 5 采用便捷方法 快速便捷的进行工作 完全时间管理方法 1 事先周详的计划 2 排定工作的优先顺序 3 设定长短程目标 4 订定每日工作计划 5 挑战效率最高点 6 学习分配工作 7 今日事今日毕 8 避免分散注意力 9 将阻碍减到最低 10 培养说 不 的能力 11 应付突发状况 12 随时检视 简单有效的自我管理三招 1 把想到的事情写下来 2 按照写下来的做 3 把做过的事情记录下来 未雨绸缪 计划和事前准备是决定一个项目成败的重要因素 v 有人告诉你该怎么做一件事情时 他们很可能至少 会遗漏一个重要步骤 v 做一件事情之前 预估需要多少资源及何时需要这 些资源 v 以最大的希望 做最坏的打算 v 做额外的准备 备份 双保险 平衡时间 帕金森定律 事情增加是为了填满完成工作所需 要的多余时间 v 在工作 家庭和社会间找到平衡 v 暂时的停止努力是成功的动力 适度休假 v 注意自己的身体 经常锻炼 v 学会调整自己的节奏和控制情绪 从来没有足够的时间做完一切事情 但是总有足够的时间完 成最重要的工作 如果给我 8 个小时的时间砍一棵树 我会花 6 小时来磨斧头 林肯 今日分享 一次专心学习胜过百次囫囵吞枣 一次深思熟虑 胜过百次轻率行动 简单的 复杂的 周全的方法都有了 没 有反复的行动 就无法养成良好习惯 没有养成良好习惯 一 切 都还只是零 附表格一 你的时间价值表年收入 每省 1 小时的价值 1 年中 每天省 1 小时的价值 30000 元 15 36 元 3750 元 40000 元 20 49 元 5000 元 50000 元 25 61 元 6250 元 60000