全陪导游服务程序与标准2.ppt

全陪导游服务程序与标准 导入 全陪是旅游团全程旅游活动的组织者 全陪服务是促使旅游团各项旅游活动严格按照接待计划顺利 安全实施的重要保证 全陪的服务规范主要包括服务准备 迎接服务 核对 商定日程 各站服务 转移途中服务 末站出境服务 后续工作 程序与标准 迎接服务准备 首站接团服务 住进饭店服务 核对 商定日程 各站服务 离站服务 转移途中服务 末站服务 后续工作 熟悉接待计划 物质准备 联系首站接待社或旅游团 知识准备 心理准备和形象准备 一 迎接服务准备 1 熟悉接待计划 1 了解旅游团的情况 2 掌握行程安排 3 记下联络方式 一 熟悉接待计划 团队特征 团员情况 旅游线路 游览景点 自费项目 联络电话 单位团或散客拼团 人数 领队等 年龄 性别 婚姻 职业等 交通工具 时间 相关票据及证件 主要参观游览项目 讲解解答内容 额外景点 娱乐 用餐等自理费用 各地接社经理或计调联络电话 二 物质准备 三 知识准备 1 了解客源国 地区 的概况了解旅游者所在国 地区 的政治 经济 历史 文化 民俗礼仪等方面的知识 并根据旅游者的职业 准备相应的行业知识2 了解各旅游目的地的情况在全程陪同中随时准备解答旅游者的提问 在地陪无法胜任讲解时做好补台工作 3 其他知识热门话题 国内外重大新闻等游客可能感兴趣的话题 四 与首站接待社或旅游团联络 在接团前一天 全陪应抵达旅游团入境口岸城市 首站 与地方接待社取得联系 互通情况 妥善安排好有关接待事宜 二 首站接团服务 坚持 热情友好 服务至上 的原则 积极与地陪配合 认真做好首站接团服务 一 接站准备接团前 全陪应向接待社了解首站接待工作的详细安排情况 二 提前到达接站地点全陪应提前半小时到接站地点与地陪一起迎候旅游团 三 迎接游客全陪协助地陪尽快找到旅游团 向领队和旅游者自我介绍后 立即与领队核实实到人数 行李件数 住房等方面的情况 协助领队向地陪交接行李 四 首次讲解致欢迎辞 介绍旅游行程安排 介绍注意事项 将地陪介绍给游客致欢迎词可在接站地点 也可在前往饭店的途中全陪在团队的整个旅行游览中主要起穿针引线的作用 三 入店服务 1 主动协助领队办理旅游团的住店手续 2 请领队分配住房 但全陪要掌握住房名单 并与领队互通各自房号以便联系 3 照顾旅游者和行李进房 4 热情引导游客进入房间 主动查看旅游者进房情况 询问客人是否都拿到各自的行李 如地陪不住饭店 全陪要负起照顾好旅游团 随时处理可能出现的问题 5 照顾好游客的住宿掌握饭店总服务台的电话号码和地陪紧急联系的办法 6 照顾好团队用餐7 处理各种问题 四 核对 商定日程 1 与领队和地陪商谈日程的场合可视旅游者团行程游览的具体情况而定 可以在饭店也可以在旅游车上进行2 将旅游团安排妥当后 全陪应认真地与领队及地陪核对 商定日程 3 领队和旅游者提出小的意见 本着合理而可能的原则予以满足 4 若计划不符时 报告组团社 请其查明原因 分清责任 商定日程的原则 宾客至上 主随客便 合理而可能 平等协商 四 核对 商定日程 一 与地陪 领队确认实到人数 名单和住房二 核对机票 签证1 与领队核实出境机票 并协助确认机票2 检查游客签证有效期3 核实航班号 确认机票 各站服务 全陪的各站服务主要是指各站之间的服务衔接及在一个旅游目的地参观游览服务 一 抵站服务1 带领旅游团出站2 向地陪通报情况3 清点行李 集合登车 各站服务 二 转移途中服务1负责旅游团在旅行途中的生活服务乘飞机 火车 轮船 时 全陪要积极争取航空 铁路 航运 部门工作人员的支持 共同做好安全保卫 生活服务工作 2在旅途中 全陪应提醒游客注意人身和物品的安全 3 协助领队分配机位号或铺位号应事先请领队分配好包房 卧铺铺位 无领队的旅游团 全陪应负责此项工作 4 进行适当讲解 组织好娱乐活动 向旅游者讲解沿途景观和风土人情 以满足旅游者的求知欲 协助安排好饮食和休息 努力使旅游团旅行充实 轻松 愉快 5 保管好行李托运单和机 车 船 票等票据 抵达下站时将其交予当地的地陪 各站服务 三 游览过程中的服务1 监督各地接待计划的实施和服务质量 酌情提出改进意见和建议 1 若活动安排与上几站有明显重复 应建议地陪作必要调整 2 若对当地接待工作有意见和建议 要诚恳地向地陪提出 必要时向接待社交涉或向组团社报告 各站服务 2保护游客安全 预防和处理各种问题和事故 1 游览活动中 全陪要注意观察周围的环境 留意游客的动向 做好收尾 断后工作 协助地陪圆满完成导游讲解任务 避免游客走失或发生意外 2 提醒游客注意人身和财物安全 如突发意外事故 应依靠地方领导妥善进行处理 游客重病住院 发生重大伤亡事故 发生失窃事件 丢失护照及贵重物品时 要迅速向组团社汇报请示 3 当好游客的购物顾问实事求是地向旅游者介绍商品游客购买贵重物品特别是文物时 要提醒其保管好发票 不要将文物上的火漆印去掉 以备出海关时查验 游客购买中成药 中药材时 要向游客讲清中国海关的有关规定 60大庆特供国瓷火漆印 清代 带火漆印青花瓷枕 五 各站服务 4做好联络与协调工作 1 做好领队与地陪 游客与地陪之间的联络 协调工作 2 做好旅游线路上各站间 特别是上下站之间的联络工作 通报情况 落实接待事宜 各站服务 在旅游团离开各地之前 全陪应进行如下工作 离站服务 1 提醒地陪落实离站的交通票据及离站的准备时间 3 协助领队和地陪办理离站事宜 5 妥善保管票证 6 做好机场服务 4 向旅游者讲明我国有关行李托运规定 2 做好上下站联络工作 五 各站服务 四 离站服务1 确认各项事宜2 办理离店手续3 做好机场 车站 码头 的服务4 与地接社结账 向地陪 司机道别 乘飞机的服务技巧 坐飞机时 导游员一般应当最后上机 这样可以确保全团都顺利登上飞机 导游员应选择坐在团员中间靠走道的位置 以便在飞行时照料自己的团员 下飞机时 应当先下 乘火车的服务与技巧 乘火车时 导游员要尽力把自己安排在位于游客中间的包房和床位 席位 要经常走动一下 体现关照每一位游客 在分配包房时 注意游客之间的关系 千万别把一家人 夫妻 情侣分配在两个包房中 乘轮船的服务与技巧 领队或全陪要安排好包房或铺位 导游员要组织好旅行途中的娱乐活动 沿江旅行注意引导讲解沿途的风光 如长江三峡 乘坐游船本身就是重要的旅游项目 乘坐海轮注意提醒游客避免晕船 末站出境送团服务 1 离境前的准备工作 1 落实交通票据 送站前夕 全陪应与地陪落实送站的具体时间 地点 行李车接送以及交通 2 提醒游客办理各种手续 当旅行结束后 全陪要提醒游客带好各种材料 自己的物品和证件 结清各种账目 末站出境送团服务 2 前往离境站途中工作 1 征求意见 2 致欢送辞回顾旅行生活 表示感谢 肯定领队 留下美好祝福 期待与游客再次相逢 3 再次提醒 末站出境送团服务 3 机场 车站 码头 送行保证提前2小时到达机场做好必要的弥补工作协助领队帮助旅游者办理出关手续与旅游者握手告别 然后与地陪一起目送旅游团进入隔离区后 方可离开4 做好与末站地陪的结账工作并按时返程认真填写 旅行社旅游团费用结算表 若采取现结方式 应当面点清欠款 并向接待社收取票证 境内团返程服务 1 做好对游客的提醒工作2 征求意见3 致欢送辞4 送别 九 后续工作 1处理遗留问题旅游团离境后 全陪应认真处理好旅游团的遗留问题 提供可能的延伸服务 如有重大情况 要向本社进行专题汇报 对遗留的重大 重要问题要先请示旅行社有关领导 再做处理 2填写全陪日志认真 按时填写 全陪日志 或提供旅游行政管理部门所要求的资料 全陪日志分为日记式和总结式两种3总结带团经验4结清该团账目 归还所借物品 致欢送词 1 表示惜别 对分别表示惋惜之情 2 感谢合作 感谢游客在旅途中给予的支持 合作与谅解 3 小结旅游 一起回忆游览的项目 参加的活动 给游客一种归纳 总结之感 4 征求意见 征求工作中的意见和建议 5 期盼重逢 表达对游客的情谊和自己的热情 6 美好祝愿 祝身体健康 工作顺利 合家幸福 万事如意 全陪日志 案例分析1 八月的一天 千岛湖XX旅行社的导游员小张接待了G省中国旅行社所组的一20 1人的马来西亚团 在游千岛湖之前 小张照常规先去售票处购买了20张游客的游览票 上船后 千岛湖管理部门的工作人员上来检查 自 千岛湖事件 后 当地旅游管理部门对游船的管理十分严格 在全湖范围内实行卫星监控 并在湖上设置多个检查站 每条游船必须在经过严格检查后方可放行 导游员也不例外 必须出示 导游人员资格证书 然而全陪却无法出示 导游人员资格证书 管理人员照章行事坚决要求全陪买游览票 但全陪执意拒绝 理由是 从来没有碰到过要全陪买门票的 双方你来我往 公说公有理 婆说婆有理 时间也因此被耽搁了二十多分钟 地陪小张看到要全陪买票已没有可能 最后自己掏钱去补了一张 游船终于被放行 1按 导游人员管理暂行规定 中第十四条规定 带团时 导游员必须佩带胸卡或携带 导游人员资格证书 2作为组团社的G省中国旅行社完全应该明白无证导游不能上岗的规定 然而这家旅行社却无视法规 让无证导游担任全陪 这样做显然违背了国家的有关法规条文 3作为千岛湖管理部门要求全陪出示证件 在全陪没有证件的情况下要求购买游览票纯属照章行事 4全陪拒绝补买门票既违反当地旅游管理部门规定 又影响旅游团正常游览 这样做实在不应该 5作为地陪 碰到此类事件时 应委婉劝说全陪买票 在劝说无效情况下 可以替全陪买票 同时可以保留收据或让全陪签字证明 以便在向组团社结账时作为依据 案例分析2 已经下午5点了 自由活动的客人才全部上车 师傅 快开车 快 我们的飞机可是6 30起飞的 随后我转过身来 各位团友 现在我们就前往机场 杭州的行程到此结束了 祝你们在广州玩得愉快 说完 我坐了下来 两眼紧张地盯着窗外 我心里明白 办理登机牌的窗口6 00就会关闭 我只有在5 45之前赶到 才能有时间办理登机手续 并送客人进入安全检查区 师傅在我的不断催促下 以最快的速度向机场飞驰 可是下班的人流时时阻挡着我们前进的步伐 5 30时 我们驶上了钱江三桥 我稍稍松了一口气 还好 再有20分钟 我们就可以到机场了 师傅 再开快点 师傅在全速超车时 右前方的一辆面包车突然变道 插到我们前面 师傅一个紧急刹车 车里一片混乱 前面的面包车在打了几个滚以后翻倒在路旁 我们的大客车头也凹进了一大块 我赶紧拦了一辆中巴车 把几个受伤的客人转移到中巴车上 让司机继续开车前往机场赶飞机 并吩咐全陪和领队照顾好其余客人 自己则送伤员前往附近医院进行抢救或包扎伤口 试分析在以上案例中 我 犯了哪些错误 1 不应太晚出发赴机场 乘坐国内航班 至少提前1 5小时抵达