办公室5S管理ppt课件.ppt

办公室5S管理 课程内容 1 办公室5S管理必要性 2 办公室5S推行步骤与要点 3 办公室5S推行计划 1 办公室5S管理的必要性 2 目的 创造一个干净 整洁 舒适 合理的工作场所和空间环境 使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次 办公室5S管理的必要性 3 办公室5S管理的必要性 意义 建设美观舒适的办公环境呈现良好的企业形象减少寻找东西的时间 提高工作效率降低工作出错概率 4 5 麒麟公司办公现场图片 7 麒麟公司办公现场图片 8 麒麟公司办公现场图片 9 麒麟公司办公现场图片 10 精益生产办公室前后对比 前 后 11 精益生产办公室前后对比 前 后 12 精益生产办公室前后对比 前 后 13 日本珠海麒麟公司5S管理 2 全范围 1 全员 3 全方位 所有员工都参与 所有办公室 所有区域 办公室文件柜 桌面 抽屉 电脑 地面 工具箱等等 14 课程内容 1 办公室5S管理必要性 2 办公室5S推行步骤与要点 3 办公室5S推行计划 15 5S推行的准备工作 制定一个所有办公室成员遵照执行的推进计划 包括整理 整顿 清扫的时间节点 每个办公室选出或指定一个实施负责人 重要一点 领导亲自参与全部过程 16 5S关系图 17 推行5S步骤 整理 区分要用和不要用的 不要用的清除掉 整顿 要的东西依规定定位 定方法摆放整齐 定数量 明确标示 清扫 清除职场内的脏污 并防止污染的发生 清洁 将上面3S实施的做法制度化 规范化 维持其成果 素养 培养文明礼貌习惯 按规定行事 养成良好的工作习惯 18 一 整理 1 每月对文件 包括电子文档 作盘点 把文件分为必要 有效 和不要 过期无效 的 不要的全部销毁 必要文件送做档案归档 2 对所辖区域的物品 设备 空间做盘点 并区分其 要 和 不要 3 分类如下 1 设备 电脑 鼠标 打印机 文具 书籍等 2 空间 柜架 桌椅 储物箱等 3 物品 茶杯 花瓶等个人用品 装饰品 办公室整理 19 4 依据 必要品的使用频率和常用程度基准表 决定物品的 要 与 不要 如下图 5 不要 物品经相应部门主管判定后 集中报废或处理 办公室整理 20 精益办公室整理 1 清理出大量不用的资料 文件 报纸等纸类东西送废旧回收 有用的资料放文件柜 2 长期不用到报废期的电脑一台 办好手续交财务报废处理 3 严重变形看板一块抬到锅炉房处烧掉 留下支架加工成衣架 21 二 整顿 1 目的 不浪费时间找东西 提高工作效率 2 必须品依据规定定位 定方法 完善 摆放整齐 标识明确 步骤如下 步骤 定品 定物 一物一名称 定置 确定位置 定量 明确数量 定方法 明确物品放置方法 定标 包括表示和标识 办公室整顿 22 通常在办公室的5S活动推进中 完成以下6点整顿要点 整个面貌将会发生巨大的变化 1 资料柜资料整理与标示2 桌面3 桌下4 抽屉5 地面以及其他物品定置与要求 办公室整顿 23 1 资料柜资料整顿与标示 将柜中所有资料分门别类进行重整 所有文件夹标示编号 责任者 名称 保管期限 定位号 并引入 斜线管理 和 图形定位 将所有资料柜明确责任人 并标示进行柜内区域标示对柜子的外表面也要进行相应的标识 SCK计划类 生产计划 使用人王小红 24 1 资料柜定置方法 实例 25 2 桌面 2 桌面尽量不用台玻 由于工作需要台玻的在台玻下面不要压放于与工作无关的图片 资料等 1 桌面尽量以简洁 整齐为主 桌面除公司购置案头用品 文件盒 笔筒 水杯 文件 电脑 电话外无其他物品 文具必须竖放 26 2 桌面 资料整顿与文件夹标示 1 将桌面所有资料分门另类进行重整 所有文件夹标示编号 名称 定位号 文件夹多的可引入 斜线管理 27 2 桌面 2 笔筒 装饰花瓶 水杯等 定置的标识线宽度为 10mm 线框为适合笔筒大小的正方形 也可用投影板 28 2 桌面 29 2 桌面 桌面电脑放置与定置 显示器呈45度角贴墙放置 竖式主机置桌面下 定置的部位为显示器与桌面接触的大小为标准 定置四个角 鼠标 鼠标垫的定置应该靠近显示器的右边 有鼠标垫可定置鼠标垫 鼠标放置于鼠标垫上 无鼠标垫定置鼠标 定置线不能影响鼠标工作中的滑动 30 2 桌面 办公用品一般的常用品 笔 订书机 涂改液 即时帖 便条纸 橡皮 计算器 可以集中放在办公桌的一定区域内 每个物品都要进行定置 并进行标识 31 2 办公桌上办公用品定置 桌面尽量不用台玻 由于工作需要台玻的在台玻下面不要压放于与工作无关的图片 资料等 桌面尽量以简洁 整齐为主 32 2 办公桌上办公用品定置 笔筒 装饰花瓶等 定置的标识线宽度为 10mm 线框为适合笔筒大小的正方形 33 公共办公桌 公共办公桌 允许放置 笔筒 透明胶 胶水 钉书机 电话 留言薄 装订台 传真机等必须的办公用品 每个物品都要进行定置 并进行标识 34 电脑 打印机 扫描仪等设施的定置 桌面电脑定置 定置的部位为显示器与桌面接触的大小为标准 定置四个角 鼠标 鼠标垫的定置应该靠近显示器的右边 定置线与显示器的定置线并齐 使用时 再放在鼠标垫上 定置线不能影响鼠标工作中的滑动 其他设备也依此定置 35 3 桌下 桌下主要是各种线 电源线 电话线 网线等 整理 电脑线 网线 电话线有序放置 电脑主机 电源插板 不间断电源摆放整齐 36 4 抽屉 抽屉里尽量不放办公用品 明确私人物品集中放置区 最下层抽屉可以放个人东西 参考资料等 整理抽屉中的物品 按5S规则进行放置设计一些定位之后的固定方法 避免来回拉抽屉时物品乱动 37 5 地面及其他定置与要求 1 地面物品的定位 视实际情况可以采用实线 虚线或四角定位线等形式 线宽3 6CM 一般用黄色线条 如采用四角定位法 其中物品角和定位角线间距应在2 4CM 2 饮水机 放指定地点 不得随意移动 纸杯要放在饮水机下部 垃圾桶 置于不容易碰到的位置并定置摆放 38 5 地面及其他定置与要求 外衣手袋 请置挂于衣架或抽屉内 严禁随意放在办公桌椅上 39 5 地面及其他定置与要求 1 坐椅 靠背 坐椅一律不能放任何物品 人离开时椅子调正 离开半个小时以上 椅子应放回桌洞内 2 桌洞下不得堆积杂物 3 卡座屏风 内外侧不允许有任何张贴 改善前 改善后 40 6 办公室外部标识 X 办公室门牌 办公门运行轨迹 41 三 清扫1 办公室有专门的保洁人员 公共区域 如通道 楼梯 不需清扫 清扫的对象主要是个人办公区域 桌面 桌洞 电脑 传真机 打印机等等2 清扫基准如下 42 四 清洁1 彻底落实前面的整理 整顿 清扫工作 2 利用文化宣传活动 保持新鲜活跃的活动气氛保持5S意识 3 通过制度来维持成果 并显现 异常 之所在