教案4：请示与报告

精品文档 1欢迎下载 教案编号 第 04 号 教学时间 第四周 教学班级 见课表 授课类型 讲授课 教学目的的要求 1 了解请示 报告 通告的含义及其作用 2 学习请示 报告 通告的行文格式 3 掌握请示 报告 通告的基本格式及写作要求 4 弄清请示 报告公文之间的区别 教学重点 1 掌握请示 报告 通告的基本格式及写作要求 2 弄清请示 报告之间的区别 教学难点 1 请示 报告 通报格式眉首中发文字号常见错误 主体部分和版记部分的写作 2 请示 报告 通报的开头 结尾用语等 精品文档 2欢迎下载 教学过程 教学过程 一 请示一 请示 请示是下级机关 单位向上级机关请求指示 答复 审核和批准有关事宜时使 用的一种请求性文件 属上行公文 请示有三个鲜明的特点 1 必须是下级向上级行文 有的虽然不是直属上下级机关 但是属于业务主管 机关 比如 省市级机关保卫部门的一些问题 常常需要向省市公安厅 局请示 2 必须是在自己职权范围内无法肯定或处理的事 既不要请示与自己职权无关 的事 也不要请示本应自己处理并有条件 有可能处理的事 前者超越职权范围 会给工作带来混乱 后者则是矛盾上交 不负责任的态度 3 必须要求上级明确表态 批复 一 请示的种类 一 请示的种类 1 自己无权无力无能解决 请上级帮助的申述性请示 请上级帮助 2 自己要解决但无把握 请上级批准我的想法的安排性请示 询问上级是否 同意我的安排 3 批转性请示 二 请示的写法 二 请示的写法 1 主送机关 一般只写一个上级主送机关 受双重领导的机关在报送请示时 可同时抄送另 一领导机关 2 正文 请示的正文一般包括三部分 一是阐明情况 这是请求上级机关批准或呈转的 依据 主要交代请示的缘由 背景 基本情况 二是提出请示事项 这是请求上级 机关指示或批准或呈转的具体问题 要写清楚请求上级机关帮助解决什么问题 同 时明确地表述自己的看法 提出解决问题的意见或建议 使上级机关有针对性地给 予批示 三是以征询期复性用语作结 一般用 妥否 请批示 是否妥当 请指 示 请予批准 请批复 及 以上请示 如无不妥 请批转各地贯彻执行 等 习惯用语作结 三 请示的写作要求 三 请示的写作要求 1 要坚持一事一请示 请示应当一文一事 不能一文多事 2 要准确地阐明情况 恰当地提出意见或建议 3 标题规范 不得将 请示 写成 请示报告 4 用语得体 请示的用语要谦恭 庄重 结尾应用约定俗成的习惯用语作结 二 报告二 报告 一 报告的种类 一 报告的种类 根据性质不同 报告可分为综合报告和专题报告两种 根据时间期限的不同 报告可分为定期报告和不定期报告两种 根据内容不同 报告可分为工作报告 情 况报告 建议报告 答复报告和递送报告等 1 工作报告 是向上级机关或重要会议汇报工作情况的报告 主要用以总结工 作 反映某一阶段 某个方面贯彻落实政策 法令 批示的情况 如 政府工作报 告 等 2 情况报告 是指用于向上级反映工作中的重大情况 特殊情况和新动态等的 精品文档 3欢迎下载 报告 这种报告便于上级机关根据下级机关情况 及时采取措施 指导工作 3 建议报告 是指根据工作中的情况向和存在的问题向上级机关提出具体建议 办法 方案的报告 4 答复报告 是针对上级机关向下级机关提出询问或要求 经过调查研究后所 作的陈述情况或者回答问题的报告 5 递送报告 是以报告的形式 向上级呈报其他文件 物件的说明性公文 二 报告的写法 二 报告的写法 1 开头 开头主要交代报告的缘由 概括说明报告的目的 意义或根据 然后用 现将 情况报告如下 一语转入下文 2 主体 主体是报告的核心部分 用来说明报告事项 它一般包括两方面内容 一是工 作情况及问题 二是进一步开展工作的意见 在不同类型的报告中 正文中报告事项的内容可以有所侧重 工作报告在总结 情况的基础上 重点提出下一步工作的安排意见 建议报告的重点应放在建议的内 容上 也可以采用表序列述的方法 答复报告则根据真实 全面的情况 按照上级 机关的询问和要求回答问题 陈述理由 递送报告只需要写清楚报送的材料 文件 物件 的名称 数量即可 3 结语 结语根据报告种类的不同 一般都有不同的程式化用语 应另起一段来写 工 作报告和情况报告的结语常用 特此报告 建议报告常用 以上报告 如无不妥 请批转各地执行 答复报告多用 专此报告 递送报告则用 请审阅 请收阅 等 三 报告的写作要求 三 报告的写作要求 1 坚持一文一事 重点突出 即一份报告不能同时汇报多个工作 综合报告除外 汇报工作 反映情况要选 择典型材料和主要数据以突出重点 2 注意用事实说话 少发议论 作为陈述性公文 客观真实是报告的第一生命 事实陈述得清楚准确 再加上 画龙点睛式的分析 报告自然会产生力量 3 报告不得夹带请求事项 对下级机关报送来的报告 上级机关可以作出相应批示 也可以不作批示 有 人喜欢在报告中夹带请示内容 这是报告写作中常犯的毛病 容易怠误工作 要注 意避免 四 报告与请示的区别 四 报告与请示的区别 报告与请示是上行文中两个很接近的文种 其共同点是 在内容方面 都要反 映情况 陈述意见 在格式方面 也有许多相同之处 一般都只能主送一个上级机 关 但报告和请示是两个不同的文种 第一 行文的目的不同 请示是为了解决工作中的问题 需要批示和批准 报 告是为了让上级了解情况 以沟通和加强上下级联系 第二 行文的时间不同 请 示必须再行文钱 得到批复 批示 批准后再执行 报告在事前 事中 事后均可 进行 第三 行文的内容不同 请示带有迫切性 需指示 批复 报告是汇报工作 反映情况 三 通告三 通告 精品文档 4欢迎下载 一 通告的种类 一 通告的种类 1 规定性请示 2 周知性请示 二 通告的写法 二 通告的写法 通告的正文要写明通告缘由 事项 通告缘由是发通告的依据 目的 要写得简明扼要 引人注意 通告事项是受文单位应该遵守或周知的事项 要写得具体明确 一般以 特此 通告 这一习惯用语结尾 三 通告的写作要求 三 通告的写作要求 1 撰写通告 要从实际出发 依据有关法令政策 维护国家和人民群众的利益 2 行文要准确 严密 语言要简明通俗 便于群众理解和遵守 板书设计 板书设计 一 请示 一 请示的种类 二 请示的写法 三 请示的写作要求 二 报告 一 报告的种类 二 报告的写法 三 报告的写作要求 四 报告与请示的区别 三 通告 一 通告的种类 二 通告的写法 三 通告的写作要求 课堂小结 课堂小结 本次课 让学生了解了请示 报告 通告的概念及特点 并让学生学习请示 报告 通告常见的篇章结构 同时 让学生把握了请示 报告 通告的写作要求及 具体写法 作业布置 作业布置 修改病文 关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示 市人民政府 市教育局 我校今年由于住宿生急剧增加 已有的学生宿舍已无法容纳 现在住宿生基本 上是一个床位两个人睡 严重影响学生的身心健康 为解决这一困难 我校决定再 建一栋学生宿舍楼