行政检查制度(经典)

1 拓威百顺达公司文件拓威百顺达公司文件 百顺达物流有限公司管理文件 文件名行政后勤检查制度行政后勤检查制度编 号 BSD A001 第 页 共 2 页 制定部门综合部制定时间2013 年 12 日 5 日实施时间2013 年 12 月 8 日 目的 为了加强现有制度的执行力度 特制定本制度 范围 公司全体员工 权责 综合部 内容 一 检查内容 一 检查内容 1 公司下发的各项规章制度 2 跨部门的工作流程 程序 部门内部的运作流程 程序 3 各部门 各职级职责的执行情况 4 提案 会议决议的执行情况 5 公司各项活动的进展情况 二 执罚人员 二 执罚人员 1 行政综合部有权处罚所有违纪员工 2 各级主管有权处罚所管辖的所有成员 3 组长有权处罚其直接组员 4 所有执罚人员享有权限规定范围以内的处罚权力 影响重大者上报上级主管处理 三 执罚依据及程序 三 执罚依据及程序 1 现场发现的违规行为或在工作检查中未能按要求执行的 可即时给予处罚 2 根据反映情况 进行调查核实工作 做出相应的处罚 3 行政人事部每周组织行政检查 1 次 对各班组每月 5S 考核 卫生检查 纪律检查 安 全检查 制度检查 职责检查等进行抽查与复查 4 所有处罚必须在符合程序并有确实证据前提下进行 执行处罚人必须填写 处罚通知单 填写内容清晰 真实 签名 同时要求被处罚人签名确认 否则处罚单无效 5 所有 处罚通知单 一式二联 其中一联交由被处罚人保存 另一联由执罚人员交综合 2 文件名行政后勤检查制度行政后勤检查制度编 号 BSD A001 第 页 共 2 页 制定部门综合部制定时间2013 年 12 日 5 日实施时间2013 年 12 月 8 日 部 月底汇总交财务统一扣款 6 重大处罚将在公告栏进行行文通报 四 罚金的交纳 四 罚金的交纳 1 可直接到财务交纳罚金 2 也可由财务从当月工资中扣除 五 罚金的处理 五 罚金的处理 1 所有的罚金由财务进行汇总列帐 2 所有罚金应用于员工奖励 福利 荣誉的开支 3 上述费用帐务需进行公布 六 投诉处理 六 投诉处理 1 每位职员对不合理的事都有投拆权 2 投诉可逐级向上级申诉 直至总经理 3 各级主管在收到下级的投诉时都必须在 3 个工作日内予以答复或给出处理意见 4 凡对处罚有异议者 可直接向行政人事部投诉 并设立投诉登记 5 凡投诉经核实属实者 除收回处罚外 另须追究相关处罚人责任 6 凡经投诉不实者 给予通报批评处理 另给予双倍处罚 7 办公室对所有处罚的投诉 须在三个工作日内予以回馈核实 七 本制度由综合管理部负责解释并修订完善 七 本制度由综合管理部负责解释并修订完善 制 定 人梅庆军审 核批 准 3 行政例行检查表行政例行检查表 检查项目检查项目具体检查具体检查 管理内容管理内容责任人责任人 部门部门 检查执行检查执行 频次频次 1 日常办公 1 公司各种日常办公事务的计划 组织 协调与控制 2 会议的组织 协调 会议内容的记录与传达 综合部1 次 月 2 办公物品 及设备 1 检查办公物品及设备的采购 保管 发放与使用制度的落 实 2 办公物品及设备的采购遵守采购审批流程 3 办公设备的日常保养与故障维修及时性 物料采购员1 周 次 3 制度流程 资料文件 1 印信 文书 公文的起草 收取 传达与处理 2 公司各种档案 制度文件的建档 保管 3 做好文书资料以及内部信息的保密工作稽查 人事文员每天 4 车辆管理 1 车辆的调度管理和行程跟踪 2 安排车辆年检 定期保养 日常维修等工作 3 对司机人员进行安全驾驶教育 考勤等日常管理 车辆组长1 次 月 5 人事日常 1 员工考勤 出勤统计 报表 分析等人事管理工作的抽查 2 对员工生活福利 安全保健 卫生等方面的例行检查 3 检查员工仪容仪表 工服着装规范性 人事文员每天 6 后勤保障 1 公司绿化 卫生和厂区及宿舍财产 员工安全管理检查 2 公司员工食堂 宿舍的日常 5S 管理稽查 3 维持公司水 电等动力系统的正常运行及相关设施维修 4 公司日常安全保卫及消防管理检查 综合后勤部每天 7 涉外事务 1 来客接待事宜管理 包括前台接待 客人来访登记事前预 备检查等 2 临时检查员工 分公司对外的宣传 公关形象 3 牵头检查问题货物 票件的危机处理预案的进展和落实 销售部 业 务当事人 临时 根 据需要 8