一个女秘书在北京八年的职场经历

1 / 11一个女秘书在北京八年的职场经历我发现这里的人一般比较年轻，对自己的职业规划以及预期都有不少困惑。我忍不住来讲讲我自己在北京八年的职业历程，供参考吧。很多东西非常个人的，可能没有很多借鉴意义，只能说我讲的全是自己的亲身经历，完全实事求是。 一、找工作的经历，1995 到 1996我于 1996 年从一所重点大学英语专业本科毕业，分配到北京工作。因为男朋友的原因，我起初找工作的目标锁定北京。找工作的过程回想起来还是很苦涩。那时找工作就不容易，我家里没什么关系，英语专业也不好找工作，我又是女生。我到北京参加了一些大单位的考试，但都没什么结果。后来柳暗花明，偶然参加了一个北京一家国字头的大公司招办公室行政人员的面试。面试时我表现不错。感觉如果是公平竞争，就应该是挑我了。但也没抱太大希望。记得当时有人问到工资，对方说是一个月 1300 元，300 元基本工资，500 元伙食补贴，500 元奖金。公司提供宿舍。我当时觉得如果能得到这份工作真是太好了，因为我爸爸妈妈工作了一辈子，也就才赚一个月一千多二千元啊。我一毕业就能拿这么多钱吗？（当时我在大学的月生活费是 300 元，已经算是同学中不错的了。 ）2 / 11后来证明我的运气很好，招人的领导是真的想招合适的人用，什么关系也没看，招了我。虽然这份工作最后成为鸡肋，但当时真是求之不得，高兴了好久。（经验一：毕业时是否能找到一份很好的工作只是一个阶段性的成果。有的时候是塞翁失马或塞翁得马，难说祸福。我在这家国企的很多同事都是当年一个系推荐一两名的好学生，得以进到这家公司。结果他们当年的一些同学由于毕业没有找到太好的工作，早早出来闯荡，反而后来居上。至今令他们感慨不已。 ）二、国企三年，1996 到 19991996 年 7 月份我到北京报到了。公司的宿舍是租的附近一所学校的房子。筒子楼，三个人一间十二平米的屋子。冬天，房间里呼气可见。夏天酷热，只能拎桶水到公共卫生间对付着洗一下。更难受的是同宿舍的人不太好相处。举两个例子。一人喜欢晚上做一大桌子饭菜，找她的好朋友来吃。吃完了，全摆在桌子上，就出去玩了。夏天房间里的温度绝对在三十度以上，剩菜这么摆几个小时，你能想象屋里什么味道吗？要不忍着，要不我就得收拾。这种事几乎每周发生两三次。（很难想象爱做饭的人不爱洗碗。 ）而到了周末她的男朋友九点就来了，躺在她床上，一待一天。十二平米的房间，我怎么在他对面坐着或躺着？于是周末我天天在外面游荡。3 / 11工作主要是：早上到办公室打扫卫生，打热水；坐下来，接接电话；有别的部门送来的文件就登记了，送到领导处；过一阵领导批了再取回来，送到相关部门。上午九点多取一次报纸，分送到领导处，然后 看报纸。下午也是有文件送送文件，没文件就闲着。接几个电话说领导不在，开会去了，用留言吗？或者打文件什么的。月末做个奖金表，到财务处领出来，发给部门各处室。第三个月到总务处领部门所有劳保用品，洗发水洗衣粉之类，再发到各处室。一年难得出一次差，一般是参加不相干的会议，领导为了照顾我们年轻人特意安排的。这些就是我的主要工作。虽然各个部门略有不同，但基本相似。我们一干个个是名牌大学毕业的年轻人就天天这么过。但是整个生活还可以，虽然一个月 1300 元工资，但偶尔会有点奖金。我没什么家庭负担，除了买点东西给父母意思一下外，就是吃光用光。和同事到处玩，蹦迪啊，游泳啊，泡吧啊，卡拉 OK 啊，打牌到半夜啊。虽然都找物美价廉的地方消费，但当时真是很快乐。这样的日子转眼三年多。怎么说也是年轻人，不可能不想未来，尤其到了工作二年以后，也有好多抱怨，没前途，工资低等等。4 / 11但是这份工作毕竟很体面，工资也还养得活自己，还有可能分房（现在想想当时真是目光短浅） ，将来有可能被委以重任，抛掉了有点可惜。反正就是鸡肋。就这样又拖下来。在这期间，闲不住，我先是自学通过了律师资格考试（现名为司法考试） 。又准备考一个金融专业的在职研究生。1999 年这一年发生了一些变化。先是结婚了。我的运气好，他分了间老式的两居，用他工作三年存下的钱（我是什么也没存下）做了很简单的装修。我们就搬进去了，当时为了能天天洗澡，自己有个安静整洁的空间，我激动得都快哭了。然后我发现我考上在职研究生后，平均一个月的学费是 1000 元，要交三年。我当时的月工资涨到了 1500元，也看不到以后有大规模上涨的可能。也就是说我赚的钱我自己花都不够！要交的几万元房款，以及以后的家庭支出全得靠他。虽然他没有怨言，但我接受不了。而我当时在北京的同学，鲜有工资低于 3000 元一个月的。原来一个月赚 800 的，都早换工作了。就剩下我抱着这块鸡肋。于是在 1999 年年末我开始决心找新工作。（经验二：后来看看，我在国企这三年绝对是浪费青春，虽然后来想想，我总安慰自己说你还好好玩了两三年呢。但是从职业的角度，我在这家公司能学的东西5 / 11第一年就全学完了，后两年就是简单的重复，浪费在犹豫和抱怨上。既然早晚要走，晚走不如早走。我进外企时很多一毕业就在外企工作的同龄人级别比我高若干，工资高很多。所以一定要记住立志要早，该取舍时取舍，青春不再来的。 ）（经验三：不是说一定要在外企才能有发展。我当初在国企的同事有的发展的好，现在也相当不错，而且后来公司平均工资也涨了几倍。只是还是有的同事一月拿四千多五千元，天天抱怨。我觉得这就没意思了，如果不开心何必不走？如果不想走或怕找不到更好的工作，何不开心点做呢？）三、第一份外企工作：20002001我的优势是英语还不错，虽然三年未用，但是底子好。仅仅几年前，除了英语专业的，其他人的英语说成我这样还不多。 （不象现在，我招人的时候发现年轻人英语好的太多了。就这么三四年时间就变化极大。 ）于是我在上投了若干份简历。因为没有一技之长，我找的工作都是秘书和助理类的。- 这也是女生得天独厚的一个条件，别的做不了，只要英语还行，能力过得去，基本都可能找家中小公司先做秘书，再图发展。我的运气不错，一家美国公司中国办事处在面试后，给了一份市场助理的工作。问我要多少工资时，我6 / 11没敢多说，就说一个月 4500。以我当时的预期已经很不错了。就在这时，另一个机会意外地来了。我的一个大学同学推荐我到一家世界五百强的美国公司做秘书工作，下称为 U 公司。（经验四：多和同学朋友联系，会有意想不到的机会。 ）面试时这个职位的老板问的很简单。又找了个加拿大人面试我英语。开始我有点紧张，后来发现越是外国人对中国人的英语的期待值越低。那人和我说了没三句，就好奇地问我是不是在国外读书，为什么英语说的这么好等等。我于是就通过了。听起来虽然好，其实没这么理想。当时因为种种原因，我的职位只是“临时工” ，不算正式的，一个月拿3500 元。但为了进这个大公司，我愿意。这个变化非常大，我的工作内容和工作方式完全变了。我要从学用邮件，学用电话系统开始学习一切。磕磕绊绊我坚持了下来，我老板以及老板的老板对评价不错。大半年以后，我“转正”了，拿到了 5000 多元一个月，并且有了公司的股票期权。但就在这时，也就是 2000 年末到 2001 年初，U 公司的这个行业从峰顶跌到谷底，狂泻万里。我的股票期权全变成泡沫。更糟的是，公司马上要开7 / 11始裁员，我所在的部门肯定也有指标。我虽然对当时自己的位置和人缘以及老板对我赏识还比较有信心，但是也没有十足的把握。而且我在这个助理的位置上也不想长久干下去。于是我开始想换部门。做助理的好处就是平时和各个部门都有接触，和很多人都熟，所以大公司的很多秘书和助理最后都转到别的业务部门，比如市场、人事、财务、订单管理等等。我于是争取转到了商务投标部，当时因为投标的后期有标书澄清应答，商务部分涉及到责任啊，仲裁啊等法律内容，所以我当时拿出自己的律师资格考试通过证书，还起了一定的作用。（经验五：年轻时尽量多学点有用的自己感兴趣的东西，说不定什么时候能用着。我当时闲着没事考着玩的律师资格证书，后来成了我职业上进步的重要帮助。 ）于是 2001 年初我转到商务标书部。一直到 2002年初，做了一年时间。工资涨到大约六七千元一个月吧。具体数字记不清了。在这个职位上，积极的一面是我学到了不少东西，自我感觉也好很多。不好的一面是我和当时的老板处不来，这包括工作风格和性格很多方面的原因。我从某方面来说是个要强的人，我干了那么多工作，年终工作总结时他却给我评了个中下，我无论如何不能接受。而且这意8 / 11味着我的加薪和提职都受影响。于是我决定走了。我给几家猎头公司投了简历（当时我已经开始通过猎头公司，而不是网上找工作了，这是我在 U 公司两年后自身价值的一大进步。 ） 。（经验六：如果暂时工作不顺利或老板不赏识自己，不要紧。这个世界很大，你有很多路证明自己的能力，完全不必太在意。 ）四、第二次换工作：20022016我不得不说我的运气又不错，2001 年底，一家猎头公司来电话，问我愿意不愿意到 S 公司去做订单管理方面的工作，开出的薪水是 13000 元。这家 S 公司是比 U公司还有名的世界五百强公司之一。我当时真的感觉是天上掉下了一个大大的馅饼砸到了我！S 公司的情况是这样，这家公司薪水有名地高，工作有名地累，在业内一直是绝对的领先地位。但是这份工作的不好之处是非正式工，只是一年一签合同，原则上没有什么保证。但是当时考虑了这份几乎翻了一番的工资，以及 S 公司本身的吸引力，我决定试一下。这里还得解释一下为什么猎头公司会推荐我。因为 S 公司比较喜欢从别的世界级大公司挖人，来了就能用，不会象我刚进 U 公司那样高级复印机都不会用。另外我在 U 公司第一年的助理工作中包括了订单管理和项目管理的一些内容，是 S 公司9 / 11现在这个职位需要的。（经验七：工作中尽量多做点多学点，尤其在年轻的时候，说不定什么时候就能用上这经验。 ）我的面试异乎寻常的顺利，对方在两个小时以后就通过猎头公司问我什么时候能上班。当然这是个特例，一般的公司绝对没有这么快。一是 S 公司出名的效率高，二是找人找了很久已经很着急，三是一年一签的合同工，比正式工手续要简单。当然也有就是我比较符合他们的要求，面试时对我的印象也算不错。2002 年初我就到 S 公司上班了。在这里我工作了一年半时间。S 公司的工作其实非常理想，首先工资不错；其次老板和部门同事都特别好；其三学到很多东西；其四公司的文化特别好，是我理想中的公司文化（这个太重要了） 。除了工作压力较大，以及不是公司正式员工之外，我当时觉得这份工作几乎十全十美。五、从量变到质变的一步2016 年五六月份吧，我接到一家猎头公司的电话，提供了一个商务方面的工作机会。这是一个和我在 U公司第二个职位非常相近的工作，是一家美国公司，虽然不是全球五百强，但也是大公司。下面就称其为 L 公司吧。说实话，我当时根本没想换工作，只是听了 L 公司的这个职位介绍，觉得吸引人的地方一是工资加了百分之四十，10 / 11另外这是一个经理的职位，算是公司的中层管理者了，可以参与公司比较高的决策层面，手下也会有两个人。在外企中，这算是一个从量变到质变的飞跃吧（加工资只能算量变） 。而一般的大公司是不会用一个从没有经理经验的人做经理的。因此从职业发展的角度，我决定去面试。当然当时一点把握也没有，只是试试看，因为听说这家公司已经前前后后找了几个月，看了很多各种资历的人，都没选中。结果居然还算顺利，历时两个月，我得到了这份工作。我后来总结了一下经验，一半是实力，一半是运气。实力这部分呢，是我的相关工作经验；大公司背景；加上英语过得去；学历背景好，除了律师资格考试通过之外，我当时还刚好拿到了苦读三年的金融硕士文凭，看上去属于“综合型人才” 。运气这部分呢，一是上班之后，我才知道 L 公司原来的结构比较老龄化。最近老大们转变思路，所以新招的几个中层经理都偏重于年轻和大公司背景，原来有没有经理经验倒不那么重要了。因为如果人家在大公司本来就是经理，怎么可能到你这家规模稍小的公司中来也做一个经理呢？除非你开的薪水具有绝对吸引力，可这在财务上又做不到。所以我就中选了。二是其中的一个老板就是财务出身，所以可能对我的金融文凭比较欣赏。11 / 11（经验八：有时你拿不到一个职位，不一定是你实力或能力不够，各个公司有它那时那地的偏好，你无从得知。所以不要以一时一事的得失来否定自己。也不要以一时一事的得失来肯定自己。 ）这份工作我一直做了下来，是我做过的最累的一份