内勤工作计划

1 / 20内勤工作计划2016 年办公室内勤工作计划安排新年伊始，万象更新。从 2016 年 8 月份担任办公室内勤一职开始，在公司领导的指挥及在各部门的帮助和支持下，坚持以“服务”为宗旨，做好统筹及上传下达工作，把工作想在前，做在前，无论是工作能力，还是思想素质都有了进一步的提高，较好地完成了公司办公室内勤的工作任务。现公司土建和设备采购等都在按着计划快速、顺利的进行，2016 年 10 月份我们的 XXX 有限公司也将投产并有成品产出，这些都激烈着我们的工作斗志，同时这些都体现了公司给我们创造的优质工作环境和广泛发展空间。要想在 2016 年新的一年中工作有条不紊、顺利的完成，就应该先行一步，做好 2016 年度工作计划安排，以此为准则加强自身建设认真努力完成工作，并对自己的工作进行自查，自我监督。一、继续加强管理，完善各项管理制度，充分调动工作积极性 加强对人、财、物的管理，继续完善过去的各种管理制度，突出制度管理，严格照章办事，进一步明确工作职2 / 20责，完善办公用品和办公设备的需求计划、领用，部门人员的请销假、值班，司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等各种规章制度管理，充分体现对事不对人的管理思想，促使各项工作井然有序，明确工作任务和工作流程，责任清晰。做到从工作的大局出发，从整体利益出发，与其他各部门互相支持，互相协调，充分调动自己的工作主动性和积极性，有效促进公司的长远发展。二、加强学习，提高素质通过各种途径加强学习，合理利用书本和网络资源学习各类相关知识，不断提高理论水平、业务素质和工作能力，以适应公司的不断发展壮大和自身工作的需要。三、做好办公室日常管理工作1、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加及时、规范、合理的收集、归档，做到了分类存放，条理清楚，便于查阅；2、完善物品计划和领用明细台帐，每件办公物品都有详细记录，按需领发，出入库记录一目了然，以便及时补充办3 / 20公用品，更好地协助各部门的日常工作；3、进一步加强办公用品的领用管理，对办公用品实行定额控制。对每个部门、每位员工实行限量使用制度，对没必要使用或可以共用的办公用品进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替；4、应制定电话传真接收制度 ，做到传真发送接收有记录，方便后续工作的开展和发送、接收文件的查阅，有效提高工作效率；5、规范办公室考勤和请销假制度的落实，配合人事专员对考勤记录表进行进一步完善；对像以前出现的未先申请请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行严肃处理，提高了工作效率，加强公司的规范化管理。6、进一步加强车辆安全管理，做好车辆的调配、使用以及维护，及时做好车辆驾驶员的年度审验工作；定期对司机进行交通安全教育和车辆基础保养维修知识的培训，加强司机的责任心，减少安全交通事故的发生，同时也能更好地节省车辆维修费的支出。4 / 207、做好办公室用电安全教育，不使用办公室禁用的用电类办公设备，下班时必须关闭所有的电脑，打印机等办公设备的电源，关闭所有电源插头；8、协助好其他办公室员工的日常工作，彼此间互作、互助，对工作不推诿，积极完成；9、做好员工洗浴和其他服务设施工作的方案制作、管理制度的制定，保障员工的后勤生活保障和业余生活质量。在上一年的办公室内勤工作中虽取得了一些成绩，但是仍存在一些不足之处，管理制度仍需完善、落实力度仍需进一步加大；进一步提高自身的工作责任心和事业心，在今后的工作中认真履行办公室职责，开拓创新，把工作提高到一个新的水平。计划人：XXX二一一年十二月二十一日2016 年工作计划安排5 / 20新年伊始，万象更新。从 2016 年 11 月份担任办公室内勤一职开始，在公司领导的指挥及在各部门的帮助和支持下，坚持以“服务”为宗旨，做好统筹及上传下达工作，把工作想在前，做在前，无论是工作能力，还是思想素质都有了进一步的提高，较好地完成了公司办公室内勤的工作任务。现公司业务和电子采购等都在按着计划快速、顺利的进行，2016 年 10 月份我们的 XXX 有限公司也将投产并有成品产出，这些都激烈着我们的工作斗志，同时这些都体现了公司给我们创造的优质工作环境和广泛发展空间。要想在 2016 年新的一年中工作有条不紊、顺利的完成，就应该先行一步，做好 2016 年度工作计划安排，以此为准则加强自身建设认真努力完成工作，并对自己的工作进行自查，自我监督。一、继续加强工作效率提高，完善各项工作流程，充分调动工作积极性在工作中多思考，用统筹方法管理自己的工作，进一步明确工作职责，做到：重要事情优先办，紧急事情立即办，日常事情平稳办，琐碎事情插空办。优化项目跟踪、订货、6 / 20发货、查货、系统数据录入、等做事效率。促使各项工作井然有序，明确工作任务和工作流程，责任清晰。做到从工作的大局出发，从整体利益出发，与其他各部门互相支持，互相协调，充分调动自己的工作主动性和积极性，有效促进公司的长远发展。二、加强学习，提高素质通过各种途径加强学习，合理利用书本和网络资源学习各类相关知识，不断提高理论水平、业务素质和工作能力，以适应公司的不断发展壮大和自身工作的需要。三、做好日常事务跟踪及对外事务跟踪工作1、上班途中先勾画出当天需要处理的事情，工作开始时整理下工作思路，做到轻重缓急，有主有次。2、对内事务做好与同事和领导的沟通，明确做事要点，抓住事情中心，对外事务交流认真仔细，态度亲切。对于供货方；事情要有理有据，有序不稳。对于客户方，在不损坏公司利益的情况下，尽量使客户满意。7 / 20在上一年的办公室内勤工作中虽取得了一些成绩，但是仍存在一些不足之处，工作效率仍需提高、业务能力仍需进一步加大；进一步提高自身的工作责任心和事业心，在今后的工作中认真履行办公室职责，开拓创新，把工作提高到一个新的水平。计划人：XXX二一一年十二月二十一日2016 年工作总结与来年的工作计划部门：内勤姓名：一、工作总结我们来公司也很长时间了，由于对企业的不熟悉和经验的不足，在工作期间有许多做的地方做的不到位或不好，在此我们两个对这段时间以来的工作做出一个总结，总结下在平常工作中所遇到的问题，以便在来年的工作中做的更8 / 20出色，能更好的配合销售人员完成每一笔交易，为公司创造更多的利益！A：物品出入库时有漏计情况：没有按正规的仓库规章程序操作，导致仓库货物零乱堆放，甚至有发错货的现象。B：没有及时按月进行物料核查，调整误差，经过之前的教训和经验我们会按照正规程序，每个月对自己所管辖的范围，对货物进行全盘的清理核查，保证货物的准确性。C：没有进行系统的规划：货物大规模的转移位置时没有对仓库的摆放进行系统的规划和划分，致使在后来的整理中难度极增，没有在最短的时间内完成物料的清点。D：加工尺寸错误：由于粗心大意等原因，所下加工单与所需尺寸不符，令公司经济利益亏损。以上是我们对工作中做的一些不足的地方进行的总结，总结的不是很全面，不过来年我们一定会改进完善仓库和我们自身存在的一些不足，更好的配合销售人员，为公司创造出9 / 20更大的效益！2016 年工作计划汇总严格遵守本公司的规章制度，从实际情况出发定目标、定任务、 定标准，既不因循守旧，也不盲目冒进。不仅凭个人想法便断定方案可行。会分清工作任务中的轻重缓急，合理安排。对实行中可能发行的偏差，采取必要的防范措施或补救办法。工作计划的内容及制订步骤：工作计划的内容：工作任务和要求：根据需要，规定出一定时期内的工作目标，例如：现在的目标即是实际库存与高达库存保持一致，并保证其准确率。10 / 20工作计划须经过的步骤：1、每周核对实际库存与高达库存，每两周彻底盘查实际库存，确保两者相符。2. 每日做好公司的库存管理和维护，如有西城来货，能很好的做好入库工作，尽量在最快的时间内把最新的库存上传公司交流群。3. 加工单的安排都能井然有序，在核实客户要求的尺寸规格的基础上来合理的安排加工时间，及时出货。5. 凡是从仓库提走任何货物，仓库人员必须凭已盖提货章的销售单再帮客户提取货物，这样才能保证仓库数据的准确性。6. 对物资的不熟悉：我们的职责就是要确保物料的进出数量的正确无误，凡是进出的货物心里都要有个数。7与仓库要保持合作默契，能很好的与仓库人员进行交流11 / 20与合作。保证每日的工作都能顺利进行。8根据工作中可能出现的偏差或问题，确定如何解决的措施，以免发生问题时，工作陷于被动。9. 与办公室人员融洽相处，在做好自己的本质工作基础上不断的提高自己各方面的能力。10保持合作默契，明确分工。相信在我们俩的相互监督和相互学习下能圆满的完成每一项流程。11我们会在实践中进一步修订、补充和完善计划！销售内勤计划书一名销售内勤的工作职责如下 1、 对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的合同履行一览表 ，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。2、 编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划；汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况；督促业务员的资金回笼。监督其业务费12 / 20用按规定使用 3、 根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目；4、 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。5、 依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。6、 每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报；7、 按合同要求给制造商做好衔接工作；8、 根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理；9、 协助业务人员回款；提供应收帐款及其相关信息；10、 协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。11、 按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报，以邮件方式报销售公司经理 12、 完成领导交给的其他任务。内勤是公司运转的一个重要枢纽对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，真正从课本中走到了现实中，从抽象的理论回到了多彩的实际生活。二销售内勤应具备哪些能力13 / 20销售内勤工作是一项琐碎繁杂、综合协调服务的工作，既要完成文字处理、解答用户来电咨询、寄送样品票据等日常程序化的工作，又要定期盘点库存、回访用户、整理用户档案，所以销售内勤工作不仅仅是联系内外的纽带，更是企业形象的重要窗口，其作用举足轻重。那么，如何才能做好销售内勤工作？一、要养成三种习性，适应内勤工作需要要有主动性。作为销售内勤，工作的主动性非常重要，主要就是要在“勤”字上下功夫。一要嘴勤。货物发出去，要在第一时间与用户沟通，告知实际发货型号、数量、质量、运输方式等。同时勤于回访用户，了解用户生产经营状态，并及时向单位反馈用户信息，以便单位领导正确决策。二要手勤。任何用户来电要随时准确记录，发货记录、报表填写、合同起草等时效性强的材料不能久拖不办。用户资料的收集是个繁杂缓慢的过程，要勤于补充、整理用户档案，保证资料完备。三要腿勤。与业务相关的生产部、财务部、质检部多走动、常联系，了解本企业生产动态、产品质量、票据开具等，事事做到心中有数。四要脑勤。对收集的信息和各月业务报表，要动脑分析研究，采取归纳比较、判断推理的方法，透过现象看本质，分析用户购14 / 20货周期、产品的市场占有额、潜在行业需求等，养成勤于思考、善于思考的习惯。要有及时性。除了要在勤字上下功夫，做销售内勤还要体现在一个“快”字上，要具有很强的时间观念和责任意识，要强调工作实效，办事不拖拉。在用户具备购货意向时，应在第一时间引导用户，传送公司产品相关资料。尤其是起草合同要尽量往前赶，能现在完成的决不拖到下一刻，要干净利索。当然，在追求工作效率的同时，不能忽视工作的准确程度，要保持头脑清醒，忙而不乱。要有条理性。内勤工作涉及面广、工作量大，既有紧迫性的业务工作，也有琐碎的事务性工作，因此非常繁杂。这就要求工作要有条理性。一是要物放有序。比如企业产品资料、用户档案、统计台帐、样品邮寄资料要分类编号存放，确保查找方便。二是处理事务要分清轻重缓急，不能眉毛胡子一把抓。急事要急办，有的事情时效性很强，不能拖延，要抓紧去办，比如订单处理、用户投诉、统计月报表等，做到确保重点，统筹兼顾。二、要增强三种能力，切实履行岗位职责15 / 20增强业务知识的能力。要想争取订单，必须具有过硬的业务知识能力，尤其要具备本企业产品知识，包括产品各方面性能、用途、优缺点，甚至生产工艺、设备改造、质检等基本知识。同时还要不断学习用户对本企业产品的技术要求、生产流程知识，了解其生产动态，只有对用户的质疑咨询解答得有条有理、游刃有余，才能让用户放心，真正做到“知己知彼，百战不殆” 。增强协调沟通的能力。 “商场如战场” ，随时都有意想不到的事情发生，而销售内勤就是处理突发事件的第一窗口，协调结果好坏直接关系到企业形象与利益。由于有些产品质量没有硬性指标，而是经供需双方协商达成一致意见的，这就很容易造成不必要纠纷。比如同样白度级别的矿产品高岭土，却表现出灰白、亮白、青白几个不同状态，用户往往会提出货物质量异议。沟通、解释、协商、再沟通?，在不给公司造成任何损失下，一定要让用户达到最大限度满意。增强引导用户购买的能力。销售内勤每天要接听很多各地各种用户来电咨询，这就需要销售内勤根据咨询内容判断用户是否具有购买意向，是否能发展成为意向用户或潜在用户。针对用户需求，要学会站在用户角度考虑问题，层16 / 20层解除其顾虑。第一步要引导用户认知企业产品、质量、服务，包括企业文化，第二步要学会分解费用为用户算账，最后通过寄送样品，逐步满足用户小试、中试等小批量产品需求，从而在不断地沟通交往中将一个电话咨询者发展成真正用户。三、不断加强自身修养，提高综合素质在日益激烈的竞争中，销售内勤人员只有不断加强业务学习，提高综合素质和自身修养才能够脱颖而出。一是业务要精。要加强产品应用技术知识、营销理论、消费者心理学、法律法规的学习，提高自身业务技能及判断事物的能力。做到干一行、爱一行、专一行，并善于总结、善于思考、善于创新，争取成为“多面手” ，做个好“杂家” 。二是作风要实。销售内勤工作一定要实实在在，实事求是，要从自我做起，从小事做起，善于将简单、重复的琐事串联起来，形成体系，把握好工作方向，服从整体工作。通过实实在在的工作和扎扎实实的作风维护好企业利益与形象。三是纪律要严。要严格遵守公司各项规章制度，防止违规违纪问题的发生。销售内勤工作纷繁杂乱，只有不断学习、勤于实践，善于17 / 20思考，勇于创新，才能做好销售内勤工作，真正发挥好企业与用户的纽带作用。当然这个对于我来说可能有点远,可这是一个销售内勤的基本工作，所以我得慢慢的去学，不过现在得把眼前的问题解决了，那就是沟通与接电话的问题。准备于 7 天后把它们解决了。在学习的过程中要持之以恒，切忌偷懒，并每天去看看，使得自己有一定的目标压力，使得计划得以完善。公司客户销售内勤岗位 2016 年工作计划首先非常感谢公司领导及同事们的工作支持和精神的鼓励。我进入现在的公司做销售内勤工作，在大家的帮助下，我深刻感受到了一个大家庭的温暖，让我以最短的时间融入到了这个集体，在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改变。工作期间，我严格要求自己，做好自己的本职工作。现在我将以往的工作总结及往后的销售内勤工作计划如下：一、销售部年度工作计划之办公室的日常工作：18 / 20作为 xx 公司的销售内勤，我深知岗位的重工性，也能增强我个人的交际能力。销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽，把握市场最新购机用户资料的收集，为销售部业务人员做好保障。在一些文件的整理、分期买卖合同的签署、银行按揭合同的签署及所需的资料、用户的回款进度、用户逾期欠款额、售车数量等等都是一些有益的决策文