创国家卫生城市学校的建档指引

创国家卫生城市学校的建档指引创国家卫生城市学校的建档指引 台帐档案资料是展示单位创卫成果的基本依据 是总结经验 提高创 卫水平的有效手段 是实现创卫单位规范管理的重要体现 是接受上级机 关检查 考评的重要依据 各级创卫办 各单位必须高度重视台帐档案资 料的建立 完善和管理工作 台帐档案资料是本单位创卫工作的原始记录 可供查考的各类原始资料 必须做到真实 准确 完整 有序 基本要求 收集时间 2007 年 2012 年 创卫档案资料分类要清晰 即按组织管理 健康教育 病媒生 物防制 环境卫生等项目分类 以项目进行收集整理 如组织 管理类别的计划总结项目 按建档时间要求 将 2007 2012 年 的计划总结先后排序整理 其他项目亦如此收集整理 地方性法规 条例 规定 决定 目前仍在执行的 不受时间 限制 装订范围和要求 1 学校有专业建档的科室 需用统一档案盒 档案专用的牛皮纸做 封面 进行装订 2 有本单位材料的总目录 3 包装盒要规范统一 4 盒面和卷面标题 分三级标题 一级标题 XXXX 单位创建国家卫生 城市资料 二级标题 即类别标题如 组织管理或健康教育 三级标题 即卷内或盒内文件内容的反映 要求用主题词文字标示 如 领导小组 网络 规划 计划 总结 和脊要求 只用二级标题和三级标题 标题字 号要求 一级标题号比二级标题字号大 二级标题字号比三级标题字号大 5 卷内文件要有目录 编码 并打上页码 收集范围 一 爱国卫生组织管理 1 学校基本情况 简介 2 上级有关创卫 爱卫文件 3 学校创卫 爱卫领导小组名单和责任分工文件 4 学校爱卫 创卫工作网络 有分校 分院的学校 和专兼职人员 名单 5 2007 2012 年学校创卫工作计划 总结 6 学校创卫工作会议记录 大事记 工作记录 工作检查记录 活 动照片 可分为会议类 健康教育类 环境整治前后等 二 健康教育 一 中 小学校学生健康教育 幼儿园参照 1 学校健康教育领导小组成员名单 必须有学校分管领导 2 2007 2012 年学校学期工作计划 总结 3 2007 2012 年学校健康教育专项计划 总结 4 学校健康教研小组名单和教研活动记录 5 学校健康教育专兼职教师名单 6 健康教育教师培训情况 形式可包括培训班 集体备课 教研活 动 教学交流 观摩课等 7 健康教育教具一览表 8 学校健康教育教材 最新版本 9 健康教育教案 10 健康教育课程安排表 11 开展主题班务会 知识竞赛 电化教育活动记录和照片 12 根据 学校健康教育评价方案 学校自评情况资料 13 学生健康知识 行为考核情况资料 14 学校有 14 岁以下儿童蛔虫感染率调查资料 15 开展健康教育促进活动的学校 提供相关材料 16 心理健康教育工作 课 相关材料 二 中等职业学校 普通高等学校学生健康教育 1 学校领导分管健康教育的文件 2 学校教学计划和总结 3 健康教育老师名单和培训情况 4 健康教育讲座和健康咨询等活动记录和照片 5 开展大型健康教育活动记录和照片 6 开展心理健康教育工作 课 相关材料 三 教职工健康教育 1 健康教育领导小组成员名单 有分校 分院的学校有健康教育工 作网络和网络人员名单 2 年度健康教育工作计划 总结 3 健康教育宣传栏个数 出版记录和小样或照片 4 健康教育工作记录 上健康知识课 开展体育活动等 5 教职工健康当案 三 学校控烟工作 试点单位 1 控烟领导小组成员名单 要求校领导为负责人 2 控烟工作纳入学校工作计划 3 校控烟制度和措施 有明确奖惩办法 4 评为无烟单位的有关文件和申报材料 5 控烟宣传材料 6 创 无烟学校 活动有关资料 7 控烟专项活动记录和活动 四 病媒生物防制工作 1 除四害防制措施的有关文件和经费的投入情况 2 除四害专兼职人员名单 3 除四害的消杀记录和用药记录 消杀公司有效证件等文件 4 除四害检查评比情况 五 环境卫生管理 1 学校各项卫生管理制度 2 学校卫生管理部门和人员名单 3 学校卫生检查评比制度和有关资料 4 学校卫生保洁人员名单和工作责任书 5 学校日产垃圾和清运情况 6 厕所数量及位置图 7 厕所保洁人员名单和卫生管理制度 8 学校车辆停车场位置图 9 学校绿化面积和保养制度 10 学校门前 三包 和清理 乱张贴 乱涂写 情况 六 食品卫生管理 1 卫生部门的食品卫生监督资料 2 学校食品卫生的管理资料 包括食品从业人员的体检 培训 有 效的餐饮服务许可证 食品卫生自查情况 有 五病 从业人员调离制度 和调离情况 3 食品卫生管理制度 食堂卫生管理制度 七 中 小学具备防治工作 1 学生常见病的群体预防和矫治工作措施和计划 总结 2 每年学生体检情况综合分析报告 附件 1 样本 龙岩市龙岩市 学校学校 创建国家卫生城市档案创建国家卫生城市档案 卷一 二二 七年七年 附件 2 样本 创卫档案目录 爱国卫生组织管理 第一类第一类 爱国卫生组织管理爱国卫生组织管理 卷一 序 号 文档名称 文档 日