办公自动化实习报告

1 / 52办公自动化实习报告办公自动化实训报告2016 年 4 月 02 日4 月 08 日，在老师的指导下，我们进行了为期一周的办公自动化实训。这次实训的主要内容包括：Windows 操作系统的基本应用、Word XX 基本应用、Excel XX 基本应用和 PowerpointXX 基本应用,了解扫描仪，复印机，传真机等几个部分。一、实训主要内容Windows ：掌握 Windows 系统的启动与退出；键盘和鼠标的操作；桌面、任务栏及其窗口、对话框的组成及操作；熟练掌握文件和文件夹的创建、重命名、选取、移动、复制和删除等基本操作；初步掌握控制面板的使用及Windows 系统常用设置；了解附件中常用工具的使用。文字处理软件 WordXX 的使用：如：文档的排版，表格制作与编辑，图片、以艺术字的插入和格式设置等；掌握 Word2 / 52软件的各种使用技巧,不仅会使,而且要在方法和速度上逐步提高,能进行 Word 文档的各种编辑和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改Word 文档.电子表格软件 ExcelXX 的使用：掌握工作簿、工作表、单元格的概念，掌握如何创建和保存工作簿；工作表的格式化，图表的创建于编辑，数据的排序、筛选、分类汇总等数据管理操作、常用函数的使用和单元格格式设置等等；演示文稿制作软件 PowerpointXX 的使用：会创建演示文稿，能比较熟练地进行幻灯片版式的设计,能够熟练地向幻灯片中添加文字、图片、声音及视频剪辑等对象，演示文稿的制作、幻灯片的编辑、幻灯片放映方式的设置以及一些多媒体技术的应用都是我们实训的内容。初步认识计算机办公应用 Office。扫描仪，复印机，传真机的使用：了解扫描仪的结构和工作原理，能掌握预扫描 ，设置图像尺寸大小，裁剪扫描图像区域，缩放图像比例，设置扫描模式以及分辨率。了解复印机的结构和工作原理，能够掌握使用复印机的一般步骤以及复印机的维护保养。了解传真机的结构，掌握其使3 / 52用方法，并懂得发送，接受传真的操作。二、操作步骤第一天：初步熟悉计算机的性能和认识 Word，做 Word 的实训题我使用 Word 制作了一个求职登记表和文章处理，对文章进行修饰加工，这些练习都加深了我对 Word 操作的熟练程度。我做的虽然样式很简单，技术含量也不是很高，更谈不上什么美感，但是我在刘老师的指导才把它做出来的，所以自己还是好有满足感。经过这次对 Word 的一些练习，我认识到计算机系统能给我们带来很多方便，而且也节省了很多时间和工作。所以我会努力学好计算机这门课，为以后更有效率的工作打下坚固的基础。第二天： 初步熟悉 Excel，做 Excel 的实训题其中包括高级筛选、排序、自动筛选的数据管理操作，使用函数进行一些计算，制作表格等，但是在做学生成绩登记表的高级筛选的过程中我遇到了困难，后来在请教了同学后才发现是我选择数据区域的时候出错了，改正以后就做好了。在做函数部分时我还发现自己对函数的使用不是很熟悉，所以我以后会加强这方面的训练的。做完了 Excel 的练习题后，我加深了对 Excel 的了解，操作也熟练多了，还发4 / 52现了自己的不足之处，这些都有利于我在以后的练习中集中攻克自己的不足。第三天：认识 Powerpoint 并对制作关于求职的演示文稿， 利用图片及文字叙职内容，利用简单名了的表格来展现自己，突出自己。其余几天就是不断完善我的作品，经过了刘伟军老师的指导，我也找到了自己的不足，并加以了改正。第四天：了解扫描仪，复印机，传真机的结构以及工作原理，基本掌握其基本操作。完善实训报告及总结。三、我的实训心得体会转眼间，实训就要结束了，在这次办公自动化的实训课程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想着自己是怎样一步一步地走过来的，真的说不出是什么感觉。在这一周的实训伴着我的是疲惫与紧张，就像是在和时间赛跑，争取在短的时间里有效率地完成任务， “时不待我，怎可驻足？”也许是最适合形容当时我的心情了。一周，短短的一周，我学到了很多东西，也更加了解自己的学习情况，实在是获益匪浅啊。5 / 52我在网上搜索资料了解到了，当今企业竞争范围的伴随社会市场经济的发展以及信息化程度的不断提高而日益扩大，这样就要求企业在各个方面加强管理，要求企业有更高的信息化集成来实现对企业的整体资源进行集成管理。现代企业都意识到，企业之间的竞争是综合实力的竞争，要求企业有更强的资金实力，具备强有力的管理能力和更快的市场响应速度。因此，引入计算机系统的意义是非常重大的。在社会主义市场经济高速发展的今天，如果计算机的各项管理运做仍然停滞在以纸、笔为主要工具的阶段，就会因为信息量的快速增长而无法迅速、准确的运用计算机完成各项工作，这样，必将成为企业各方面发展的一个瓶颈。 而在当代这个以信息时代为主题的社会里，计算机技术高速发展，将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。计算机技术不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性，更重要的是，可以进一步的解放劳动力，将他们分配到更需要人力资源的岗位上去，从而加快社会工作的现代化、综合化的发展步伐。引入计算机信息系统，不但为企业管理部门节省了不必要的开支，更重要的是提高了我们个人的工作效率。6 / 52通过一周对办公自动化的实训，我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率，还可以方便我们的工作和学习等。所以我真诚的感谢老师对我们的教导，也希望以后能有更多的机会锻炼自己，对于老师的辛勤付出我无以为报，我只能用我的实际行动来报答你们，我以后将会更加努力，把知识学好，把技术掌握好，努力让自己成为新时代的有用之才。四、实训效果1. 通过本次实训，我收获颇丰，学到了很多计算机技能知识，特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。刘伟军老师非常认真负责，只要我们向他提问题他都细心指导，详细地解答我们的问题，让我们在实训中学到更多的知识。此次实训还培养了同学们耐心的学习作风，增强了同学们的合作意识，提高了大家的应用分析能力等，有利于我们以后在工作上能力的发挥。2. Excel 与 Word 的操作部分我还欠缺部分技能与方法，而且操作熟练程度还有待提高，所以在今后的生活学习中我会努力练习，使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。7 / 523. 在实训过程中同学们不懂就问，同学之间互相提问、解答，学习气氛浓厚，假如我们能把这份学习氛围带到以后的学习中去，我相信我们班会变得更加优秀。10 房地产-张海浪 2016 年 4 月 8 日星期五办公自动化实习报告班级：* 姓名：& 学号：*为了将理论传授与实践指导相结合，我校于在 2016 年 6 月14 日开始举行办公自动化实训，这次实训引导我们查询相关资料，并开展讨论，通过理论讲座，提高学生的理论认识，通过办公自动化系列软件的操作训练，培训相关软件的操作技能。从而进一步地提高我们文秘人员对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。我认为，这次实训是以一周的实训时间让我们了解各种现代办公自动化设备的操作，以期待着在以后的社会实践过程中可以充分运用。8 / 52实习目的和主要任：通过办公自动化系列内容和软件的实习，更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识，掌握相关的办公自动化软件设备操作，从而提高应用现代管理工具的基本技能。实习的主要内容：包括办公自动化软件 OFFICE 中Word、Excel、Powerpoint 等应用软件的常用功能和各种现代办公自动化设备操作的正确操作。训练个人操作熟练程度，如综合运用 word 和 excel 做一份个人简历，实际操作办公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决以及用 PDF的应用。通过此次实习，使我们熟练掌握 OFFICE、办公自动化设备操作的相关知识以及办公自动话的相关软件，从而进一步提升了我们的实践能力。其主要内容也可以分为以下几点：1、计算机硬件与软件2、办公自动化的概述。3、熟练掌握办公自动化软件 Word 、Excel 和 Powerpoint9 / 52等应用软件的操作。4、掌握各现代办公自动化设备的正确操作及故障的解决办法。一、实习的基本情况实习课程：办公自动化实习实习时间：1 周实习地点：学校图书馆、学校机房、校外办公自动设备卖场）实习对象：文秘专业学生6 月 14 日开始，伏老师组织我们讲解实习的安排和注意事项以及实习报告的有关问题，6 月 14 日进行办公自动化的讲述，如办公自动化的概述、办公自动化的主流软件、办公自动化基本思想和应用实施。6 月 15 日我们进行办公自动化软件的讨论10 / 52学习。6 月 16 日-6 月 18 日我们进行办公自动化软件应用技能培训。二、实训的收获和体会 我们通过查阅资料更准确的认识了计算机的硬件和软件。如：计算机硬件系统有：中央处理器 和 内存存储，中央处理器又包括运算器和控制器，内存存储有 ROM 和 RAM，外部设备包括外部存储储，输入设备，输出设备，外部存储储包括硬盘，软盘，光盘，磁盘，输 入设备包括键盘，鼠标，扫描仪，输出设备包括显示器，打印机，绘图仪。软件系统有：系统软件，应用软件，系统软件包括操作系统，程序语言处理系统，数据库管理系统，应用软件包括通用应用软件 ，专用应用软件等。我们经过上课学习到：OA 就是 OFFICE AUTOMATION 的简称，它就是采用 Internet/Intranet 技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公事务 OA 中，最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、11 / 52个人数据库等。我们在学校的机房里进行了一下操作：Windows XP：掌握Windows XP 的启动与退出；键盘和鼠标的操作；桌面、任务栏及其窗口、对话框的组成及操作；熟练掌握文件和文件夹的创建、重命名、选取、移动、复制和删除等基本操作；初步掌握控制面板的使用及 Windows XP 常用设置；了解附件中常用工具的使用。文字处理软件 WordXX 的使用：如：文档的排版，表格制作与编辑，图片、以艺术字的插入和格式设置等；掌握 Word软件的各种使用技巧,不仅会使,而且要在方法和速度上逐步提高,能进行 Word 文档的各种编辑和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改Word 文档.电子表格软件 ExcelXX 的使用：掌握工作簿、工作表、单元格的概念，掌握如何创建和保存工作簿；工作表的格式化，图表的创建于编辑，数据的排序、筛选、分类汇总等数据管理操作、常用函数的使用和单元格格式设置等等；12 / 52演示文稿制作软件 PowerpointXX 的使用：会创建演示文稿，能比较熟练地进行幻灯片版式的设计,能够熟练地向幻灯片中添加文字、图片、声音及视频剪辑等对象，演示文稿的制作、幻灯片的编辑、幻灯片放映方式的设置以及一些多媒体技术的应用都是我们实训的内容。初步认识计算机办公应用 Office。我们在成都电脑城进行参观、了解了一下知识：1、打印机，操作：连接打印机及硒鼓安装 安装驱动程序 装纸 打印；常见故障出现的原因：不送纸：纸张放于送纸器外面卡纸：纸张受潮；纸张斜放；纸张摆放不平整；定影膜不正常在软件中选择“打印”命令后，打印机不响应：开关没开；数据线没有连接到电脑；连接不正常；打印机或传真不正常错误指示灯一直亮：喷墨打印机没有墨；卡纸；没纸或硒鼓的盖子没有盖好打印机经常吃进多张纸：纸张受潮；卡纸；定影膜不正常；使用全新的纸张，纸张比较密集。2、扫描仪，操作：连接扫描仪 安装驱动程序及扫描软件 放置原稿 打开扫描软件进行文稿扫描，常见故13 / 52障出现的原因：计算机不能发现扫描仪：电源线、USB 没有连接好；扫描软件或驱动器没有安装好；扫描仪与计算机软件没有连接好扫描图像出现网文或辨识后错误较多：文档没有放于玻璃面板正中位置；盖板没有盖好或纸张有倾斜度，进光亮大；分辨率过低。3、复印机，操作：开机预热 原稿放置复印机倍率的调整 复印机浓度的选择 纸张规格的选择 复印份数的设定复印常见故障出现的原因：卡纸：纸张受潮；纸张斜放；纸张摆放不平整；定影膜不正常；高温复印机不启动：电源没有接好；操作板上开关没开；操作板上设置不正确复印不清楚：遮光不好；玻璃面上有异物；纸张没有和玻璃面板贴紧；显影不足；纸张不好。在培训期间，我们凭着对办公自动化设备的好奇及对本专业的热爱，努力掌握本专业的职业技能；我们通过一些方法点滴的积累自己的学习经验，逐步地提高自己！我们知道实训其实是对每个人综合能力的检验,要想做好手上事物,必须要有一定的动手能力。当然一定知识的积累是必不可少的。作为新时期的大学生，尤其是一名普通的专科生，我们所要掌握的技能也应该更14 / 52加熟练与精湛！这样，我们才不至于被淘汰与冷落，才能在今后有一席之地。以上就是我对这次实训中的体会。目录序言. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 实习目的 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2实习内容及过程 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Excel 的使用. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3文档的基本处理法. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3文档格式化的基本方法. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315 / 52表格处理的基本方法. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3对象处理与页面设置. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3的使用. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3创建工作表. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3设置工作表. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3建立 Excel 数据库. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4图表的建立与编辑 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416 / 52超级链接与数据交换 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4的使用. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4XX 基本操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4演示文稿的放映 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4XX 高级操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Explorer 基本操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5浏览器的启动与使用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5IE 浏览器的常用配置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .517 / 52利用 Internet 检索信息并对相关信息进行保存 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7实习收获与心得. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8实习存在的问题与不足. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9办公自动化实习报告序言在老师的指导下，我们在 2016 年 1 月 7 日开始进行为期一周的办公自动化实训，这进一步地提高我们对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实习掌握的技能知识有利于我们今后的就业，18 / 52有利于我们更好的溶入社会这个大集体，以短期的操作实践来检验所学到的知识及各种技能、方法 以期待着在以后的社会实践过程中不断地挖掘、充实、完善自己的才干。在我看来，这次实训让我们更加深入地了解了各种现代办公自动化设备的操作，是我们未来踏入职场必不可少的垫脚石。实习目的通过办公自动化的学习，使学生全面概貌性地了解计算机的基本组成结构，以及计算机各组成配件的作用；能够较熟练地掌握 Windows 操作系统、Office 系列软件、Internet 的基本操作和使用，Excel 表格的制作基础及应19 / 52用，PPT 文件的制作基础及应用。认识后续专业课在计算机实际应用中的地位及相互联系，建立计算机的整体概念，有助于培养学生理论联系实际的工作作风和严谨的科学态度，提升我们的实践能力，有助于我们毕业以后更快的融入到工作当中。实习内容及过程在这为期一周的办公自动化实习过程中，我们的主要任务如下：1、掌握计算机的基础知识 了解计算机的硬件系统和软件系统。2、熟练掌握一种中文输入法 能够实现盲打 并有一定的中英文录入速度。3、熟练掌握办公自动化软件 Word 、Excel 20 / 52、Powerpoint、internet 的操作等常用部分的使用 具有实现办公自动化的能力。的使用 文档的基本处理方法建立文档、为当前文档命名，把当前文档另存为其他类型的文档；用模板来建立文档，设置打开文档的路径，选择被打开文档的类型；插入点的移动、选定正文的方法、对选定的正文进行编辑；查找和替换操作。文档格式化的基本方法字体、字型、字号的设置；文字颜色的设置、字符间距和缩放比例的设置等；段落的概念，段落缩进，段落间距；对齐方式，行距、固定行距和最小行距；样式的概21 / 52念，更改和建立新样式的方法。表格处理的基本方法建立表格，表格线的格式化处理；单元格，单元格的合并、折分，调整表格的行高和列宽，插入删除行和列；编辑表格的数据，设置数据的格式，设置数据在单元格中对齐方式，设置和修改单元格的计算公式；单元格地址，单元格地址范围；公式域的组成；三个方向指示词在公式中的作用。对象处理与页面设置 图表、数学公式、图片的插入与修改；图片制作；对象的插入、选定、编辑，对象格式的设置，为对象加题注、边框、底纹；交叉引用与超级链接的实现；页面设置；分栏排版；页码编制；打印预览与打印。22 / 52通过实际操作熟练运用个中操作，并按时按质按量完成作业。的使用创建工作表各种数据类型的输入和显示；公式和函数的使用,运算符的种类,单元格的引用；批注的使用；工作簿的打开、保存及关闭；工作表的管理；单元格行高和列宽的调整；编辑、移动和复制单元格中的数据；单元格、行、列的插入和删除；列、行的隐藏、恢复和锁定；查找与替换。设置工作表数字格式，数据的对齐方式，工作表标题设置；底纹和边23 / 52框的设置；格式、样式、模板的使用。建立 Excel 数据库掌握数据清单，数据编辑技巧；数据的排序和筛选；熟悉数据的分类汇总及透视图。图表的建立与编辑设置图表格式；在工作表中插入图片和艺术字；页面设置,插入分页符,打印预览,打印工作表。超级链接与数据交换通过使用 Microsoft Excel，学会如何使用电子表格软件处理日常的数据核算。24 / 52的使用XX 基本操作启动：双击桌面上的 Microsoft PowPoint 快捷图标或选择“开始”菜单，单击“程序”菜单下的 Microsoft PowPoint 命令，启动PowerPoint XX，弹出PowerPoint 的启动对话框在 PowerPoint 的启动对话框中，选中“内容提示向导”单选按钮，单击“确定”按钮，出现“内容提示向 导开始”对话框。 单击“下一步”按钮，在出现的”内容提示向导演示文稿类型”对话框中，选择演示文稿的类型。25 / 52单击“下一步”按钮，出现“内容提示向导演示文稿样式”对话框。选择演示文稿的输出类型，选中“屏幕演示文稿”单选按钮，单击“下一步”按钮，输入演示文稿的标题，单击“完成”按钮，单击“文件”菜单下的“保存”命令，出现“另存为”对话框，在“文件名”组合框内输入标题，单击“保存”按钮，完成文件的保存。单击“文件”菜单下的“退出”命令，退出 PowerPoint演示文稿的放映在“我的文档”中双击需要操作的 PPT 图标，打开演示文稿。26 / 52单击“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”对话框。单击“幻灯片放映”菜单下的“观看放映”命令或者按快捷键【F5】 ，观看幻灯片的放映效果。XX 高级操作自定义动画设置放映方式添加超链接添加动作按钮设置Explorer 基本操作27 / 52浏览器的启动与使用选择“开始”菜单，单击“程序”子菜单中 Internet Explorer 命令，或者双击桌面上的 Internet Explorer 图标，便能启动 IE 浏览器。2 IE 浏览器的常用配置一、 设置默认主页所谓主页，就是指访问 WWW 站点时的起始页，即用户访问网站时看见的第一个页面。IE 浏览器的默认主页是 Microsoft 公司的页面，用户可以把自己访问最频繁的一个站点设置为用户的主页。这样，每次启动 IE 时，该主页就会被自动打开。譬如：要将百度设为默认主页，具体操作步骤如下：28 / 52打开 IE 浏览器。单击“工具”菜单中的“Internet 选项”命令。在“Internet 选项”对话框的“常规”选项卡中，在“主页”区域的“地址”文本框中输入要设置的主页面的地址。单击“确定”按钮。二、设置历史记录保存天数通过历史记录，用户可以快速访问已访问过的网页。用户可以指定网页保存在历史记实训报告实训题目： 办公自动化实践院 系：29 / 52专 业：班 级：学 号：姓 名：杭州科技职业技术学院 制目录1. 实训项目目的和要求.(转载于: 海 达 范 文网:办公自动化实习报告).22. 实训环境.230 / 52硬件环境.2软件环境.23. 项目任务1.2实验目的.2制作公司简介. .2办公设备安装调试.31 / 5224. 项目任务2.4实验目的.4制作公司产品目录和产品详细信息表.4办公设备安装调试.45. 项目任务3.832 / 52试验目的 8公司宣传演示制作 86. 总结.81. 实训项目的目的和要求实训的目的是加深对理论知识的认识；培养提高学生的实际动手能力；使学生掌握办公软件 OFFICE 中Word、Excel、Powerpoint 等应用软件的常用功能和各种现代办公设备的正确操作和一般故障的排除 。2. 实训环境33 / 521. 硬件环境：计算机、打印机、复印机、传真机、碎纸机、扫描仪2. 软件环境：Word 、Excel 和 Powerpoint 等应用软件。3. 项目任务 1实验目的掌握办公自动化软件 Word 常用功能。安装调试办公设备数码相机、打印机、复印机、传真机，解决办公设备操作过程中出现的一些故障。制作公司简介1.使用 A4 纸张，做成一个文档，用 A4 纸进行打印，再进行复印一份，装订成册。中用适当的艺术字、图片、自绘图形进行了修饰。34 / 523.通过表格、分栏或者文本框编排出了不同版式效果。4.通过在网上查找相关资料，制作了一个公司的简介。办公设备安装调试打印机安装操作：连接打印机及硒鼓安装；安装驱动程序；装纸；打印测试 复印机操作：开机预热；原稿放置；复印机倍率的调整；复印机浓度的选择；纸张规格的选择；复印份数的设定；复印传真机操作：传真机安装后，把电话线插到传真机接口给对方发传真：先把你要发的文件放到进稿器中，拨打对方的电话号码，35 / 52当你听到对方给你信号音后，按”启动”键。接收传真：手动接收：拿起话筒，对方让你给信号，你按”启动”键，需要通话就拿着话筒，不想通话了就放下话筒。自动接收：就是把机器调节成自动接收，你不用提起话筒，传真机响铃到你设置的数时，自动给对方信号音。4. 项目任务 2实验目的掌握办公自动化软件 Excel 常用功能。安装使用办公设备扫描仪、打印机、复印机等，解决办公设备操作过程中出现的一些故障。制作公司产品目录和产品详细信息表36 / 521.制作公司商品销售记录表；2.字段包含了商品销售日期、商品名称、品牌、型号、单价、数量、金额及销售人员；3.记录了 30 条；4.对数据进行了公式、排序、筛选、汇总、图表和数据透视图等操作；办公设备安装调试扫描仪使用:扫描图像驱动装好后，用应用软件来获得扫描仪扫描的图像。最简单方便的就是用 Windows 系统自带的“画图”软件来进行。自然，也可以用专业的图形图像软件，如Photoshop 来获得扫描的图像。下面就用“画图”软件为例来讲解如何获得扫描的图像。(1) 在 Windows XP 操作系统下，单击“开始”“所有程37 / 52序”“附件” “画图” ，弹出“画图”软件的窗口。(2) (2)单击“文件”菜单栏上的“从扫描仪或照相机”命令， 弹出扫描仪的窗口。(3) (3)窗门里面有 4 个选项，对应我们要扫描的原稿类型。如果要扫描一张彩色照片，就选择“彩色照片”项，把照片放到扫描仪中，盖上盖子，并单击“预览”按钮。此时扫描仪就开始预览，预扫描的图片出现在右侧的预览框中。(4) 移动、缩放预览框中的矩形取景框至合适大小、位置，选择要38 / 52扫描的区域。选择好后，单击“扫描”按钮，此时扫描仪就开始扫描，屏幕显示扫描进度。(5) 扫描完成后，图片就出现在“画图”软件窗口小的图 片编辑区域，就可以对图片进行修改、保存等操作。5. 项目任务 3实验目的掌握办公自动化软件 powerpoint 常用功能。安装使用办公设备数码相机、投影仪、刻录机等，解决办公设备操作过程中出现的一些故障。公司宣传演示制作39 / 52标题幻灯片公司宣传片；导航目录幻灯片；公司简介；产品介绍；季度业绩；未来方向；6. 总结“有志者事竟成”！在短短一个星期的实训里，我们无法将办公自化的所有东西都掌握。师傅领进门，修行在个人，在实训结束后，我依旧会继续丰富自己，通过自己的学习，不断的摸索，掌握实训内容。对于办公自动化的学习，我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中，不管从事什么样的职业，都离不开办公自动化。办公自动化子系统是计算机管理信40 / 52息系统的重要子系统之一，它不同于财务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门,而办公自动化系统遍及网络的每一个角落，即单位中的每一个人都要使用办公自动化系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的，现在的每一个人都要学习办公自动化，这样对于现代人才不会落后。在一周的实训中，我们一直都在不断的学习办公自动化。学习这门课以后，对我们来说都是很有