办公室秘书工作职责

办公室秘书工作职责办公室秘书工作职责 文秘有行政文秘和企业文秘等几种 它们之间既有相同或 相似之处 又有不同之处 下面是整理的办公室秘书的工作职 责 办公室秘书工作职责 一 在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务一 在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务 及文秘工作 及文秘工作 二 负责各种文件的起草 装订及传递工作二 负责各种文件的起草 装订及传递工作 及时及时 处理上级文件的签收 传递 催办处理上级文件的签收 传递 催办 做好文件的回收 做好文件的回收 清退 销毁工作清退 销毁工作 做好文秘档案收集管理及保密工作 做好文秘档案收集管理及保密工作 三 做好各种会议的记录及会务工作 三 做好各种会议的记录及会务工作 四 办理本单位人员的招聘录用 培训教育 绩效四 办理本单位人员的招聘录用 培训教育 绩效 考核 晋级晋职 薪资福利 各类保险 统计报表等事考核 晋级晋职 薪资福利 各类保险 统计报表等事 项的具体事宜 项的具体事宜 五 做好单位印章管理 按规定开具介绍信 五 做好单位印章管理 按规定开具介绍信 六 做好来访接待工作 六 做好来访接待工作 七 做好联网微机管理工作 每天定时开机接收文七 做好联网微机管理工作 每天定时开机接收文 件件 做好信息收集及报送工作 做好信息收集及报送工作 八 负责本单位办公用品的采购和供应工作 八 负责本单位办公用品的采购和供应工作 九 完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处九 完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处 理 理 文秘具体工作内容 文秘是要能干且漂亮的 要写得一手好文章 英文好 懂得 与客户沟通 必要时要应酬 这一行是不太好做 什么都要做 不管是好与坏公与私 只要老板叫你做你就得做 外面太阳多么大要出门时还是得出 门 1 1 负责人事处文秘 公章管理 负责人事处文秘 公章管理 2 2 开具各种信函开具各种信函 包括行政介绍信 证明等包括行政介绍信 证明等 和干部和干部 工人工人 调动通知 调动通知 3 3 负责各种文件和通知的收发和督办工作 负责各种文件和通知的收发和督办工作 4 4 负责本部门的信访接待和日常事务工作 负责本部门的信访接待和日常事务工作 5 5 负责人事档案和文书档案的管理工作 负责人事档案和文书档案的管理工作 6 6 协助做好人事统计报表的统计工作 协助做好人事统计报表的统计工作 7 7 负责人事处网页的维护和文件 表格的录入工作 负责人事处网页的维护和文件 表格的录入工作 8 8 做好本部门计生 安全保卫 保密等工作 做好本部门计生 安全保卫 保密等工作 9 9 完成处领导交办的其他工作 完成处领导交办的其他工作 文秘具体工作内容 1 1 简单的办公室管理 简单的办公室管理 2 2 文书起草 有一定文字功底 文书起草 有一定文字功底 3 3 熟悉 熟悉 officeoffice 办公软件 打字速度快办公软件 打字速度快 文秘有行政文秘和企业文秘等几种 它们之间既有相同或 相似之处 又有不同之处 如果做行政文秘 除具备公文写作能力 电脑文字处理能 力之外 要有较为扎实的文字功底 还要对该行政机关 政府 部门 的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了