行政人事管理-考勤制度

行政人事管理行政人事管理 第一节第一节 考勤管理考勤管理 1 1 目的 目的 加强公司员工考勤管理 2 2 适用范围 适用范围 本规范适用于集团公司全体员工 以下员工除外 2 1 集团执行董事长 含 以上的领导 2 2 其他经集团董事长批准不参与考勤管理的员工 3 3 职责 职责 3 1 行政部负责员工出勤 考勤情况的监督与管理 3 2 各单位负责人对长期 多次迟到 早退 不按规定请假或缺勤过多的员工 可按 考核管理有关规定 视为行为指标 职业态度待改进 进行考核 3 3 行政部对长期 多次迟到 早退 不按规定请假或缺勤过多的员工 可将其视为 行为指标 职业态度待改进 于员工薪酬 职务调整时 作为考核依据之一 3 4 财务部门负责按本规范所规定的考勤管理 在员工工资中执行 4 4 过程与方法控制过程与方法控制 4 14 1 时间规定时间规定 4 1 1 员工工作时间为 周一至周六上午 08 30 11 30 下午 13 00 17 30 如因季 节变化需调整工作时间的 需呈报集团总裁办审核 集团董事长审批后执行 4 1 2 除事先请假并获批准外 员工上午 08 30 分后打卡为迟到 下午 5 30 分前打卡 为早退 4 1 3 旷工 员工未请假 或请假未获批准 实际未出勤且不能做合理解释的 为旷工 1 个小时以上 3 5 个小时 含 以内的 计为旷工半日 3 5 个小时以上的 计为 旷工 1 日 员工当日没有考勤记录或只有一次记录的 计为旷工 1 日 4 1 4 全勤 当月没有请假 含年休假 福利假期 迟到 早退 旷工的考勤情况为全 勤 4 24 2 打卡管理打卡管理 4 2 1 集团公司全体员工除集团执行董事长 含 以上的领导及其他经批准的员工外 上 下班须自打卡 4 2 2 上 下班忘记打卡一次 须提供证明人及直属上级领导确认 未考勤说明表 交 行政部备案 按迟到 15 分钟处理 上 下班忘记打卡的 超过两次 含 以上作 旷工半天处理 4 2 3 外勤 请假不能正常打卡 须在 5 个日历天内填写 未考勤说明表 超过 5 个日 历天补办 未考勤说明表 的 视为无效作旷工处理 4 2 4 请假 公务外勤非全天的 上 下班均需打卡 以考勤卡记录作为请假时间或出勤 时间的依据 4 2 9 补休范围指 因工作需要已加班的可填写 假期申请表表 申请补休 4 2 10 有效的补休申请时间 当月所加班的时段只能在本月末前提出补休申请 4 2 11 补填 未考勤说明表 不应超过 5 个日历天 有以下情形之一的 未考勤说明表 视为无效 作旷工处理 4 2 11 1 未提供 考勤更改说明表 4 2 11 2 在每一自然月 3 个工作日内未能提交上月合格的 未考勤说明表 4 2 11 3 以虚假理由获得批准的 4 2 11 4 提交的 未考勤说明表 不符合本章规定的其它必备要件的 4 2 12 如遇停电 或打卡机无法使用时 由行政部做好考勤记录 4 2 13 员工考勤表 和 考勤统计表 的填写与管理 4 2 13 1 每月末 行政部文员综合考勤机的记录及 假期申请表 对员工每日的考勤情况 正确填写 员工考勤表 如实反映员工每月的考勤情况 4 2 13 2 根据考勤表对员工的出勤情况进行统计 认真填写 考勤统计表 作为计算员 工工资的依据 员工考勤表 及 考勤统计表 报人力资源部计算工作报财务 部门 4 2 13 3 财务部门根据审核发放工资 4 2 13 4 每月的 员工考勤表 考勤统计表 由人力资源存档 4 2 13 5 遇而天气等不可抗力因素而导致 30 以上人员未能准时到岗 不计入迟到 4 34 3 考勤违规行为处罚 考勤违规行为处罚 4 3 14 3 1 迟到处罚迟到处罚 4 3 1 1 员工每月迟到 15 分钟以内不超过三次 含三次 的 不作处罚 4 3 1 2 员工每月单次迟到 15 分钟 含 以上 30 分钟以内 或每月第三次以后 30 分 钟以内的迟到 每次罚款 10 元 4 3 1 3 员工迟到超过 30 分钟 1 个小时 含 以内的 每次罚款 20 元 4 3 1 4 员工迟到超过 1 个小时以上 2 个小时 含 以内的 按旷工半日处罚 2 个小时 以上的按矿工 1 日处罚 4 3 1 5 早退按旷工 1 日处罚执行 4 3 2 旷工处罚 4 3 2 1 旷工在半日 含 以内的 扣除该员工 1 天日工资 4 3 2 2 旷工在 1 日 含 以内的 扣除该员工 2 天日工资 4 3 2 3 旷工在 1 日以上 2 日 含 以内的 扣除该员工 4 天日工资 4 3 2 4 无正当理由在一年内旷工累计超过 含 3 日的 除按前项规定类推处罚外 公 司可作过失性辞退处理 且不负担任何经济补偿 4 44 4 员工病假 事假管理员工病假 事假管理 4 4 14 4 1 审批审批 4 4 1 1 员工外勤 病假 事假及其他福利假期的审批权限请见下表 总部项目 职级 2 天 2 天 2 天 2 天 M部门负责人以下人员部门负责人审批 中心 公司负责人 审批 部门负责人审 批 项目负责人审批 M部门负责人 中心中心 公司 负责人审批 大部负责人审批项目负责人审批 H 除中心 项目负责人外 的 H 级人员 中心中心 公司 负责人审批 大部负责人审批 项目负责人审 批 区负责人审批 H 中心 公司 项目负责 人 大部负责人审批区负责人审批 H区总经理室人员 区负责人审批 S高管层以上人员集团董事长审批集团董事长审批 4 4 1 2 员工申请休假 福利假期前 先填写 假期申请表 由相应的审批人审批 再递 送人事部门备案 若取消假期 可到人事部销案 否则 申请的假期正常执行 4 4 1 3 病假 事假申请原则上至少要提前一天申请 经批准后送人事部备案 如遇特殊 情况 可在当天上午上班前电话请假 事后补办程序 4 4 1 4 员工申请病假 须出具市三级 含 以上医院提供的病假证明 否则 按事假处 理 特殊情况 经行政部审核后 可作病假处理 4 4 2 病 事假薪酬 4 4 2 1 病 事假经批准 可用当年的休假或补休抵消 4 4 2 2 请病假每天扣日工资 1 3 当月病假累计超过 3 天的 从第 4 天起 每日扣发日 工资 1 2 计算公式为 扣发工资 月工资 26 7 当月病假工时 1 3 或 扣发工资 月工资 26 7 第 4 天起病假工时 1 2 4 4 2 3 如当月累计请病假超过 30 天的 按医疗期的有关规定发放工资 具体为 年累计 病假天数 1 6 个月的 每月支付月工资的 30 4 4 2 4 请事假每天扣日工资 1 2 当月事假累计超过 2 天的 从第 3 天起每日扣发日工 资全额 计算公式为 扣发工资 月工资 26 7 当月事假工时 1 2 或 扣发工资 月工资 26 7 第 3 天起事假工时 4 4 2 5 连续请事假超过 30 天的 公司有权对员工作出协议解除劳动合同或停薪留职等处 理 5 5 加班加班 5 1 公司不提倡加班 员工应在办公时间内提高工作效率 按时按质完成各项任务 但 部门负责人可按照实际的工作需要 安排员工延长工作时间 5 2 下班后须加班完成手头工作不超过半小时 不计加班 超过半小时后 按实际时数 且根据打卡记录计算加班 否则公司有权不予承认超时记录 员工如因工作需要确 需在周日或假日加班的 公司原则上要求员工加班后补休 对于无法安排补休的 公司每个月统计一次 支付加班工资给加班人员 补休须按上述休假规定提前申请 并经部门负责人 人事部签批 5 3 加班申请及确认手续 5 3 1 加班前须请示部门负责人否则公司有权不予承认超时记录 5 3 2 所有加班均须于加班后第二个工作日按实际加班时间填写 加班申请表 交部门负 责人签批 交行政人事部审批存档 5 3 3 人事部对签批后的 加班确认表 进行审核并计算其加班时间 最后将第一联发到 加班职员手里 5 3 4 所有外出应酬 培训和外地出差均不属于加班 5 4 加班费的计算规定如下 5 4 1 公司支付加班费将由每一位员工的 聘用合同 内注明 5 4 2 加班工资计算方法 工资 26 7 实际加班时间 政府法定假日加班费 工资 工资 26 7 实际加班时间 200 5 4 3 加班餐食补助 公司提供午餐 17 30 以后加班时间超过 2 个小时公司发放 5 元餐 食补助 6 6 支持性文件支持性文件 6 1 未考勤说明表 6 2 加班申请表 6 3 员工考勤表 6 4 考勤统计表 6 5 假期申请表 同记集团有限公司 未考勤情况说明表未考勤情况说明表 编号 姓 名 部 门 未考勤时间 事 由 部门负责人意见 总经理意见 同记集团有限公司 未考勤情况说明表 编号 姓 名 部 门 未考勤时间 事 由 部门负责人意见 总经理意见 加班申请单加班申请单 编号 编号 姓名所属部门 加班 时间 月 日 时 月 日 时 共 日 小时 原因 部门经理 负责人 人事 备注 申请表一式两