工程部管理制度及措施

工程部管理制度及措施 一 工程部的组织机构设置 一 工程部组织机构的设置原则 1 精干高效的原则 2 灵活弹性的原则 二 工程部组织机构设置 1 工程部的编制 根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量 在目前仅有一个工程项目的情况下 工 程部的编制为 4 人 随着工程任务量的增加 工程部的编制会进行调整 2 工程部的岗位设置 目前运作一个项目情况下工程部设置为工程部经理一名 土建装修工程 绿化工程专业工 程师一名 水电工程 水电相关市政工程专业工程师一名 资料管理员岗位一名 二 工程部门及岗位原则 一 工程部门及岗位职责 1 配合开发部 销售部等部门进行项目前期运作 2 工程部配合项目部负责工程开工前的准备及审查工作 3 负责工程项目和监理单位招投标工作 4 协调承包商 监理 设计及相关单位之间的关系 5 负责对承包商 监理 设计单位的管理工作 6 负责工程施工过程中质量 进度 现场及投资的控制管理 7 配合项目进行工程竣工验收及移交工作 8 对工程管理过程中的文件 资料进行管理 二 工程部经理岗位职责 1 负责工程部的日常工作 2 配合开发部销售部等部门进行项目前期运作 提出合理化建议 3 负责组织工程的招投标工作 1 对承包商 监理单位进行考察 评分 2 组织编制招投标文件 选投标单位或进行邀标 3 组织投标单位进行现场踏勘和答疑 4 组织评标和开标工作 确定中标单位 5 参与合同谈判与合同签定 4 负责项目管理 1 负责项目的工程人员管理 包括人员的调配 考核 奖惩等方面管理 2 项目的管理 对项目的整体目标进行明确下达 并将目标进行分解 做到责任到位 并对目标完成情况进行监督检查和调整 3 对项目施工准备 施工进度 质量 现场管理 投资控制进行审核 监督检查 4 对施工过程中出现的重大问题进行决策的处理 5 负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价 6 负责组织工程中新材料 新工艺 新结构 新技术的技术论证 审核 7 对 施工组织设计方案 重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核 8 对工程中出现的不合格处理方案进行审批 并对结果进行确认 9 配合项目部进行竣工验收及移交 10 监督检查工程和项目文件资料的管理 11 负责各项目之间的资源调配 与工程管理相关部门 单位进行沟通平衡 5 负责工程监理的管理 1 对监理单位提交的 项目监理规划 进行审核 2 根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核 3 对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决 协调其与 相关单位之间的关系 4 负责监理费用的控制与结算 6 负责与设计单位协调 1 参与设计单位的选择 2 参与设计方案的选择工作 3 组织工程技术人员进行图纸预审 4 委托监理单位组织图纸会审 对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决方法 5 协调设计单位与相关单位之间的关系 6 对施工中各方提出的变更要求进行审查控制 7 对设计费用进行控制 7 负责整个施工过程中各相关单位的协调 三 土建工程管理岗位职责 1 协调工程部经理做好工程项目的前期运作 2 协助工程部经理做好开工的准备工作 3 参与土建工程招投标工作中 负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制 4 参与土建工程投标资料 文件的审查和评标工作 提出合理建议 5 负责对投标单位进行土建方面的现场答疑 6 参与图纸会审 设计交底工作 负责交底记录整理 签认和发放 跟踪处理图纸会审中 提出的问题 7 审查 土建施工组织设计 方案 和 施工监规划 8 负责 土建施工组织设计 方案 中重大技术措施和经济方案进行审查 提出审查意见 9 对 土建施工组织设计 方案中 的新技术 新材料 新工艺的应用 以及可能导致工 期造价等变动的因素 进行审查 10 监督检查 土建施工组织设计 方案 和 施工监理规划 实施情况 11 负责审查土建工程相关单位提出的土建工程变更要求 12 根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建工程质量进行控制 对承包单位与监理 单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见 13 根据 项目规划 和 工程施工计划 对土建工程的进度进行监督 检查 并根据情 况提出调整意见 14 参加工程协调会与监理例会 提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题 进行 研究讨论 提出解决办法 15 负责与设计 监理 承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作 16 负责对土建施工材料 工程机械及施工队伍的质量进行检查 17 对土建工程中出现的不合格事项进行检查 并提出处理意见 18 负责项目标识要求的执行检查及记录 19 负责土建工程的竣工验收 四 安装管理岗位职责 1 协助工程部经理做好工程项目的前期运作 2 协助工程部经理做好工程开工准备工作 3 参与安装工程招投标工作 负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制 4 参与安装工程投标资料 文件的审查和评标工作 提出合理建议 5 负责对投标单位进行安装方面的现场答疑 6 参与图纸会审 设计交底记录的整理 签认和发放 跟踪处理图纸会审中提出的问题 7 审查 安装施工组织设计 方案 和 施工监理规划 8 负责 安装施工组织设计 方案 中重大技术措施和经济方案进行审查 提出意见 9 对 安装施工组织设计 方案 中的新技术 新材料 新工艺的应用 以及可能导致工 期造价等变动的因素 进行审查 10 监督检查 安装施工组织设计 方案 和 施工监理规划 实施情况 11 负责审查安装工程相关各单位提出的安装工程变更要求 12 根据工程质量监督计划和相关规范标准对安装工程质量进行控制 对承包单位与监理 单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见 13 根据 项目规划 和 工程施工计划 对安装工程的进度进行监督 检查 并根据情 况提出调整意见 14 参加工程协调会与监理例会 提出和了解工程项目安装施工过程中出现的问题 进行 研究讨论 提出解决办法 15 负责与设计 监理 承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作 16 负责对安装施工材料 工程机械及施工队伍的质量进行检查 17 对安装工程中出现的不合格事项进行检查 并提出处理意见 18 负责项目标识要求的执行检查及记录 19 负责安装工程的竣工验收 三 工作流程图 信息流程 一 工程部内部工作流程 1 在该阶段工程部对采集到的项目数据进行分析和技术可行性的评估 并提供初步技术可行 性评估报告 销售部 开发部 工程部对采集数据 进行分析 销售部 开发部 采集项目数据 提出项目产品的市 场定位及技术 经 济可行性评估报告 总经理 审 批 不 可 行 可行 编制项 目发展意见书 放弃或暂时放弃项 目开发 2 工程项目规划设计 可行性研究报告阶段 工程部配合开发部 销售部 预算部等部门 对各部门的工作进行技术支持 3 工程项目设计阶段 工程部配合开发部进行设计工作 收集提供相关资料及提供合理化建议 提供的相关资 料有 1 自然环境资料 工程地质资料 地震资料 水文地质资料 资源勘察资料 地形测 绘资料 气候气象资料等 2 研究和实验报告资料 自然环境规律拟试验研究报告 设计条件 力学模型试验研 究报告 新工艺 新设备 新技术 新材料试验报告等资料 3 工程技术资料 建筑材料供应及价格资料 主要设备技术资料及定货价格资料 4 配合开发部进行外部协作取证工作 包括水 电 暖 煤气天然气 电信 征地 拆迁 安置等 4 工程项目施工阶段 1 工程招投标 不批准 批准 不批准 2 施工准备阶段 A 工程施工组织准备 上报审批 审批上报 审批上报上报审批 工程部进行招投 标或邀标 甲供 材料供应商 工 程施工承包商 监理单位的考察 选择 将考察选择 单位上报主 管副总经理 与总经理审 批 将考察选 择单位上 报主管副 总经理与 总经理审 批 工程部会同 预算部编制 招投标文件 并发放至投 标单位 进入 施工 准备 阶段 将考察选择 单位上报主 管副总经理 与总经理审 批 工程部会同预算 部与中标单位进 行合同谈判 签 定合同供货或承 包合同 组织现场踏 勘与答疑 并接收投标 单位的投标 文件 工程部组 织相关人 员进行评 标 确定 中标单位 总经理或 主管副总 经理 建设单位项 目施工组织 准备 监理单位项 目组织准备 施 工 单 位 组 织 准 备 B 项目管理规划控制 上报上报 审批审批 审批上报上报 审批 C 工程施工技术准备 a 图纸会审与技术交底 b 施工组织设计 合格 合格 不合格不合格 总经理或主管 副总经理 建设单位项目 管理规划 监理单位管理 规划 施 工 单 位 施 工 组 织 设 计 施工单位 承包单位 自审 工程部会 同监理单 位组织 分部 分项 工程 交 底 会 审 记 录 图纸 会审 设计 交 底 设计单位 质量监督 物资供应 单位参加 监理 单位 上报 审查 结果 监理单 位进行 施工组 织设计 的 审查 施工承 包单位 编制施 工组织 设计 工程部 委托监 理单位 进行曲 审查 工程 部进 行审 批 进 入 下 一 阶 段 C 工程施工现场准备 工程施工其他准备 3 施工阶段 A 工程质量管理 质量体系的建立 上报上报上报 审批审批审批 施工 现场 三通 一 平 施工桩点 的引测 控制网的 布置 施工临 水 临 电的调 查与准 备 施工临 时设施 的准备 落实施 工安全 与环保 措 施 施工材 料 设 备的 准 备 工程部 编制从 项目开 工监督 管理计 划 总经 理或 主管 副总 经理 审批 权 工程部 监理单位 施工现场 开工条件 检查 确 认 工程部 填制 工程 开工准 备检查 表 正式签 发施工 单位 工程 开工施 工申请 人表 工程 部经 理批 准开 工 总经理或 主管副总 经理审批 工程部质 量保证体 系的建立 监理单位 的质量保 证体系的 建立 施工单位质 量保证体系 的建立 质量体系的调整 质量体系的运行与 监督检查 质量目标与计划的管理 审批 审批审批 上报上报上报 质量过程控制管理 工序质量控制管理 合格 不合格 总经理或 主管副总 经理审批 工程部质 量目标与 监督计划 编制 监理单位质量目 标与质量计划的 编制 施工单位质 量目标与质 量计划的编 制 质量目标的调 整 质量目标与计 划生育的监督 检查 质量目标与计划生 育的实施 施工单 位提出 工序验 收申请 监理单位 进行工序 质量验收 工程部 进行工 序质量 抽检 进行工 序质量 评定 进行 下一 道工 序施 工 返 工 或 整 改 限 期 整 改 或 整 改 通 知 分部分项工程质量控制管理 不合格不合格 合格 工程材料设备质量控制管理 合格 不合格 不合格不合格 合格合格 质量评定的管理 施工单位 提出分部 分项验收 申请 监理单 位进行 分部分 项质量 验收 工程部 进行分 部分项 质量抽 检 进行分 部分项 质量评 定 工程部组 织监理工 程师 设计 质 量监督部 门验收 返工或整改 限期返工或整改通 知 分部分项工程移交 工程部组织甲供 材料设备的选购 工程部 监理单 位 施工单位进 行工程材料选购 工程材 料设备 的检试 验 工程材料设备的 进场 材料设备的 现场储备与 保护 工程材料 见证试验 工程材料设备 的现场检验 施工单位工程 质量评定 监理单位工程质 量评定 工程部工程质量评 定 工程部根据工程质 量管理办法进行奖 励或惩罚 B 工程施工进度管理 a 工程施工进度目标和计划管理 批准 批准批准 上报上报上报 b 进度计划的过程控制 上报上报 审批审批 上报上报审批 审批审批上报 上报 审批 总经理 或主管 副总经 理批准 工程部根据 项目管理 规划 确定 施工工期与 进度计划 监理单位根 据 项目管 理规划 和 工期进度目 标确定进度 计划 施工单位根 据 项目管 理规划 和 工期进度目 标确定进度 计划 工期目标与 进度计划的 调整 工期目标与 进度计划的 监督检查 工期目标与进 度计划的落实 施工单位编 制周 月度 季度 年度 计划 施工 总计划并落 实 监理单位进 行审批与监 督检查并调 整自身计划 工程部进行 审批与监督 检查并调整 自身计划 总 经 理 或 主 管 副 总 经 理 工程部审批与监督检查并调整自身 计划 对施工单位 监理单位的计 划执行进行评价 作出相应奖罚等 管理措施 C 工程现场管理 上报 上报上报 审批审批审批 d 工程施工投资管理 工程项目投资管理分为以下四阶段 工程部参政工程投资估算的编制 负责建筑安装工程投资费用的估算 工程部参与工程概 预 算的审查 工程价款的结算控制 工程部参与工程竣工决算的编制 总经理 或主管 副总经 理审批 工程部编制工程管 理制度及安全文明 施工管理办法 监理单位编制工程 管理制度及安全文 明施工管理办法 施工单位编制 工程管理制度 及安全文明施 工管理办法 现场管理 措施的调 整 工程部检查 监督 落实现场管理措施工程部协调现场各 参建单位 设计及相关单位 部门 工程投 资估算 控制 工程概 预 算控制 工程价 款的结 算 工程竣 工决算 编制 4 竣工验收阶段 不合格不合格 不合格 合格 总经理或 主管副总 经理批准 会同预算部 制定拨款计 划 会同预算部 作好预付备 款工作 会同预算部 工程款的结 算支付 工程造价 的调整 协助预算部进 行项目投资差 异分析 会同预算部工程变 更价款的确定 施工单位 提出工程 总体验收 申请 监理单位 进行工程 总体质量 检查 工程部进 行总体质 量工程检 查 工程部向 质量主管 部门提出 验收申请 工程部组 织设计 监理 质 量监督部 门进行总 体验收 限 期 返 工 或整 改 通 知 工 程 总 体 竣 工 移交 四 工程部管理制度 一 工程部岗位管理规定 1 岗位设置的原则 1 依据精干高效的原则 2 灵活弹性 相对稳定的原则 3 因事设岗的原则 4 岗位相关尽量复合的原则 2 工程部岗位管理规定 1 工程部目前在只有一个项目的情况下共设岗位四个 即工程部经理一名 土建 绿化工程管理一名 安装工程及相关配套市政工程管理一名 资料管 理一名 2 随着项目的增加 工程部岗位随之增加 每增加一个项目工程部增加两 个岗位 分别为两个专业工程管理岗位 3 随着项目的完工 工程部的岗位随之减少 每完工一个项目相应减少两 个岗位 4 工程部 的岗位评价根据项目的开展情况和任务量的不同而有所区别 A 工程部经理 根据项目的数量进行岗位权重的调整 B 专业管理人员 根据项目的开展情况和任务量进行岗位权重的调整 具 体可分为三种情况 1 项目前期 2 项目施工阶段 3 项目收尾阶 段 5 本着稳定队伍 培养人才的策略 工程部内部根据实际情况和项目情况 进行岗位轮换 以培养复合型人才和利于岗位的内部晋升岗位的内部晋 升 增加工程部组织机构的精干 高效 6 工程部的岗位人员确定采取双向选择的办法 即尊重个人的选择 又要经过组织评价 的双重办法确定岗位人员 A 对于刚被招至单位的人员 个人根据应聘岗位进行选择 填写应聘申请并经人事部门 公司主管领导审查 面试确定是否留用 留用后工程部在试用期内对其进行全面考核 与评价确定其最终上岗 B 对于工程冲出人现有岗位人员如有调整岗位意愿 填写岗位变更申请后 由工程部对 其进行考核与评价 并将评价结果报送主管领导审批确定岗位是否调整 7 工程部岗位的增加与取消 随着项目的开展和工种工程量的增加 或项目的完工和工 程量的减少工程部的岗位会随之啬或减少 工程部对实际情况作出全面评价后向主管副总 或总经理提交工程部岗位申请 批准后进行变更 二 工程部人员及劳动纪律管理规定 1 工程部的人员变动和调整遵循严进严出的原则 2 工程部人员的变动考核遵循公开 公平和公正的原则 3 工作时间的规定 有关工作日及节假日的时间参见公司总体管理制度 4 不准迟到早退 如有事特殊情况需提前请假 并填写请假单 以备记录并将记录纳入 绩效考核中 5 工作中需外出办事的必须进行申请 填写申请单 以备记录和考核 6 工作需要去外地出差 必须申请 节假日需离开项目所在地 同样必须申请 7 工作中严禁聊天和从事其他娱乐活动 影响工作 8 必须维护工作环境的整洁 爱护公共设施与财物 9 办公用品的信用进行统一管理 要先计划 批准后统筹安排领用 避免浪费 10 不论工作中还是工作之外 不得作出有害和影响公司及部门利益和形象的行为 遵守法律和社会公德 11 不准接受外单位的宴请或接受与变相收受礼品 如有发现立即进行严厉处罚 开 除出工程部 并退回公司人事部门进行处理 12 工程部人员如需进行对外招待 必须进行申请 核实批准后方可进行 13 工程部所有招待费 交通费实行统一管理 即发生费用前要经过申请和批准 发 生费用后要经过审核 然后统一报销 三 工程部工作目标管理规定 1 工程部工作目标 计划的制定 A 工程部经理根据公司的总体情况和上级领导的要求制定工程部的年度工作目标和计划 季度工作目标和计划和月度工作目标和计划 并将工作目标 计划进行分解 落实到 工程部和工种项目的工作上 B 项目负责人根据工程部的工作目标 计划制定项目的总体目标 计划和年度 季度 月度的工作目标 计划 并将目标 计划进行分解 落实到各单位工程和分部分项工 程的 工作上 C 各单项工程和分部分项工程负责人根据项目的工作目标 计划制定单项和分部分项工 种的工作目标 计划 并将目标 计划进行分解 落实到个人或监理 施工单位 D 工程部工作目标 计划的制定采用相对民主的办法 即上级目标 计划摊派和下级答 辩的办法 上级目标 计划摊派后 下级在两个工作日内就目标 计划的合理性和可 行性提出自己的意见 并就目标 计划的情况达成一致 并上报主管副总或总经理审 批使目标计划生效 目标 计划生效后 作为工作纯净的考核依据 3 工程部工作目标 计划的考核 A 工程部各级工作目标 计划生效后 工程部按时组织相关人员对工作目标 计划的完 成情况进行监督检查 B 工程部定期组织相关人员对工作目标 计划的完成情况进行分析 找出影响目标 计 划完成的主 次要因素 C 将工作目标 计划对考核结果纳入绩效考核之中 D 工程部将工作目标 计划分析结果形成纪要 并上报各主管副总或总经理审阅 4 工程部工作目标 计划的调整 工程部经理根据工作目标 计划的分析结果和主管领导的意见 对工程部的工作目 标 计划和下级的工作目标 计划进行相应调整 并将调整结果上报主管领导审批 5 工程部工作目标和计划的种类 A 工程进度目标和计划 B 工程质量目标和计划 C 工程安全与文明施工目标和计划 D 工程施工投资目标和计划 E 工程部总体目标和计划 F 工程部资料与文件管理目标和计划 G 工程部岗位与人员编制目标和计划 H 工程部办公与管理费用目标和计划 I 工程部企业文化实施与管理目标和计划 四 工程部工程进度 质量 投资管理制度 1 工程部进度 质量 投资管理以进度 质量 投资计划与目标及签定的合同协议为依据 2 工程部进度 质量 投资管理采用上级监督检查 抽查与下级汇报结合的办法 3 工程部每周 月 季度组织一次工程进度 质量 投资检查并听取项目相关人员 监理 单位 施工单位的相关汇报 并将检查结果形成记录上报主管领导 4 将进度 质量 投资检查结果纳入绩效考核 5 工程部每周 月 季度根据检查结果和主管领导意见召开一次工程例会 对工程进度 质量 投资情况进行总结和调整 并将调整结果形成会议纪要上报主管领导审批 五 工程部工程现场管理规定 1 工程部工程现场管理已鉴定的承包合同 协议及制定 审批的目标与计划为依据 2 工程现场管理必须贯彻公司的形象宣传策略 有利于扩大公司的影响力和无形资产的提 升 3 具体管理办法同进度 质量 投资管理 六 工程部资料与文件管理规定 1 工程部工程资料与文件的收集整理与归档严格按照 ISO9001 规定的管理程序进行 2 工程部工程资料和文件必须体现工作责任的可追溯性 如出现追溯性不强或资料上分不 清责任的情况 资料管理人员与相应工作环节的负责人员对资料工作和资料反映的相关 工作环节负全责 3 工程部的过程资料与文件必须具有真实性 准确性和及时性 如出现资料失真或不准确 不及时的情况 资料管理人员与资料反映的工作环节负责人和相关环节的负责人对该负 全责 4 工程部按月 季度 年度和以及工程项目为单位对工程资料检查 并将检查结果纳入绩 效考核 七 工程部招投标管理规定 1 工程部会同预算部进行招投标工作 招投标工作以国家 行业及公司的相关管理规定为 依据 2 招投标工作一般工程施工或监理单位采用公开招标与邀标相结合的办法 甲控材料 设 备的招投标采用邀标的形式进行 3 工程部招投标工作必须遵循以下原则 A 公开 公正的原则 B 标价与成本相结合原则 C 工程性质与施工能力相结合原则 4 工程部招投标工作必须遵循的工作程序 A 工程招投标投标单位考核工作申请及领导批复 B 投标单位的考察和选择投标