信息检索与利用第一讲.ppt

1 信息检索与利用2010版 教师 李珊珊 电话 68862257 E mail lishanshan 2 我们简直要在信息海洋中淹死 却因缺乏知识要饿死 JohnNaisbett 3 21世纪人才具备的能力素质 基本学习技能 指读 写 算 信息素养创新思维能力人际交往与合作精神实践能力 信息素养是一种了解 搜集 评价和利用信息的知识结构 具有信息素养的人能够知道什么时候需要信息 能够有效地获取 评价和利用所需要的信息 4 本课程意义 工具方法课 寻找资源 目的 利用资源 5 知识目标 知道从哪里获取知识 能力目标 1 能够确定所需信息的范围 鉴别信息及其来源 有效地获取所需的信息 2 将获取的信息融入自己的知识体系 3 有效地利用信息去完成一个具体的任务 了解利用信息所涉及的经济 法律和社会问题 合理 合法地获取和利用信息 提高信息素养 将信息获取作为终身学习的手段 教学目标 在正确的地方使用正确的工具和正确的方法查找正确的内容 6 第2讲书目信息 网络信息检索 第4讲信息检索技巧之中文数据库 第3讲实习 书目信息 网络信息检索 第5讲实习 中文数据库检索 第6讲信息检索技巧之外文数据库 第1讲信息检索基础 第7讲实习 外文数据库检索 第8讲专利 标准等信息检索利用 7 教学方式 课堂讲授上机实习教材 信息获取与信息产权 8 考核方式 平时成绩 40 考勤 上机实习作业 考试成绩 60 开卷考试 平时成绩是决定能否参加考试的必备前提 9 信息 Information 1 定义 物质的一种属性 是物质的存在方式 运动规律和特点的体现 2 属性 普遍性 客观性 扩散和传递性 增值性 可存储性和可压缩性 共享性 1 1基本概念 第1讲信息检索基础 10 人们对客观事物运动规律的认识 是经过人脑加工处理过的系统化了的信息 知识是人类经验和智慧的总结 是人们科学地认识世界 改造世界的力量 情报 intelligence 是有特定传递对象的特定知识或有价值的信息 基本属性 知识性 传递性和效用性 知识 knowledge 第1讲信息检索基础 11 信息 知识 情报 信息范围最大知识是信息的一部分知识的一部分是情报 信息 知识 情报 信息 知识与情报逻辑关系图 12 文献 literature document 定义 我国颁布的 中华人民共和国国家标准 文献著录总则 GB3792 1 83 中文献的定义为 记录有知识的一切载体 如 甲骨文 碑刻 图书 连续出版物 帛书 录音磁带 缩微平片 电影片 光盘等 注 可参考国家标准 文献类型与文献载体代码 GB3469 83 文献由三个要素构成 三位一体 不可分割 形态 构成文献的重要手段 内容 知识 载体 记录方式 第1讲信息检索基础 13 记录 传递应用 信息 知识 文献与情报间的关系 加工 知识在用来解决特定问题时 情报在不利用时就还原为知识 特定的知识和情报对既不认识又不理解的人来说 就不过是一种信息 信息 知识 文献 情报 14 1 数量急剧增长 目前全世界每年出版各种文献总量约12000万册 平均每天出版文献约32万件 下面是美国 化学文摘 报道文献量的变化情况 从中不难看出文献数量的增长之快 1 2现代科技文献的特点 第1讲信息检索基础 15 2 内容交叉重复 3 文献分布散乱 使用寿命5 7年 各类文献的使用寿命不同 4 文献更新周期缩短 我们再也不能刻苦地 一劳永逸地获取知识了 而需要终身学习如何去建立一个不断演进的知识体系 学会生存 国际教育发展委员会主席埃德加 富尔 16 1 3信息资源 第1讲信息检索基础 狭义 指对用户有用的信息 广义 指有用的信息以及它的生产者和生产技术的集合 包括各种信息载体 人和各种信息机构 17 A 按载体形式划分 1 印刷型 载体 纸张记录手段 手写 打字 印刷和复印等优点 便于直接阅读 使用方便缺点 较笨重 存储密度低 不便于加工 整理和收藏 此类型文献有 期刊 图书等 2 缩微型 载体 感光材料记录手段 缩微照相优点 存储密度较大 体积小 便于收藏保存 便于远距离传递缺点 缺点是不能直接阅读 需借助缩微阅读机才能阅读此类型文献有 缩微胶卷 缩微胶片等 1 4信息资源类型 18 A 按载体形式划分 3 声像型 视听资料 载体 磁性和感光材料记录手段 借助于特殊的机械装置 如复录机 摄像机 录像机等 直接记录声音 图像优点 直观 生动缺点 制作成本较高 需要借助于一定的设备才能阅读此类型文献有 唱片 录音带 录像带 电影片 多媒体资料等 4 机读型载体 光 电 磁介质记录手段 利用计算机进行存储优点 存储密度高 出版周期短 易更新 传递信息迅速 存取速度快 可以融文本 图像 声音等多媒体信息于一体 信息共享性好 易复制 识别和提取易于实现自动化缺点 需借助计算机等先进技术设备才能阅读此类文献有 电子图书 电子期刊 网络数据库 光盘数据库等 5 手写型甲骨 手稿 帛书等 19 各种载体形式的文献 蒋介石日记的缩微胶卷样品 声像资料 甲骨文商晚期兽甲骨文 帛书中国古代写在绢帛上的文书 又称缯书 手稿印度梵文哲学手稿 作机读型 20 B 按出版形式 内容划分 1 图书 最早出现的文献出版类型之一 用途 内容全面系统 基础理论性强 论点成熟可靠 如果需要对大范围问题获得一般性知识 对陌生问题进行一般了解 对熟悉问题进行历史性的全面系统的回顾 查阅图书一般来说是行之有效的办法 但图书传递信息速度慢 内容相对陈旧 阅读型 教科书 Textbook 专著 Monograph 文集 Anthology 等工具型 词典 Dictionary 百科全书 Encyclopedia 手册 Handbook 图书分类 21 识别图书的主要依据有 书名 著者 出版地 出版社 出版时间 总页数 ISBN等 e g 978 7 302 14436 6 图书识别的主要依据及主要检索工具 图书出版信息检索工具 全国新书目 新华书目报 出版社目录 各图书馆目录信息检索系统 ILASGDLIS网上书店 亚马逊网上书店当当书店上海书城数字图书馆 美国国会图书馆中国国家图书馆上海图书馆其它数字图书馆 书生 超星 Apabi等电子图书 ISBN由13位数字分成5段组成 各段依次是 EAN UCC前缀号 978或979 地区或语种号 0 1 英语国家 澳大利亚 加拿大 爱尔兰 新西兰 波多黎各 南非 英国 美国 津巴布韦2 法语 法国 卢森堡以及比利时 加拿大和瑞士3 德语 德国 奥地利和瑞士德语区4 日本5是俄罗斯 出版商代号 书名号 校验号 978 7 302 14436 6 表示中国大陆代号为302的 清华大学 出版社 出版的一种图书 其书号为14436 该书的校验码为6 校验码为10时 记为罗马数字X 中国ISBN信息网 图书检索工具 22 B 按出版形式 内容划分 2 连续出版物 1 期刊 Periodical 是定期或不定期周期性出的连续出版物 特点 内容新颖 信息量大 出版周期短 传递信息快 传播面广 时效性强 用途 获取最新研究成果和动态 目前 全世界每年出版各类期刊达15万种以上 科技期刊约占10万种 我国现有期刊8000多种 其中科技期刊占54 据统计 科研人员从期刊中得到的信息约占65 以上 是十分重要的情报源 23 学术性 一般性期刊 Journal 汇刊 Transactions 各种学报 Acta 通报 Bulletin 评论 Reviews 进展等 Progress 快报性期刊 各种通讯Letters 短讯News等 检索性期刊 Index Abstract 核心期刊是指那些发表该学科 或该领域 论文较多 使用率 含被引率 摘转率和流通率 较高 学术影响较大的期刊 期刊分类 一般性期刊 学术水平 内容 识别期刊的主要依据期刊名称 期刊出版的年 卷 期 国际标准刊号 ISSN 等 正式出版的期刊有ISSN代码 即国际标准连续性出版物编号ISSN由8位数字分两段组成期刊代号 末位是校验号如 ISSN1001 8867为 中国图书馆学报 的国际标准编号 24 我国正式出版的期刊都有国内统一刊号 CN 它由地区号 报刊登记号和 中图法 分类号组成 如CN11 2257 G3 地区号依 中华人民共和国行政区划编码表GB2260 82 取前两位 如北京为11 天津12 上海31 辽宁21 吉林22等 刘泉 吕锋 刘翔 灰色趋势关联分析及其应用 J 系统工程理论与实践 2001 21 5 7780 86 期刊检索工具 中文科技期刊全文数据库 维普 中国期刊网全文数据库 CNKI 中国数字化期刊群 万方 中国国家科技图书文献中心 NSTL 的期刊数据库联机检索系统EBSCOElsevierSDOL ScienceDirectOnline ProQuestOVID 25 26 B 按出版形式 内容划分 2 连续出版物 2 报纸 Newspaper 以报道新闻及其评论为主 出版周期比期刊更频繁的连续出版物 特点 内容丰富 信息量大 出版迅速 传播面广 但是资料比较庞杂零散 不易积累和保存 27 B 按出版形式 内容划分 2 连续出版物 3 年度出版物 Annual Yearbook 汇集年内的重要资料 按年出版的连续出版物 包括年报 年鉴 按年修订的百科全书等 特点 内容较为系统 资料性强 便于查检 28 3 科技报告 Sci TechReport 特点 内容新颖 详细 专业性强 数据可靠 具有极高的参考价值 由于科技报告的内容会涉及到国防 军事等领域 因此具有保密性 发行范围控制严格 不易获取原文 科技报告也称技术报告 研究报告 它是科学研究工作和开发调查工作成果的记录或正式报告 它记载了科学研究的进展情况 反映了科学研究各阶段的研究成果 B 按出版形式 内容划分 29 3 科技报告 Sci TechReport 按照保密等级可划分为 30 著名的科技报告 美国四大报告 PB报告美国国家技术信息服务处 NTIS 出版 主要报道美国政府资助的科研项目成果 其内容包括自然科学和工程技术所有学科领域 主要侧重民用工程 如土木建筑 城市规划 环境保护 生物医学等方面 PB报告的编号为 PB 年代 顺序号 31 AD报告 是美国国防技术信息中心 DTIC 出版的报告 主要报道美国国防部所属的军事机构与合同单位完成的研究成果 主要来源于陆海空三军的科研部门 企业 高等院校 国际组织及国外研究机构 AD报告的内容涉及与国防有关的各个领域 如空间技术 海洋技术 核科学 自然科学 医学 通信 农业 商业 环境等38类 著名的科技报告 美国四大报告 32 NASA报告是美国国家航空宇航局出版的报告 NASA报告的内容侧重于航空和空间科学技术领域 广泛涉及空气动力学 飞行器 生物技术 化工 冶金 气象学 天体物理 通信技术 激光 材料等方面 DOE报告是美国能源部出版的报告 主要报道能源部所属的研究中心 实验室以及合同户的研究成果 也有国外能源机构的文献 内容包括能源保护 矿物燃料 化学化工 风能 核能 太阳能与地热 环境与安全 地球科学等 著名的科技报告 美国四大报告 33 4 会议文献 conferencepaper 特点 内容新颖 专业性和针对性强 传递信息迅速 能及时反映科学技术中的新发现 新成果 新成就以及学科发展趋向 用途 了解有关学科发展的动向 会前文献 会议论文预印本 会议论文摘要会间文献 发言稿 会议记录会后文献 是会后经整理出版的文献 如会议录 Proceedings 会议论文集 Symposium 会议论文汇编 Transactions 会议丛刊 丛书 在各种学术会议上交流的学术论文或其他资料 B 按出版形式 内容划分 中国学术会议论文库 34 会议文献检索工具 ISIProceedings会议论文数据库包含两个数据库 科技版 社会和人文科学版 美国ThomsonScientific公司 35 会议文献检索工具 37 5 专利文献 PatentLiterature 是实行专利制度的国家 在接受申请和审批发明过程中形成的有关出版物的总称 包括专利说明书 专利公报 专利分类表 专利检索工具以及与相关的法律性文件 特点 1 内容新颖 出版迅速据统计全世界发明创造成果约90 95 首先公诸于专利文献 故它是获取新技术最快的 最重要的和最大的技术信息资源 被称作企业的技术百科全书 B 按出版形式 内容划分 38 2 涉及技术领域广泛 实用性强在研究开发和生产活动中遇到的各种技术问题 几乎均能在专利文献中得到有价值的解决方案 还能根据专利申请情况 觉察正在开拓的新技术市场以及它对经济发展的影响 故专利文献也是最好的实用技术信息源 3 具有法律效力专利说明书是一种有法律效力的文件 是判断专利侵权的主要依据 4 重复量大由于同一项发明可以向不同国家申请专利 便形成了专利说明书 它们虽然文字不同但内容几乎完全一样 特点 39 6 标准文献 StandardLiterature 经过公认的权威机构批准的 以特定的文件形式出现的标准化工作成果 特点 是对标准化对象描述详细 完整 内容可靠 实用 有法律约束力 适用范围明确 是从事生产 设计 管理 产品检验 商品流通 科学研究的共同依据 也是执行技术政策所必需的工具 国家标准代号用GB表示 GB 表示强制性国家标准 是具有法律属性 在一定范围内通过法律 行政法规等手段强制执行的标准 GB T 表示推荐性国家标准 又称为非强制性标准或自愿性标准 是指生产 交换 使用等方面 通过经济手段或市场调节而自愿采用的一类标准 专业标准的代号是 专标 汉语拼音的字母 ZB 加 中国标准文献分类法 的二级类目号 中国标准文献分类法 B 按出版形式 内容划分 40 基础标准产品标准方法标准安全卫生标准 正式标准法定标准推荐标准试行标准 国际标准ISO3297 1986区域标准国家标准GB18187 2000行业标准企业标准 按内容分 按成熟度分 按范围分 标准类型与识别 标准文献分类 41 标准实例 注意 标准在不断地补充和修订 新的标准不断地替代旧的标准 因此 查阅时应以最新标准为准 GB19506 2004原产地域产品吉林长白山人参GB T17296 2000表示2000年的 中国土壤分类与代码 国家推荐性标准ISO658 2002表示 Oilseeds Determinationofcontentofimpurities 国际标准 ZBG32001 87表示阳离子羟基硅油乳液的专业标准 实例 标准代号 标准顺序号 标准发布年代 标准名称 42 7 学位论文 Thesis Dissertation 是指高等学校或研究机构的学生为取得某种学位 在导师的指导下撰写并提交的学术论文 特点 具有一定独创性 探讨的问题比较专一 内容系统和完整 有较大的参考价值 一般不公开发表 具有一定保密性 中国科技信息研究所是国家法定的学位论文收藏单位UniversityMicrofilmsInternational UMI 负责收藏和报道全美的博士 硕士论文 并收集报道其他国家的学位论文英国国家图书馆 不列颠图书馆 负责收藏和报道本国的学位论文在日本 国立大学的学位论文由日本国立图书馆统一收藏 私立大学的学位论文则收藏在学位授予单位的图书馆中 B 按出版形式 内容划分 学位论文检索工具 中国学位论文全文数据库 万方 中国优秀博硕士学位论文全文数据库 CNKI CALIS学位论文库 43 44 8 政府及国际组织出版物各国政府部门及其所属机构出版的文献 又称官方出版物 行政性文献 包括立法 司法文献 主要有政府法令 方针政策 规章制度 决议 指示 统计资料等 主要涉及政治 法律 经济等方面 科技文献主要是政府部门的研究报告 标准 专利文献 科技政策文件 公开后的科技档案等 用途 了解各国的方针政策 经济状况及科技水平 有较高的参考价值 特点 内容范围广泛 具有权威性 一些非正式出版的文献 不易收集 B 按出版形式 内容划分 人民网 国研网美国政府出版物目录月报 http www access gpo gov 美国政府报告通报与索引 GovernmentReportsAnnouncement Index 简称GRAI 是由美国NTIS编辑出版的摘要式检索刊物 它全面报道美国政府四大科技报告 重点报道NASA和DOE报告 美国政府期刊索引数据库 45 检索工具 国际组织出版物检索工具 经济合作与发展组织http www oecd org联合国贸易与发展组织http www unice org国际贸易中心http www wto org国际货币基金组织http www imf org external pubind htm联合国工业发展组织http www unido org联合国粮农组织http www fao org 46 47 9 产品资料 产品样本 ProductLiterature 厂商为推销产品而印发的介绍产品情况的文献 包括产品样本 产品说明书 产品目录 厂商介绍等 特点 反映的技术比较成熟 数据也较为可靠 内容具体 通俗易懂 常附较多的外观照片和结构简图 形象 直观 但产品样本的时间性强 使用寿命较短 且多不提供详细数据和理论依据 用途 1 作为技术人员设计 制造新产品的一种有价值的参考资料 2 了解各厂商出厂产品现状 掌握产品市场情况及发展动向 B 按出版形式 内容划分 48 产品资料检索工具 网络上的产品资料信息数据库如 中国企业产品库 有中国27万余家各行业企业基本情况及产品资料 还有行业网站 公司企业网站都提供产品资料信息 单独出版的产品目录 机械产品目录 全国化工产品目录 等 广告资料全国广告资料库NAD实时查询系统 是专门为广告公司 营销咨询公司 企业的市场营销部门和媒体等设计的高度复合的信息数据库 产品类别涉及品牌和产品型号 每月监测和采集大约28000则中文报刊广告 有广告主或品牌的投放分析 媒体的广告收入分析以及各产品类目下的广告主分布信息 而且所有的分析数据均可以连接到投放明细数据 包括广告的创意画面 49 10 科技档案 TechnicalRecords 是指在自然科