公司项目设计操作流程手册(精)

1 19 公司项目设计操作流程手册 1 公司规划设计操作流程 1 项目承接 2 成立项目组 3 工作计划 4 资料调研及 汇编 5 头脑风暴 6 技术路线 7 初步方案 8 前期汇报 9 方案调整 10 中期评审 11 初步成果 12 终期汇报 13 完成成果 14 审核审定 15 正式成果 16 成果提交 17 设计总结和归档 2 公司概念规划设计操作流程 2 19 1 成立项目组 2 工作计划 3 项目调研 现场 背景调研 4 头脑风暴 5 概念设计 PPT 6 中期汇报 7 完善汇报 8 终期汇报 9 成果汇编 10 成果提交 合同履行 11 总结和存档 3 公司投标项目设计操作流程 1 成立项目组 2 资料调研 现场 背景调研 3 头脑风暴 技术路线 4 项目设计 招标设计 5 中期汇报 根据项目要求 6 编制投标成果 7 参与投标 3 19 8 总结和存档 公司设计操作流程内容 1 项目承接 目的 了解规划 建筑 景观设计市场 针对公司技术及特长 最大限度的储备设计 项目 选择优良项目 提高公司设计市场占有能力 提升公司设计品质和信誉 建 立市场网络 保持长久联系 形成多方共赢的良好结局 内容 掌握市场信息 摸清项目规模 进行商务谈判 确定设计时间 履行合同签订 安排生产计划 程序 A 接洽 经营部门多渠道获得设计市场项目情况 制定设计项目清单 建立 公司项目储备 b 汇报 定期向公司汇报项目情况 包括 项目规模 设计阶段 设计周期 可能合同金额 业主资金情况 项目风险分析等 c 决策 公司批准后 与甲方沟通 深入了解项目情况和业主设计意图 D 制定项目初步工作大纲和设计要点 项目工作时间表 项目经费报价 E 甲 乙双方对项目发展 设计要求 涉及经费 设计时间认可后 签订合 同 责任人及职责 责任人 公司经理及经营部经理人 4 19 责任人职责 保证设计项目可行 资金可靠 确保公司设计项目充足 生产任 务饱满 所有承接的项目及签订的设计合同必须以公司利益为第一位 不得以任何 方式和理由损失公司形象 降低公司利益 执行标准 城印公司经营部门岗位责任制 公司合同签订程序及收费标准 评价 自我对项目运作进行总结 总结包括 项目接洽时间 次数 商业谈判的焦点 和困难点 经验教训和指导意义 公司办公会对项目运作 时间 资金保障等工作评价 2 成立项目组 目的 为使公司承接的设计项目能够自始至终 高效高质完成 提升公司技术人才的 责任心 使命感和成就感 同时根据公司技术人员构成 项目情况及我们面对的市 场环境和设计要求 针对每一个设计项目的设计特点 项目类型 设计时间等 组 成高效 适合项目设计要求的工作组 内容 确定项目组构成 项目经理人和技术负责人 可一人兼 项目成员 项目总 工 项目主创人员 一般为项目技术负责人担任 项目组随项目不同 组成形式不同 项目组人员构成一般为 5 19 技术总 项目技术负责人 1人 项目经理人 1人 方案设计人 1人 可兼职 兼任 高级方案深化设计人员 1 2人 绘图人员 1 2人 描图及电脑制图员多人 各专业设计人员 1人 由项目而定 程序 首先 公司经理办公会根据项目规模 设计深度 设计时间等情况 确定项目 组经理人 技术负责人及组成人员 其次 确定项目设计完成方式 公司独立完成 合作完成还是外委 如合作 或外委 确定合作单位 委托单位或合作人 委托人 签订相应的合作协议 保证 项目设计质量 进度 经费和要求 保证公司信誉 最后 确定公司参加人员 责任人及职责 责任人 公司经理或技术总监 责任人职责 针对项目情况 确定科学 合理和高效的项目负责人 技术负责 人和项目团队 保证设计项目按时 按质和要求完成 执行标准 公司技术人员岗位责任制 6 19 公司设计项目合作 委托合同签订标准 3 工作计划 目的 按项目情况及甲方要求 制度项目整体设计时间 控制设计进度 掌握设计进 程时间 合理分配人员 提高设计效率 内容 项目名称 设计周期 项目地点 合同鉴定情况 项目经理人 项目技术负 责人 项目组成人员 开始工作时间 现场调研起始时间 头脑风暴时间 现场 经费预算 资料搜集 整理时间 方案初稿时间 重要时间节点 内部讨论及 定案时间 初期成果完成及汇报时间 成果编制及成果汇报时间 重要时间节点 完成成果及交付成果时间 项目效益及控制时间节点 程序 首先 项目组了解项目情况 根据项目内容和合同时间 项目经理人编制 项 目设计工作计划 后 经项目组讨论确定后 报公司生产管理部门 其次 公司生产经理或生产计划部门按合同等规定审查 签批同意后交项目组 执行 最后 项目组按签批的 项目设计工作计划 进行项目设计操作 各个时间节 点 项目负责人要按 项目设计工作计划 进度向公司主管进行书面汇报 不能按 工作进度完成或调整工作进度的 要有书面说明原因 甲方意见和可能造成的后果 以及补救措施 经公司办公会或经理同意 签批方可变更工作计划 责任人及职责 责任人 项目经理人 7 19 负责人职责 负责编写并负责执行 项目经理人负责项目进度 项目组人员组 织 阶段成果设计深度控制 汇报和审评的沟通和时间安排 外协项目的各项协调 和沟通 进度控制 执行标准 公司设计项目工作报告编写标准 4 调研及汇编 目的 1 现状调研 掌握项目第一手资料 对现场形成初步印象并掌握甲方对设计 的要求和想法 地方设计规范和常规做法 初步形成设计技术想法和思路 2 背景资料调研 同类项目技术发展情况 前沿技术 科技的利用 案例解 读和对我们项目设计指导意义 3 汇编 形成系统的资料 为项目设计提供有力的数据支持和案例分析依据 为项目设计创新和顺利通过提供保障 内容 现场调研内容 根据项目情况分别进行现场踏查 重要地点的拍照 地形图 纸 版 电子版 场地高点 低点等控制点的掌握 上一层次的规划 城市社会经济 发展计划和规划 人口现状 地方志 地方规划 设计等规范 标准 建筑标准和 人均用地 建筑等面积 经济收入 主要经济来源等 背景资料调研内容 根据项目情况 需要对一些项目进行考察调研 调研项 目规模 运行情况 核心创意 收益分析 地理位置 项目设计经验 教训和可借 鉴的先进技术 理念和方法 资料汇编内容 完整的规划现状资料目录及汇编 资料汇编的同时要将对项目有 控 制和支撑意义的分析图 表等同时做出 为项目使用准备 8 19 程序 首先 项目组编写调研提纲 现场调研提纲 背景资料调研提纲 提纲主要内容 1 项目名称 地点 规模 基本情况等 2 项目设计阶段 3 项目调研所需时间 条件和必要的工具 4 项目调研需要的文件 表格和 5 项目设计阶段 城市体系规划 总体规划 分区规划 控制性详细规划 修建新详细规划 概念规划等 6 项目完成的具体时间 7 项目设计类型 城市规划 景观规划 设计 建筑设计等 8 项目上一级设计文本 图纸及相关的批复文件 9 本次调查目的 项目现场调研 学习调研等 10 项目设计需要的地形图 比例尺等 11 需要的文字资料内容 目录及项目人员分工 12 规划设计的涉及到的地方相关政府部门和技术部门 13 地方突出的文化特色 建筑特色 生活习惯 民俗特色等需要了解的内容 其次 经公司主管经理批准 签批后执行 最后 项目组拿到批准的调研提纲后 做好调研分工并按其执行 9 19 调研方法 1 搜集上一层次的规划及相关的行业规划 2 充分利用甲方已掌握的现状资料及互联网上公布的相关信息和资料 3 现场踏查 项目现场踏勘 掌握地形 地貌 现有建筑 交通条件 周边 地理环境 建筑特色及质量 民俗及生活习惯等 4 会议及走访 举办项目会议 搜集相关部门对项目设计要求和意见 到相 关部门搜集项目所需资料 去前要有准备 做到一部门一次搜集完整 齐全 重 要项目要对地方重要人物进行走访 了解文字无记载的有特色的素材 责任人及职责 负责人 项目经理人 技术负责人 责任人职责 1调研准备 人员分工和时间把握 分析图的目录 要求和作用 2负责现场调研人员工作分工及资料整理 汇编 形成项目设计资料目录的验 收和满足不了项目要求的资料补充 修改 3资料汇总并对搜集的资料进行查缺项漏项内容 现场进行补调 4最终资料要满足项目设计所需资料的要求 满足项目设计规范等要求 执行标准 公司设计项目调研提纲编写标准 5 头脑风暴 目的 10 19 针对项目内容及已掌握的项目情况 利用公司人才资源和与公司有关系的社会 技术资源 对项目进行广泛讨论和点子收集 开拓项目设计人员视野 形成高水平 设计路线和设计起点 内容 项目组介绍项目情况及对项目的解读 介绍一定要使与会人员快速知道项目设 计内容 设计要求 相关范围和区位关系详细的项目头脑风暴的会议准备 包括 项目 情况 涉及的不同层次的社交关系 设计内容 要求 基本思路 与会人员讨论主要包括 设计概念 定位 规模 发展趋势 设计亮点 新技 术利用及核心问题和解决方法 专人记录 要对核心问题和关键问题有条理的整理并形成会议记录 供项目组 深化方案和扩展设计思路 增加设计亮点使用 头脑风暴会议可以是任何形式 人人发言 不受约束 没有责任 不作结论 但要有记录和整理 供项目组形成设计方案参考 程序 首先 由项目经理人 项目技术负责人按 头脑风暴标准 要求 针对项目 自然概况及基本内容 项目构思等准备就绪后 提出项目头脑会议申请 报公司技 术副总同意 签批后 由其组织召开头脑风暴会议 其次 按技术副总要求召开头脑会议 参会人员针对主题开展广泛的讨论 将 项目的关键问题讨论清楚 吃透 拿准 要有明确的设计意见和思路 最后 要有专人对头脑风暴会议进行会议记录 整理和形成会议纪要 负责人及职责 负责人 公司技术总工 11 19 负责人职责 负责会议参加人员 时间 地点的确定 负责会议启发和主题方向的把握及时间的控制 确定会议记录人及头脑风暴纪要整理人 执行标准 头脑风暴讨论标准 会议纪要标准 6 技术路线 目的 合理 充分和准确的设计技术路线可保证设计项目顺利 可靠进行 履顺规划 设计逻辑关系 实现既定设计目标 使设计项目充分尊重国家 省 市法规和规范 又具有设计创新点 保证设计快速 直接达到甲方满意并能顺利得到通过 内容 项目背景 国内外同类项目现状 发展趋势 存在的问题 设计新动态 新技术 新思想 新方法应用等 本项目设计范围 内容 深度 方法和可能的结果等内容 形成合理 可行的项目设计结构框图 技术路线和设计大纲 程序 首先 项目技术负责人根据项目设计合同情况 编制项目设计技术路线方案和 框图 报公司技术总工 其次 公司技术总按公司要求审查 修改后 签批准后执行 最后 项目负责人按项目技术路线组织人员进行设计 12 19 负责人及职责 负责人 项目技术负责人 负责人职责 技术路线的制定和执行 确保技术路线执行彻底和贯彻到位 执行标准 国家法律 技术规范 标准 地方条列 规范 标准 公司制定的相关标准 公司技术路线编制标准 7 初步方案 目的 好的设计是从想法到纸上 好的方案开始于方案设计的最初设计阶段 初步方 案决定着项目发展成败 落实到纸上的才可指导其可行性 多方案选优是确定初步 方案的目的 为甲方提供初步汇报也是初步方案的目的 内容 按技术路线要求 将项目分析所需要的文字 数字和图纸内容编辑 整理完成 应达到成果要求 根据项目的情况初步方案设计进度和深度应达到项目该完成工作量的 60 以 上 程序 首先 大项目项目组内部要有项目多方案比较 确定两个采用新技术 新方法 最好的方案 进行深化 绘制内部定方案或汇报方案 报公司技术总 准备公司方 案定案会 13 19 其次 技术总工召开方案定案会 经公司定案会或甲方定案会 要有会议纪要 明确定案意见定案后 项目组根据会议纪要 对项目进行修改和深化 同时修正 和调整项目整体技术路线 最后 形成完整 科学和可行的汇报成果 负责人及职责 负责人 项目负责人 负责人职责 方案编制 多方案技术和发展方向的把握 方案人员组织 掌握 设计进度 深度 把握时间节点 控制项目经费 提高和促进项目设计效率 执行标准 国家设计技术标准 项目所在地省 市设计技术标准 公司设计技术标准 8 前期汇报 目的 通过向甲方 地方相关部门或甲方邀请的专家进行阶段成果汇报 获得甲方对 方案设计的认可和意见 获取地方政府或甲方的书面审评意见 要盖章 内容 项目组编制的汇报方案 以 ppt 文件为主要汇报方式 汇报前要有内部汇报演 练 汇报内容头脑风暴 汇报人要有充分准备 控制汇报时间和内容 保证核心不 丢 时间不超 主题突出 有理有据 14 19 会议纪要 前期汇报的重要文件 要求甲方以书面的形式提供 主要内容 题目 地点 时间 参加人员 会议内容 会议建议意见和必须修改意见 专家会议要有 专家签字 会议组或甲方盖章 程序 首先 项目组汇报前应经公司内部定案和汇报演练 公司内部对汇报内容和方 式进行指导 项目汇报成果准备好后 项目负责人根据甲方意见 协调和确定会议 地点 时间 形式 进行方案汇报会议 其次 召开方案汇报会 项目负责人按准备及甲方要求 向参会人员汇报项目 设计 听取参会人员对方案审评 项目组人员做好本人设计及设计依据答疑准备 由专门人员进行会议记录 最后 项目组根据记录整理出会议纪要 交由甲方确认盖章 有专家意见的专 家签字 不形成会议纪要的要甲方的盖章的确认函 作为下步深化设计方案的依 据 负责人及职责 负责人 项目经理人 项目技术负责人 负责人职责 负责设计方案内容 深度和质量 负责项目汇报时间 地点 方式及参加人员的确定 前期汇报非常重要 一次达到甲方 专家满意和认同是项目负责人的主要核 心职责和工作 执行标准 项目经理人岗位责任制度 项目技术负责人岗位责任制度 会议纪要标准 15 19 9 方案调整 目的 根据前期汇报会议纪要或与甲方沟通 对项目的再次解读及新的概念和理念的 产生 项目组组织调整 深化 补充和完善设计方案 提高项目设计质量 满足甲 方要求 形成科学合理的设计汇报 审批成果 内容 对会议纪要或甲方意见和建议的解读 项目经理人或技术负责人组织项目成员 对项目会议纪要进行深入解读 理解 按其要求对方案调整和修改 满足会议纪要 要求的同时 对设计工作进行进一步深化 提高 为中期评议或最后设计成果准备更完善 更准确的中间成果或直接制作设计成 果 完成项目设计整体工作量的 90 以上 程序 首先 解读前期汇报的会议纪要及交流时的甲方 政府及专家意见 根据汇报 评审意见和建议部门技术负责人 公司技术总工对方案提出修改 调整 完善措施 其次 项目组按要求对项目进行修改 调整和完善 制作中期汇报成果 最后 按公司设计项目审查程序 公司技术总工签批后 项目组才可安排中期 汇报时间 负责人及职责 负责人 项目负责人 16 19 负责人职责 确定设计调整方式 调整内容 根据意见确定是微调 结构性调 整还是方案重做 根据工作量布置加深 修改设计工作任务 确定完成时间及下 一次汇报时间 地点和方式 执行标准 国家相关设计标准和规范 公司成果标准 公司技术审查规范 10 中期汇报 目的 通过中期汇报 展示设计思路 设计思想和设计成果 满足多方设计要求 获 得甲方或专家对项目设计创意 思路 深度的确认 对项目设计达成共识 为进一 步完善设计成果 获得评审顺利通过打下基础 内容 项目组向甲方汇报项目设计方案全部设计内容 深度 技术规范的采用 程序 程序 首先 项目组完成项目汇报准备后 通知甲方 确定会议时间 地点 方式 其次 甲方召集并主持会议 领导至词 项目组进行方案汇报 与会甲方代表 或专家提问 评议 形成统一意见 甲方和项目组要有专人进行会议记录 最后 甲方和项目组根据会议意见整理 形成会议纪要 专家签字 甲方或政 府盖章 要求项目负责人在会议结束后得到正式会议纪要方可确认中期汇报完成 负责人及职责 负责人及职责 负责人 项目经理人 负责人职责 协调甲方确定好汇报的时间 地点 规模 形式并组织好项目汇 报事项及汇报需要的用具等的准备 执行标准 执行标准 17 19 国家法律 规范 地方条列 规范 公司成果标准 公司技术审查规范 11 方案确定 目的 目的 根据各方 甲方 地方 项目组及公司 意见 公司技术总工及项目组针对前 段项目设计的多方案 进行比选 经广泛协商研究 确定一个中选方案 在此方案 基础上项目组进行项目设计深化 完善 相应的专业设计和汇报成果的编制 内容 内容 根据确定的方案进行项目终期汇报设计材料准备 其中包括 文本成果 图纸 成果和专业配套成果 根据汇报形式和要求编制相应的汇报文件和汇报资料 程序 程序 确定方案 确定成果图内容 确定总图 总图过图 项目专业配套设计 部门 技术负责人复核 公司技术负责人审核 审定 负责人及职责 负责人及职责 负责人 项目负责人 组织项目组人员 安排设计时间和深度 确保项目设计按时 按质完成 执行标准 执行标准 国家相关设计标准和规范 公司成果标准 公司技术审查规范 公司成果设计标准 12 终期汇报 目的 目的 通过专家评审 得到设计成果通过或甲方接收 内容 内容 项目合同要求项目设计要完成成果的文件和图纸内容 程序 程序 经公司技术总审定的汇报成果 汇报大纲 项目负责人协调甲方 由甲方安排 组织会议 确定时间 地点和汇报形式 一般会议程序 组织人致开幕词 领导讲 话 项目组汇报 专家提问 项目组答疑 专家评审 项目负责人要甲方对项目评 审书面意见 评议会要有会议纪要和专家签字 政府盖章 参加汇报必备物品 完整的设计成果 文本 电脑 讲解指示笔 录音设备 必要 时 与甲方协调 投影仪 笔 本等必要用品 负责人及职责 负责人及职责 负责人 项目经理人 负责人职责 确定会议时间 地点 规模 形式 执行标准 执行标准 国家标准 规范 地方标准 条例 公司成果标准 公司会议标准 13 完成成果 目的 目的 完成设计成果 内容 内容 完成完整的设计文本 图纸及合同要求的成果 程序 程序 履行设计文字 图纸内部审核 审查 设计人员签字 负责人及职责 负责人及职责 执行人 项目经理人和技术负责人 负责人职责 分配设计任务 设计成果完成时间 质量和数量 执行标准 执行标准 18 19 根据汇报意见组织项目组人员完成项目成果制作 参加人员 已能按时完成成果制作人数为主 不要窝工或人员闲置 14 审核审定 目的 目的 保正设计质量复核国家 地方设计标准和规范 内容 内容 公司总工审核 审定设计成果签字 装订 盖章 程序 程序 会签程序 成果制作过程和形成中要履行复核 审查 审定程序 负责人及职责 负责人及职责 负责人 项目经理人 负责人职责 项目所有内容的审定审核 审定审核人签署意见和签字 执行标准 执行标准 国家 省市制图规范 标准 公司成果图审核 审定标准 公司成果标准 15 正式成果 目的 目的 根据审定审核意