公司行政主管岗位职责

公司行政主管岗位职责公司行政主管岗位职责 行政主管的岗位职责是什么呢 下面小编为大家精心搜集 了 3 篇关于公司行政主管的岗位职责说明书 欢迎大家参考借 鉴 希望可以帮助到大家 公司行政主管岗位职责一 1 1 按物业公司行业的要求 展开深入的调查研究 努力掌按物业公司行业的要求 展开深入的调查研究 努力掌 握第一手资料 为总经理的决策提供可靠的依据 握第一手资料 为总经理的决策提供可靠的依据 2 2 负责公司工作计划总结 规章制度等各类文件的起草 负责公司工作计划总结 规章制度等各类文件的起草 审核 打印 复印 分发和登记工作 做好印鉴的管理工作 审核 打印 复印 分发和登记工作 做好印鉴的管理工作 3 3 负责公司级会议的筹备和安排 做好会议记录 整理会负责公司级会议的筹备和安排 做好会议记录 整理会 议记要 对会议决定的执行情况进行催办和检查 议记要 对会议决定的执行情况进行催办和检查 4 4 做好文书档案和有关资料的管理工作 文书档案包括公做好文书档案和有关资料的管理工作 文书档案包括公 文的收发和保管 文件核稿 呈批 催办 归档 调卷和保密文的收发和保管 文件核稿 呈批 催办 归档 调卷和保密 工作 工作 5 5 协助总经理处理日常工作 协调部门跟踪 监督各部门协助总经理处理日常工作 协调部门跟踪 监督各部门 和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令 和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令 6 6 做好人事管理工作 保管好员工的档案 根据需要做好做好人事管理工作 保管好员工的档案 根据需要做好 劳动力的安排调配 员工的调入调出 并协助办理好各项有关劳动力的安排调配 员工的调入调出 并协助办理好各项有关 手续 手续 7 7 做好公司的考勤统计工作 及劳动工资的管理工作 做好公司的考勤统计工作 及劳动工资的管理工作 根 据企业及政府规定做好员工的调资定级 统筹退休等各项工作 并负责办理员工请假 休假的有关手续 8 8 负责公司员工的培训工作 协同各部门共抓好员工的思负责公司员工的培训工作 协同各部门共抓好员工的思 想素质和业务水平的培训 积极开发人力资源 努力造就一支想素质和业务水平的培训 积极开发人力资源 努力造就一支 高素质的员工队伍 高素质的员工队伍 9 9 负责公司的后勤管理工作 诸如办公用品的购买 保管负责公司的后勤管理工作 诸如办公用品的购买 保管 和发放 员工食堂 员工宿舍 电视房的管理工作 和发放 员工食堂 员工宿舍 电视房的管理工作 10 负责公司车辆的使用调度 登录和维修保养及年审换 证等工作 11 负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理 12 负责员工业余生活 娱乐活动 体育活动等健康活动 的开展 13 完成上级领导交办的其它工作任务 公司行政主管岗位职责二 一一 公司行政主管对上级的责任 公司行政主管对上级的责任 1 1 参与制订公司年度发展战略的制定参与制订公司年度发展战略的制定 负责对公司年度总负责对公司年度总 预算和季度预算调整审核与报批预算和季度预算调整审核与报批 汇总 审核下级各部门上报汇总 审核下级各部门上报 的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议 的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议 2 2 制订行政系统年度 月度工作目标和工作计划 经批准制订行政系统年度 月度工作目标和工作计划 经批准 后执行 后执行 3 3 组织行政系统主管制订 修订行政系统工作流程和企业组织行政系统主管制订 修订行政系统工作流程和企业 规章制度 经批准后施行并监督检查汇报落实情况 规章制度 经批准后施行并监督检查汇报落实情况 4 4 掌控公司行政管理对上下内外的运作情况 适时向总经掌控公司行政管理对上下内外的运作情况 适时向总经 理汇报 理汇报 5 5 负责总经理例会及公司行政方面重要会议 重大活动的负责总经理例会及公司行政方面重要会议 重大活动的 组织筹备工作 组织筹备工作 6 6 负责公司各部门执行力的检查工作 汇总各部门的反馈负责公司各部门执行力的检查工作 汇总各部门的反馈 意见 整理分析后向总经理汇报 意见 整理分析后向总经理汇报 7 7 负责企业与社区和派出所的协调 安排接待公司重要来负责企业与社区和派出所的协调 安排接待公司重要来 访客人 处理行政方面的重要函件 访客人 处理行政方面的重要函件 8 8 审批行政系统文件 在总经理授权下审批各部门申报和审批行政系统文件 在总经理授权下审批各部门申报和 发文等文件 发文等文件 9 9 领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工 作 作 10 负责起草公司对外的合同与文件的审核 配合公司有 关法律事务的处理 11 负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作 定期 组织相关部门对消防与安全进行检查 指导 监督检查公司保 密工作的执行情况 定期向总经理汇报 12 负责主管业务的检查改进与研究发展 及时向总经理 报告工作 定期向总经理述职 二二 公司行政主管对下级的责任公司行政主管对下级的责任 1 1 制定直接下级的岗位描述 定期听取述职并对其工作做制定直接下级的岗位描述 定期听取述职并对其工作做 出评定 出评定 2 2 定期做好各公司办公职能的检查 及时发现和解决问题 定期做好各公司办公职能的检查 及时发现和解决问题 总结并纠正 总结并纠正 3 3 领导培训和考核行政系统的工作 提高行政系统人员和领导培训和考核行政系统的工作 提高行政系统人员和 团队的综合素质 团队的综合素质 4 4 掌握公司工作情况和有关数据 掌握公司工作情况和有关数据 指导 监督 检查所属 下级的各项工作 视情况填写过失单或奖励单 核实人力资源 部员工的过失单和奖励单 5 5 按程序做好与相关系统的横向联系 积极接受上级和有按程序做好与相关系统的横向联系 积极接受上级和有 关部门的监督检查 及时对系统间争议提出界定要求 关部门的监督检查 及时对系统间争议提出界定要求 6 6 及时 准确传达上级指示并贯彻执行 及时 准确传达上级指示并贯彻执行 负责公司间合作 关系的协调 预见及调解工作中发生的问题 7 7 定期主持行政系统例会 召集公司行政方面工作会议 定期主持行政系统例会 召集公司行政方面工作会议 参加总经理办公例会以及其它重要会议 参加总经理办公例会以及其它重要会议 8 8 审阅行政系统及与其相关的文件 审核直接下级上报的审阅行政系统及与其相关的文件 审核直接下级上报的 年 月度工作计划 培训计划等工作报告和有关作业文件 视年 月度工作计划 培训计划等工作报告和有关作业文件 视 其性质内容 决定处理方式 其性质内容 决定处理方式 9 9 按照公司层级管理的规定 向所属下级授权 按照公司层级管理的规定 向所属下级授权 10 向上级或有关部门提供政策性建议 受理直接下级上 报的合理化建议 按照程序处理 11 培养和发现人才 调配直接下级 负责直接下级岗位 人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准 12 领导做好本系统文件 资料 记录的保管与定期归档 工作 做好保密工作 13 关心所属下级的思想 工作 生活 对所属下级的纪 律行为 工作秩序 整体精神面貌负总责 14 负责监督办公用具 设备设施的登记使用与保管 审 核报损报失工作 15 负责行政系统工作程序的正确执行 合理支配行政系统 预算开支 公司行政主管岗位职责三 1 1 参与制订公司年度总预算和季度预算调整 汇总 审参与制订公司年度总预算和季度预算调整 汇总 审 核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会 议 议 2 2 制订行政系统年度 月度工作目标和工作计划 经批制订行政系统年度 月度工作目标和工作计划 经批 准后执行 准后执行 3 3 主持制订 修订行政系统主管的工作程序和规章制度 主持制订 修订行政系统主管的工作程序和规章制度 经批准后组织施行并监督检查落实情况 经批准后组织施行并监督检查落实情况 4 4 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情 况 适时向总经理汇报 况 适时向总经理汇报 5 5 负责公司行政方面重要会议 重大活动的组织筹备工负责公司行政方面重要会议 重大活动的组织筹备工 作 作 6 6 负责通达集团管理模式执行情况的检查工作 汇总各负责通达集团管理模式执行情况的检查工作 汇总各 部门的反馈意见 整理分析后向总经理汇报 部门的反馈意见 整理分析后向总经理汇报 7 7 接待公司重要来访客人 处理行政方面的重要函件 接待公司重要来访客人 处理行政方面的重要函件 8 8 负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议 进行评审 进行评审 9 9 审批行政系统文件 在总经理授权下审批其它系统的审批行政系统文件 在总经理授权下审批其它系统的 文件 文件 10 领导公司的后勤服务工作 创造和保持良好的工作环 境 11 领导公司的防火安全 保卫工作并定期组织检查 保 证公司安全 12 组织公司有关法律事务的处理工作 指导 监督检查 公司保密工作的执行情况 13 负责协调公司系统间的合作关系 先期调解工作中发 生的问题 14 定期组织做好办公职能检查 及时发现问题 解决问 题 同时督促做好纠正和预防措施工作 15 核实人力资源部员工的过失单和奖励单 16 领导行政系统的培训和考核工作 提高行政系统人员 的政治业务素质 17 负责主管业务的检查改进与研究发展 及时向总经理 报告工作 18 按程序做好与相关系统的横向联系 积极接受上级和 有关部门的监督检查 及时对系统间争议提出界定要求 19 制定直接下级的岗位描述 定期听取述职并对其工作 做出评定 20 指导 监督 检查所属下级的各项工作 掌握工作情 况和有关数据 视情况填写过失单或奖励单 按程序办理 21 定期向总经理述职 22 做好本系统各项行政事务处理工作 提高工作效能 增强团队精神 23 及时 准确传达上级指示并贯彻执行 24 定期主持行政系统例会 召集公司行政方面工作会议 参加总经理办公例会以及其它重要会议 25 审阅行政系统及与其相关的文件 审核直接下级上报 的年 月度工作计划 培训计划等工作报告和有关作业文件 视其性质内容 决定处理方式 26 在必要的情况下向所属下级授权 27 及时对所属下级工作中的争议做出裁决 2