天津科技大学-机械学院-新生才艺秀-暨迎五一-联欢晚会-策划书

天津科技大学天津科技大学 机械工程学院机械工程学院 2011 级级新生才新生才艺艺秀秀暨暨迎五一文迎五一文艺艺晚会晚会 策 划 书 主办方 机械学院 2011 级学生会办公室 策划人 肖斯腾 天津科技大学机械工程学院 2011 级年级委员会 办公室 2 14 目目 录录 一 一 活动背景活动背景 3 二 二 活动意义活动意义 3 三 三 活动主题活动主题 3 四 四 活动口号活动口号 3 五 五 活动时间活动时间 3 六 六 活动地点活动地点 3 七 七 活动对象及嘉宾活动对象及嘉宾 3 八 八 活动流程活动流程 4 九 九 报名方式报名方式 5 十 十 时间安排时间安排 5 十一 十一 晚会人员及部门安排晚会人员及部门安排 6 十二 十二 会场位置安排会场位置安排 6 十三 十三 所需物品所需物品 7 十四 十四 奖品设置奖品设置 7 十五 十五 经费预算经费预算 7 十六 十六 赞助形式赞助形式 8 十七 十七 紧急预案紧急预案 8 十八 十八 注意事项注意事项 9 十九 十九 附录附录 9 附录一 机械学院新生才艺秀暨迎五一联欢晚会报名须知附录一 机械学院新生才艺秀暨迎五一联欢晚会报名须知 10 附录二 机械学院新生才艺秀暨迎五一联欢晚会报名表附录二 机械学院新生才艺秀暨迎五一联欢晚会报名表 11 附录三 多媒体特殊需求单附录三 多媒体特殊需求单 12 附录四 节目负责人联系表附录四 节目负责人联系表 13 附录五 节目审核评分表附录五 节目审核评分表 13 天津科技大学机械工程学院 2011 级年级委员会 办公室 3 14 机械工程学院机械工程学院 新生才艺秀暨迎五一文艺晚会新生才艺秀暨迎五一文艺晚会 策策 划划 书书 一 一 活动背景活动背景 2011 年 9 月 新一批新鲜的血液注入到了天津科技大学机械工程 学院 他们走出中学的摇篮 带着梦想和憧憬来到这里 为了给我院 11 级新生提供一个展示自我魅力 洋溢青春活力的平台 我们特此举 办这次新生才艺秀 这次晚会不仅是新生展示自我的一个舞台 也是 我们发现人才的良好途径 二 二 活动意义活动意义 该活动能很好的为我院 11 级新生提供一个展示和锻炼自我的平台 在发现人才的同时活跃紧张的学习气氛 对内 从组织者和表演者两 方面为日后举办文艺活动奠定基础 为学院的发展提供可靠支撑 对 外 为同学们在校的学习生活减轻压力 丰富大家的校园文化生活 同时也以此活动教育并激励新生勇于展示自我 发现自己的优势 尽 自己所长为更多的人带来欢乐 三 三 活动主题 活动主题 迎五一长假 秀个人魅力 四 四 活动口号 活动口号 激扬青春 Show Your Time 五 五 活动时间 活动时间 4 月 29 日 周日 晚 18 30 21 30 六 六 活动地点 活动地点 大学城电影院 七 七 活动对象及嘉宾活动对象及嘉宾 预计共计 800 人 活动对象 机械学院 2011 级全体学生 792 人 预请嘉宾 机械学院党委书记 院长 团委书记 机械学院 10 11 级辅导员 学生会主席 大学城电影院负责人 天津科技大学机械工程学院 2011 级年级委员会 办公室 4 14 八 八 活动流程活动流程 1 准备阶段 1 通过学院下发节目报名须知 见附录一 2 征选活动主持人 4 名 2 男 2 女 3 外联部拉赞助 请部分社团友情出演 4 节目预审 保留前 18 名 5 二次审核 保留前 15 名 6 节目终审 保留前 12 名 7 海报 宣传窗 网络宣传 8 三次排练 节目排练 流程排练 彩排 9 下发座位安排通知及节目单 准备活动用品 2 活动阶段 1 音响及灯光设备准备就位 舞台布置到位 2 提前上交音视频材料及灯光需求单 附录三 3 班为单位领取荧光棒 4 三台笔记本电脑就位 一台接音频 一台接投影 一台备用 5 主持开场词 迎五一贺词 6 正式演出 学生一次上台展演 芦瑞瑞 王金清两位老师联袂出演 7 现场互动活动 待节目单确定后穿插其中 送纪念品 8 现场抽奖 待节目单确定后穿插其中 从学院名单中随机抽取 10 名幸运观众 凭学生证上台领取 并接受现场采访 不在场者视为自动放弃 3 收尾阶段 1 打扫会场 收条幅 打扫垃圾 2 收集照片 制作后期宣传物 3 活动总结 人人网宣传 校园网新闻 天津科技大学机械工程学院 2011 级年级委员会 办公室 5 14 九 九 报名方式报名方式 根据节目报名须知 附录一 的要求 每班至少上报一个节目 节目风格 类型不限 由各班文体委员于规定时间将电子版报名表 附录二 上交至院年 级委员会办公室邮箱 tkjxxshbgs 十 十 时间安排时间安排 时间 项目 负责部门 4 月 9 日早签到时下发报名表及报名须知办公室 挑选主持人 文体部 制作宣传物及开场视频新宣部 4 月 10 日确定现场互动内容文体部 4 月 11 日晚上统计报名信息 制定预审节目单秘书部 4 月 12 15 日确定奖品生活部 预定电影院 确定音响设备外联部 4 月 16 日 18 30 21 30 节目预审办公室 秘书处 4 月 19 日 18 30 21 30节目二次审核办公室 文体部 4 月 21 22 日购买奖品 制作条幅及海报生活部 新宣部 4 月 23 日 18 30 21 30节目终审 制定节目单 办公室 秘书处 辅导员 4 月 24 日确定主持词 制作邀请函秘书处 办公室 4 月 25 日发邀请函 张贴海报等宣传物外联部 新宣部 4 月 26 日 18 30 21 30节目顺序抽签 排练办公室 秘书处 辅导员 4 月 27 日流程排练 座位安排办公室 文体部 4 月 28 日带机彩排 音响及灯光需求单办公室 秘书处 辅导员 上交多媒体材料 会场布置文体部 生活部 4 月 29 日正式演出全体人员 4 月 30 日整理照片 制作宣传物 新宣部 网上宣传 出新闻稿办公室 秘书处 天津科技大学机械工程学院 2011 级年级委员会 办公室 6 14 十一 十一 晚会人员及部门安排晚会人员及部门安排 晚会总负责 芦瑞瑞音响及灯光联系人 外联部部长 副部长 人员总调度 曹 烁晚会秩序维护 生活部 节目总负责 文体部部长奖品发放 学习部 领导及嘉宾接待 秘书处前后台调度 文体部 照相总负责 新宣部部长会场布置及打扫 生活部 十二 十二 会场位置安排会场位置安排 共 716 个座位 1 领导及嘉宾 第七排按职称安排 2 演员 左侧前 5 8 排 后台 3 学生观众 左侧 10 26 排 中场 1 6 8 27 排 右侧 1 26 排 4 工作人员及摄像师 左侧 8 10 排 中场及两侧过道 二楼 天津科技大学机械工程学院 2011 级年级委员会 办公室 7 14 十三 十三 所需物品所需物品 条幅 海报 气球彩带若干 邀请函 10 张 电脑 3 台 音响及无线 mic4 个 接线板 萤光棒 院旗 相机及三脚架 暖壶 纸杯 各项奖品 应 急手电 十四 十四 奖品设置奖品设置 1 抽奖奖项 一等奖 1 名 无线键鼠套装 80 元 二等奖 3 名 定制马克杯 40 元 三等奖 6 名 usb 风扇 25 元 2 互动奖品 小挂件一个 5 元 预计需 20 个 十五 十五 经费预算经费预算 项目单价数量金额备注 海报15230规格不限 条幅10 元 米11201x12m 所用纸张0 1若干10 领导流程 请柬 多 媒体控制流程 装饰用品若干50气球 彩带 胶带等 荧光棒0 5800400人手一个 纸杯9 519 50领导嘉宾 奖品450预计总计 场地租金100033000固定支出 矿泉水0 80 元1 箱 24 瓶19 20领导嘉宾及工作人员 总计4088 70 天津科技大学机械工程学院 2011 级年级委员会 办公室 8 14 十六 十六 赞助形式赞助形式 1 社团友情出演 1 意义 对外拉动观众热情 为晚会推向高潮 对内加强学生会内部合作意识 2 联系合作社团 歌舞青春 街舞社 2 商业赞助 1 意义 对内 获得足够的活动经费 为保证晚会顺利进行并达到更好的 效果做铺垫 对外 以宣传的方式扩大在校园的影响力 得到更多盈利的机会 2 方式 冠名权 讲话资格 主持词嵌入独家赞助广告 购买活 动用品 3 需要赞助经费 2500 3000 元 十七 十七 紧急预案紧急预案 1 节目预案 1 如遇设备故障导致无法进行 使用扩音器稳定局面 若 不能修复 无法继续进行 则由文体部组织有序退场 2 如遇因演员特殊情况不能正常演出或需改时 则相应调 整节目顺序或直接跳过该节目 3 如遇时间过长 超出预计时间 30 分钟的情况 则相应删 减处于后面的节目 2 互动预案 1 互动环节中如遇参与观众不多等尴尬场面 迅速从学生 会内部抽调人员上台参与互动 2 如遇观众热情低的节目 组织工作人员适时向演员献花 带头鼓掌 3 突发事件预案 1 如遇停电迅速使用扩音器组织人员原位等候 若不能迅 速修好 则组织人员有序撤离 天津科技大学机械工程学院 2011 级年级委员会 办公室 9 14 2 如遇火情等严重事故 迅速联系影院负责人共同组织人 员沿逃生路线从安全出口撤离 十八 十八 注意事项注意事项 1 节目终审后迅速按照节目类型制作节目单 将节目编号第一时 间通知负责人 另外为每位领导及嘉宾制作邀请函 附节目单 2 提前确定各节目所需道具 背景音乐 PPT 等 上交文体部 并由各节目负责人备份 3 确定各节目灯光 音响负责人 4 上一个节目演出时 其后的两个节目在后台准备 由文体部负 责调度 5 如遇特殊情况不可慌张 由主持人和各方面相关负责人做好组 织工作 6 晚会抽奖软件已设置完毕 彩排时交至文体部 十九 十九 附录附录 附录一 机械学院新生才艺秀暨迎五一联欢晚会报名须 知 附录二 机械学院新生才艺秀暨迎五一联欢晚会报名表 附录三 多媒体特殊需求单 附录四 节目负责人联系表 附录五 节目审核评分表 天津科技大学机械工程学院 2011 级年级委员会 办公室 10 14 附录一 机械学院新生才艺秀暨迎五一联欢晚会报名须知附录一 机械学院新生才艺秀暨迎五一联欢晚会报名须知 机械学院新生才艺秀暨迎五一联欢晚会报名须知机械学院新生才艺秀暨迎五一联欢晚会报名须知 一 一 前言前言 2011 年 9 月 你们走出中学的摇篮 带着梦想和憧憬来到这里 为了同学 们提供一个展示自我魅力 洋溢青春活力的平台 我们特定在五一前夕 以五 一劳动节为契机 举办这次新生才艺秀 这次晚会不仅是大家展示自我的一个 舞台 也是我们发现人才的同时活跃紧张的学习气氛的良好方式 这为同学们 在校的学习生活减轻压力 丰富大家的校园文化生活 同时也以此活动激励大 家勇于展示自我 发现自己的优势 二 二 晚会通知晚会通知 4 月 29 日 周日 晚 18 30 21 30 于大学城电影院举办机械学院 2011 级新 生才艺秀暨迎五一联欢晚会 本次晚会以 迎接五一长假 秀出个人魅力 为 主题 以 激扬青春 Show Your Time 为口号 意在充分展现同学们的魅力风 采 三 三 报名须知报名须知 1 每班至少上报一个节目 节目风格 形式不限 内容积极向上 2 节目可以是单人形式 也可是小组形式演出 如以小组形式 小组成员 不限定学院 年级及班级 可自由成组 3 语言类节目尽量控制时长在 10 20 分钟内 歌舞类及乐器类节目尽量控 制时长在 3 10 分钟内 4 报名单位务必按照报名表下方要求按时上交报名表 5 为保证节目质量 请报名单位于 4 月 16 日参加节目预审 如被通知预审 通过请于 4 月 19 日参加二次审核评比 至此未被淘汰的节目于 23 日参 加节目终审 最终将筛选出 12 个优秀节目在晚会上演出 6 确定上演节目将于 4 月 26 日 28 日进行统一排练 届时上交多媒体材料 及音响灯光效果单 天津科技大学机械工程学院 2011 级年级委员会 办公室 11 14 附录二 机械学院新生才艺秀暨迎五一联欢晚会报名附录二 机械学院新生才艺秀暨迎五一联欢晚会报名 表表 机械学院新生才艺秀暨迎五一联欢晚会单人节目报名表机械学院新生才艺秀暨迎五一联欢晚会单人节目报名表 班级 班级 总负责人 总负责人 联系方式 联系方式 学号学号姓名姓名节目名称节目名称时长时长联系方式联系方式 机械学院新生才艺秀暨迎五一联欢晚会团体节目报名表机械学院新生才艺秀暨迎五一联欢晚会团体节目报名表 班级 班级 总负责人 总负责人 联系方式 联系方式 节目名称节目名称时长时长小组人员小组人员负责人负责人联系方式联系方式 注 注 1 该报名表于该报名表于 4 月月 11 日中午前上交至日中午前上交至 tkjxxshbgs 2 上交前请务必将文件名改为 上交前请务必将文件名改为 本班名称本班名称 晚会报名表晚会报名表 形式 如 形式 如 天津科技大学机械工程学院 2011 级年级委员会 办公室 12 14 1101s1 班晚会报名表班晚会报名表 天津科技大