行政 人事部岗位说明书

有限公司有限公司 岗位说明书岗位说明书 行政人事经理岗位说明书行政人事经理岗位说明书 部门名称部门名称行政人事部岗位名称岗位名称行政人事经理直接上级直接上级常务副总经理 直接下级直接下级行政人事专员 清洁工 驾驶员 任任 职职 资资 格格 1 1 教育背景教育背景 法律 公关 行政管理或相关管理专业大专以上学历 2 2 培训经历培训经历 受过管理学 公共关系 财务管理等管理技能方面的培训 3 3 工作经验工作经验 从事行政管理或相关管理工作五年以上 处事公正 客观 敬岗敬业 4 4 工作技能工作技能 优秀的外联与公关技巧 具备解决突发事件的能力 较强的分析能力 解决问题的能力 思路清晰 考虑问 题周到细致 具备很强的组织 沟通 协调能力和团队精神 5 5 试用期 试用期 3 3 个月 个月 上岗资格上岗资格 鉴鉴 定定经常务副总经理评议合格 报总经理批准 岗岗 位位 职职 责责权权 限限 1负责行政人事部管理规章制度的编制 修订及培训 并督导 检查制度的贯彻执 行 2全面管理和指导公司员工的招聘 培训 绩效考核 考勤起薪 员工关系等工作 3全面负责公司宿舍 安保 司机车队及其他后勤管理工作 4安排 协调公司员工生活 组织公司年会及员工各类业余活动 5组织公司各类会议 负责办理和保管公司所需各项资质 证照 6收集整理公司内部信息资料 及时组织编写公司大记事 7起草并归档公司相关文件 负责公司财产预算 登记 管理和安全工作 8负责相关来客来访的接待工作 以及必要的外访外联工作 9主持本部门例会 确保本部门人事和行政工作的协调性 10控制各项后勤总务费用支出 控制各类管理成本 12 完成领导交办的其他各项工作 对公司指令下达执行有监督检查权 对后备人才选拔 培养有建议的权利 对各部门工作计划开展有监督检查权 对公司各项规章制度的完善有修订权 有对本部门其他员工管理和考核过程和结 果的监督 检查和审批的权利 有对本部门其他员工加薪 晋级 处罚和任 免的审批权 每天必做工作每天必做工作 1 工作计划和目标执行过程和状况的监督和检查工作 2 本部门工作中跨部门 跨公司和公司领导的沟通和协调工作 3 本部门其他员工管理和考核的过程和结果的监督 确认工作 定期必做工作定期必做工作 1 本部门相关管理制度 管理流程和方法的评审 修订和持续改进的工作 2 本部门工作计划和目标的的编制和修订 同时负责组织本部门工作计划和目标的分解工作 3 本部门工作计划和目标执行过程和状况的引导 监督和确认工作 4 本部门工作报告的编制 审核和报告工作 并负责下属各部门工作报告的监督 检查和确认工作 应知应知 1 掌握最新劳动法 劳动合同法等相关国家规定 2 熟悉公司各项规章制度 3 熟悉公司的相关的规章制度 4 熟悉本部门相关的管理流程和方法 并根据公司状况和先进的管理理念和方法能够进行完善 应会应会 1 优秀的外联与公关技巧 具备解决突发事件的能力 2 较强的分析能力 解决问题的能力 思路清晰 考虑问题周到细致 3 具备很强的组织 沟通 协调能力和团队精神 确认确认 本人已学习 理解本岗位的职责 权限和义务 承诺履行并愿接受监督考查 签名 年 月 日 编制 会签 批准 行政人事专员岗位说明书行政人事专员岗位说明书 有限公司有限公司 岗位说明书岗位说明书 部门名称部门名称行政人事部岗位名称岗位名称行政人事专员直接上级直接上级行政人事经理 直接下级直接下级无 任任 职职 资资 格格 1 1 教育背景教育背景 法律 公关 行政管理或相关管理专业大专以上学历 2 2 培训经历培训经历 受过管理学 公共关系 财务管理等管理技能方面的培训 3 3 工作经验工作经验 从事行政管理或相关管理工作 2 年以上 处事公正 客观 敬岗敬业 4 4 工作技能工作技能 熟练运用 OFFICE 软件 具备较好的组织 沟通 协调能力和团队精神 上岗资格上岗资格 鉴鉴 定定 行政人事经理评议合格 报分管副总经理批准 岗岗 位位 职职 责责权权 限限 1 根据现有编制及业务发展需求 协助上级确定招聘目标 汇总岗位需求数 目和人员需求数目前 制定并执行招聘计划 2 负责组织公司各项招聘活动的实施 协调 跟进和招聘效果分析 3 负责全公司办公室人员的考勤记录的整理归档并汇报行政人事经理 4 负责办公用品 工作服 工作牌等物品的发放及管理 5 负责公司人员的午间用餐统计 并予以管理 6 负责一般性文件的分类 整理和归档工作 7 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作 8 负责社会保险的办理 9 负责建立健全员工的人事档案 10 负责公司员工奖惩 各种假期以及升 降 调 辞等人事调整手续办理 11 负责员工考勤管理和纪律监察 12 负责协调员工关系 解决劳动纠纷 13 负责公司行政人事部信息的上传下达工作 14 负责公司内外部环境的管理 包括办公场所的整体绿化 布置和清洁 15 负责公司办公设施的维护 16 完成公司领导交办的其他各项工作 对公司各项规章制度的完善有建议权 每天必做工作每天必做工作 1 公司人才招聘网站的刷新 管理及更新岗位 2 人事各模块操作 3 总务相关务事办理 4 负责人事档案管理工作 定期必做工作定期必做工作 1 整理人事档案 及时跟进合同的签订情况 办理社保的申报 中断等事宜 2 办公用品的统计及管理 3 员工入职 离职 转正 调动手续的办理 4 工资的核算及社保的缴纳 应知应知 1 熟悉行政人事管理的相关工作 2 熟悉公司的各项规章制度 应会应会 1 对行政人事事务工作有娴熟的处理技巧 2 人际交往和社会活动能力 3 有较强的管理和沟通协调能力 确认确认 本人已学习 理解本岗位的职责 权限和义务 承诺履行并愿接受监督考查 签名 年 月 日 编制 会签 批准 清洁工岗位说明书清洁工岗位说明书 部门名称部门名称行政人事部岗位名称岗位名称清洁工直接上级直接上级行政人事经理 直接下级直接下级无 有限公司有限公司 岗位说明书岗位说明书 任任 职职 资资 格格 1 年龄 性别 年龄不限 限女性 2 学历 不限 3 工作经历 有公司保洁工作经验 4 品德 诚信 认真 负责 敬业 5 试用期限 一个月 上岗资格上岗资格 鉴鉴 定定 行政人事经理评议合格 报分管副总经理批准 岗岗 位位 职职 责责权权 限限 1 保证区域内地面干净整洁 无灰尘 无垃圾 2 每天清洁区域内洗手间 保证洗手间内清洁卫生 3 天花与墙壁无灰尘 蜘蛛网等物 保证整洁 4 定期清洁工作范围内的玻璃 5 及时清洁垃圾 当天垃圾当天清理 垃圾分类放置到规定地点 6 爱护劳动用品 统一放置清洁用品 保管好清洁用品 不随意放置 7 及时疏通下水道 指堵塞不严重时 8 清洁工请假应事前向行政部申请 获准后才予以离开 否则不洁责任由其 承担 9 负责会议室会前 会后的清扫 整理工作 10 负责打扫各独立办公室的地