小企业职工薪酬管理实务

第一节第一节 小企业职工薪酬管理小企业职工薪酬管理 一 小企业薪酬管理一 小企业薪酬管理 一 薪酬概念及分类 1 薪酬的概念 薪酬是指员工向其所在单位提供所需要的劳动而获得的各种形式的补偿 是单位支付 给员工的劳动报酬 薪酬包括经济性薪酬和非经济性薪酬两大类 经济性薪酬分为直接经 济性薪酬和间接经济性薪酬 直接经济性薪酬是单位按照一定的标准以货币形式向员工支付的薪酬 间接经济性薪酬不直接以货币形式发放给员工 但通常可以给员工带来生活上的便利 减少员工额外开支或者免除员工后顾之忧 非经济性薪酬是指无法用货币等手段来衡量 但会给员工带来心理愉悦效用的一些因 素 2 薪酬的分类 1 货币性薪酬 包括直接货币薪酬 间接货币薪酬和其他的货币薪酬 其中直接薪 酬包括工资 福利 奖金 奖品 津贴等 间接薪酬包括养老保险 医疗保险 失业保险 工伤及遗属保险 住房公积金 餐饮等 其他货币性薪酬包括有薪假期 休假日 病事假 等 2 非货币性薪酬 包括工作 社会和其他方面 其中工作方面包括工作成就 工作 有挑战感 责任感等的优越感觉 社会方面包括社会地位 个人成长 实现个人价值等 其他方面包括友谊关怀 舒适的工作环境 弹性工作时间等 二 薪酬的作用 薪酬在促进社会 经济发展过程中起到非常重要的作用 薪酬是平衡社会发展 促进 社会和谐 实现社会文明的重要元素 薪酬的作用主要体现在以下几个方面 1 薪酬具有维持和保障作用 2 薪酬具有激励作用 3 薪酬具有优化劳动力资源配置功能 三 薪酬管理的概念 薪酬管理 是在组织发展战略指导下 对员工薪酬支付原则 薪酬策略 薪酬水平 薪酬结构 薪酬构成进行确定 分配和调整的动态管理过程 薪酬管理要为实现薪酬管理目标服务 薪酬管理目标是基于人力资源战略设立的 而 人力资源战略服从于企业发展战略 四 小企业薪酬管理中存在的主要问题 由于小企业在资金 规模 稳定性 企业知名度和企业文化等方面同大企业相比处于 劣势 往往导致企业吸纳不到人才或留不住人才 其中原因之一是很多小企业薪酬体系不 合理 对员工没有起到激励作用 员工的工资标准约定俗成或由企业领导随意确定 员工的各种工资性项目的核算缺乏 明确的依据和科学的方法 员工无法通过薪酬制度来了解自己的收入状况 另外薪酬结构 中不同层次和不同岗位员工的工资水平等级较少 工资体系中与员工绩效或企业效益挂钩 的项目较少 员工之间的工资差距较小 员工的工资起伏小等现象 五 小企业薪酬管理问题的对策探讨 首先应与企业发展战略有机结合起来 并与企业的中长期目标相一致 由于企业的战 略发展决定了要开发人力资源 吸引优秀人才 其次要不断优化公司薪酬管理体制 规范员工薪酬标准 达到有法可依 并与市场接 轨 小企业通过市场调查来确定具有竞争力的薪酬政策 企业应合理分配有限的人工成本 充分发挥薪酬的激励作用 对于重要的技术人员 管理人员 可以将薪酬水平定位于市场 水平之上 对于一般工作岗位的人员 由于人数多 替代成本低 则薪酬水平可与市场平 均水平相近或略低 以保证企业有能力支付给重要岗位人员具有市场竞争力的薪酬水平 根据企业的支付能力 生活费用和物价指数 地区 行业间薪酬水平及劳动力市场供求状 况来确定薪酬标准 以务实为前提 以个人技能 岗位能力需求和工作贡献为配置 本着 激发工作热情 提高工作效率的原则 合理 公平 公正地进行利益分配 打破固定薪酬 制度 将岗位津贴 绩效工资从固定工资中分离出来 加强绩效考核 再有小型企业在开展薪酬管理工作时 应保持薪酬系统的适度弹性 为了使员工之间 的薪酬水平有合理的差距 企业首先要做的事情是正确评估每个岗位的价值并对全体员工 确定合理的层级 不同层级和不同岗位之间的薪酬差距既不能太大也不能太小 另外在员工需求日趋复杂化的今天 小企业经营者应该在重视外在薪酬的同时 给予 内在薪酬更多的关注 在生产力水平和员工素质日益提高的今天 薪酬制度的重心理应转 移到满足较高层次需要的精神激励上 最后要提高薪酬管理的透明度 薪酬方案应该公开让员工了解自己得到的利益 并且 了解所得利益与其贡献 能力 表现的联系 以充分发挥物质利益的激励作用 否则会引 起不必要的矛盾 六 小企业薪酬设计 1 职位设定 管好一个企业 首当其冲的就是把职位管理好 不同的企业中 因为业务特点 发展 阶段以及产业规模的不同 其职位设置 职责要求也会出现较大差异 企业应根据自身发 展状况和经营规划 合理设置职位 编制相关职位说明书 2 职位评价 职位评价 职位评估 重在解决薪酬的对内公平性问题 它有两个目的 一是比较企业内部各个职位的相对重要性 得出职位等级序列 二是为进行薪酬调查建立 统一的职位评估标准 消除不同公司间由于职位名称不同或即使职位名称相同但实际工作 要求和工作内容不同所导致的职位难度差异 使不同职位之间具有可比性 为确保工资的 公平性奠定基础 它是职位分析的自然结果 同时又以职位说明书为依据 3 薪酬调查 薪酬调查重在解决薪酬的对外竞争力问题 企业在确定工资水平时 需要参考劳动力 市场的工资水平 公司可以委托比较专业的咨询公司进行这方面的调查 薪酬调查的对象 最好是选择与自己有竞争关系的公司或同行业的类似公司 重点考虑员工的流失去向和招 聘来源 薪酬调查的数据 要有上年度的薪资增长状况 不同薪酬结构对比 不同职位和 不同级别的职位薪酬数据 奖金和福利状况 长期激励措施以及未来薪酬走势分析等 4 薪酬定位 在分析同行业的薪酬数据后 需要做的是根据企业状况选用适合的薪酬水平 影响公司薪酬水平的因素有多种 在公司内部看 盈利能力和支付能力 人员的素质 要求是决定薪酬水平的关键因素 企业发展阶段 人才稀缺度 招聘难度 公司的市场品 牌和综合实力 也是重要影响因素 5 薪酬结构设计 在企业薪酬管理实践中 根据薪酬支付依据的不同 有岗位工资 职务工资 技能工 资 绩效工资 工龄工资 薪级工资等薪酬构成元素 通常企业选择一个或两个为主要形 式 其他为辅助形式 以下是几种主要的工资制度形式 依据岗位或职务进行支付的工资体系称为岗位工资制或职务工资制 依据技能或能力进行支付的工资体系称为技能工资制或能力工资制 依据以绩效进行支付的工资体系 如计件工资制 提成工资制 承包制等 依据岗位 职务 和技能工资进行支付的工资体系称为岗位技能工资制或职务技能工 资制 依据岗位 职务 和绩效工资进行支付的工资体系称为岗位绩效工资制或职务绩效工 资制 选择并确定工资制度形式是很关键的 这体现着公司的价值导向 6 薪酬体系的实施和修正 外部环境不断变化 企业自身也是在不断成长的 所以薪酬体系的设置并不是一劳永 逸的工作 而需要随着时间和环境的变动不断进行调整 企业应制定定期考核和调整的机 制 以保证薪酬系统更好的为企业的生产经营和发展提供服务 二 薪酬结构二 薪酬结构 薪酬结构分为显性薪酬和隐性薪酬 显性薪酬主要包括基本工资 加班费 奖金 津 贴和补贴 股权 福利 而隐性薪酬则主要包括工作环境 学习成长机会等 1 薪酬结构之基本工资 基本工资是企业雇员劳动收入的主体部分 也是确定其劳动报酬和福利待遇的基础 其具有常规性 固定性 基准性 综合性等特点 基本工资又分为基础工资 工龄工资 职位工资 技能工资等 在我国按劳动法规定 基本工资在每个地区都会有它的最低标准 2 薪酬结构之加班费 加班费是指员工超出正常工作时间之外所付出劳动的报酬 劳动法有明文规定 用人 单位安排劳动者加班或者延长工作时间 应当按照下列标准支付劳动者加班或者延长工作 时间的工资报酬 1 工作日安排劳动者延长工作时间的 支付不低于劳动者本人日或者小时正常工作 时间工资的百分之一百五十的工资报酬 2 休息日安排劳动者工作又不能安排补休的 支付不低于劳动者本人日或者小时正 常工作时间工资的百分之二百的工资报酬 3 法定休假日安排劳动者工作的 支付不低于劳动者本人日或者小时正常工作时间 工资的百分之三百的工资报酬 3 薪酬结构之奖金 奖金是企业和雇主对雇员超额劳动部分或劳动绩效突出部分所支付的奖励性薪酬 是 企业为了鼓励雇员提高工作效率和工作质量付给雇员的货币奖励 因此 与基本工资相比 奖金具有非常规性 浮动性和非普遍性等特点 企业中常见的奖金有全勤奖 超产奖 节 约奖 年终奖 效益奖等 4 薪酬结构之津贴补贴 津贴补贴是指企业为了补偿员工特殊或额外的劳动消耗和从事特种作业而付给员工的 报酬 以及为了保证员工工资水平不受物价影响而支付给员工的物价补贴 常见的津贴补 贴有 夜班津贴 车船补贴 降温费 特种作业补贴 出差补助 住房补贴 伙食补贴等 5 薪酬结构之福利 员工福利是一种以非现金形式支付给员工的报酬 员工福利从构成上来说可分成二类 法定福利和公司福利 法定福利是国家或地方政府为保障员工利益而强制各类组织执行的 报酬部分 如社会保险 而公司福利是建立在企业自愿基础之上的 员工福利内容包括 补充养老 医疗 住房 寿险 意外险 财产险 带薪休假 免费午餐 班车 员工文娱 活动 休闲旅游等 6 薪酬结构之办公环境 办公环境是指为员工创造良好的工作氛围 这是企业重视人的情绪 人的需求 人员 激励的体现 7 薪酬结构之学习成长机会 学习成长机会是指企业结合自身的企业目标 有计划有目的地对员工进行专业知识 业务技能或管理技能的培训 创造环境让员工学习提高专业知识技能或管理技能 三 社会保险 公积金及职工个人所得税管理三 社会保险 公积金及职工个人所得税管理 1 社会保险 社会保险是指国家通过立法强制建立社会保险基金 对参加劳动关系的劳动者在丧失 劳动能力或失业时给予必要的特质帮助的制度 社会保险不以盈利为目的 1 社会保险的内容 在我国 社会保险的主要内容包括 养老保险 指劳动者在达到法定退休年龄或因年老 疾病丧失劳动能力时 按国家 规定退出工作岗位并享受社会给予的一定物质帮助的一种社会保险制度 生育保险 指国家和社会对女职工由于妊娠 分娩而暂时丧失劳动能力时给予物质 帮助的一种社会保险制度 工伤保险 指劳动者因工作受伤致残 暂时或永久丧失劳动能力时 从国家和社会 获得必要的物质帮助的一种社会保险制度 医疗保险 指劳动者因疾病 伤残或生育等原因需要治疗时 由国家和社会提供必 要的医疗服务和物质帮助的一种社会保险制度 失业保险 指国家通过建立失业保险基金的办法 对因某种情形失去工作而暂时中 断生活来源的劳动者提供一定基本生活需要 并帮助其重新就业的一种社会保险制度 2 公积金 3 小企业为员工代扣代缴个人所得税 第二节第二节 小企业职工薪酬核算小企业职工薪酬核算 一 职工薪酬核算范围一 职工薪酬核算范围 小企业职工薪酬通过 应付职工薪酬 科目核算 应付职工薪酬 是指小企业为获得职 工提供的服务而应付给职工的各种形式的报酬以及其他相关支出 小企业的职工薪酬通常 包括以下内容 一 职工工资 奖金 津贴和补贴 二 职工福利费 三 医疗保险费 养老保险费 失业保险费 工伤保险费和生育保险费等社会保险 费 四 住房公积金 五 工会经费和职工教育经费 六 非货币性福利 七 因解除与职工的劳动关系给予的补偿 八 其他与获得职工提供的服务相关的支出等 二 职工薪酬的确认二 职工薪酬的确认 1 小企业生产部门 提供劳务 人员的职工薪酬 借记 生产成本 制造费用 等科目 贷记 应付职工薪酬 2 应由在建工程负担的职工薪酬 借记 在建工程 科目 贷记 应付职工薪酬 科目 3 管理部门人员的职工薪酬和因解除与职工的劳动关系给予的补偿 借记 管理费用 科目 贷记 应付职工薪酬 4 销售人员的职工薪酬 借记 销售费用 科目 贷记 应付职工薪酬 例 1 甲公司 2 11 年 12 月有关职工薪酬业务如下 1 按照工资总额的标准分配工资费用 其中生产工人工资为 10 万元 车间管理人 员工资 2 万元 总部管理人员工资为 3 万元 专设销售部门人员工资为 1 万元 在建工程 人员工资为 0 5 万元 2 按照所在地政府规定 按照工资总额的 10 12 2 和 10 5 计提医疗保险 费 养老保险费 失业保险费和住房公积金 假定均由企业负担 3 根据 2 10 年实际发放的职工福利情况 公司预计 2 11 年应承担职工福利费义 务金额为工资总额的 4 4 按照工资总额的 2 和 2 5 计提工会经费和职工教育经费 按照上述条件 甲公司各项职工薪酬金额计算如下 保险福利费等金额占工资费用的百分比为 10 12 2 10 5 4 2 2 5 43 计入生产成本的职工薪酬 10 10 43 14 3 万元 计入制造费用的职工薪酬 2 2 43 2 86 万元 计入管理费用的职工薪酬 3 3 43 4 29 万元 计入销售费用的职工薪酬 1 1 43 1 43 万元 计入在建工程的职工薪酬 0 5 0 5 43 0 715 万元 甲公司 12 月末应编制会计分录为 借 生产成本 人工 14 3 制造费用 人工 2 86 管理费用 人工 4 29 销售费用 人工 1 43 在建工程 人工 0 715 贷 应付职工薪酬 工资 16 5 社会保险费 3 96 16 5 24 住房公积金 1 7325 16 5 10 5 职工福利 0 66 16 5 4 工会经费 0 33 16 5 2 职工教育经费 0 4125 16 5 2 5 三 职工薪酬的发放三 职工薪酬的发放 1 向职工支付工资 奖金 津贴 福利费 同时从应付职工薪酬中扣还的各种款项 代垫的家属药费 个人所得税等 等 借记 应付职工薪酬 贷记 库存现金 银行存 款 其他应收款 等科目 例 2 甲公司 2 12 年 1 月份计提的 应付职工薪酬 工资 明细科目金额为 100 万 元 其中应由职工个人负担的社会保险费为 10 万元 应交个人所得税金额为 5 万元 实际 支付时 企业扣除本月为职工家属代垫的药费 5000 元 共支付给职工现金 84 5 万元 转 账支付社保金和个人所得税 15 万元 甲公司为职工家属代垫药费 5000 元时应做的账务处理为 借 其他应收款 代垫家属药费 5 000 贷 银行存款 5 000 代扣代缴社保金和个人所得税 借 应付职工薪酬 工资 150 000 贷 其他应付款 代扣代缴社保费 100 000 应交税费 代扣代缴个人所得税 50 000 实际支付工资 社保金和个税时的处理为 借 应付职工薪酬 850 000 其他应付款 代扣代缴社保费 100 000 应交税费 代扣代缴个人所得税 50 000 贷 库存现金 845 000 其他应收款 代垫家属药费 5 000 银行存款 150 000 2 支