企业会议、培训接待流程表模板

1 / 4企业会议、培训接待流程表模板时间程序负责人备注 18 日12:00 前确认宣传物品制作完成，培训所需设备调用完成，鲜花预定李综合部协助 12：30 前名单分组，增加我公司企信通中“财富人生”学员通讯录，便于统一发短信。武14:00 安排民工 2 人和 1 台车辆协助李搬运设备。路线：中北穿山七星 VIP邮电疗养院物流管理中心 15:00 横幅、易拉宝等宣传物料安装完毕，验收；小组讨论室白板、白板架到位，验收李、俸18:00 接机用花束 1 束、接机牌准备好放公司领导车上综合部17:00主教室音响设备检测，我公司复印机、打印机、投影仪设备安装检测李综合部协助 19:00 孙老师及丈夫、女儿抵达桂林，公司领导接机雷17:30 俸领取讲师房牌 1 个，杨协助综合部订餐点菜俸、杨19:40讲师将随身行李放到房间，稍作休息19:50 公司领导、讲师及相关工作人员共进晚餐（用餐地点待定，就近）综合部杨21:00 引导孙老师熟悉主教室、小组讨论室和用餐地点雷21:20 到主教室安装测试软件李、孙老师，综合部协助 20：30 前获知 23 间房号，分配好房间。其中有 2 间工作人员住,1 间单间作领导休息室。俸综合部协助 19 日8：3012：00 测试软件，检测复印机、打印机，测试音响系统，讲义等资料摆放，清点现场2 / 4宣传品李、周10:00 发送欢迎短信，房间号码通知短信雷10:30 邮电疗养院主楼大堂签到用品准备就绪，客户经理迎宾俸11:30 学员签到，领取房牌，培训指南，将随身行李放到房间或者在大堂休闲吧休息杨、雷11:00 客户经理将客户介绍给公司领导认识，接待到场的集团联系人张11:30 客户经理对未到的学员电话督请，已到的学员可到餐厅用餐杨12:30 所有到场人员用餐完毕学员自行到房间午休，非学员的集团联系人和没有服务任务的客户经理自行离开，俸、杨、周、雷留下张13:40 叫醒服务，发送短信日程提醒雷总台开营仪式14:00 领导、嘉宾、讲师、学员集中主教室，开营仪式开始14:05 司仪开场白，介绍到场领导、嘉宾、重要单位领导人李14:10 毛副总经理讲话李14:15 司仪介绍培训软件，介绍讲师李14:20 主讲孙老师开场白孙老师14:25 介绍现场客户经理，提醒客户有任何需要可向客服人员提出要求；告知用餐安排，课堂纪律要求。请学员到主楼门口合影留念，休息 5 分钟，14：30 开始上课。李14:30 正式开始讲课孙老师15:30 课间茶点杨16:10 客服人员到主楼大堂引导学员到小组讨论室俸、雷、周18:00 课程结束孙老师18:10 餐厅统一安排晚餐杨综合部协助 19:50 学员回房间休息，自由活动时间俸3 / 420 日22 日08:00 叫醒服务雷总台08:15 早餐杨08:50 讲师、学员集中主教室俸、杨09:00 开始上课孙老师10:00 课间茶点-负责人根据课程表调整，上茶点时间，须提前 10 分钟。杨12:15 下课，集中餐厅用午餐杨13:45 叫醒服务雷总台 13:55 讲师、学员集中主教室俸、杨14:00 正式开始讲课孙老师15:30 课间茶点杨15:50 客服人员到主楼大堂引导学员到小组讨论室俸18:00 课程结束孙老师18：00-19：00 用晚餐杨综合部协助 19:50 学员回房间休息，自由活动时间俸23日结营仪式12:15 讲师宣布团队奖和个人奖名单孙老师12:20 公司领导颁奖李12:25 讲师致结营辞孙老师12:30 司仪向讲师致谢，告知客户结营午餐安排李12:30 讲师、学员共同享用午餐（地点待定，就近）杨综合部协助 13:30 设备拆卸，宣传物料、资料回收李14:30 物品回收完毕，讲师休息，工作人员休息李其他接待19 日-20 日安排孙老师丈夫、女儿市内游活动综合部 19 日23 日一辆车在邮电疗养院全程待命物流管理中心 23 日 15：00-24 日 18：00 安排孙老师活动综合部24 日