办公用品用具管理办法

办公用品用具管理办法办公用品用具管理办法 为了达到既满足正常的办公需要 又降低办公费用的目的 特制定本制度 一 办公用品用具由行政部负责统一计划 购置 保管 发放 二 本办法所称办公用品用具分三大类 第一类 办公设备 器械 电脑 打印机 文件柜 档案柜 桌 椅 沙发 饮水机 电话 装订机 空调 电风扇等 第二类 文具用品 纸张 印刷品 笔 墨水 订书机 订书钉 大头针 回形针 文件夹 档案盒 记录本 计算器 尺子 胶水 等 第三类 卫生用品 脸盆 盆架 扫把 痰盂 毛巾 香皂 拖 把等 三 每月 25 日前 各部门负责制订出本部门下月所需要的办 公用品用具计划 并提交行政部 四 行政部根据公司基建生产经营月度计划 和各部门提交的 办公用品用具计划 核定各部门办公费指标 报主管副总审核 总 经理批准后执行 五 行政部指定专人核定办公用品库存后制定出每月办公用品 采购计划及预算 报主管副总经理和总经理批准后执行 六 日常办公用具用品 采用定点采购 行政部 企管部按照 质优价廉的原则 确定定点门市 每三个月考查一次 发现问题 立即重新选择定点门市 大件办公用品用具按公司物资采购办法执 行 七 采购到公司的办公用品用具要及时办理入库手续 采购人 员与保管人员不得由一人兼任 八 办公用品存放必须按分类 品种 规格 型号分别建立帐卡 九 行政部要严格执行出入库手续 建立健全各种台账 做到 账 物 卡相符 十 各部门领用办公用品用具 须填写 领用单 部门领导签 字核准 经行政部经理批准后 方可领用 十一 办公用品用具分为个人领用与部门领用两种 个人领用 是个人使用保管用具 主要是非消耗性办公用品用具 由行政部按 岗位需要统一配发 配发标准见附表 部门领用 是本部门共同 使用的用品 包括全部消耗性物品及部门公用的非消耗性用品用具 十二 每人及每个部门分别设立 办公用品用具领用记录卡 由公司办统一保管 在物品领用时分别登录 十三 各部门领用的非消耗性的办公设施 器械等 应妥善保 管 合理使用 如有遗失或人为损坏 责任人应负责赔偿 正常损 耗 以旧换新 十四 职工辞职 调离调离出公司时 必须到行政部办理个人 领用办公用品用具的清退手续 清退完毕 行政部签字确认后 企 管部才能办理辞职 调离手续 十五 职工内部调动时 个人领用的用品用具 随职工一起转 移 但需办理台账转移手续 新岗位不需要的 应交清后再办理内 部调动 十六 办公用品采购费用报销时 必须附入库单和采购清单 十七 办公用品保管人员于每月 25 日前 根据当月出入物品的 实际数 编制库存月报连同领料单报财务核销库存 附 个人办公用品用具配发标准 个人办公用品用具配发标准 一 总经理 电脑 1 台 老板台 1 张 老板椅 1 把 沙发 1 套 长沙发 2 个 单人沙发 2 个 大茶几 2 个 小茶几 1 个 空 调 1 台 衣柜 1 个 文件柜 1 个 电话 2 部 内线 外线各 1 部 饮水机 1 台 脸盆及盆架 1 套 二 副总经理 电脑 1 台 老板台 1 张 18 9 老板椅 1 把 沙发 1 套 长沙发 1 个 单人沙发 2 个 大小茶几各 1 个 空 调 1 台 衣柜 1 个 文件柜 1 个 电话 2 部 内线 外线各地 1 部 饮水机 1 台 脸盆及盆架 1 套 三 总经理助理 电脑 1 台 写字台 1 张 18 9 老板椅 1 把 沙发 1 套 长沙发 1 个 单人沙发 2 个 大小茶几各 1 个 空调 1 台 衣柜 1 个 文件柜 1 个 电话 2 部 内线 外线各地 1 部 饮水机 1 台 脸盆及盆架 1 套 四 部门经理 电脑 1 台 写字台 1 张 16 8 以下 香港 椅 1 把 文件柜 1 个 电话 1 部 饮水机 1 台 脸盆及盆架 1 套 五 部门经理助理 写字台 1 张 14 7 以下 椅子 1 把 其它视工作需要配置 六 技术 行管和其他办事人员 写字台