管理学原理之沟通ppt课件.ppt

沟通 十三章 1 第一节组织中的沟通 一 沟通的重要性二 沟通过程三 沟通的类别四 非正式沟通及其管理五 沟通网络 一 沟通的重要性二 沟通过程三 沟通的类别四 非正式沟通及其管理五 沟通网络 2 1 沟通的概念 可理解的信息或思想在两个或两个以上人群中的传递或交换的过程 目的是激励或影响人的行为 一 沟通的重要性 2 沟通在管理中的重要作用 沟通是协调各个体 各要素 使企业成为一个整体的凝聚剂 沟通是领导激励下属 实现领导职能的基本途径 沟通是企业与外部环境之间建立联系的桥梁 3 二 沟通过程 1 发送者需要向接收者传送信息或需要接受者提供信息 2 发送者将这些信息译成接受者能够了解的一系列符号 3 将上述符号通过沟通渠道传递给接受者 4 接受者接受这些信息 5 接受者将这些符号译为具有特定含义的信息 6 接受者理解信息的内容 7 发送者通过反馈来了解他想传递的信息是否被对方准确无误地接受 4 信息沟通过程的八要素 a 信息源b 信息c 编码d 通道e 解码f 接受者g 反馈h 噪音 噪音 反馈 发送者 信息 编码 信道 接收 译码 接收者 通道 反馈 5 三 沟通的类别 1 按照功能 工具式沟通 指发送者将信息 知识 想法和要求传递给接收者 以影响接收者的知觉 思想和态度体系 进而改变其行为 感情式沟通 目的是为了表达情绪状态 解除紧张心理 征得对方同情 支持和谅解等 进而满足个体心理上的需要和改善人际关系 6 2 按照方法口头沟通 是指会谈 讨论 会议 演说以及电话联系等 书面沟通 是指布告 通知 刊物 书面报告等 非语言沟通 声音 光信号 体态语等 语调沟通和电子媒介沟通等 传真 闭路电视 计算机网络 电子邮件等 三 沟通的类别 7 各种沟通方式的比较 8 3 按照沟通的组织系统划分 正式沟通 指通过组织明文规定的渠道进行信息的传递和交流 非正式沟通 指在正式沟通之外进行的信息传递和交流 三 沟通的类别 9 4 按照方向划分上行沟通 搭建桥梁阶梯上行沟通是指下级将信息报告给上级 是由下而上的沟通 平行沟通 赢得支持配合平行沟通是指同级之间横向的信息传递 也称横向沟通 下行沟通 凝聚团队力量下行沟通是指上级将信息传递给下级 是由上而下的沟通 三 沟通的类别 10 5 按照是否反馈划分单向沟通 是指没有反馈的信息传递 发讯者和接受者在沟通中地位不变 例如做报告 演讲 指示和命令等 双向沟通 是指有反馈的信息传递 是发送者和接受者相互之间进行信息交流并且在沟通中地位不断变化 例如 交谈 协商 会议等 三 沟通的类别 11 12 四 非正式沟通及其管理 非正式沟通的主要功能是传播职工所关心的信息 体现职工的个人兴趣及利益 与组织正式的要求无关 13 非正式沟通特点 1 非正式沟通信息交流速度较快 2 非正式沟通的信息比较准确 3 非正式沟通效率较高 4 非正式沟通可以满足职工的需要 5 非正式沟通有一定的片面性 14 应该怎样对待非正式沟通 1 承认它的重要性 2 充分利用 3 对错误信息 通过非正式渠道进行改进 15 五 沟通网络 沟通网络 在组织沟通中 由各种沟通途径所组成的结构形式 分类 正式沟通网络 非正式沟通网络 1 正式沟通网络 根据组织机构 规章制度设计 用以交流和传递与组织活动直接相关的信息 16 正式沟通有五种形式 17