图书馆借还书系统-管理信息系统

图书馆借还书管理系统图书馆借还书管理系统 系统分析与设计报告系统分析与设计报告 班级班级 姓名姓名 学号学号 目目 录录 一 引言一 引言 1 1 项目背景介绍 1 2 系统目标 二 二 系统分析系统分析 2 1 功能需求描述 2 2 数据流程图 2 3 数据字典 三 三 系统设计系统设计 3 1 登陆界面 3 2 借书界面 3 3 还书界面 一 引言一 引言 1 1 项目背景介绍 图书管理是高校内每一个系部或院部都必须切实面对的工作 但一直以来人们使用的 传统的人工方式管理图书资料 这种方式存在着许多缺点 如效率低 保密性差且较为繁琐 随着科学技术的发展尤其是计算机的迅速发展 这种传统的手工管理方法必然被以计算机 为基础的管理信息技术所取代 图书馆里作为计算机应用的一个分支 有着手工管理无法 比拟的优点 如检索迅速 查找方便 可靠性高 存储量大 保密性好 寿命长 成本低 等 这些优点能够极大地提高图书馆里的效率 因此 开发一套能够为用户提供充足的信 息和快捷的查询手段的图书管理系统将是非常必要的手段 1 2 系统目标 图书管理信息系统的总目标是按照管理信息系统的管理和开发方法 采用先进的信息 技术和手段 支持并规范图书和读者资料的管理 借书还书等过程 并加强上述过程中各 种信息资源的管理和应用 提高各部门管理工作的现代化述评 实现各部门信息的准确 及时处理和沟通及共享 为图书馆对库存资料的决策提供有力的支持和反馈信息 以实现 图书馆的总体目标 二 二 系统分析系统分析 2 1 功能需求描述 还书信息管理 读者信息管理 书籍信息管理 系统管理 借阅信息管理 图书管理信息系统 确认丢书情况 确认破损情况 办理还书 书籍信息修改 世纪信息添加 书籍信息查询 读者信息修改 读者信息添加 读者信息查询 密码管理 用户管理 读取借阅证 输出不可借阅 输出书籍信息 修改数据库 打印罚款单 修改数据库 读取借阅证 打印警示单 修改读者信息 依据图书馆管理系统的高层数据流程图 确定借还书系统的 5 项处理功能 即借阅 管理 还书管理 统计管理 读者信息管理和图书信息管理 根据借书业务流程图和还书 业务流程图 确定借还书处理相应的处理功能 比如借书处理又细分为读取借阅证 输出 书籍信息和输出不可借阅信息 3 项处理功能 还书处理又细分为确认破损情况 确认丢书 情况和办理还书 3 项处理功能 其中确认破损情况又可分为打印警示单和修改读者信息 2 项处理 确认丢书情况可细分为获得读取借阅证 打印罚款单和修改数据库的处理 除此之外 依据借还书系统高层数据流程图 并根据实际操作的需要 衍生出系统管 理 包括密码管理和用户管理 读者信息管理 包括读者信息修改 查询 添加 和图书 信息管理 包括图书信息查询 修改 添加 3 项处理功能 2 2 数据流程图 读者 办理借阅 办理还书 借阅请求 还书请求 借书登记 借阅记录 图书信息读者信息 收费单 读者 图书管理 员 图一 图书馆借还书管理系统顶层数据流程图 1 借书管理数据流程图 读者 借阅申请表 获取读者借 书证 读者信息表 获取书籍信 息 书籍信息表 查阅图书借阅申请表 读者信息表 书籍信息表单 是否允许借 阅 读者借阅信息表单 借阅单 获取借阅信 息 借阅记录 读者 不能借阅 读者借阅信息表单 借书借书 读者进入图书馆后 若请求借阅 这时图书管理员会根据读者信息以及借书证判断是否 借书给读者 若不允许借书 则不作借书处理 向读者反馈不能借阅的信息 若允许借阅 管理员则开始办理借书处理 并对读者的借阅记录 可借书籍等数据作相应的修改 同时对 图书信息进行登记 读者也可以先查阅书目 查找好图书信息后 再提出借阅请求 2 还书管理数据流程图 读者 还书处理 读者 借阅记录表 办理还书 借阅记录表 书籍信息表 读者 确认图书丢 失 读者 收罚款 借阅记录表收款记录 还书申请单警示单 批准还书请求 收据 收据 罚款单 丢弃申报表单 警示单 罚款单 还书 还书 借了书的读者 提出还书请求后 由图书馆管理员检查图书是否完好 若完好无损 管理员即可为读者办理还书业务 并登记读者记录以及书籍信息 若经确认图书存在破损 等问题 管理员则给读者开出警示单并记录在案 丢书的读者 提出丢书还书请求后 由 图书馆管理员依据读者的借阅记录和图书信息进行确认 并给读者开出罚款单 读者依据 罚款单到财务处缴纳罚款 财务人员登记收款账目后开出收据给读者 并将信息反馈给办 理还书处理的管理员 2 3 数据字典 1 数据流程条目 编号数据流名称内部名组成流量备注 01读者信息 DB Reader 读者信息 姓名 性别 借书号 学 号 或教职工号 照片 最大借 阅数 累计借阅数 办证日期 失效 日期 02 图书信息 DB Book 图书信息 检索号 ISBN 书名 作 者 版次 出版社 价格 破损情况 描述 当前馆藏数 文献类型 赔款 情况 限借日期 借阅状态 备注 03借阅记录 DB Borrow 借阅记录 借书号 检索号 ISBN 姓名 书名 借阅日期 应还日期 04收款记录 DB Stat 收款记录 借书号 检索号 ISBN 交款日期 罚款原因 应交款额 实 交款额 收款人 住宿费 2 文件条目 本系统涉及到的主要文件包括 读者基本信息表 图书基本信息表 借阅基本信息表他们 的组成如下表所示 编号文件名内部名组成组织备注 01读者基本信 息表 DB Reade r base 读者信息 姓名 性别 借书号 学号 或教职工号 照片 最大借阅数 累计借阅数 办证日期 失效日期 姓名 02 图书基本 信息表 DB Book base 图书信息 检索号 ISBN 书名 作者 版次 出版社 价格 破损情况描述 当前馆藏数 文献类型 赔款情况 限借日期 借阅状态 备注 书号 03借阅基本信 息表 DB Borro w base 借阅记录 借书号 检索号 ISBN 姓 名 书名 借阅日期 应还日期 书号 04统计信息表 DB Stat book 收款记录 借书号 检索号 ISBN 交 款日期 罚款原因 应交款额 实交 款额 收款人 住宿费 姓名 3 数据条目表 本系统主要涉及的数据涉及到的表包括 读者基本信息表 图书基本信息表 借阅基本信 息表 统计信息表 这些数据的相关定义如下所示 读者基本信息表 编号名称内部名是否可以为空类型长度备注 01姓名 NameNot NULLVarchar18 02性别 SexChar2 03借阅证号 CardNot NULLChar18 04借书期限 DateNot NULLDate2 05可借数量 CountNot NULLChar2 图书基本信息表 编号名称内部名是否可以为空类型长度备注 01书号 IDNot NULLChar8 02书名 BNameNot NULLVarchar100 03作者 AuthorNot NULLVarchar50 04价格 PriceChar4 05破损情况 DamageNot NULLVarchar15 06文献类型 StyleVarchar15 07借阅状态 LendingNot NULLChar2 借阅基本信息表 编号名称内部名是否可以为空类型长度备注 01书号 IDNot NULLC