劳务派遣服务手册标准管理

劳务派遣有限公司劳务派遣有限公司 劳劳 务务 派派 遣遣 服服 务务 管管 理理 手手 册册 编制 编制 劳务派遣有限公司总经办劳务派遣有限公司总经办 2013 年年 6 月月 2 前前 言言 随着新版 劳动合同法 劳务派遣行政许可实施办法 等与 劳务派遣相关的法律法规的正式执行 标志着劳务派遣行业往规范 化 法制化方向健康 有序的发展能获得相关部门更多的有效指引 相关法律法规的出台 为劳务派遣行业依法经营提供了更明确的保 障 劳务派遣有限公司自成立以来依法经营 积累了一定的 劳务派遣经验 为了响应国家有关政策要求 更好的为广大客户服 务 并充分 有效的保障劳务人员的合法权益 保证公司能持续 稳健的发展 公司组织编制了 劳务派遣有限公司劳务派遣 服务管理手册 本手册是本公司人力资源专业人员根据公司管理团队多年积累 的实际经营管理经验 结合政府部门相关法律法规的要求 参考相 关管理文献编制而成 是公司的纲领性文件 对本公司从事劳务派 遣服务起根本指导作用 是公司全体职员工的行动准则 3 目目 录录 4 劳务派遣有限公司劳务派遣服务管理手册 主题 劳务派遣服务管理体系发布令 第 1 章 第 1 页 共 1 页 1 1 劳务派遣服务管理体系发布令劳务派遣服务管理体系发布令 公司全体职员工 公司依据国家相关法律法规的要求 参照 ISO9001 2010 标准 的相关条款 并结合本公司多年来从事劳务派遣服务的经验 制定 了 劳务派遣服务管理手册 本手册是公司劳务派遣服务管理体系 的纲领性文件 是公司劳务派遣服务管理体系的运行准则 现予批 准发布 文件从 2013 年 7 月 1 日起正式实施 要求全体职员工遵照执行 最高管理者 2013 年 6 月 29 日 5 劳务派遣有限公司劳务派遣服务管理手册 主题 劳务派遣服务管理者代表任命书 第 1 章 第 1 页 共 1 页 1 2 劳务派遣服务管理者代表任命书劳务派遣服务管理者代表任命书 为确保某某公司的劳务派遣服务管理体系长期有效运行 现任 命总经理总经理为劳务派遣服务管理者代表 并授予劳务派遣服务管理者 代表在劳务派遣服务管理体系中负有以下职责和权限 A 贯彻董事长制定的服务宗旨 服务目标 配合其进行体系 策划 确保劳务派遣服务管理体系的建立 实施 保持和持续改善 B 领导内部劳务派遣服务管理体系审核 向董事长汇报体系 运行的情况 以及重大服务改善的需求 督促服务改善的实施 C 配合董事长贯彻执行国家相关的劳务派遣法律法规 教育 职员工树立法制意识 强化服务意识 持续增强顾客满意 D 负责对劳务派遣服务管理体系有关事宜的外部联络 最高管理者 2013 年 6 月 29 日 6 劳务派遣有限公司劳务派遣服务管理手册 主题 服务宗旨 服务目标 第 1 章 第 1 页 共 1 页 1 3 服务宗旨服务宗旨 以人为本 以信誉求发展 服务目标服务目标 个体顾客满意度 95 企业顾客满意度 95 投诉回复率 100 服务分解目标服务分解目标 人力资源部 个体顾客满意度 95 客服部 企业顾客满意度 95 各部门 投诉回复率 100 最高管理者 2013 年 6 月 29 日 7 劳务派遣有限公司劳务派遣服务管理手册 主题 劳务派遣有限公司简介 第 2 章 第 1 页 共 2 页 某某公司简介某某公司简介 2 1 公司概况 某某是一家专业从事劳务派遣一体化服务的正规劳务派遣公司 注册成立于 2010 年 10 月 18 日 总部在东莞市 XX 镇 某某公司核心管理团队从 2001 年开始在东莞开展劳务派遣服务 积累了丰富的劳务派遣经验 立志于成为众多零散求职人员的领路 人 把来自于全国各地的普通工人和应届毕业生进行统一的技术 纪律 卫生等培训 从而提高从业人员的素质 为各企业提供懂技 术 守纪律的合格员工 有效降低企业用工风险 提高企业用工效 率 多年来 通过为众多知名企业提供劳务派遣服务 在一定程度 上有效的缓解了部分珠三角企业用工难题 同时为社会闲散人员提 供了大量工作机会 为部分内地学校解决了就业安置难题 多年来 通过与学校及企业的充分沟通 某某公司在派遣行业 中率先推出 管理培训班 实习加就业模式 为校企合作开拓更广 阔的渠道合作模式 解决学校 企业实习难留人 就业难留名的难 题 随着国家对劳务派遣行业进一步规范化的需求 某某公司积极 响应国家政策 迅速组织人力 在东莞派遣行业中率先制定规范化 的劳务派遣服务管理体系 依法开展劳务派遣服务 有效保障合作 客户的合作权益 同时更好的保障本公司劳务人员的合法权益 8 劳务派遣有限公司劳务派遣服务管理手册 主题 劳务派遣有限公司简介 第 2 章 第 2 页 共 2 页 某某公司简介某某公司简介 2 2 劳务派遣服务主要运作过程 2 2 1 劳务派遣服务一般分派遣前期 派遣中期 派遣后期三个阶段 2 2 2 派遣前期过程中 企业确定派遣需求后 与相关派遣机构洽谈 互相考察并签订合法派遣合同 协议 2 2 3 派遣中期过程中 派遣机构通过各种渠道组织招募合格的派遣 人员并进行岗前培训 与派遣人员签订相关劳动合同后进驻需派遣 企业 企业和派遣机构对派遣人员实行双轨管理 其中企业对派遣 人员进行绩效管理和日常工作管理 派遣机构对派遣人员提供劳资 服务管理和劳动关系服务管理 2 2 4 派遣后期过程中 派遣公司通过内部审核等劳务派遣服务管理 活动 督察 分析派遣服务过程 并针对服务过程中出现的不符合 进行处理控制 实现整个派遣体系的有效运行和持续改善 2 3 某某劳务派遣服务概况 2013 年度 公司主要服务企业 X 家 输送合格派遣人员约 XXX 人 次 2 4 影响劳务派遣服务质量的主要因素及改善措施 我们经过调查分析发现 影响服务质量的主要因素是企业和派 遣机构管理人员的态度以及派遣人员的心态 为此 我们通过劳务 派遣服务管理体系的有效执行 通过和管理人员的有效沟通 通过 9 对派遣人员进行定期的培训和心理辅导来实现服务质量的持续改善 10 劳务派遣有限公司劳务派遣服务管理手册 主题 劳务派遣服务管理手册范围及管理说明 第 3 章 第 1 页 共 2 页 3 1 总则 本章对手册的编制 批准 发放和修改作出规定 目的是确保 手册的符合性和有效性 3 2 手册编制的目的 劳务派遣服务管理手册 确定本公司的服务宗旨和服务目标 在符合国家相关法律法规的要求下 实施有效的劳务派遣服务管理 体系 并通过实施劳务派遣服务管理体系标准 程序文件以及相关 操作指引 使劳务派遣服务过程受控并持续改善 来实现公司服务 宗旨和服务目标 使顾客满意 3 3 适用范围 本手册适用于本公司合法 规范经营劳务派遣业务所涉及的全 部服务管理过程和部门 公司申明本手册符合国家相关劳务派遣法 律法规的的要求 能指导本公司依法经营经许可的相关业务 3 4 手册参考及引用资料 3 4 1 ISO9000 2010 质量管理体系 基础和术语 3 4 2 ISO9000 2010 质量管理体系 要求 3 4 3 ISO9000 2010 质量管理体系 业绩改进指南 3 4 4 中华人民共和国劳动合同法 3 4 5 劳务派遣行政许可管理办法 3 4 6 广东省劳务派遣管理规定 11 劳务派遣有限公司劳务派遣服务管理手册 主题 劳务派遣服务管理手册范围及管理说明 第 3 章 第 2 页 共 2 页 3 5 劳务派遣服务管理手册的编制 批准 发布 修改 3 5 1 劳务派遣服务管理手册由管理者代表组织 总经办负责编写 最高管理者 董事长 批准后实施 3 5 2 劳务派遣服务管理手册的编制 标识 发放 使用和修改 按 文件与记录管理程序 XX QP 02 执行 3 5 3 劳务派遣服务管理手册由公司总经办归档和负责解释 3 6 缩写 QM 服务管理手册 QP 管理程序 WI 操作指引 FOR 记录表格 某某公司 XX 劳务派遣有限公司 总经办 总经理办公室 12 劳务派遣有限公司劳务派遣服务管理手册 主题 劳务派遣服务管理体系 第 4 章 第 1 页 共 4 页 4 1 总要求 公司按照国家劳务派遣相关法律法规的要求建立 实施 保持 和改善劳务派遣服务管理体系 为此达到以下要求 4 1 1 公司策划和识别派遣服务管理体系所需要的主要过程如下 图释 信息流 增值活动 劳务派遣服务管理体系持续改善 顾客顾客 要求 管理职责 资源管理督察 分析和改善 服务实现服务 满意 13 劳务派遣有限公司劳务派遣服务管理手册 主题 劳务派遣服务管理体系 第 4 章 第 2 页 共 4 页 4 1 2 实现劳务派遣服务的过程识别如下 否 是 注 人力资源 基础设施 驻厂管理等过程作为劳务派遣服务实现过程的的基础和支撑 过程的督察和分析 不符合改善和预防 不间断的沟通及心理辅导作为劳务派遣服务持续 改善的方法 本手册所指的顾客 包含了企业顾客和个体顾客 在劳务派遣服务管理体系 中 需求派遣服务的企业和作为派遣服务主力的劳务人员 都是公司的顾客 企业确定劳务派遣服务需求 企业与派遣机构初步洽谈 是否达成共识 企业与派遣机构签约 派遣机构按需要招募确定派遣人员 岗前培训 派遣机构与员工签约 服务过程管理 企业对服务过程管理派遣机构对服务过程管理 劳资服务管理劳动服务管理 派 遣 前 期 派 遣 中 期 绩 效 管 理 一 般 管 理 保 险 关 系 代 发 工 资 工 伤 确 定 医 药 报 销 用 工 手 续 续 订 合 同 劳 动 争 议 合 同 终 止 派遣后期 跟踪服务 不符合事项的预防和持续改善 劳务派遣服务合约 劳动合同 14 劳务派遣有限公司劳务派遣服务管理手册 主题 劳务派遣服务管理体系 第 4 章 第 3 页 共 4 页 4 1 3 在以下各章及程序文件中明确了以上这些过程的顺序和相互作 用 4 1 4 由董事长提供过程运行所需要的资源 并通过例会 沟通 调 度 审核等获得信息及进行信息反馈 以支持过程的运行和监督 4 1 5 在过程实施中通过内部审核 管理评审 检查督促 对顾客满 意程度的测评进行过程监督测量和分析 对存在的问题和不足 采 取改善措施以达到策划的结果 4 1 6 本组织的服务实现过程无外包过程 4 2 文件要求 4 2 1 总则 公司劳务派遣服务管理体系文件包括 A 劳务派遣服务管理手册 包括服务宗旨和目标 B 11 个程序文件 C 操作指引 D 记录 4 2 2 劳务派遣服务管理手册 劳务派遣服务管理手册 的编制 审批 实施和控制 详见第三章 4 2 3 文件控制 总经办负责制定和实施 文件与记录管理程序 XX QP 02 劳务派遣服务管理体系所要求的文件的批准 评审 标识 发放 修改 作废和销毁等 按 文件与记录管理程序 执行 15 劳务派遣有限公司劳务派遣服务管理手册 主题 劳务派遣服务管理体系 第 4 章 第 4 页 共 4 页 4 2 4 记录控制 总经办负责制定和组织实施 文件与记录管理程序 XX QP 02 劳务派遣服务管理体系所涉及的记录的分类 审批 标 识 填写 收集 保管期限 归档等应按 文件与记录管理程序 进行控制 记录填写必须认真 规范 并按规定进行储存 保护以 利检索和追溯 为劳务派遣服务和劳务派遣服务管理体系运行提供 必要的 客观的证据 4 3 劳务派遣服务管理组织机构 见附件 2 4 4 各部门职责分工表 见附件 4 4 5 相关文件 文件与记录管理程序 XX QP 02 16 劳务派遣有限公司劳务派遣服务管理手册 主题 管理职责 第 5 章 第 1 页 共 5 页 5 1 管理承诺 最高管理者通过以下活动 对建立 实施和改善劳务派遣服务 管理体系和承诺提供证据 5 1 1 通过学习 培训 宣传等方式 使全体员工树立服务意识 认 识到满足顾客的需要和遵守有关法律 法规是公司生存和发展的前 提条件 促使全体员工积极参与劳务派遣服务管理活动 5 1 2 负责制定服务宗旨和服务目标 5 1 3 每年举行一次管理评审 5 1 4 确保劳务派遣服务管理体系运作获得必要的资源 5 1 5 决定有关服务宗旨 服务目标以及劳务派遣服务管理体系的改 善措施 5 2 以顾客为关注焦点 识别 关注 确定顾客的要求 增强顾客满意程度是公司劳务 派遣服务管理活动的出发点和归宿点 也是最终检验服务质量 服 务满意度的标准 为此 5 2 1 持续地宣传和贯彻公司 以人为本 以信誉求发展 的服务宗 旨 在公司上下牢固树立顾客是我们衣食父母的意识 达到和超越 顾客的要求 使顾客满意成为我们的永远追求 并把顾客满意度明 确列入服务目标 进行考核 17 劳务派遣有限公司劳务派遣服务管理手册 主题 管理职责 第 5 章 第 2 页 共 5 页 5 2 2 根据顾客对劳务派遣服务的要求识别顾客的需要 从而确定服 务的细节 服务的目标所依据的法律法规和文件规定 5 2 3 每年通过书面征询方式对顾客满意度进行一次测定分析 作为 服务改善的依据 持续提高顾客满意度 详见 劳务派遣服务综合 满意度管理程序 XX QP 07 5 3 服务宗旨 服务宗旨是公司实施劳务派遣服务管理活动的根本和总的服务 方向 并通过具体服务目标和实施劳务派遣服务管理体系加以贯彻 服务宗旨 以人为本 以信誉求发展 5 3 1 围绕 以顾客为关注的焦点 充分体现对顾客要求的承诺 5 3 2 以人为本 以信誉求发展 的服务宗旨 充分体现了公司实 事求是的踏实作风以及对顾客信守承诺 尊重个性需求与发展的负 责态度 确保向顾客提供的服务需达到优质的要求 从顾客的满意 为根本开展派遣服务活动的实施和管理 做到持续改善 实现企业 和社会的双重效益 5 3 3 为制定和评审服务目标提供框架 宣传服务宗旨 使公司上下 理解服务宗旨的含义 并落实到各自的劳务派遣服务管理活动之中 5 3 4 通过培训 学习等手段 广泛深入持续地提高服务质量 18 5 3 5 面对激烈的市场竞争 公司领导应对服务宗旨的适宜性进行评 审 必要时对其修改 以适应变化的环境和持续改善的需求 19 劳务派遣有限公司劳务派遣服务管理手册 主题 管理职责 第 5 章 第 3 页 共 5 页 5 4 策划 5 4 1 公司的服务目标 个体顾客满意度 95 企业顾客满意度 95 投诉回复率 100 服务目标应是可测的 各部门对总目标进行目标展开 分解落 实并报最高管理者批准实施 以保证公司总目标的实现 公司的服务分解目标 人力资源部门 个体顾客满意度 95 客服部门 企业顾客满意度 95 各部门 投诉回复率 100 5 4 2 劳务派遣服务管理体系的策划 A 最高管理者组织有关人员根据服务目标及总要求策划识别劳 务派遣服务管理体系所需要的过程 确立过程输入 输出及活动内 容 领导建立劳务派遣服务管理体系形成文件 加以实施和保持 并委托管理者代表进行督察和协调 B 在实施劳务派遣服务管理体系过程中 不断寻找目标差距 持续地进行改善和完善 保持劳务派遣服务管理体系的完整性 充 分性 有效性 20 劳务派遣有限公司劳务派遣服务管理手册 主题 管理职责 第 5 章 第 4 页 共 5 页 5 5 职责 权限与沟通 5 5 1 职责和权限 本手册的附件 3 和附件 4 为劳务派遣服务管理体系组织机构图 和劳务派遣服务管理体系职责分配表 规定了相关部门职责 权限 和相互关系 附件 5 规定了与劳务派遣服务管理体系有关的管理人 员 执行人员和操作人员的岗位职责要求 将采用培训和会议的形 式向相关人员进行传达和沟通 5 5 2 管理者代表 A 贯彻最高管理者制定的服务方针 服务目标 配合其进行体 系策划 确保劳务派遣服务管理体系的建立 实施 保持和持续改 善 B 领导内部劳务派遣服务管理体系审核 向最高管理者汇报体 系运行的情况 以及重大服务改善的需求 督促劳务派遣服务改善 的实施 C 配合最高管理者贯彻执行国家有关的劳务派遣法律法规 教 育员工树立法制意识 服务意识 持续增强顾客满意 D 负责对劳务派遣服务管理体系有关事宜的外部联络 5 5 3 内部沟通 A 公司制定信息反馈制度 以保证信息流的畅通 确保在不同 层次和部门之间 就劳务派遣服务管理体系的过程和服务 服务质 21 量以及服务目标的实施和完成情况进行沟通 达到相互了解 协调 22 劳务派遣有限公司劳务派遣服务管理手册 主题 管理职责 第 5 章 第 5 页 共 5 页 B 沟通的主要方式有会议 月度检查考核 电话通知 内部文 件 计算机联网 简报等方式 保证公司内部各部门及人员之间有 效沟通 达到步调一致 C 公司设立投诉电话 重大问题可直接反映或与领导沟通 使 其获得处理和解决 5 6 管理评审 5 6 1 由管理者代表负责组织总经办制定管理评审计划 明确管理评 审的输入要求 由最高管理者批准后 由各部门按计划作好准备 5 6 2 公司每年至少进行一次管理评审 时间一般不超过 12 个月 必要时增加 5 6 3 为确保公司劳务派遣服务管理体系的适宜性 充分性和有效性 最高管理者主持召集审核人员及各部门负责人用会议形式进行管理 评审 5 6 4 公司总经办做好管理评审记录 形成 管理评审报告 由管理 者代表审核 报董事长批准后 发至各有关部门和人员 并对报告 中的指令要求及改善措施 进行落实督促和跟踪验证 5 7 相关文件 内部审核管理程序 XX QM 09 服务方针和服务目标 劳务派遣服务管理体系各级人员岗位职责 23 劳务派遣有限公司劳务派遣服务管理手册 主题 资源管理 第 6 章 第 1 页 共 2 页 6 1 资源提供 最高管理者批准并提供所需的资源 资源包括 人员 信息 设备设施 工作环境和财务资源 并从顾客的需求出发 制定人力 资源和服务过程管理控制等程序 以确保 实施 保持和改善劳务 派遣服务管理体系 满足顾客要求 增强顾客满意 6 2 人力资源 6 2 1 总则 人力资源部门根据需要与实际情况 负责制定招募计划和培训 计划 经管理者代表审核 最高管理者批准后实施 通过有效招募 确保能满足公司持续发展以及服务持续改善的需要 同时 通过教 育培训 使全体员工提高服务意识 熟悉基本职业道德和厂规厂纪 保证劳务派遣服务管理体系的全面实施 满足持续改善服务的需要 6 2 2 人员招募 A 公司根据年度业务计划 制定公司年度长期招募计划 B 公司按企业的个别需求 为企业量身定制招募计划个案 6 2 3 能力 意识与态度培训 A 公司领导会同人力资源部门确定承担劳务派遣服务管理体系 所设立的相关部门负责人应具有的能力 能力的判断应从教育 培 训 技能和经历等方面进行考虑 24 劳务派遣有限公司劳务派遣服务管理手册 主题 资源管理 第 6 章 第 2 页 共 2 页 B 人力资源部门根据员工所受教育程度 工作经历与工作需要 有计划进行岗前培训 在职培训 升职培训等以适应岗位工作需要 C 每次培训后进行考核 可采用口试 笔试 操作考核 自我 评价等方法 通过考核评价培训的有效性 并不断调整和改善 D 通过教育和培训 使员工意识到重视劳务派遣服务活动 满 足顾客要求和执行国家法律法规要求与企业乃至本身发展的重要性 和相关性 使全体员工积极参与 为实现服务目标做出贡献 E 每半年由总经办 人力资源部门对公司职员进行一次岗位能 力考核 确保公司职员的能力能适应岗位工作的需要 每半年对为 企业提供劳务派遣服务的派遣人员进行一次服务意识以及服务态度 的考核 确保公司提供劳务派遣服务的质量 F 人力资源部门建立 保存教育培训的记录和档案 6 3 基础设施和工作环境 A 总经办通过对基础设备的更新 改造 维护 管理使基础设 施在使用中保持完好状态 满足提供劳务派遣服务的需求 B 人力资源部门需与企业保持沟通 确保劳务人员在派遣用工 单位工作场所符合劳动法规的要求 6 4 相关文件 员工招聘与渠道开发管理程序 XX QP 03 25 员工职业规划与培训服务管理程序 XX QP 04 26 劳务派遣有限公司劳务派遣服务管理手册 主题 劳务派遣服务实现 第 7 章 第 1 页 共 6 页 7 1 劳务派遣服务实现的策划 劳务派遣服务实现过程是由提供服务与接受服务的双方对接需 求确认 过程控制 监督反馈程序和监督反馈过程控制及服务跟踪 这几个主要过程组成 服务实现由管理者代表负责组织相关部门进 行策划 策划结果应形成文件 包括以下内容 7 1 1 目标和要求 7 1 2 服务实现的过程 包括需要确认的关键 特殊过程 文件和 所需资源 7 1 3 需要进行的验证 监督和测量分析活动 服务质量标准 7 1 4 规定必备的记录 策划形成的文件应与公司的宗旨 目标保持一致 符合相关法 律法规要求 由相关人员编制 管理者代表审核 董事长批准后执 行 7 2 与顾客有关的过程 7 2 1 与服务有关需求的确定 公司专职部门负责调查和确认对服务实现相关的要求 A 顾客规定的要求 包括服务实现过程和服务后期跟踪的要求 B 顾客虽未规定 但是习惯上潜在的要求 C 国家 行业法律法规要求 强制性标准 27 D 公司为超越顾客要求所作出的承诺 28 劳务派遣有限公司劳务派遣服务管理手册 主题 劳务派遣服务实现 第 7 章 第 2 页 共 6 页 7 2 2 服务有关要求的评审 公司管理部负责实施 与顾客有关的过程控制程序 XX QP 10 在签订合同之前 应组织相关人员进行评审 评审应确保 A 对劳务派遣服务各项要求都有明确规定 并形成文件 B 顾客没有形成文件的要求 在接受之前 应由顾客对要求进 行确认 C 与合同不一致的要求 均已得到解决 D 本公司是否具有满足规定要求的能力 评审采用授权 会签两种方式 当对服务要求发生变更时 以顾客通知为准 经顾客与本公司 双方认同一致后 由公司管理部门将变更的要求传达到相关部门 公司管理部门负责整理和保存评审结果及改善措施的有关记录 7 2 3 顾客沟通 公司管理部门所负责实施 劳务派遣服务综合满意度管理程序 XX QP 07 规定与顾客沟通时间 方式 内容 顾客意见的处理及 回复 总经办监督 劳务派遣服务综合满意度管理程序 的实施 处理顾客重大投诉 确保满足顾客要求 与顾客沟通的阶段及内容 如下 A 派遣前 向顾客提供咨询 介绍劳务派遣服务 29 B 派遣中 执行和修订合同有关事项 C 派遣后 跟踪走访 征询并及时处理顾客意见 包括投诉 30 劳务派遣有限公司劳务派遣服务管理手册 主题 劳务派遣服务实现 第 7 章 第 3 页 共 6 页 7 3 人员招募 人力资源部门负责实施 招聘与渠道开发管理程序 XX QP 03 对选择 评价劳务派遣服务提供个体作出规定 目的是确保招 募的人员满足劳务派遣服务合同的规定要求 7 3 1 招募过程 人力资源部门根据公司年度招募计划公司签订的相关劳务派遣 服务合约制定并实施阶段招募计划 并通过与相关招募渠道负责人 员的有效沟通 确保公司的招募活动能满足公司为企业提供劳务派 遣服务的需求 7 3 2 招募信息 A 招募信息包括服务标准 招募计划 劳动合同等 应明确招 募人员的素质 要求 招募规则 并按公司相关准则进行统一考核 B 劳动合同签署前应经过公司批准 确保符合公司计划要求 7 3 3 招募人员的考核与管理 A 按 从业人员综合管理程序 XX QP 01 对招募人员进行考核 和综合管理 B 当企业顾客对劳务派遣服务提出特殊要求的 人力资源部门 应配合好企业顾客对招募人员进行适合性考核 7 4 企业顾客的开发与服务 31 总经办负责实施 客户渠道开发与服务管理程序 XX QP 06 32 劳务派遣有限公司劳务派遣服务管理手册 主题 劳务派遣服务实现 第 7 章 第 4 页 共 6 页 A 公司通过各种渠道收集企业顾客信息 总经办按 客户渠道 开发与服务管理程序 与企业顾客进行充分沟通 确定提供劳务派 遣服务的各项要求及相关费用等问题 并形成合同 B 公司根据与企业顾客签订的劳务派遣服务合约为企业顾客提 供劳务派遣服务 并实施全程跟踪服务 7 5 劳务派遣服务的供应 公司通过严格执行 从业人员综合管理程序 XX QP 01 招 聘与渠道开发管理程序 XX QP 03 职业规划与培训服务管理程 序 XX QP 04 离职与在职服务管理程序 XX QP 05 确保服务 提供过程始终处于受控状态 7 5 1 劳务派遣服务过程的控制 A 劳务派遣服务提供过程包括 派遣前准备过程 派遣实施过 程 派遣服务持续改善过程 派遣后跟踪服务过程 B 在执行国家和行业法律法规前提下 公司制定相关操作指引 确保公司各部门得到正确指引 保障劳务派遣服务管理体系各环节 的正常运行 C 公司通过必要的督察和分析活动 确保公司提供劳务派遣服 务的质量 33 D 人力资源部门按 职业规划与培训服务管理程序 规定 对 个体顾客进行有效管理 确保劳务派遣从业人员符合企业顾客的要 求 34 劳务派遣有限公司劳务派遣服务管理手册 主题 劳务派遣服务实现 第 7 章 第 5 页 共 6 页 E 公司按 劳务派遣服务综合满意度管理程序 XX QP 07 和 内部审核管理程序 XX QP 09 对服务全过程进行后续跟踪 管理 在整个过程中接受顾客咨询 投诉 认真执行优质服务规范 及时 回复处理顾客投诉 并定期进行顾客满意度调查 分析 总经办负 责监督 F 在服务实现过程中发现影响服务质量的问题 由人力资源部 门及时处置 并向相关部门传递信息 7 5 2 过程确认 本公司对面向顾客的服务过程识别为关键过程 对其进行确认 证实其过程能力 包括 A 过程监督 证实所使用的过程方法符合要求并有效实施 B 相关从业人员要进行培训和考核 合格者上岗 确保服务水 准 C 时刻注意顾客关注的焦点 与顾客保持顺畅沟通 确保劳务 派遣服务过程能满足顾客需求并持续改善 D 制定操作指引 规范提供派遣服务 保证服务质量 E 对服务过程以及过程监督进行相关记录 F 每年对上述过程进行再确认 必要时对其方法和条件进行调 整 使其更完善 7 5 3 记录和可追溯性 35 A 应对过程中的服务细节进行记录 分析 预防影响服务质量 事项 对劳务派遣服务活动有追溯要求时可进行追溯 36 劳务派遣有限公司劳务派遣服务管理手册 主题 劳务派遣服务实现 第 7 章 第 6 页 共 6 页 B 记录的范围 在劳务派遣服务实现过程当中有可能影响到服 务质量和目标的一切活动 都应进行记录 C 记录的方式 以各种记录文件和表格进行记录 D 各类记录应满足可追溯性要求 E 记录应清晰 标准化 易于检查 7 5 4 服务目标的实现 公司通过实施 劳务派遣服务综合满意度管理程序 XX QP 07 保障公司服务目标的实现和顾客持续满意保持一致 A 派遣前 与顾客充分沟通 切实了解顾客的真实需求并按顾 客的需求做好服务计划 B 派遣中 通过培训 会议等方式 平衡服务人员心态 保障 服务的持续改善 C 派遣后 专人跟踪管理 及时处理服务过程中各类问题 保 证服务目标的实现 7 6 相关文件 从业人员综合管理程序 XX QP 01 招聘与渠道开发管理程序 XX QP 03 职业规划与培训服务管理程序 XX QP 04 离职与在职服务管理程序 XX QP 05 37 劳务派遣有限公司劳务派遣服务管理手册 主题 劳务派遣服务实现 第 7 章 第 7 页 共 7 页 客户渠道开发与服务管理程序 XX QP 06 劳务派遣服务综合满意度管理程序 XX QP 07 内部审核管理程序 XX QP 09 与顾客有关的过程控制程序 XX QP 10 38 劳务派遣有限公司劳务派遣服务管理手册 主题 跟踪服务与持续改善 第 8 章 第 1 页 共 6 页 8 1 总则 为确保劳务派遣服务管理体系的符合性 有效性 公司对服务 实现全方位跟踪服务管理 不断进行督察 分析和持续改善 8 2 督察和分析反馈 8 2 1 顾客满意 执行 劳务派遣服务综合满意度管理程序 A 以顾客为关注焦点是公司经营的出发点和归宿点 劳务派遣 服务实现的过程也是个体顾客和企业顾客需求满足的过程 所以 公司上下必须牢固树立一切为顾客的意识 对顾客满意程度测评作 为公司劳务派遣服务管理体系有效运行的一种测量 B 公司通过以下办法获得顾客对服务质量的意见 直接走访 发出征询意见 举办座谈会 网上征询 投诉接待等 C 公司每年将顾客满意度有关信息收集 对顾客满意度作出书 面分析并提出顾客满意度书面评价 D 必要时委托第三方进行顾客满意度测评 从而分析顾客要求 和自身的不足 进行持续改善 8 2 2 内部审核 A 审核计划 每年由管理者代表领导总经办组织 策划 并实 施一次内部劳务派遣服务体系审核 二次审核间隔时间一般不超过 12 个月 特殊情况可适当增加审核频次 由审核组组长组织编制具 体的审核实施计划 39 劳务派遣有限公司劳务派遣服务管理手册 主题 跟踪服务与持续改善 第 8 章 第 2 页 共 6 页 B 审核准备 总经办根据上一次的内审 管理评审 外审的结果 组织结构 服务实现过程的变化 服务过程督察分析评价结果 体系运行的情 况 进行审核策划 制定审核方案 由管理者代表批准 管理者代表指定审核组组长和其他审核员组成审核组 审核员 应由与被审核部门无直接责任者担任 审核前由审核组组长策划进行审核分工 审核员按照分工查阅 准备审核所依据的文件 编写检查表 有关部门按审核计划作好准 备 C 审核的实施 审核员根据检查表通过询问 查阅资料 现场观察 收集审核 证据 确定审核发现 若确定不符合事项则逐项开具不符合报告 审核结束召开末次会议 由审核员分别汇报审核中的不符合项 并由组长对劳务派遣服务管理体系的符合性 有效性作出综合评价 提出改善要求 由审核组组长编写审核报告 经管理者代表批准后发至公司领 导和各部门 并作为管理评审的输入之一 D 审核跟踪与验证 40 各责任部门针对不符合报告 分析原因 制定并实施改善措施 内审员对改善措施进行跟踪与验证 审核结束后的十天内 审核组 组长负责整理本次审核的全部资料和记录并移交总经办保存 41 劳务派遣有限公司劳务派遣服务管理手册 主题 跟踪服务与持续改善 第 8 章 第 3 页 共 6 页 8 2 3 过程的督察和效果测量 公司通过内审 检查 评价 考核等手段及时对劳务派遣服务 管理体系过程进行督察和测量 确保劳务派遣服务能满足顾客的要 求 通过执行 服务质量持续改善程序 XX QP 11 对不足之处采