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文档简介
1 / 42商务咨询公司实习报告浙江财经学院东方学院阶段实习报告杭州华堂教育咨询有限公司实习报告学生姓名 陈浩翔 指导教师 季飞分 院 专业名称班 级 一班 学 号 1220430149实习单位 杭州华堂教育咨询有限公司实习时间 2016 年 8 月 1 日至 2016 年 8 月 31 日2016 年 9 月 3 日杭州华堂教育咨询有限公司2 / 421. 实习单位基本情况华堂教育总部设在北京,是成人教育中的领导品牌,宗旨是为每个学生提供个性化的教育方案,提升学生的教育深度,为学生的就业和职场提供最有力的支持。杭州华堂教育咨询有限公司是华堂教育公司在杭州的一个分公司,地点在浙江杭州江干区下沙智格新城大厦 1 幢 703 室,是一家民营企业,现有员工 12 人,分为四个部门,分别为总经理办公室,推广部,财务部,信息部。公司的主要业务有成年人文化教育,成年人的非证书职业技能培训,教育信息咨询等等。其中最主要的是成人的文化教育,就是成年人的继续教育,通过我们,社会上的成年人可以继续在部分学校继续学习,从而获得更多的文化,在以后的生活工作中得到更好的发展。在当今的社会中,文化的必要性已经越来越重要,所以我们这类公司的存在是很有前景的。2. 实习过程和内容对于初踏入社会的我来说,社会上的一切都好陌生,我对于自己即将在社会上扮演什么角色毫无头绪。我知道现代社会是一个开放性的社会是一个充满规则的社会,我们国家要与世界接轨,高才能的人是必不可少的,但没有实践3 / 42的人才是无处可用的,要融入社会,首先要了解社会,多学习一些东西对自己的将来是非常有帮助的。现在大学生就业形势这么严峻,如果不及早的了解社会,多参加一些社会实践活动,以后自己将很难适应这个高速发展的社会。每个公司员工在上岗之前都要接受培训,而华堂教育给我的培训让我觉得很特别。第一天培训见到给我们培训的培训老师,他是一个 30 岁左右的男老师,体态稍胖,很爱笑,他自我介绍姓蔡。他打开电脑没有说有关华堂教育的任何问题,给我们讲了一篇叫做成功必备心态的文章并让我们分享感受,气氛特别融洽。之后,他把华堂教育的公司发展以及服务流程,师资团队的资料交给我们,让我们每个人看一段然后讲给大家,让我们自己介绍我们的工作单位,一方面让我们融入这个团队,另一方面锻炼我们的口才和表达能力。在这之后的培训中更是让我们大家都很开心,也很快让我们喜欢上了这个胖胖的蔡老师和华堂教育,最让我们难忘的的培训环节是即兴演讲,蔡老师出了几个特别搞怪的题目,让我们即兴演讲 3 分钟,题目是“怎样成为土豪” ,4 / 42“为什么我们都有一张嘴” , “为何我们这么喜欢苹果”等。每个人到货的都不是很有头绪,但又要从他的搞怪中发现道理自圆其说,平时很快的 3 分钟,那次过得特别慢,但真的很锻炼我们的应变能力。两天的培训时间在欢声笑语中度过,学到的不仅是公司的体系,服务流程,制度,更学到了对工作的态度和工作方法。这是我最难忘的一次培训。经过培训之后我首先是在推广部实习。推广部的工作主要是向外推广和我们合作的各类学校他们的各种信息,比如收费,未来的就业前景,师资力量,校园环境等各个方面。在这个部门的实习过程中,我学会如何和不同的人交谈,向他们推荐。同时我也真正的认识到了口才的重要性,在这段时间中我接触到了各式各样的人,同时也遇到了各式各样的问题。他们的问题有很常规的,也有很刁钻的,所以我必须的时刻让自己保持清醒的头脑,否则必会给公司带来不好的影响。第二段实习是在信息部,这个部门的主要负责的是收集各种信息,还有就是将来我们公司报名的每个学员的资料整理入库,而我就是要学习干这件事,一开始我觉得这件事5 / 42是一件很简单的事,可是当我真正开始做这件事的时候我才发现事实没有想象的这么简单,我是学统计出身,按道理来说完成这样的事是很简单的,但是我从书上学到的知识毕竟是纸上谈兵的,在现实生活中操作起来还是会出现很多的问题。因为现实中情况是千变万化的。另一方面,由于我自身对计算机操作并不是很熟练,所以在数据输入时还是花费了挺多的精力。但是,也是因为这些经历,让我又掌握一些新的能力。最后的一段是给总经理帮忙,其实也没有干什么实质性的工作就是端倒水,打印文件之类的事。但是,不是说每天做这些小事就没有收获了。每天跟着领导,还是可以学到很多管理方面的知识:领导者身负组织的重任,其综合素质的高低,直接影响工作成绩的好坏。想成为一个优秀的领导,首先要具备优秀的思想品德,优秀的品德是做人应具备的最基本的素质和立业之本,能使人产生一种尊敬感,吸引别人自觉或不自觉的模仿或跟随,从而产生巨大的激励和感召作用。其次要有独特的领导风格,领导是一种个性化活动,领导活动不能程序化,制度化,常规化,每个领导都应该具备自己独特的领导风格。然后要有良好的心理素质。同6 / 42时要很好的扮演不同的角色,一是变革型角色,包括宣传鼓动家和谋略家;二是务实性角色,包括分析家和实干家。一个优秀的领导者的培养是一个复杂的,没有终点的过程,领导力会随着时事的变化而改变其内容和重点,领导者必须随时准备好去调整和重新塑造组织发展所需要的领导力,才可能以成为与时俱进的领导。通过这一个礼拜的观察和理解,我得出了这些结论。我相信这些东西会让我一生受用。3. 数据整理和分析由于我所做的工作比较的简单,所以接触到的数据也不是很多,所以在这里我就用一些相对比较简单的数据。以下是我们公司 2016 年至 2016 年收到的学员人数及他们所选的专业的情况:年份土建类管理类机械制造类计算机类财经类医学类总人数20162432106031221797 / 4220163033245534242002016252427584434212201629442644472821820163757365455372762016428042556339321接下来,我先分析每个专业这几年的变化趋势:土建类:从这张图中可以看出土建类的专业随着这些年在慢慢的受欢迎。 管理类:从这张图中可以看出,管理类专业在 09-11 年的变化不大,但是 11 年后报名人数在不断的上升,可以看出,该类专业这几年很受欢迎。机械制造类8 / 42管理咨询公司业务员实习报告范文这是一篇管理咨询公司业务员实习报告范文,文章从实习单位、实习内容、实习体会等五方面内容进行阐述,体现了实习人员对公司业务的重视。下面让我们一起来看看吧!实习单位简介秦皇岛盛昱企业管理咨询有限公司是河北省秦皇岛市首家极具实力的管理咨询公司,公司创建于 2016 年 11 月,专注于为企业提供企业管理咨询;商务咨询;企业形象策划;公关策划等服务。实习内容回想自己这段时间所走过的路,所经历过的事情,虽然没有太多的惊喜,但是在这段时间里,收获颇深我。在这段时间里,我从一个一无所知的新人转变成为一个尚9 / 42不能独立操作业务的业务员,算还未完成职业角色的转换。到目前为止,这几个月的实习时间还未能够让我完全蜕变。毕竟从一个学生转变成为职业人需要一定的时间,但通过实习让我得到多方面能力和技能的训练。由于是初次接触此类方面的工作,在实习的过程中感觉到理论和时间是有差距的,毕竟理论只是概括性的内容还有部分案例分析,在现实的工作中必须灵活多变才行得通。在这几个月的工作中,我感觉销售真得很锻炼人,很充实。由于是业务新人,我就不断地跟有经验的前辈们交流,向他们学习业务的基本功,他们告诉我,做业务首先要沉得住气,吃得了苦,因为做业务的不比其他的工作能够立竿见影,做业务是需要沉淀的,刚开始几个月不开单是很正常的事情,不能太心急,需要等你沉淀到一定的时候,业务终究会有的。在刚进公司的第一个星期,我主要通过网络媒介各种书籍熟悉公司运作的流程和主营业务。我们这间公司,属于管理咨询类,主要做的是企业管理咨询;商务咨询;企业形象策划;公关策划。由于公司成立时间较短,所以例如公司的行政部、财务部、公关部、策划部、市场部的工作都得自己不断学习掌握。通过朋友的介绍,我们联系到了一家冶10 / 42金公司,客户约定三天后在他们厂房见面探讨是否能够合作的事项。当得到这个消息后,自己的内心十分激动,第一次见客户又紧张又兴奋的,一个小时后这种心情慢慢得到缓解,开始考虑该怎么和对方去谈这件事情以致到最后合同的签订。接下来的三天时间堪称不见天日的三天时间,首先在这三天时间里必须充分了解目前全世界以及国内钢铁行业总的信息,然后再进行地区细分细致到省市区都要对这方面的知识如数家珍般熟悉,总的方面了解了之后,我们就通过网络专家以及搜集到的信息做了份这次业务的草案。时间一分一秒地在不断接近与客户的时间,我们这边也在有条不紊地进行着手里的工作。终于到与客户见面的时间了,我和我们王总通过精心的装扮然后热血沸腾的满怀自信的就杀向了东方冶金公司。等到了之后,由于他们公司刚刚由外包公司转为做实体经济,所以和我们洽谈的总经理也就特别的忙,于是我们就被安排到了休息区等待总经理忙完手头的事情。十分钟后,总经理邀请我们进入了她的办公室,不大的办公桌上一台老式台式电脑,两部电话,以及一些还未来得及收拾的文件,办公室中放着六盆高大绿意盎然的铁树。对面坐的身价上亿的大老板三十岁出头,单身女性,笑容可掬,非常随和也很健谈,因为和我们年纪相差不大所以那天下午聊11 / 42了很多话题。她说道;由于当今钢铁市场总体环境都不景气,所以只能从什么什么方面入手,再加上他们公司刚刚转型对于公司的管理也不是怎么熟悉,所以想找个这方面的公司试试。虽然我们这家管理咨询公司刚成立没什么经验,但只要做出来的东西好,不管大公司小公司都是非常值得合作的公司。她的这番话给了我们很大的鼓舞,在后来的时间里,我们通过调查秦皇岛周边的冶金公司以及通过安排业务人员驻扎他们厂房搜索网络数据等多种渠道做出了一份此次规划的一个草案交到了对方手中,当对方拿到这份草案后对我们的方案连连称赞,又经过两个星期对草案的修改形成最终的执行方案,然后签订合同。虽然那段时间很辛苦很累,但是一切都有回报感到很满足很有成就感很幸福,第一次与别人合作就成功了,那种内心的激动溢于言表。然而快乐永远是短暂的,这个项目结束后,我们对本市空白区域的客户逐一拜访,在拜访的过程中也遇到了很多问题,被问到一些尖锐的问题无法回答以及不懂得如何巧妙地处理突发状况,最后被客户拒绝。由于刚踏入社会,抗压能力不是很强,在被客户拒绝后,心里极度的失落和沮丧。在拜访的过程中,心里都会担心被客户拒绝,害怕继续下去,然后就越来越着急,可是心里越着急,拜访的过程中越是被拒绝。反复如此,使我对拜访客户产生了恐惧感和抗拒感。12 / 42后来我把自己的这些问题告诉了一直帮助我们的一位税务师事务所的阿姨,她告诉我,跑业务首先要学会被人拒绝。她还跟我举了很多例子,说了很多人在这个行业做不下去的原因:很多新人除了不能吃苦,不能承受业务的低薪水,最大的原因是不能学会被人拒绝。像你们现在刚开始做成一单生意然后就有点急功近利心浮气躁,都以为只要自己联系了客户就能够签合同,其实这个是不可能的。这个期间要不断地与客户进行沟通,让客户接受你接受你所拿出的方案然后才有可能成功。至于被问及尖锐的问题该如何回答如何处理,你要多看、多听,了解和学习有经验的人员的处理方法。在阿姨的开解下,我慢慢地调整自己的心态,在接下来的时间里,我不断在挫折中成长,承受着被人拒绝的压力,不断地总结,同时常观看行业前辈与客户谈判、拉单的视频,学习别人的经验和谈判技巧。虽然在后面的时间里,我们再也没有新的业务,但因为思想的转变,让我不再会有之前的心理负担,更能心平气和地看待问题和分析问题,也能让我慢慢找回信心和勇气,以及不再对这份工作抱有恐惧和抗拒的心理,能积极地融入这份工作,且加强自我的学习。13 / 42实习体会通过这几个月的时间我学到了很多知识,而且明白不管做什么事情都是非常不容易的,特别是想要与客户签订合同更是难上加难,但是不管自己遇到什么挫折都要去坚强的面对。在这段时间里,朋友们以及前辈们给了我足够的支持和帮助,让我感受到了温暖的关怀。再者,我深刻体会到理论与实践相结合的重要性,这两个点都是相辅相成的,理论指导实践,实践反馈理论,缺一不可。这段实习让我明确了自己所处的位置,也明白了刚步入工作岗位要迅速适应角色的转变,并且尽可能快速地掌握工作技能以应对突发事件,遇到困难不能解决时,要坚定并且保持最大热情,想干有用的事的态度,不但要做好一些细节,同时也要勇于承认错误请教前辈,做好各项工作,熟悉自己的工作只能,找到自己的角色,明白自己该干什么,只要保持极大的热情,相信自己一定会成功,没有不会做,没有做不好的事情。实习建议14 / 421.凡事都要投入百分之八十以上的热情,积极主动。2.尽量去了解别人,尽量设身处地地去想,他们为什么要这样去做。3.保持良好的工作习惯。4.不要对事情感到倦怠,而应使之充满乐趣。5.真诚的赞赏他人,真诚的关心别人。6.注重那些看似小事的事情。实习总结“千里之行,始于足下”这段时间短暂而充实的学习,我认为对我走社社会起到了一个桥梁的作用一个过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对以后有很大帮助,可以避免以后眼高手低现象。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处事的基本原则都要在实际生活中认真的落实贯彻,好的15 / 42生活习惯也要在实际生活中不断培养。这一段时间所学习的经验和知识大多来自前辈们的指点以及朋友的教导,这是我一生当中一笔宝贵的财富。这次工作经历也让我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的关系是很重要的。做事首先要学做人,要明白做人的道理,如何与人相处是当今未来做人的一个最基本的问题。对于自己这样一个即将步入社会的学生来说,需要学习的东西还很多,他们就是最好的老师,正所谓“三人行,必有我师” ,我们应当不断学习,不断充实自己的大脑,让自己跟上社会的节奏以致引导社会的潮流。最后,感谢老师,是你们让我对于工作知识有了专业系统的了解,感谢你们的辛勤教诲,教会我们许多做人的道理。此次实习,令我终身受益,我将继续努力学习,争取早日成为一名合格的建设者、商界传奇!商务助理实习报告2 月 10 号,我正式应聘到青岛海飞新科技术有限公司商务助理的职位,2 月 13 号正式以此职位工作于青岛崂山区海尔工业园。在这段时间的实习过程中,注重生活中积累和总结经验,深入学习产品和营销的专业知识,学习商务接洽能力。在此过程中,不断加强自身的有效沟通能力,提高竞争能力,提高销售工作的技能?16 / 421.实习情况介绍实习单位介绍:海飞新科技术有限公司 (简称海飞)专业提供数据管理产品、解决方案、数据服务。秉承先进的数据管理理念,应用一流的技术解决方案,打造一支高素质的专业服务团队,致力于为用户建立“数据资源中心” 。专心数据管理,体现企业服务价值;专注数据安全,体现用户投资价值;专业数据恢复,体现创新技术价值.“专心、专注、专业”是海飞人对工作的永远要求。 “客户至上,数据为本”是公司的经营理念。我们追求企业成长与社会发展的和谐;追求公司经营结果的改进;追求客户投资的长期良好回报;追求我专心、您安心的服务境界。 与国际国内一流的知名厂商有着紧密的合作,并拥有多名专业的认证工程师,通过与服务相结合的方式为用户提供个性化的解决方案及服务。解决方案 面向行业客户,按照数据信息生命周期理论,从产品咨询、解决方案设计、实施安装、客户培训到售后服务等不同阶段,提供数据管理保护;独有的系统级和应用级专业服务,更有效的帮助客户规划、实施和管理数据系统;遍布各地的服务网络为用户提供专业、快速、统一的现场17 / 42服务和本地化支持;归档技术的提出和应用,数据恢复技术的先进性,解除各类用户对数据安全的后顾之忧。涵盖领域包括:政府、电信、石油、电力、金融、医疗卫生、教育、交通、制造业与商贸流通业等广泛行业。 所有员工全部具有大学以上学历,平均年龄 28 岁,其中高级工程师3 名,工程师 6 名,系统分析员 3 名,高级程序员 3 名。骨干员工中均来自著名 IT 大公司,在数据安全、信息技术研发及系统集成开发等方面有着深厚的技术背景和丰富的实践经验,能够为用户提供专业的数据管理和系统集成技术的规划、实施、维护及外包服务,并提供专业的技术培训。实习的目的:一般来说,学校的生活环境和社会的工作环境存在很大的差距,学校主要专注于培养学生的学习能力和专业技能,社会主要专注于员工的专业知识和业务能力。要适应社会的生存要求,除了要加强课堂上的理论知识外,还必须要亲自接触社会参加工作实践,通过对社会工作的了解指导课堂学习。实际体会一般公司职员的基本素质要求,以培养自己的适应能力、组织能力、协调能力和分析解决实际问题的工作能力。18 / 42本次实习的目的在于通过理论与实际的结合、个人与社会的沟通,进一步培养自己的业务水平、与人相处的技巧、团队协作精神、待人处事的能力等,尤其是观察、分析和解决问题的实际工作能力,以便提高自己的实践能力和综合素质,希望能帮助自己以后更加顺利地融入社会,投入到自己的工作中。通过实习,让自己找出自身状况与社会实际需要的差距,并在以后的学习期间及时补充相关知识,为求职与正式工作做好充分的知识、能力准备,从而缩短从校园走向社会的心理适应期。2实习时间安排:2016/02/13 毕业周一至周五:上午 9:00下午 5:30每月:第 1 个周、周六回公司开会;第 2 个周、周六知识培训;第 3 个周、周六部门聚餐19 / 423实习过程:在其他 2 位商务助理在外时,我敢于承担责任,有不清楚的问题及时请示,能自主自发完成协调工作。作为技术工程师和客户、合作公司以及公司财务部等连接的纽带,我完成了如下的常规工作任务:.当购销合同或订单成立后,按编号建立贸易流程单等订单记录;.更新部门每日变更记录,完成月度的业务系统数据备份服务订单统计、查询、管理; .依据统计整理的数据资料,用于推动数据备份业务顺利及时进行;.整理公司订单,合同的执行并归档管理;.协助做好售后服务工作,比如给 Haier 各经营体长和各负责人发送月度系统数据量备份推进情况、电话回访等;. 订单签订前,核实是否有卡槽、空闲网卡,协助核对数据备份信息、帐目;20 / 42.代表公司与客户协调日常事务。?无论是服务器数据备份相关信息的落实、订单的跟踪、表格的更新,还是协助工程师部署实施,都是很繁杂、细小的事,但是也不容许有任何的差错,因为这会带来公司巨大的损失。我着眼于将他们用一个整体的构架来设计,尽力达到准确性、完整性、细致性和及时性的要求。比如,推进1169 流程信息 经营体下各系统服务器的数据备份,收到客户反馈 IP 为 A 的服务器的数据量、备份策略、RTO、RPO、备份负责人、备份运维团队、数据安全评估结果后,我会着手进行如下工作:.完善业务系统备份保障推进表,若有出入,立刻进行联系核实具体情况并更新数据。 .判断是否合规:异地备份;自动备份;有运维团队。.将服务器是否合规进行登记,以方便查询。不合规的就需要进行数据备份。21 / 42.把需完善核实的数据备份服务订单发给用户,烦请用户协助完善一下并反馈。.订单完善好,签订前,核实是否有卡槽、空闲网卡,没有要及时采购,若有,即请徐工审核签字确认、用户签字确认,最后由工程部署实施。.1 个月若无问题则进行验收。.对于特殊情况,比如外地园区的服务器,那么不作为第一步的数据备份推进对象,这时就需要标注。完成上述工作后,将服务器 A 的备份情况进行登记,这样才代表数据备份服务完成。这个过程是一个由细节到整体的过程,每个细节互相关联和对照,如果出现差错也非常容易发现和及时更正。通过总结工作经验,这 2 个月多来,我保证了所处理的业务系统推进表和数据保障服务团队日晴的完整性和可追溯性,尽可能避免了诸如服务器信息错误等重大失误的发生。4实习结论:22 / 42近 3 个月的实习期即将结束了。面对着新的生活,新的环境,新的人际关系,刚开时自己即使那样的无助、孤独,但这是一个新的挑战,这段时间的实习将学校所学理论知识付诸实践,让其来检验所学。然而,作为一初入职场年轻人,一件小事可以改变一个人对你一生的看法,并不能仅仅将实践的意义定义于此,我们还要从实践中总结经验教训,为以后如何更好的工作打下坚实的基础。为此,我总结如下:1) 、工作要认真对待,积极完成自己的任务,不能把自己的事情一拖再拖,但是切忌浮躁,脚踏实地才能学到东西,一步一个脚印才能成功。以提高工作效能为目标,同时给自己设定一个时间表,确保每天的事情及时完成并计划好明天需要做的事情,按计划顺利地完成工作。2) 、学习财务知识可以使工作更加准确和精细化,也能规范我的工作。熟悉 EXCELL 和 WORD 等办公软件的细节化操作,嵌套使用 ACCESS 等数据库处理,可以设计软件进行标准化输入和输出操作。学习不同科目的知识,多方面提高能力,将使工作更加得心应手。23 / 423) 、不要在公共场合的情况下,否决上司,即使对你是不公平的。没有那份权力、没有认可的可以超越的能力,就不要轻易否决别人。4) 、和同事处理好人际关系至关重要,他们能够协助自己更好的完成工作,时刻保持谦虚的态度学习。工作中如果有耐心教自己的同事是一种福气,当然也会同样的有不乐意对我们施舍经验的人,遇到这种情况,不必抱怨,因为他们并没有这个义务,所以一定要沉住气。如果问他们问题他们只是敷衍了事,那么仍要笑着说谢谢,但是心里要记住以后不要再犯同样的错误了。如果同事让自己帮忙一定要很乐意去做,而且要尽量做好,因为更多时候需要帮助的是我们。另外,有时需从同事的谈话语气、举止中可以了解到自己在办公室中的处境,因此也就明白了对哪个人该说什么样的话,什么时候该说话,什么时候该沉默,什么话该说,什么话不该说。少说多做,严禁背后议论他人。5) 、与客户等交流时,我遵循多赢的思维方式,能因势力导地往统一方向行进,力求加深客户对我们的信任度,为自己下一步的跟进工作做好铺垫。通过与客户谈话,能够丰富我的语言和经验。24 / 42毕业实习报告一、前言2016 年 10 月 14 日至 2016 年 11 月 23 日近一个半月时间,我在深圳文欣管理咨询有限公司的行政部办公室文秘岗位实习。实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。因为任何知识源于实践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基矗。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。25 / 42二、单位简介深圳文欣管理咨询有限公司是一家多方向发展的股东分资有限公司,一般经营项目有:商务信息咨询、商业信息咨询、企业管理咨询、企业形象策划、市场调研、市场信息咨询、市场营销策划、礼仪服务、会务服务、公关策划、展览展示策划、承办经批准的商务文化交流活动、房地产信息咨询、房地产中介、投资信息咨询、投资项目策划、财务管理咨询、经济信息咨询、翻译、打印及复印等等。三、工作内容在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学、读等方式,初步了解了公司办公室文秘的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;26 / 423、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;4、送文件至各级领导,签收文件;5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;6、复印办公文件并负责翻译英语译本,发传真,领办公表格等;7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;9、录入客户资料与完成刷卡交易流程;10、通过邮件与国外客户交谈,并协助接待国外客人;11、领导安排的其他工作。27 / 42文秘管理最主要的工作就是要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。四、收获及体会回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文秘身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也28 / 42完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚开始接触的工作就是招聘,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧张也有点兴奋。工作几天之后,领导对我的工作表现和态度有了一些肯定之后,交给我一些我可以独立完成的任务。比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工作现在对于我来说简直是小菜一碟,可在当时,真的苦死我了,全公司 20多个部门,2000 多名员工,5 个副总分别负责哪些部门,哪个部门在什么地方,是管什么的,部门主管是谁,手下员工有什么人这些我通通是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必须送到他们手上,我怎么办,工作总是要做的,问题总是要解决。记得第一天办公室的那个女孩向我介绍过公司大体概况,听的不是自己的,看的也不是自己的,只有做过的才是自己的。于是这次我就只有自己问,问办公室的同事,问各部门的文秘,一天下来,我终于把手上的文件都送了出去,虽然效率低了点,也算顺利完成任务。但是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文秘我都清29 / 42楚了,人员也大体了解,以后哪些文件该送给哪些领导,哪些送给部门文秘让他们自行下发,我都可以独立辨别了。自己做过的永远都是自己的!在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向主任请几小时的假,主任也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的主任。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位,现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍” ,同时就是坚持不懈。 通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业行政管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。30 / 42在学校我学的是商务英语专业,基本上都是学习有关英语的知识,商务方面的课程也不够长不够深入,文秘方面的知识涉及的很少,所以很多在学校的学习理论课程并不能真正的用于实践的。像如何接听电话,如何接待客人等都是秘书学学过的知识;人员招聘、培训、绩效考核等是人力资源管理学过的知识;做 excel 表格、word 文档文件等是办公自动化学过的知识。所以说在学校所学的知识并不是完全都能用于社会上与工作中,而是要看你会不会用,学校学习的是理论,社会用到的是实践,只要学会把理论联系到实践中去,那在学校学的东西就不会白学。第一次参加工作,难免也会觉得有一点点的小辛苦。每天早上八点上班到晚上九点才下班,因为是私企,只有单休日,还经常有加班。再加上这段时间气温也有所下降,阴雨天气也多,早晚都会变得很冷。还有就是要每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。但是工作简单也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。我曾经想到过放弃,但是我必须克制自己,不能随心所欲地想不来上班就不来。在遇到困难时,学会从调整心态来舒解压力,面对困难。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。 ”遇到困难时应31 / 42进行冷静分析,经常保持自信和乐观的态度,学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。凭着这种信念,我坚持顺利完成了我的实习任务。一直以来,我们都是依靠父母的收入,工作以后,我才体会到父母挣钱的来之不易,所以我也在有意识地培养自己的理财能力。四、结语在结束实习时,办公室主任对我的工作表现给予了肯定,最大的优点就是能将领导交代的工作跟踪到底,不管多长时间,直到完成为止。还表示将来只要是办公室性质的工作我都能胜任。这使我了解了自己的长处,给了我很大的信心。同时通过在职的一个多月里,我深感自己的不足,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色!不管是在什么地方任职,都会努力!需要学习的东西还有很多,需要走的路也还很长,我们所能做的就扩展我们的知识领域,而不是仅限于课堂上学习到的知识。但并不仅32 / 42仅只是学习理论知识,只有把它们正确的用于实际当中去,才能真正的发挥它的作用和体现出它的意义所在。纸上谈兵永远不及你亲自动手。万事都从小事做起,积少成多。从陌生到熟练,这个过程是曲折的,但我相信只要你真心的去做每一事,终有一天会有回报。“千里之行,始于足下” ,这近一个多月短暂而又充实的实习,我认为对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。这一段时间所学到的经验和知识大多来自各部门领导的教导,这是我一生中的一笔宝贵财富。这次实习也让我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的关系是很重要的。做事首先要学做人,要明白做人的道理,如何与人相处是现代社会的做人的一个最基本的问题。对于自己这样即将踏入社会的人来说,需要学习的东西很多,他们就是最好的老师,正所谓“三人行,必有我师” ,我们可以向他们学习很多知识、道理。 现代的社会是一个开放的社会,是一个处处充满规则的社会,我们的国家要与世界接轨,高素质法律人才的培养必不可少。33 / 42因此,对人才的培养,应当面向实际,面向社会,面向国际。毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,获益匪浅,同时也打开了我们的视野,增长了我们的见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,在今后的学习中更加努力地丰富自己的头脑,为自己以后进一步走向社会打下坚实的基础。学校图标实习报告2016 年 4 月1 前言实习目的:若是将我们学习获取知识的过程比作吃饭获得能量的过程,34 / 42我认为,校园生活只是单纯的完成了“吃”这个动作在较短的时间内将填充了大量的知识。因为大学的学习生活提倡的是在较短的时间内尽量掌握更多的理论知识,所以我们缺少能力的熟练与加强,缺少实际情景的见证和实践活动的参与,使得我们很多时候很难对自身的能力有明晰的认识,能力缺陷往往被遮蔽起来。而实习生活对我们来讲是在进行一个“消化”的过程,同时也是是加深对自我能力认识的重要途径。它考验着我们的知识迁移和运用能力、适应环境的能力、应对突发事件的能力以及如何处理人际关系等各方面的能力,为我们提供了不可多得的见证的机遇和平台。我希望能通过实习。综合运用所学理论知识、方法和技能,开展实际工作,巩固专业技能,培养和强化社会沟通能力;树立新的发展起点和目标,通过实习,认识社会的需要,发现自身的差距,培养面对现实的正确态度和独立分析解决问题的基本能力;培养良好的职业精神,适应毕业以后的实际工作需求。实习环境:35 / 42我实习于 xx 网络公司,公司总部在 xx我的工作岗位是 xx。工作时间是 xx。而工作地点在 xx。2 实习详情实习过程因为公司工作有双休,所以以星期为单位,我总共要实习6 周的时间。到公司的第一天是一个周五,助理妹纸带我们签了实习合同,了解了工作以及生活环境,包括工作要接触的同事,一些简单的注意事项以及工作的大致内容等,接下来的周末,热情的师兄师姐带我们了玩玩桌游,逛逛动漫城福州市,让我们最快速的融入了网龙这个大家庭。初识对于公司来讲,实习生是需要培养和学习才能有一定的产36 / 42能。所以我们首要的任务是学习。我们前两周的任务就是像海绵吸水一样快速的学习。我们的学习目标就是掌握公司领导自己根据经验总结而产生并不断改良的软件设计方法论,再掌握 X-mind 思维导图软件、Axure RP Pro 或 Justinmind 至少一个的快速原型设计软件,然后通过设计方法论的初级认证。第一天工作,我们就来了一次户外拓展活动,用姓名笔画数来将我们这群实习生分为三组那时候我们并不知道,之后我们就和这些用奇特方式遇到的奇特的伙伴朝夕相处了一个半月,通过相互的了解和摩擦,产生了深厚的友谊。拓展活动内容是在范围巨大的园区内寻找助理妹纸给我们的照片中的景色并为全组成员拍照,匹配度最高,用时最短的那一组获胜。记得当时还有点小插曲,有一位同学的脚被工地的钉子扎伤了,我们两组的人留下来陪她耽搁了时间,失去了优胜的机会,但是我们并不后悔,因为我们展示了伙伴的友爱。公司的学习工作制度也是不得不提的,首先是我们的工作时间。我们上班的时间是可以自己选择的,可以上下浮动,只要一天之内工作时间满 8 小时即可。我们完全可以睡个37 / 42舒服的美容觉,起床之后悠闲的吃个早餐,然后精气慢慢的去工作,这样我们工作的效率也是极高的。正如公司董事长说的,我们是脑力工作者,就要时刻让自己大脑充满活力,如果很疲劳,我们工作就会对身体产生一定的负荷,此时从某些意义上讲,我们变成了体力劳动者,违背了初衷。有一些习惯“昼伏夜出”的同学更是可以选择下午上班,晚上 11 点下班,更有甚者半夜 3 点下班。方法的学习接下来,就是我们自主的学习时间了。公司对我们采用开放的制度,有大师兄帮助答疑布置任务以及点评作业来帮助我们提高。我们每天的生活也规律到了学习小组讨论答疑解决问题做作业的流程。直到我们学完了初级的设计方法论。理论知识学完之后紧接着的就是按顺序跑一遍方法论事例,具体题目是按照公司正在做的诸多项目中的某个细节,这里给我印象极为深刻的是公司的设计人员面对设计成果的态度。我们公司的软件策划同学们
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