运动会会务手册模板

中国特检协会 山东省特种设备检验研究院乒乓球赛事 手册 上海利堡建筑工程监理有限公司上海利堡建筑工程监理有限公司 二零零八年十二月一日二零零八年十二月一日 山东省特种设备检验研究院 二 一六年十月 1 目目 录录 温馨提示 大赛简介 赛事概览 1 本届特色 1 承办单位 2 赛事日程 总日程安排 4 开赛式日程 5 比赛日程 6 闭幕式 7 比赛规则 9 服务保障 承办单位工作组 15 住宿地点及行车路线 16 泰安海岱花园大酒店16 餐饮指南 22 泰安景点简介 22 场地平面图 26 2 温馨提示 1 与会代表一律凭嘉宾证参加各项活动 请注意佩戴 2 代表参加各项活动按日程排表执行 有特殊情况或要求 请及时与会务组或跟车服务人员联系 3 食宿安排在海岱花园酒店 乒乓球赛安排在满庄学校 4 会议期间就餐 运动员在海岱花园酒店海岱美食餐厅 理事会承办人在一号楼二楼西餐厅 凭餐券用餐 5 请保管好房卡 离会时交前台 会务组 质监局 房间 联系人 电 话 送站服务组 飞机 高铁 普铁 3 山东省特种设备检验研究院乒乓球赛事 会会务务手册手册 欢迎您参加 中国特检协会第 届理事会暨乒乓球比赛 为确保运动会 的顺利举行 请您务必仔细阅读本会务手册 务必仔细阅读本会务手册 1 运动会名称 运动会名称 二 运动会时间 二 运动会时间 年 月 日 三 运动会地点 三 运动会地点 四 运动会主持人 四 运动会主持人 五 主席台领导 五 主席台领导 六 运动会日程 六 运动会日程 一 开幕式阶段 一 开幕式阶段 第一项 入场式 开幕式路线及站位详见附件 第二项 开幕式开始 主持人介绍主席台嘉宾 第三项 奏国歌 第四项 集团总工会主席致开幕词 第五项 集团行政领导致辞 第六项 社工委领导讲话 第七项 运动员代表宣誓 第八项 裁判员代表宣誓 第九项 集团董事会领导宣布运动会开始 第十项 运动会开幕式结束 二 比赛阶段 二 比赛阶段 各项目运动员 裁判员到位 按比赛赛事安排 由各裁判小组组长带队至 相关场馆进行比赛 三 闭幕式阶段 三 闭幕式阶段 第一项 主持人宣布运动会闭幕式开始 第二项 集团总工会副主席兼文体委员宣布比赛结果 第三项 颁奖仪式 第四项 集团领导致闭幕词 第五项 集团工会主席宣布运动会闭幕 4 四 合影留念 四 合影留念 五 晚宴 五 晚宴 七 运动会时间表七 运动会时间表 详见附件 八 场地安排八 场地安排 本次运动会设一个主会场上海奥林匹克运动城综合馆 开幕式和闭幕式均 在此举行 三个分会场分别为泗泾颐景园 集团六楼培训室 集团总部上岛咖 啡 九 比赛安排九 比赛安排 运动会比赛规则及赛事安排详见附件 十 住宿安排十 住宿安排 集团为外地员工安排了住宿 费用自理 各公司在 月 日可自行前往指 定酒店入住 具体安排见附件 十一 用餐安排十一 用餐安排 月 日早餐 点 分在集团食堂用餐完毕 月 日中餐 点 分主场馆参赛的会员在奥林匹克运动城综合馆 用中餐 集团六楼培训室 集团总部上岛咖啡分会场参赛的会员在集团食堂用 餐 月 日晚餐 晚上 点 分在七宝越由大酒店 地址 七莘路 号 用餐 晚宴座位安排详见附件 十二 出发时间及车辆安排十二 出发时间及车辆安排 所有参会人员于 月 日 前到达奥林匹克运动城 上海片区参会人 员自行前往 集团本部参会人员上午 分在集团大楼前上车前往 十三 纪念品发放安排十三 纪念品发放安排 集团工会为每位参赛人员准备了纪念品 各工会领队于 月 日 之 前至奥林匹克运动城综合馆服务台处领取 十四 颁奖及奖品安排十四 颁奖及奖品安排 奥林匹克运动城综合馆主会场只颁发冠亚季军奖牌 奖品由各工会领队组 织凭奖牌统一领取 领取时间 月 日晚宴结束后或 月 日上午 领取地点 集团五楼宾馆 室 十五 合影留念安排十五 合影留念安排 运动会闭幕式结束时 请各工会听广播指挥按次序到拍照地点 奥园综合 馆入口台阶处 排队合影留念 5 十六 工作人员及联系方式十六 工作人员及联系方式 一 会务工作人员 总协调 会务组 裁判组 礼仪组 宣传组 后勤组 二 各比赛场馆裁判组长及会务人员 二 各比赛场馆裁判组长及会务人员 详见下表 详见下表 序号序号场地场地裁判组长裁判组长联系方式联系方式会务人员会务人员联系方式联系方式 三 各工会组织者 领队及礼仪人员 详见附件 十七 其他事项十七 其他事项 会议项目如有调整 以实际调整为准 如您有疑问或需帮助 请及时联系我们的工作人员 衷心感谢您对此次会务工作的配合与支持 衷心感谢您对此次会务工作的配合与支持 附件 序号序号事项事项比赛时间比赛时间地点地点 与会人员入场 6 开幕式 三人四足 M 接力 篮球 男子 V 篮球 女子定点 篮球 高管定点 乒乓球 男单 乒乓球 女单 羽毛球 男单 羽毛球 女单 环园跑 男子 环园跑 女子 桌球 游泳 男子 米 游泳 女子 米 指压板跳绳 男子分钟 指压板跳绳 女子分钟 平板支撑 男子分钟 平板支撑 女子分钟 足球积分赛 男子团体 足球积分赛 女子团体 舟山麻将 斗地主 象棋 分 拔河 闭幕式 颁奖典礼 合影留念 晚宴 集团直属工会 舟山区域工会 裁判代表队 佛山区域工会 山东区域工会 上海区域工会 杭州区域工会 沈阳区域工会 进场行进路线 运 动 员 进 场 等 候 区 运动会场地布置图 服务区 观众区 观众区 观 众 区 企业旗帜 转弯点 转弯点 转弯点 综合馆开幕式布置及路线 主 席 台 说明 1 2 进场顺序 企业旗帜 裁判员 集团直属工会 中昌海运工 会 上海区域工会 舟山区域工会 杭州区域工会 佛山区域工 会 沈阳区域工会 山东区域工会 世方建筑工会 北京区域工 会 唯景设计工会 信戴造价工会 上海物管工会 世方建筑工会 造价公司工会 唯景设计工会 上海物管工会 附件2 1 中昌海运工会 北京区域工会 7 附件 第第 届运动会住宿安排表届运动会住宿安排表 序号序号工会名称工会名称住宿人数住宿人数天数天数酒店名称酒店名称住宿地点住宿地点备注备注 合计合计 说明 说明 入住酒店的人员根据各单位上报参会名单时安排 如有变动请各单位联络人及时通 入住酒店的人员根据各单位上报参会名单时安排 如有变动请各单位联络人及时通 知运动会会务工作人员 知运动会会务工作人员 住宿会务联系人 住宿会务联系人 联系电话 联系电话 8 9 附件 各工会组织者 领队及礼仪人员各工会组织者 领队及礼仪人员 序序 号号 参赛团队参赛团队组织者组织者领领 队队礼仪人员礼仪人员服装颜色服装颜色 10 日期时间日程地点 全天报到海岱花园酒店大厅 12 00 14 00午餐海岱美食餐厅 10 月 19 日 17 00 20 00晚餐海岱美食餐厅 07 00 08 00理事会员单位早餐1 号楼二楼西餐厅 07 00 08 00运动员早餐海岱美食餐厅 12 00 13 30理事会员单位午餐1 号楼二楼西餐厅 12 00 13 30运动员午餐海岱美食餐厅 17 30 19 30理事会员单位晚餐1 号楼二楼西餐厅 10 月 20 日 10 月 22 日 17 30 19 30运动员晚餐海岱美食餐厅 温馨提示 1 报到流程 大厅签到 总台办理入住手续 2