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1 / 32016 年年归档工作情况报告*县 2016 年年度归档工作在上级业务部门的指导下，在县委、政府领导的高度重视和全县档案工作人员的共同努力下，于 2016 年 6 月 30 日基本结束，现将具体工作情况报告如下：一、 年度归档情况截至 2016 年 6 月 30 日，全县共形成各种门类和载体的档案 49871（件/卷/盒/张） 。其中文书档案 32799 件（卷）永久 10867 件（卷） 、30 年(长期)9722 件（卷） 、10 年（短期）12210 件（卷）；会计档案 1713 卷（盒） ；婚姻登记档案 9198 件,法律援助及公证档案 1300 件，其他专业档案 3050 卷，科技档案 418 卷；照片 305 张，声像档案 62 盒；人事档案 1007 卷，实物档案 19 件。二、年度归档方式一是统一规划。以富档发20162 号文关于做好2016 年年度归档文件整理（立卷归档）工作的通知对2016 年年度归档的时间、质量、责任追究作了明确的要求，特别强调了除纸质档案、文书档案以外的其他载体和门类档案的及时归档问题。二是强化服务意识。主要围绕一个主体，完成二个目标，抓好三个服务，即：紧紧围绕各归档部门这个主体，完成“全面归档，质量优化”二个目标，突出抓好主动服2 / 3务、优质服务、高效服务，从而优化服务环境，提高服务水平。在业务指导上，根据单位实际，采取人员包干、分片指导的原则，在归档文件整理过程中，积极深入基层，摸清立档单位的情况，把他们的需要作为工作的目标，根据需要，集中或上门指导，同时对更换档案员的单位进行跟踪指导，最大限度地提高立档单位的档案工作水平，积极主动地为其提供优质服务。加强业务指导之间的联系和沟通，做到分工不分家。在业务指导上做到“四勤一帮” ，即勤询问、勤了解、勤检查、勤督促，帮助解决归档工作中的困难和存在问题。三是搞好重点指导。今年在人手少，任务重的情况下，采取分别指导，整体推进的方法。对档案人员从档时间较长的单位主要抓优化，规范其归档工作质量。对大的系统和新更换档案人员的单位重点抓强化，采取上门服务，以会代训，现场讲授操作步骤等措施，保证了其按时保质地完成任务。通过以上方式，在一定程度上保证了年度归档的顺利完成。但同时也存在一些问题:一是档案门类不齐全，重文书档案、会计档案轻其他门类和载体档案的现象较为突出，部门专业档案、基建档案、声像档案等没有得到应有的重视；二是部分单位档案管理中缺乏主动跟踪、随办随归的意识，许多应归档材
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