综合超市开业庆典策划书.ppt

全新购物模式尊享城市新贵 东莞寮步佳佳满超市开业庆典策划方案 前言 随着社会日益月新的发展 人们的生活水平及审美观念愈来愈高 家具已不只是日常生活中普通的一员 更是人们对生活品位和艺术造诣的追求象征 在家具市场的激烈竞争中 只有打破平常化 追求特色及品牌理念 才能深入民心 占有更大的市场 美格家具博览中心作为高端品牌的家具集中营 加强市场定位 为东莞家具市场翻开崭新的一页 为迎合美格家具博览中心与众不同的购物模式 我公司精心为美格家具博览中心策划了极具特色和艺术品位的开业庆典 从而加深宣传效果 使美格家具博览中心提高知名度 这不单是个庆典 更是美格向家具市场打响宣战的第一枪 活动主题 全新购物模式尊享城市新贵 活动目的 传播开业信息 引起社会关注 以开业为契机 与公众进行面对面的沟通 展示购物广场形象与经营理念 活动时间 2008年7月 活动地点 塘厦美格家具博览中心场 参加人员 美格家具博览中心相关领导 政府有关领导 美格家具博览中心客户代表 现场前来参观购物的群众 举办单位 美格家具博览中心 承办单位 凤仪文化传播有限公司 活动基调 艺术 新颖 吸引 体现主办方的雄厚实力 体现主办方的企业文化 彰显大气和震撼之美 勾勒出美格家具博览中心对自身产业的决心和魄力 并描绘了对未来的美好蓝图 与项目本身特性相吻合 主题策划手法 场面隆重大气 气氛热烈祥和 仪式新颖突出 规格高雅经典该项目总体参加人数超过200人 则设计制作就必须有一套完整细致性的规划 使现场大空间的氛围包装也能透出小细节的精致设计 项目主办方对本次活动的要求属于高端的庆典仪式 所以从项目创意设计 现场布置 流程策划都将是高品质 高水准的定位 项目执行将从项目实施前期开始 进行统一规划和包装 确保项目氛围渲染 社会舆论环境营造 现场感染力更有传播效应和穿透力 执行思路 在整体活动风格上 项目典礼的现场气氛营造与礼仪动态安排应比一般大型典礼有所超越 必须赋予本次活动不同的意义和气氛 过分的大红大紫会削弱其内涵与意义 难以充分体现其特色 因此 我们将以高档沉稳的颜色作为主色调设计本次活动 风格规划 视觉鲜明 通过专业设计及工程指导对场地进行色调鲜明的场景布置 体现出活动的热烈 喜庆 祥和氛围 切合主题特色 传播策略 配合本次活动的开展 活动邀请省内知名媒体代表 如广东电视台 南方电视台 东莞日报 南方都市报等出席参加当天仪式 同时发放新闻通稿 仪式结束后安排媒体采访相关领导 于次日活动新闻见报道 近一步传播活动内容 活动亮点一阐述 设计与传统不同的氢飘 用KT板剪裁大尺寸的美格家具博览中心的LOGO及家具图形 连接氢飘气球 代替以往大同小异的条幅 突出视觉冲击 从宣传上更好地告之美格的性质 其新颖的造型绝对会带来一番轰动 启动仪式以造型独特新颖的舞台作为主体 演变美格的LOGO为舞台造型 进行一系列的变换 当嘉宾 领导按下启动按纽 此时舞台边缘上的气柱齐喷 舞台正中前置的两块KT板以开花的动作往外翻 象征花开富贵的同时 承接模特开场的场景 给观众带来前所未有的感光效果 打造最精彩的舞台效果 活动亮点二阐述 开场模特表演 承接以上舞台背景的变换 与家具结合一体呈现于观众眼前 不同着装的模特搭配不同类型的家具 气氛高雅融洽 这种新颖的走秀绝对令观众叹为观止 活动亮点三阐述 剪彩仪式 启动仪式 节目汇演 演员一览 现场物料 概述 充气龙柱 用充气龙住代替拱门 摆脱平凡俗套 氢飘 设计与传统不同的氢飘 彩旗 彩旗颜色与家具中心主色调为主 突出效果 条幅 巨幅 用喷绘制作条幅 巨幅 挂于家具中心表面 花蓝花牌 以西式为主 摆放于家具中心大门前 皇家礼炮 舞台两侧并排摆放 气派十足 礼仪小姐 身高1 7米以上 剪彩用品 金剪 花结 彩带 绣布 托盘 胸花 贵宾花 嘉宾花等 水晶花柱 水晶花柱插上鲜花 衬托现场装饰 全透明状态 与普通白锈钢或镀金花柱相比 更显档次 舞台 背景 以家具中心LOGO为主 音响设备 专业音响设备 传播空间大 司仪台 供司仪发表讲话 以及仪式启动之用 嘉宾桌椅 观众椅 木质嘉宾桌椅 不绣钢折叠椅 帐篷 供调音台 物品搁置等用 红地毯 摆放于家具中心大门前 舞台周围 注 物料只作参考 如有变动 待家具中心核实再作调整 现场布置 图 现场布置的图稿需待贵公司确认方案后 我公司细化方案时再提供 不便之处望见谅 筹备组织及专责 为为加强本次庆典的组织领导 成立以下各小组 全面负责活动的组织 领导 筹备 协调 安全工作 活动筹委会 主办方领导 凤仪文化传播有限公司负责人 活动流程的各项工作监督 双方派员组织临时筹委会 1 外联组 美格家具博览中心 1 活动嘉宾的拟邀 派发请柬 取回回执 2 动态团队 礼仪队伍 醒狮队 锣鼓队 的确定 3 媒体 摄影 摄像人员的落实 执行安排 2 现场组 美格家具博览中心 凤仪文化传播有限公司 1 活动当天现场协调工作 2 现场礼仪接待及迎宾服务 典礼仪式引导工作 3 活动各项内容的衍接 主礼宾对流程的熟悉 4 解决场地占用地 报批 清理 临时用电 交通疏导等工作 3 文秘组 美格家具博览中心 1 负责领导讲话稿 主持人发言词 2 有关仪式宣传文字内容落实 3 活动详细流程的落实 6 工程组 美格家具博览中心 凤仪文化传播有限公司 1 场地布置 2 撤场运输 3 施工监督与检验7 接待组 美格家具博览中心 负责参加仪式的重要领导与嘉宾的接待与陪同工作 4 后勤组 美格家具博览中心 1 负责现场保卫 突发事故处理工作2 负责现场卫生清洁 消防工作5 礼品组 美格家具博览中心 1 负责活动嘉宾礼品的发放 双方工作 在活动前10天前确定方案 包括项目设计 流程 物料等 美格家具博览中心前期准备工作 活动前20天 安排项目主要负责人与凤仪文化传播有限公司保持联系及沟通 全程 与凤仪文化传播有限公司签定合作合同 活动前10天 礼品确认 活动前10天 配合凤仪文化传播有限公司确认活动策划方案及设计稿 活动前10天 确认全部方案项目设计 活动前10天 拟邀请贵宾 嘉宾名单 发送邀请函及回执整理 活动前10天 相关车辆的安排 包括接送至开业典礼现场 接送至酒店等工作安排 活动前5天 外场插彩旗 灯杆旗 空飘等公安 交警 城管等部门的报批工作 活动前5天完成 典礼当天工作 公安 交警 城管 医务 消防 保安的协调 签到处的指引 礼品的发放工作 主要领导的接待 陪同工作 休息室的陪同及汇报工作 与主持人的沟通和协调工作 安排医务人员 备好消防灭火设施 安排送达酒店的车辆 招待宴会与主持人 节目演员的协调工作 中期工作 活动前2天 最后确认与会嘉宾名单 落实领导 嘉宾座次 协助接收仪式礼品 提供嘉宾名单 人数 花篮名单等 与仪式现场协调 于发运仪式前二天交付场地给凤仪文化传播有限公司施工 并提供安全电源及供水 安排场地布置工作人员 全程协调 验收凤仪文化传播有限公司的现场布置 主要领导接待及陪同的分工 协助确认典礼司仪稿及领导讲话稿 凤仪文化传播有限公司前期工作 活动前30天内 成立项目组全程跟进项目的策划 执行工作 提供活动初步方案及预算 并根据主办方意见随时调整方案及预算 现场考察场地 提供活动礼品方案供主办方参考 根据主办方意见修改 调整活动方案 与主办方签定服务合同 礼品制作 确认礼仪流程 提供典礼当天司仪稿及领导讲话稿 活动背景音乐准备 凤仪文化传播有限公司中期工作 活动前3天 醒狮 锣鼓队 军乐队 礼仪小姐等人员的落实工作 活动前3天 贵宾 嘉宾名单及花篮名单的打印 活动前3天 典礼舞台的搭建 活动前2天 现场灯杆旗 彩旗的布置工作 活动前2天 现场彩旗的布置 活动前2天下午 贵宾 嘉宾签到处布置 活动前2天下午 舞台礼炮及绿色植物布置到位 活动前1天上午 典礼区地毯的铺设 活动前1天上午 舞台桌子及贵宾席与嘉宾椅的摆放 活动前1天下午 现场指示牌及落地球中球放置 活动前1天下午 花篮放置 活动前1天下午 拱门 气柱等充气装饰布置 活动前1天下午 接受主办方检查 活动前1天 沿途指示牌布置 活动前1天 典礼空飘放置 活动当天早上7 30前 凤仪文化传播有限公司 活动当天 礼仪团队及所有工作人员到位 8 30前 现场物料维护 整理 9 00前 醒狮 锣鼓队 军乐队 礼仪小姐等到位 9 00前 开幕式现场的音响调试及活动中的操作 仪式当天电动礼炮 皇家礼炮的操作 现场工作组安排 物料维护组 礼仪团队组 机动组 主会场沟通组 巡视组 典礼现场迎宾 礼仪小姐协助领导及嘉宾佩带胸花 协助主办方处理突发事件 招待宴会的迎宾工作 活动结束后的撤场工作 18 00前 项目安全措施 警卫 保卫 处 由警卫及工作人员控制好活动现场秩序 划分好停车区域 领导及贵宾车辆要安排优先位置 领导贵宾由工作人员陪同 并由礼仪小姐引导进入现场 现场突发事件处理 其它 典礼活动用电量应该进行比较精确的统计 主办方提供足够的电量 主会场配备专业电工2名 预备备用电源线路 检测维护用电 配备专业音响师多名 典礼前进行音质调试 保证典礼通话质量 并准备多个麦克风备用 保证典礼正常讲话播音 气球空飘考虑到氢气的易爆及不稳定性 特推荐使用更加稳定 不易燃烧和爆炸的氦气 考虑到天气的缘故 预备1座舞台顶帐篷 1座嘉宾区帐篷 作防雨防晒用 帐篷须提前五天通知凤仪制作 紧急事件处理 设置专人负责处理活动现场天气状况 医务 消防 人员疏散等突发事件 天气状况 一个星期前与天文台联系预测当天天气 并作出报告 提前三天再次预测天气 并向主办方通报当天天气情况 下雨 准备雨棚及雨具 保护遮盖好各活动所需之道具设备等 医务 因活动大部分都在户外举行 为防有来宾感到不适 预设医务室作临时应急 各项应急用品准备妥当 应急人员视实际需求编制 消防 消防通道始终保持畅通无阻 现场设置灭火器材 紧急疏散方案 遇有紧急情况时 安全保卫组以最快速度调集保安人员至各出入口等重要位置 同时在场内各通道处维持秩序 使所