天月银河开盘公关推广活动策划方案执行流程及细节配合

天月银河开盘公关推广活动策划方案执行流程及细节配合 一一 礼仪和侍者站位 礼仪和侍者站位 16 名礼仪和 4 名侍者的安排 售楼处内 4 人 2 名礼仪 2 名侍者 影壁留芳 2 人 2 名礼仪 礼品发放 1 人 1 名礼仪 小门 2 人 1 名礼仪 1 名侍者 内水吧台 1 人 1 名礼仪 样板间 4 人 两个样板间 每个有 2 名礼仪 通道中水吧台 2 个 2 人 两个水吧台 每处有一名礼仪 宾馆和度假村 4 人 各有 2 名礼仪 二二 水吧位置 水吧位置 碧螺塔公园 3 个 售楼处售楼处 2 个个 售楼处至样板间 2 个 三 三 饮品饮品 由于海边地区供应饮品不是很方便 建议饮用瓶装矿泉水及可乐 四 四 兴龙地产提供人员兴龙地产提供人员 礼品发放礼品发放1 人人 接电话接电话 2 人人 水吧台水吧台 2 个个 4 人人 每个水吧台有每个水吧台有 2 人人 宾馆宾馆2 人人 五 五 20 名保安的站位名保安的站位 会所 样板间2 人 两个样板间 每个有一人 售楼处 6 人 停车场 4 人 礼品发放8 人 六 六 银河使者银河使者 沙滩6 人 3 男 3 女 水吧台 3 个 9 人 每个水吧台有 3 人 对重要客户进行重点陪同 七 地毯尺寸七 地毯尺寸 甲方自备 舞台横地毯10 7M 6M 64 2 平米 舞台纵地毯3M 18M 54 平米 售楼处2M 150M 碧螺塔公园内2M 200M 八 甲方向乙方提供活动人员入住安排 食宿八 甲方向乙方提供活动人员入住安排 食宿 1 1 嘉宾 主持人 嘉宾 主持人 我方邀请北京地区嘉宾及主持人共计 4 人 于 13 日抵达北戴河 为了使嘉 宾及主持人以极佳的精神状态参与活动 希望主办方安排环境优雅的宾馆进行 安置 住宿说明 使用时间为 13 日 预备房间为 4 间 14 日安排 2 间 饮食说明 与来宾共进晚餐 2 2 我方工作人员安排请求 我方工作人员安排请求 我方将在活动前期派专人入住北戴河 对活动现场做最终考察并对现场进行装 饰 部分演员 礼仪 侍者 提前入场 住宿说明 7 月 10 日 入住人员 2 名 策划 执行人员 甲方提供房间数 1 7 月 11 日 入住人员 3 名 培训讲师 执行 策划人员 甲方提供房间 数 2 7 月 12 日 入住人员 6 名 总监 策划 执行人员 甲方提供房间数 3 7 月 13 日 入住人员 64 人 总监 策划 执行 礼仪 侍者 演员 施 工人员等需要在 14 日上午出现的负责人员及演出人员 甲方提供房间 32 7 月 14 日 入住人员 30 人 总监 策划 执行 演员等需要在 14 日的 负责人员及演出人员 甲方提供房间 15 间 饮食说明 希望甲方向我方工作入住人员提供每人每日 3 餐盒饭 九 活动安全管理九 活动安全管理 1 1 天气预防措施 天气预防措施 活动实施前一周内将由甲 乙双方持续注意北戴河地区的天气情况 保持沟 通 提前三点确定活动场地选择 2 2 急救措施 急救措施 为防止来宾意外受伤 突发疾病等情况的出现 会场中设置紧急救助箱和 海岸救生员 对患者进行基本生命维护救治 等待专业医护人员到来 说明 主办方预备速效救心丸 消毒水 云南白药气务剂 消毒水 创可 帖等 另外在海滨浴场 海滨体验区 及晚间舞台处两侧各设置两名公园救生 员 3 3 设备安全 设备安全 声光电 的活动 往往耗电量大 需要引进发电设备 说明 甲方需统计活动场地可使用电源数量 并派专人守侯于电源处 4 4 应急预案 应急预案 开辟紧急疏散通道 遇有紧急状况发生 由工作人员切断电源 礼仪小姐及 保安引领来宾分别由安全通道进行疏散 十 活动流程管理十 活动流程管理 1 1 活动指示设置 活动指示设置 说明 1 在高速路出口至项目所在地之间设置 4 人进行路引指示 2 在售楼处至样板间设置 2 处指示牌 3 碧螺塔公园及海滨浴场各设置 2 处路牌指引 并在入口设置泳具换领处 2 2 来宾抵达后安排 来宾抵达后安排 1 首先安排嘉宾入住宾馆度假村停车 2 名礼仪小姐接待 让嘉宾简单休 息 继续邀请嘉宾参加活动 3 辆中巴车循环接送来宾进入活动区 2 有需要的来宾评券免费进行午餐 后可休息或参与部分海滨活动 3 下午 15 00 来宾可参与全部海滨体验 体验在两个场地同时进行 每处各 2 名救生人员 4 4 烟火晚会前的来宾召集工作 烟火晚会前的来宾召集工作 1 16 30 邀请海滨浴场及海滩体验来宾由水吧联络处邀请 有需要的换 装的回到宾馆进行准备 海滩体验的请就近于碧螺塔公园进行换装 参 加焰火晚会 每地各一辆中巴车循环接送 2 17 30 售楼处留守人员邀请后续来宾共赴碧螺塔公园 3 辆中巴车循环 接送 5 5 烟火晚会安全原则 烟火晚会安全原则 1 在舞台下停放 2 辆摩托艇 2 名救生员到位 2 为了保障来宾安全观赏烟火盛典 同时考虑以最佳角度向来宾展 示 我方拟订由鱼船承载烟花 行至海上燃放 3 在晚会场地设置 200 米软围栏 对人流进行有效分流 4 5 辆中巴车循环等候解送来宾 5 20 名保安人员维护现场 十一 晚会抽奖安排十一 晚会抽奖安排 为了增加晚会活跃气氛 加强现场互动性 特增设晚会抽奖环节 共设置奖项三等 三等奖 5 名 价值 1500 元 二等奖 3 名 价值 3000 元 一等奖 1 名 价值 5000 元 抽奖执行细节 1 采用砸金蛋的方式 使获奖来宾只知道自己已获奖 不知道是获得什么 奖项 加强神秘感 2 具体执行 第一次产生 4 名获奖嘉宾 共有 3 个三等奖 1 个二等奖 第二次产生 3 名获奖嘉宾 共有 2 个三等奖 1 个二等奖 第三次产生 2 名获奖嘉宾 共有 1 个二等奖 1 个一等奖 3 前期执行 开发商制作二联抽奖券 在来宾签到换领胸章时进行发放 存根由工作人员投入抽奖箱 兑奖券由来宾自行保管 4 晚会由主持人邀请抽奖嘉宾上台为来宾进行抽取 5 奖品建议 三等奖价值 1500 元 博朗男士剃须刀 二等奖价值 3000 元 数码相机或顶级高尔夫球杆或顶级高尔夫球杆 一等奖价值 5000 元 索尼 DV 摄录机 十二 女主持人备选名单 十二 女主持人备选名单 北京音乐台北京音乐台 雅娟雅娟 经历见活动方案 丁苑苑 双语主持 丁苑苑 双语主持 身高 166cm 现任 中国国际广播电台 欢乐调频 joyfm 主持人 Easy Start to the Day 轻松聆听主持人 晚会 主持 2003 中央电视台中国国际五金博览会大型开幕晚会 与李咏 孟广美共同主持 赴法国主持 2004 法国国际电视节闭幕国际酒会 赴法国主持法国国际电视节嘎纳市长会见酒会 主持中国国家广播电影电视总局新春晚会 刘欣刘欣 工作经历 1997 年 8 月至今 英语新闻节目主持人记者 翻译 中央电视台 CCTV 9 CCTV 4 主要主持活动 1998 年 1999 年 2000 年 连续三年主持全国大学生英语演讲比赛 1998 年 5 月 中央电视台成立 45 周年招待会 2000 年 1 月 中央电视台国际频道世纪风新年直播晚会 2000 年 8 月 中央电视台英语频道开播直播晚会 2001 年 6 月 香港国际电影节 中国日 活动 2001 年 7 月 中央电视台庆申奥成功直播晚会 十三 客服团队人员名单十三 客服团队人员名单 十四 餐饮安排十四 餐饮安排 厨师 4 位 服务人员 12 位 明火电烤炉 4 部 提供现场水果布置不锈钢银盘 提供现场食品布置用不锈钢餐炉 提供现场餐台布置 提供现场餐饮服务 十五 甲方工作十五 甲方工作 项目相关资料的提供 到场人员的邀请及确认 请柬 抽奖券的发放 配合现场布置及活动中乙方工作的协调 活动区域接待 资料管理及发放 提供相应的水吧台及联络人员 提供乙方人员住宿及餐饮 提供来宾运送车辆 提供活动当天的所需车位 提供储藏室及演员换装间 提供保洁及保安 提供一定数量的援救及应急服务 活动中烟花燃