ORACLE财务软件简明操作文档

ORACLE 财务软件简明操作文档 文档更新时间 2011 11 1 更新人员 白逸痕 目 录 1 1 Oracle 财务系统使用操作财务系统使用操作 2 A 建立操作人员分配权限 并分配帐套权限 同时设置操作员密码 2 1 建立操作员 分配权限 2 2 分配帐套权限 3 B 设置帐套启用时间以及科目编码结构 3 C 编写会计科目以及辅助核算科目 4 D 填写初始数据 试算平衡后 关闭初始化 5 F 设置凭证格式 进入下阶段的凭证填制工作 6 G 凭证填制后 要审核 记账 期末结账 才能进入下个期间的记账 7 2 常用查询操作常用查询操作 8 A 科目汇总 8 B 总账 9 C 单位科目统计表 10 D 单位科目汇总表 10 3 备份数据库 备份数据库 10 同步远方 谷田科技 oracle 财务软件简明操作文档 谷田公司 湖北省服务群号 34772424 已满 14501699 2 1 1 Oracle 财务系统使用操作财务系统使用操作 注 初始化仅在初次使用时操作注 初始化仅在初次使用时操作 点击电脑桌面 农村财务系统 图标 出现系统登陆界面 图 1 点击 确认 进入财务 系统 说明 MANAGER为管理员帐号 默认无密码 A 以系统管理员的身份进入 根据需要建立帐套 建立操作人员分配权限 并分配帐套权 限 同时设置操作员密码 1 建立操作员 分配权限 选择工具栏中 工具 一项下的 操作员设置 一项 图 1 点击增加 可以增加操 作员 例如 张三 李四 选中 张三 再选中右边框中的 凭证处理 一项 按 enter 回车 键 可以完成权限分配的设置 输入法处可以设置用户常用输入法 图 2 图 1 基本流程 凭证填制 凭证审核 凭证记账 期末结转 查账簿 出报表 操作员就是登陆 帐号 账套就是 村账套 年度就 是您要查看的年 度 同步远方 谷田科技 oracle 财务软件简明操作文档 谷田公司 湖北省服务群号 34772424 已满 14501699 3 图 2 说明 红 即有此权限 如需取消 选中按空格键即可 2 分配帐套权限 点击 工具 下的设置帐套权限 再单击 修改 选中右边的帐套即可 此功能可用 作不同用户分配不同村组之用 注 打勾说明此账套有权限控制 另外账套权限设置完成后要点击存盘 3 密码设置 用管理员账户 MANAGER 登陆后 选择相应的用户 先输入原密码 默认为空 再输 入新密码 确认即可 B 设置帐套启用时间以及科目编码结构 每个帐套都要单独做此步骤 点击系统设置 再点击 系统参数设置 设置启用时间和科目编码结构 一般是总账科目 编码位数 3 以下每级编码位数 3 会计主管处填写站长名字即可 注意 如果勾选了凭 证需审核才能记账 那么凭证必须审核才能记账 C 编写会计科目以及辅助核算科目 点击 会计科目设置 图 1 填写相应内容 图 2 确定 再以同样的方法填写其他的科 目 同步远方 谷田科技 oracle 财务软件简明操作文档 谷田公司 湖北省服务群号 34772424 已满 14501699 4 图 1 图 2 注意 一般财务系统我们已经建立有一套标准的会计科目 一级科目是国家会计制度中规 定的不允许修改 如 113内部往来等不允许修改 二级科目可以修改 如 501001农业 生产收入可以修改 设置好辅助核算和二级科目 设置辅助核算只需要双击下该科目在 辅助账务核算 中勾选即可 上图为已经建立的标准会计科目 如有科目设置文件 请参看如有科目设置文件 请参看 村集体经济组织会计制度村集体经济组织会计制度 2004 D 太阳数据转换的用户 跳过此步骤太阳数据转换的用户 跳过此步骤 填写初始数据 试算平衡后 关闭初始化 点击 初始化 下的 初始数据录入 按钮 进入初始化数据的录入工作 初始数据试算 表 按钮 进行数据的试算平衡 若平衡 则点击 初始化 中的 关闭初始化 按钮 同步远方 谷田科技 oracle 财务软件简明操作文档 谷田公司 湖北省服务群号 34772424 已满 14501699 5 结束初始化工作 说明 在 初始化数据输入 时 如果账套的启用时间不是1月份 将需要额外填写 借 方和贷方累计 在挂有辅助核算的科目 填写数据时需要双击该科目 弹出 辅助账户初 始数据输入 双击 个人 下空白框 弹出 个人档案 选择个人 录入数据即可 F 设置凭证格式 进入下阶段的凭证填制工作 首先 设置凭证格式 点击 系统设置 按钮 在出现的右侧框中点击 凭证类型设置 按钮 选中其中的 记账凭证 或者根据需要选择其他凭证类型 同步远方 谷田科技 oracle 财务软件简明操作文档 谷田公司 湖北省服务群号 34772424 已满 14501699 6 其次 设置打印的凭证的格式 点击 凭证处理 按钮 在出现的右侧框中点击 打印设 置 进入对话框后 可以根据需要设置打印样式 一般无需修改 最后 填制凭证 点击 凭证处理 按钮 在出现的右侧的框中点击 凭证填制 按钮 再点击出现的对话框左上角的 增加 按钮 图 1 即可进入凭证填制项目中 图 1 图 2 图 2 说明 摘要第一栏必须填写 不能为空 会计科目可以点击 获取 或双击 类别 用于选择凭证类别 如 记字 记账凭证 最后存盘 双击摘要 可以选择预设摘要在输 入借贷方金额时空格键可以自动补齐余额 同步远方 谷田科技 oracle 财务软件简明操作文档 谷田公司 湖北省服务群号 34772424 已满 14501699 7 G 凭证填制后 要审核 记账 期末结账 才能进入下个期间的记账 图 1 说明 图 1 中 当凭证发现有问题 需要修改时使用 凭证反记账 再到 凭证审核 里 取消审核 这时才能在 凭证填制 里修改凭证 图 2 凭证审核 里的凭证界面 点击 审核 即可完成审核 完成后出现审核人名 图 3 审核后的审核员名字 图 4 期末账务 中的 期末结账 用于转到下一月份会计区间 期末结账前 期末结账后 图 5 注意下面状态栏显示的是当前会计区间月份 2 常用查询操作常用查询操作 A 科目汇总 点击 账簿输出 科目汇总表 图 1 同步远方 谷田科技 oracle 财务软件简明操作文档 谷田公司 湖北省服务群号 34772424 已满 14501699 8 图 1 选择会计期间和账户 如果有辅助核算可根据情况自行选择 包含无发生额科目 可以将一些死帐进行过滤 图 2 运算后的科目汇总表 注意 只显示有数据的科目 如果科目数据为 0 将不会显示 B 总账 点击 账簿输出 总账 图 1 图 1 选择会计期间和科目 科目代码要一样 未填写默认第一个即 101 现金科目 同步远方 谷田科技 oracle 财务软件简明操作文档 谷田公司 湖北省服务群号 34772424 已满 14501699 9 图 2 运算后的总账 C 单位科目统计表 点击 账簿输出 单位科目统计表 图 1 图 1 左边选择要统计的单位 右边选择统计的会计期间和科目 图 2 单位统计表 注意后面还有各个科目的信息 D 单位科目汇总表 点击 账簿输出 单位科目汇总表 此表主要是用于汇总所选单位的各科目的情况 使用方式与 单位科目统计表 大体相同 3 备份数据库备份数据库 A 点击 工具 数据备份 备份数据 修改文件名 选择保存位置 保存 即可 同步远方 谷田科技 oracle 财务软件简明操作文档 谷田公司 湖北省服务群号 34772424 已满 14501699 10 B 本财务系统使用的是 oracle 数据库 所以备份数据可以使用 oracle 数据库备份命令 exp 可以直接使用 exp 命令集合 如图 命令 exp