行政规章制度培训ppt课件.pptx

规章制度 规章制度 如何做一名合格阳光人 1 目录 CONTENTS 入职 提供两张一寸彩色近照 红底或蓝底 身份证复印件 学历证明复印件 户口证明复印件 主页 户主页及本人页 以上证件原件供审核 复印件留档和前雇主离职证明 建行银行卡卡号 3 工作时间 每天8小时标准工作日制度上午08 00 12 00中午休息12 00 14 00下午14 00 18 00工作日数 每周六天假期时间 自由调休 国家法定假日 4 迟到 早退 上下班实行指纹打卡考勤制度 迟到 早退30分钟以内者 每次扣发薪金10元 迟到 早退30分钟以上1小时以内者 每次扣发薪金20元 迟到 早退超过1小时以上必须提前办理请假手续 否则按旷工处理 外出 因工作需外出或因私确实需要外出者 外出前应在 外出登记表 上登记外出时间 外出地点 外出事由 外勤人员外出除需填写 外出登记表 外 还应根据计划定时定点通过钉钉签到报备 因私外出超过30分钟按事假处理 擅自外出未登记或未向上级领导报备者 按旷工半日处理 6 旷工 未履行请假手续或请假未获批准而擅自离岗位 经认定是虚假的病休证明而骗取的病休期间 工作时间擅离职守办私事或拒绝工作 请假期到期未办理延期申请或延期申请未获得批准 不返岗工作的 员工旷工不发旷工当日薪资 连续旷工三日或一年累计旷工五日者 予以解雇 以下情况视为旷工 旷工处罚 7 事假 因私事必须本人处理者可请事假 事假必须提前请准 1天假期由部门经理审批通过报人事行政部备案 2天假期需由分管领导审批通过报人事行政部备案 3天及3天以上假期需由总经理审批通过后报人事行政部备案方可休假 事假不计发薪资 8 病假 工作满2年可享受病假 因病需治疗或休养者应出具医院证明 方能申请病假 病休假工资 连续工龄不满2年的 按本人工资的60 计发 连续工龄满2年不满4年的 按本人工资70 计发 连续工龄满4年不满6年的 按本人工资的80 计发 连续工龄满6年不满8年的 按本人工资的90 计发 连续工龄满8年及以上的 按本人工资的100 计发 9 加班 值班不计算加班加班应填写 加班单 经部门负责人批准后报人事部门备案 否则不计加班费 加班工资按以下标准计算 工作日加班费 加班天数 基数 150 休息日加班费 加班天数 基数 200 法定节日加班费 加班天数 基数 300 10 出差 员工出差前填好 出差申请单 呈权责领导批准后 报人事部门备案 否则按事假进行考勤 目前通过钉钉申请 请假出差批准权限 一天以内由直接上级审批 一天以上由人力资源部审查 总经理审批 直营员工由所在公司人事主管部门审查 总经理审批 11 转正 新员工试用期满后 可以提交转正申请 经部门经理审批后参加转正考试 特殊情况可以不用考试 公司不定期组织摸底考试 所有员工转正管理由行政人事部统筹 对入职所需资料齐全者 由行政人事部向用人部门发出 转正评估表 由其部门进行考评 12 异动 内部调整 因工作需要进行内部跨部门调整的 由调入部门出具 人员调动确认单 经签字同意 被调者根据规定时间办理工作交接 到新岗位报到 晋升 含调薪 员工在任职期间工作业绩突出 参照绩效考核结果 经公司领导决定可对职务等级或薪资级别作相应调整 降职 降薪 开除 员工在任职期间工作绩效低下 参照绩效考核结果 达不到该岗位的任职要求或工作中屡次发生错误并给公司造成较大损失的 可做降职 降薪 开除等处理 13 离职 试用期员工离职需提前三天提出书面离职申请 正式员工离职需提前三十天向公司提交书面离职申请 员工填写 离职手续办理清单 办理工作移交和财产清还手续 人事部门统计辞职员工考勤 计算应领取的薪金 办理社会保险变动 14 辞退 员工有下列条件之一者 予以辞退处理 1 连续旷工3天 含 以上 或一年内累计旷工10天 含 以上者 2 玩忽职守 致公司蒙受5000元 含 以上经济损失者 3 泄露公司秘密事项 已对公司利益造成严重损害者 4 损公肥私 泄露公司机密给公司造成较大损害者 5 在执行公务和对外交往中索贿 受贿 收取回扣者 6 造谣惑众诋毁公司形象者 7 未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者 15 薪酬 员工考勤周期为自然月 工资以人民币形式支付 每月15日发放上月工资 当月工资 基本工资 当月实际工作天数 员工当月实际出勤天数 须从工资中扣除的项目 员工个人须支付的社会保险费 个人应支付的其他费用 16 年终奖金 在每年年终时 按该年度公司效益情况 由行政部提出年底效益奖金方案 报批后提取和发放年终效益奖金 年终效益奖金在每个考核年度结束后一个月内结算并一次性发放 在考核期间离职的员工 不补发年终效益奖金 17 工龄补贴 与公司签定劳动合同 转正的员工 计发工龄补贴25元 每满一周年 每月增发工龄补贴25元 以此类推 上不封顶 19 社会保险 公司为符合条件的员工按国家规定为员工缴纳社会保险 养老保险 失业保险 医疗保险 工伤保险 生育保险 员工个人应缴纳部分从其工资中代扣代缴 公司为员工办理社会保险时 员工需提供相应的材料及证件 如因员工本人原因不能参加社会保险 公司有权不录用该员工 工伤险 失业险 医疗险 养老险 20 住房公积金 自员工入职后 公司依当地法律法规政策为每一位员工购买住房公积金 员工个人应缴纳部分从其工资中代扣代缴 公司为员工办理公积金时 员工需提供相应的材料及证件 如因员工本人原因不能正常办理 公司有权不录用该员工 21 生日礼金 对转正后过生日的员工发放生日礼金或举办集体生日会 一般公司会为当月过生日的同事集体举办生日会 普通员工 80元 人主管级 150元 人经理级 200元 人 22 高温补贴 日最高温度在37度 含 40度 不含 期间 无空调及其他降温措施下 给予室内工作人员5元 天的高温补贴 日最高温度在40以上 含 无空调及其他降温措施下 给予室内工作人员10元 天的高温补贴 当日未到岗位者 不享受此补贴 23 婚假 入职满2年 符合 婚姻法 规定结婚的正式员工 结婚半年内 以结婚证登记日期为准 根据公司工作安排可享受七天有薪婚假 员工婚假按自然天数计算 遇休息日 法定节假日不顺延 也不以薪金方式支付给员工个人 员工在本公司服务期间只享受一次有薪婚假 员工申请婚假需提前申请假期 事后一周内 结婚证 复印件 及 休假申请单 经行政人事部确认后核准有薪婚假 24 丧假 直系亲属 父母 子女 配偶及配偶的父母 过世 享受3天丧假 非直系亲属 外 祖父母 兄弟姐妹 配偶的 外 祖父母 过世 享受1天丧假 25 产假 入职满2年的公司正式女员工 符合国家生育政策的 可休产假128天 难产的 增加产假15天 多胞胎生育的 每多生育一个婴儿增加产假15天 女员工产假期间基本工资照发 不再享受现金福利补贴和期间的绩效奖金 26 陪产假 入职满1年 配偶符合国家生育政策的男性员工 凭医疗单位开具的证明可享受7天有薪陪产假 陪产假按自然天数计算 遇公休日 法定节假日不顺延 也不能以薪金方式补偿员工 27 探亲假 探亲假期是指职工与配偶 父 母团聚的时间 另外 根据实际需要给予路程假 上述假期均包括公休假日和法定节日在内 探亲假期分为以下几种 探望配偶 每年给予一方探亲假一次 30天 未婚员工探望父母 每年给假一次 20天 也可根据实际情况 2年给假一次 45天 已婚员工探望父母 每4年给假一次 20天 带薪年假 工作时间未满一年的 不享受年休假 员工全年事假累计20天以上 累计工作满一年不满10年的员工 全年请病假累计2个月以上 累计工作满10年不满20年的员工 请病假累计3个月以上的 累计工作满20年以上的员工 请病假累计4个月以上的 01 02 04 03 05 员工有下列情形之一的 不享受当年的年休假 累计工作已满1年不满10年的 年休假5天 已满10年不满20年的 年休假10天 已满20年的 年休假15天 年假计算 29 北京 上海 成都 重庆 杭州 国内旅游 公司每年5 8月期间组织一次员工旅游符合条件的转正员工可以参加旅游费用公司全额承担 国外旅游 公司根据实际情况不定期组织国外旅游年度优秀员工 业绩超额完成员工参加旅游费用公司全额承担 员工食堂 暂无 根据发展运营情况 公司会在适当的时候建立员工食堂 用餐时须持员工卡用餐并接受厨房工作人员和保安的管理 就餐一律在餐厅进行 其它任何地方不得烹煮进餐 严格按餐厅就餐时间进餐 早餐 07 00 7 403元 人中餐 12 00 12 308元 人晚餐 18 30 20 00免费 下午茶 暂无 上午下午有定时水果不重样 咖啡机现磨咖啡随便接 零食饮料区有各种零食 甚至碗面以及多种饮料常温和冰的 休息室有桌上足球 员工俱乐部 准备筹建 活动类别 歌唱部 舞蹈部 篮球部 电子游戏部 器乐部参与对象 公司各中心 事业部热爱运动 表演的积极分子 文艺骨干等入部要求 凡申请加入该俱乐部的成员 需要填写一份报名表 附表一 经俱乐部宣传部领导审核后 方可办理相关入部手续 员工培训 入职培训 企业文化培训 公司制度培训 心态培训 财务知识培训 物流知识培训 产品知识培训 在职培训 产品知识培训 专业技能培训 职业素养培训 管理知识培训 35 目录 CONTENTS 接待管理 工作人员应注重仪容 仪表 举止谈吐要得体与礼貌 接听电话时应按标准商务礼仪要求操作 在接听电话过程中不得随意告诉对方公司内部员工的个人手机电话号码 前台及值班人员负责访客询问 了解来访目的 未经许可 不得让不明来历的访客私闯办公室 总经理出面接待的公司及所属的宾客 接待工作由总经理办公室具体负责 其他部门领导出面接待的宾客由相关部门具体负责接待 着装管理 工装 工作时间内着本岗位规定工作服 工作服应干净 平整 无破损 工鞋 统一穿黑色皮鞋 不得穿拖鞋 凉鞋 工牌 工作时间必须按照规定佩戴工牌或胸牌 胸牌佩戴在左胸与上衣口袋平行 仪容仪表 头发 上班期间 要求每天都要洗头 保持清爽 男士不准留胡须 女士头发扎起 可画淡妆 长发者须用黑色发圈扎成花苞头 不得松散披肩 短发者定期理发并保持整洁 妆容 着全妆 淡妆 不得无妆或着浓妆 饰品 请勿佩戴夸张或鲜艳的首饰及头饰 可佩戴耳针 不可佩戴耳环 39 固定与移动电话管理 公司电话总机由行政人事部负责转接 公司通讯录的更新与管理由行政人事部负责 定期整理并发放各部门及个人 员工如因特殊原因需更换号码的 须将新号码及时通知行政人事部更新后公布 公司已办理移动集群网 群内包月免费 员工自由申请 由行政人事部办理 名片管理 提前三天向行政人事索取 名片印制申请单 填写 经部门负责人审批后 转送行政人事部执行 印制名片的员工职务由行政人事部根据人事资料确定 统一联系印刷单位印制 个人不得私自印制 不得自行改动 其它印刷品可参照以上流程与标准进行 邮件管理 凡因工作需要邮递快件的 包括快递公司 EMS等 须填写 邮递快件申请单 邮递快件须经本部门负责人签字同意 行政人事经理核签后递送 办公用品领用 各部门根据办公用品实际使用情况在每月最后三个工作日前将本部门所需办公用品报到公司行政人事部处汇总 经行政人事经理审核后由行政助理统一安排采购 不允许员工自行采购 员工离 辞职时 需将公司的物品交回行政人事部 经手人须在 员工离职物品移交单 中的 办公用品 项目签字确认 43 IT信息与设备管理 员工电脑的软硬件标准和配置由公司统一制定 员工不得擅自拆卸计算机或自行安装更换硬件设备 各部门的公共信息将放在企业内部网站的共享栏内 希望您在第一时间阅读其中的文件 这将会帮助您更快地得到所需信息 44 车辆使用管理 车辆调度以保证业务用车为先原则 按业务的轻重缓急情况派车 需要用车的员工应提前填写 用车申请单 向行政人事部申请调派 市外需提前一天进行申请 未能正常派车的须向用车人说明情况 出车的时机是否恰当 有无更经济 快捷的交通办法 有无可供使用的车辆 45 公车使用 凡是公司的职工都可以根据工作需要申请使用公司公务车辆 准守法律法规 违章自理 填写 用车申请 并登记 领取钥匙 注意行车安全 小心驾驶 损失故障要负责维修 使用时留意车况 及时提醒保养维护 未经允许擅自使用公司车辆者 每次罚款100元 印章证照使用 用印部门或用印人根据获得相关领导审批认可的 用印申请 或 印章使用登记表 向保管人申请用印 公司所有的法律文件 包括营业执照正本及副本 资质资格等 公章 合同章由公司总经理审批后方可使用 专用章须经职能部门负责人同意后方可使用 特殊情况需将公章 合同专用章带出公司办公场地使用的 经公司总经理批准后 印章方可借出使用 47 会议室管理 使用单位请至少提前三天钉钉系统预约 取消会议的单位请提前网上取消预订或告知行政部 需要音频视频设备的单位请提前联系调试 现场的设备操作由专人负责 其他任何人禁止擅自动用场内设备 保密义务 员工有义务保守公司的经营机密 务必妥善保管所持有的涉密文件 员工未经授权或批准 不准对外提供公司密级文件 技术配方 工艺以及其他未经公开的经营情况 业务数据等 防范诈骗 在业务往来沟通过程中 如发现有异常情况的 应当及时与对方电话联系沟通 不应过度依赖电邮 微信 QQ等沟通方式 案例一 骗子发来传真 公司被骗六十多万 案例二 骗子冒用总裁的名义与员工QQ聊天 骗取公司财务人员汇款 案例三 不法分子冒用公司人员电子邮箱与客户联系骗取客户货款 安全管理 门窗 下班后办公室值班人员检查办公室内各门窗 务必将所有的门 窗全部锁好 电源 公司总电源与机房统一由行政人事部门管理 属于个人办公室与个人用的电源开关由个人负责 下班请关闭电源 行政人事部人员将进行定期检查与维护 机房 机房的管理由行政人事部负责日常维护和管理 物品进出管理 大件贵重物品进入公司时请知会行政人事部 物品带出公司 请填写放行条 由部门负责人签名确认 加盖公司行政人事部门公章方可放行 目录 CONTENTS 收款管理 以银行转账方式办理的销售收款 应当通过公司核定的账户进行结算 销售回笼货款应由出纳人员及时入账 不得账外设账 不得擅自坐支现金 销售人员应当避免接触销售现款 防止出现贪污挪用公司资金的现象 财务部往来会计应当每月对每一客户应收账款余额进行账龄分析 将已逾期的客户名单及其逾期金额 以书面形式及时报给分管销售的副总