前台接待岗位职责

前台接待岗位职责前台接待岗位职责 前台是一个公司的门面 可以称为公司的第一张脸 前台 的工作在公司的整个运行链中居于重要地位 下面给大家带来 前台接待岗位职责范文 供大家参考 前台接待岗位职责篇一 1 1 接听电话 接收传真 按要求转接电话或记录信息 接听电话 接收传真 按要求转接电话或记录信息 确保及时准确 确保及时准确 2 2 对来访客人做好接待 登记 引导工作 及时通知被 对来访客人做好接待 登记 引导工作 及时通知被 访人员 访人员 对无关人员 上门推销和无理取闹者应拒之门外 3 3 保持公司清洁卫生 展示公司良好形象 保持公司清洁卫生 展示公司良好形象 4 4 监督员工每日考勤情况 监督员工每日考勤情况 5 5 负责公司快递 信件 包裹的收发工作 负责公司快递 信件 包裹的收发工作 6 6 负责办公用品的盘点工作 做好登记存档 负责办公用品的盘点工作 做好登记存档 并对办公 用品的领用 发放 出入库做好登记 7 7 不定时检查用品库存 及时做好后勤保障工作 不定时检查用品库存 及时做好后勤保障工作 8 8 负责每月统计公司员工的考勤情况 考勤资料存档 负责每月统计公司员工的考勤情况 考勤资料存档 9 9 负责复印 传真和打印等设备的使用与管理工作 合 负责复印 传真和打印等设备的使用与管理工作 合 理使用 降低材料消耗 理使用 降低材料消耗 10 负责整理 分类 保管公司常用表格并依据实际使用 情况进行增补 11 做好会前准备 会议记录和会后内容整理工作 12 做好材料收集 档案管理等工作 13 协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务 工作 14 协助上级进行内务 安全管理 为其他部门提供及时 有效的行政服务 15 协助主任做好公司各部门之间的协调工作 积极完成 上级交办的临时事务 前台接待岗位职责篇二 一 负责进入公司办公场所的所有的人 要用礼貌一 负责进入公司办公场所的所有的人 要用礼貌 用语说用语说 您好 您好 请有有什么事情吗 然后 叫他请坐 帮 他联系要找的人 不定期客的招呼 接待 登记 导引 二 负责公司电话总机的接线工作 二 负责公司电话总机的接线工作 拿起电话要说 喂 您好 公司 对来往电话声音清晰 态度和蔼 恰当使用礼貌用语 对未能联络上的记录在案并及时转告 对 紧急电话设法接通 未通者速报领导处理 具有良好的沟通能 力 协调能力 及较强的保密意识 三 收发公司传真 复印 熟习前台电话公司各分三 收发公司传真 复印 熟习前台电话公司各分 机号码 机号码 统计考勤等等吧 四 保持前台的清洁卫生四 保持前台的清洁卫生 负责办公用品和清洁消负责办公用品和清洁消 耗用品的发放 消耗用品在以旧换新 计划申购 耗用品的发放 消耗用品在以旧换新 计划申购 五 公司按排的对外联络工作五 公司按排的对外联络工作 领导按排的其它工领导按排的其它工 作 作 前台接待岗位职责篇三 1 1 接待工作 接待工作 访客进入接待厅 应抬头行注目礼 您好 请问找谁 并请访客入坐 请示后引入相关区域 在一分钟 内端上茶水 并负责加水 更新烟缸 2 2 卫生清洁工作 卫生清洁工作 烟缸不得超过五个烟蒂 访客离去后 三分钟内清洗好烟缸 茶杯 3 3 总机服务工作 总机服务工作 铃响三声内必须接听 您好 公司 若自动转拨 三分钟内必须转为人工 来电找 总 经理 判定是广告类 不应直接转入 应问清何事后转接相 关部门 4 4 传真信息必须在五分钟内送达相关人员 传真信息必须在五分钟内送达相关人员 5 5 负责收发管理报纸 信函 负责收发管理报纸 信函 6