应届毕业生必看的关于档案的相关问题

应届毕业生必看应届毕业生必看 毕业时签约合同社保户口档案问题毕业时签约合同社保户口档案问题 应届大学毕业生毕业流程 应届大学毕业生毕业流程 一 应届生在大四第一学期开始找工作 学校会在这个时 候 具体时间由各学校决定 发 三方就业协议书 简 称三方 一式三份 学生找到工作跟单位签 三方就业 协议书 这个协议书有法律约束效力 违约要赔违约金 签了劳动合同以后 三方就业协议书 失效 二 签了 三方就业协议书 就等学校派 报到证 一般要到大四下学期的 6 月低才发 到时候就拿着 报到 证 去单位报到 完成档案转移手续 需办理户口迁移的 还需到户口所在地开具户口迁移证 没有 报到证 是转 移不了档案和户口 三 找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业 四 上班 签劳动合同 关于三方就业协议书关于三方就业协议书 三方就业协议书是为了明确毕业生 用人单位 学校三方 在毕业生就业工作中的权利和义务 经协商签定的协议 三方三方就业协议书 主要是是给应届毕业生在校期间与达 成就业意向的单位签订劳动就业意向 工资社保待遇 档 案户口去处的协议 毕业后需要签订正式的劳动合同 1 三方就业协议书更多的是学校统计就业率的根据 由教 育厅下发给学校 再发给个人 个人签订了盖上章 就学 校一份 个人一份 单位一份 一总三份 2 三方就业协议书除了法律效力 统计就业率外还有一个 功能 就是教育厅根据协议书发出 报到证 报到证 也叫做 派遣证 这个很重要 要有这个报到证才能完 成档案的户口的迁移 就是说 你到时去单位报到 要有 报到证 人家才可以接收你的档案 如果迁户口同样要 有这个 报到证 才可以迁出和迁入户口 3 签订三方就业协议书时要注意以下问题 三方就业协议书上面有甲方单位信息和乙方学生信息 均需完整填写 其中甲方列表中还有档案和户口去处信息 毕业生应和单位协商确定自己毕业后档案户口放在哪里 为了以后职业生涯的发展 如职称 工龄 等计算 这对 以后工作 生活也有帮助 户口涉及到的市民待遇和社保 就不细说了 三方就业协议书上面有几个地方是需要盖章的 甲方单 位盖章 乙方个人签名 中间还有一个主管部门盖章 是 留给该单位所属人事管辖单位盖章 举例 广州单位 档 案户口留在广州的 一般是广州市人事局委托南方人才市 场盖章 这三个地方盖章 签名后 交给学院登记 最后 交给学校就业办登记 录入毕业生就业方案系统 中间还有一些试用期时间 工资待遇 社保 报到时间 的细节 能明确尽量明确 注意待遇有税前税后之分 关于劳动合同和违约金关于劳动合同和违约金 应届毕业生办理离校手续后 到单位报到上班 就要签订 劳动合同 有些单位是上班当天就签订劳动合同 有些单 位是开始有个试用期 等试用期过了之后才签订劳动合同 签订劳动合同以后 三方就业协议书就失去其法律效力 而以劳动合同取而代之其法律效力 1 劳动合同过了期还有效吗 劳动合同期限届满 因用人单位的原因未办理终止劳动合 同手续 劳动者与用人单位仍存在劳动关系的 视为延续 劳动合同 用人单位应当与劳动者续订劳动合同 当事人 就劳动合同期限协商不一致的 其续订的劳动合同期限从 签字之日起不得少于 1 年 劳动者在用人单位连续工作满 10 年以上 劳动者要求续订无固定期限劳动合同的 用人 单位应当与其续订无固定期限劳动合同 用人单位经与劳 动者协商一致 可以解除劳动关系 并向劳动者支付经济 补偿金 劳动者要求解除劳动关系的 劳动关系即行解除 用人单位可以不支付经济补偿金 2 一般情况下违约金是多少 约定违约金的基本原则 一是违约金的数额应考虑双方当 事人 特别是劳动者 的承受能力 二是约定违约金时双方 要对等 如果劳动者认为用人单位要求支付的违约金偏高 可以向劳动争议仲裁委员会申诉 仲裁委员会可以根据劳 动者的违约程度 实际收入水平 用人单位的损失等情况 综合考虑 对于违约金约定偏高显失公平的 仲裁委员会 可以酌情降低 关于社保关于社保 社保全称社会保险 指一种社会保险或保障机制 帮助公 民面对某些社会风险如 失业 疾病 事故 衰老 死亡 等 或是保障基本得生存资源如 教育 医疗等 住房公积金 具体单位和个人承担的比例是各承担 50 那是按照个人全年平均工资计算的 国家规定的是 住房公积金不低于工资的 10 效益好的单位可以高些 职 工和单位各承担 50 五险 按照职工工资 单位和个人的承担比例一般是 养老保险单位承担 21 非农业户口 14 农业户口 个 人承担 8 医疗保险单位承担 8 5 个人 2 失业保险单 位承担 1 个人 1 生育保险 1 全由单位承担 工伤保险 0 4 1 2 也是全由单位承担 职工个人不承担生育和工伤 保险 关于档案关于档案 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的 大中专院校学生的档案 它以文字资料的形式记录了高考 成绩 在校学习成绩 家庭状况 在校期间表现和奖惩情 况等 毕业生的人事档案由学籍档案转换而来 是指毕业 生毕业后 在其学籍档案中放入该毕业生的报道证 然后 由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人 才交流机构 这时的学籍档案正式成为人事档案 它是通 过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议 然后履行相关毕业程序并取得报道证后 才得以实现 1 档案有什么用 很多手续绕不开档案这一关 如职称评定 婚育证明 转 正定级 各种政审 办理养老等社会保险 以及开具出国 考研 考教师资格证有关证明等 都需要人事档案 比如 公司派你出国 没有档案 出国政审就无法进行 没有档 案 办理社会保险也成问题 参加养老保险要根据档案里 的记录来确认工龄年限 总之 如果没有档案 个人的一 些权益就得不到保障 2 档案在哪里 毕业前在学校 签了单位的 如果你的单位有人事接收权 就会转移到单位的人事处 单位没有人事接收权的就去单 位所在地的人才交流中心 或者单位不帮忙搞 自己找人 才中心挂靠 3 档案怎样转移 签了就业协议书 学校根据协议书转移 暂缓的话 档案 会留在学校两年 考研的话继续往所考学校转 如果以上 都不是 则会被返回生源地 但这种情况有可能丢失 后 果可能严重 4 毕业时档案怎么办 单位帮你搞档案 由就他们帮你弄 如果它有人事接收 权 档案会到单位的人事部门 如果它没有人事权 却说 可以帮你搞定 指的是它会帮你把档案挂靠到人才交流中 心 两者差不多 单位不帮你搞档案 这时你可以自己去单位所在地或的 人才交流中心挂靠 暂缓就业 如果暂时没找到工作 或者其他原因申请暂 缓就业放在学校 档案会在学校两年 暂缓就业有它好与 不好的地方 如果户口迁到学校 户口也会在学校两年 被返回生源地 如果你什么都不做 学校默认把你的档 案打回生源地 同样有不好的地方 关于户口关于户口 户口是指居民出生及居住的地方 证明了个人的出生地 正式户口又有集体户口与个人户口之分 集体户口是为方 便暂无房产且无亲戚朋友搭户的人 比如人才中心 国企 等等 一般情况下需交纳户籍管理费 个人户也就是常见 的居民户口 1 户口有什么用 在大城市中户口的作用是显而易见的 没有本地户口 工 作不方便 不能申购限价房 子女读书不方便 需要办暂 住证 买保险受影响 评职称受影响 使得出国旅游办护 照和办各种证明麻烦 找工跳槽没本地户口受限制 2 毕业了 户口怎么处理 如果户口迁到学校 毕业时可以把户口迁到单位所在地 或者迁回生源地 或者迁到人才中心入集体户 反正学校 会根据报到证迁出户口 拿着 报到证 回生源地或者单 位报到就可以完成迁户口手续 没有迁到学校 可以拿 报到证 回生源地迁户口 迁 到单位所在地 迁到人才中心入集体户 或者不迁 当然 会对社保有一定的影响 关于暂缓就业关于暂缓就业 毕业生由于某种原因暂不考虑办理派遣手续时 可以由个 人向学校提出暂缓就业申请 经学校同意并报广东省毕业 生就业指导中心批准后签订暂缓就业协议书 经批准 毕 业生的户口暂留学校 档案由广东省高校毕业生就业指导 中心集中保管 暂缓期为两年 暂缓就业期间 如能落实 就业单位者 可按照有关就业程序办理就业报到手续 逾 期未落实就业单位者 其户口和档案转回生源地自谋职业 没有工龄算的 职称评定也受影响 暂缓就业优势与不足 优势 延长了找工作的时间 毕业生可以有更长的时间来选择 准备继续深造 考公务员的同学 档案 户口可以暂时不 迁回生源地 为部分被用人单位要求先实习后签约的毕业生 提供了缓 冲时间 不足 毕业生在暂缓就业期间既不是在校学生 也不是社会人员 造成有些证件或证明办理上困难 暂缓就业的毕业生因错 过应届毕业生就业最佳时期 将会面临更大的就业压力 还须与更多的毕业生竞争 暂缓就业期间不能计算工龄 影响如期参加职称评定和转正定级 建议 办理了暂就业的毕业生 应该尽快落实就业单位 取消暂 缓就业或者选择人才市场的人事代理 毕业应届毕业生办理入户广州常见问题毕业应届毕业生办理入户广州常见问题 随着招聘的进行 越来越多的毕业生经过一轮轮网投 笔 试 面试终于签约自己心仪的单位 开启了职业生涯的起 点 广大毕业生除了毕业论文 工作 档案和户口也是不 可忽略的事情 很多毕业生因为时间精力问题 没有了解 档案和户口的一些信息 导致档案和户口没有及时得到相 应的解决 带来无穷的麻烦 我在接受咨询时就遇到很多 这样的情况 我们虽然平时感觉不到档案和户口的重要性 但是由于中国的特殊国情 在很多情况下它们是不可代替 的 总结了这几来年高校人事代理经历中的一些常见问题 希望对广大的毕业生有所帮助 首先说一个真实的例子 毕业于某大学的小刘 毕业前就在广州找到了一份不错的 工作 由于他工作的企业是外资企业 不具有人事权 是 不接收档案与户口的 他觉得工作了 档案与户口没有多 大重要 暂时放一放 三年后 因为小刘工作出色 小有 成就 在广州供了房 家里人崔着结婚 在办理结婚登记 时 小刘与家里人商量 把户口迁到广州 以后生活方便 在办理过程中出问题了 我的户口在哪里 问学校 学校说户口已经迁出 学校叫他去问当地就业指 导中心 他去就业指导中心咨询 就业指导中心告诉他 他当时没有过来报到与办理落户手续 他才想起报到证与 户口迁移证还拿在手上 一问指导中心 户口迁移证与报 到证已过期 需要重新办理才能落户口 叫他回学校重新 办理 他去咨询学校 学校不让重打报到证 这可怎么办 学校不让重打 这里不让入户 后来咨询了我们 广州这边已是不可能再按应届生接收的 只能接人才引进办理 但人才引进办理也需要提供户口资 料 他现在都成黑户了 没有办法 只有唯一办法 迁回 原籍 如果这点也不行的话 真的是没有办法了 还好老 家还有点人脉 迁回了家 但档案没有办法办理转正定级 拥有干部身份 小刘为了这件事 其他的不说 就光时间 前前后后花了 半年才搞定 而且已经没有办法再办理转正定级手续 一 人事代理业务介绍一 人事代理业务介绍 问题 1 高校应届毕业生什么情况下不需要办理档案户 口挂靠 答 公务员 事业单位 国企或者国有控股企业等 它们是有独立人事权和集体户口 可以保管档案 将员工 的户口落到单位的集体户口 负责员工人事关系 单位签 约毕业生 一般都会负责毕业生的人事关系和户口 当然 也有特殊情况 在问题 2 中要提到 问题 2 高校应届毕业生什么情况下需要办理人事代理 答 外资企业 外国驻广州办事处 乡镇 区街企业 集体 私营企业 民办机构等单位 没有独立人事权 不 能独立解决员工的档案保管 户口调动和行政关系等关系 在这种情况下需要办理人事代理 有独立人事权的单位暂无 固定编制 或者只是合同工关系 或者在试用期间 在这 种情况下单位也不负责员工的人事关系 也需要办理人事 代理 有些毕业生暂无接收单位 也可以委托具有人事权 的单位负责人事关系 问题 3 什么是人事代理 答 在原来体制下 员工的人事关系和户口都是单位 负责的 随着外资 合资 民营等企业的发展 这些单位 又没有独立人事权 它们员工的的人事关系和户口怎么解 决 这就促生了人事代理的产生 人才市场代替单位负责员 工的人事代理关系和户口 包括 计算工龄 国家规定的 档案工资调升 转正定级 职称定级 职称评定 受理出 境事宜 党团关系管理 代办社会保险 边防证 证件年审 出具以档案为依据的各种公证材料 结婚证明等等 员工 的人事关系是委托人才市场办理 但是实质的劳动关系仍 然是和签约的单位 问题 4 单位集体人事代理和个人人事代理的区别 答 有些毕业生也许会说 我们单位是外资企业 但 是企业负责我们的人事关系和户口哦 这是怎么回事 其实 一些的企业 和人才市场或人力资源服务公司存在长期合 作关系 企业统一帮员工办理人事代理 并不是单位有独 立的人事权 而有些单位并没有与人事代理中介存在合作 关系 例如一些中小企业 是不管档案与户口的 需要本 人自己去办理 那么员工就要自己去办理人事代理了 这 就是所谓的个人人事代理 单位人事代理和个人人事代理 的办理流程是一样的 区别在于是单位统一办理还是个人 单独办理 单位人事代理存在这样的可能性 单位和人才 市场有附加条约 如果员工要调动档案或者户口 必须通 过单位同意 而个人人事代理就不存在这个可能性 相比 较下 个人自己办理的还是比较好的 少了一个限制手续 倒是省了离职时的麻烦 再有一个就是自己办理的人事代 理效率会比公司统一办理的远远要高 问题 5 通过人事代理公司办理和自己到人才市场办理 的区别 答 很多毕业生对人事代理存在误解 认为人事代理 公司从中再收取一定的服务费 或服务费用会比直接去人 才市场办理的要高 其实不是这样的 我们人事代理公司 所收取的费用是跟你直接去人才市场办理是一样的 我们 的报酬是由人才市场付给我们的 在现代信息化越来越完 善的今 竞争越来越激烈 人事代理行业也是一样 也存 在激烈的竞争 如何扩大自己的竞争优势 成为各个人才 市场所面临的问题 由于人力资源服务公司这个行业的特 殊性 例如招聘 劳务派遣 社保代理等 跟社会人才 公司的行政专员及毕业生的接触率是非常高 很多公司中 直接委托人力资源公司负责办理人事代理事项 人力资源 公司也拿到相应的报酬 也非常乐意办理 逐渐也开展了 代理业务 这是产生合作的最初原因 随着人才市场之间 竞争的加剧 人力资源行业的发展壮大 为了扩大自身的 优势 人才市场与人力资源公司合作正式走上轨道 相反 人事代理中介公司充分发挥其人力优势 协助 指导及代 办了办理者应办理的一些手续 减少办理者的麻烦 整个 流程和办理者自己到人才市场办理是基本相同的 而且代 理中介公司会代办理一些手续 例如拿入户指标卡 整 个流程的办理的效率一般都是比人才市场高的 二 档案和户口的介绍二 档案和户口的介绍 问题 6 档案和户口的关系 答 档案是指档案材料 在中国 它是一个人的历史 凭证 很多事情的办理都要以档案为依据 户口是指居住 落户地址 它在日常生活中起着很大的作用 户口与人事 档案关系紧密 简单来说 户口是随档案的 所以 如果 想把户口留在或者调进广州 首先要把档案留在或者调进 广州 问题 7 户口的种类及关系 答 正式户口又有集体户口与个人户口之分 集体户 口是为方便暂无房产且无亲戚朋友 搭户的人 一般情况下需交纳户籍管理费 个人户也 就是常见的居民户口 问题 8 户口有什么作用呢 答 在大城市中户口的作用是显而易见的 没有本地 户口 需要办暂住证 买保险受影响 评职称受影响 办 各种执照受限制 出国旅游受限制 出国留学受限制 找 工跳槽没本地户口受限制 信用卡都办不了 子女的教育 受影响 现在最特出的问题就是子女教育的学位问题 60 的人办理户口都是出于这个目的的考滤 问题 9 户口挂靠在人才市场属集体户口 算不算是不 是正式户口 答 首先 户口是不存在 挂 的说法的 档案可以挂 靠在人才服务中心 而户口是一定要落到街道的 人才市 场的集体户口是具体到街道的 所谓的 户口挂靠 指的是 将户口放在人才服务中心的集体户 办理的户口当然是正 式户口 都是要经过人事局 计划生育委员会 公安局批 准盖章的 问题 10 人才市场集体户口和独立户口的区别 答 1 子女不能随父母入人才市场的集体户口 2 人才市场集体户口的户口卡是人才市场统一保管的 需要的时候到人才市场借用并及时归还 3 结婚时候 由于很难控制婚育情况 人才市场要求 入户者将户口从集体户迁出才能结婚 其它和独立户口没 有区别 问题 11 人才市场集体户口怎样转为独立户口 答 在广州买了房产后 随时可以方便的办理市内迁 移 将户口从人才市场集体户口迁到房产地址 成为独立 户口 不受任何限制了 问题 12 如果在广州有自己房产 还需要通过人才市 场办理入户么 答 以前广州户口有红印蓝印之分 买房子送户口 改革后 2004 年 买房子不再送户口 仍然需要通过人 才市场申请入户指标卡 经过人事局审批 符合条件才能 拿到入户指标卡 然后凭入户指标卡到房产所属区公安分 局办理入户手续 问题 13 有关入户到亲戚家 答 去年以前是可以落户到亲戚朋友家的 现在各公 安分局控制亲戚朋友落户 就我所了解的情况 天河 越 秀 荔湾 海珠区已经不允许亲戚朋友落户 黄埔 白云 等区的情况在变动中 也许可以争取 可直接咨询区公安 分局户证中心 三 办理人事代理入户广州所需要的条件三 办理人事代理入户广州所需要的条件 问题 14 人事代理和办理入户的条件 答 并不是任何人都可以办理人事代理和申请入户的 需要满足一定的学位学历条件 工作单位一般情况下在所 入户的城市 不同城市的要求不同 其中上海 北京 深 圳的门槛是最高的 一方面要控制人口规模 入户名额有限 另一方面高 学历的入户申请者较多 所以即使满足入户条件也不一定 能够及时申请到入户指标 其它城市只要满足入户条件 基本上就可以申请到入户指标 应届毕业生现在入户广州 要求国家统招本科以及本科以上学位学历 名额充足 基 本上都可以申请成功 问题 15 正常情况下 广州人事代理和办理入户的条 件 答 应届生或者暂缓就业生办理广州入户 必须满足 以下条件 国家统招 本科或者本科以上学历 本科或者 本科以上学历 工作单位在广州 这种情况收费是 1500 元 包括五年人事代理费用和户口指标申请费用 即 1500 元 5 年档案挂靠 广州户口 干部身份 问题 16 特批情况下 广州人事代理和办理入户的条 件 答 以下情况经过特批也可以办理 但是费用较高 1 国家统招大专 应届生或者暂缓就业生 工作单位 在广州 2 国家统招本科以上学历 没有学位 应届生或者暂 缓就业生 工作单位在广州 3 自考 夜大 网络等 本科学位 本科学历 工作 单位在广州 问题 17 如果工作单位不在广州能否办理 答 如果工作单位不在广州 或者没有就业单位 也 可以办理 必须提供空白就业三方协议 就业三方协议切 勿让非广州单位盖章 具体情况最好能够电话或 QQ 跟我们 咨询 四 办理流程细节说明四 办理流程细节说明 问题 18 1 有关人事关系整个办理流程 具体流程参 考具体详细介绍 1 学生资料准备齐全交到我司后 由我们整理上报人 事局拿到广州人事局的接收函 2 我司通知学生过来拿人事局接收函 并收取代理费用 3 学生拿到人事局的接收函后回学校打报到证与户口迁移 证 4 学生拿到报到证与户口迁移证后交给我司 并提供相关 资料给我们办理落户与身份证 问题 19 办理流程是怎样的 能不能几日完成 答 整个办理流程以办理好户口卡为结束 分为很多 步骤 包括接收函申请 办理报道证 办理户口迁移证 申请入户指标卡 完成落户 是顺序完成的 而且有些步 骤并不是我们负责 而是学校就业指导中心 迁移前户口 所在单位 市公安局等负责 所以整个流程持续时间需要 具体说明一下 比如 接收函一般 10 个工作日内 如果是 应届生要到六月末才能拿到报到证 办理户口迁移证一般一 个星期 申请入户指标卡要 1 2 个月 拿到入户旨标卡的 我 们并不是一个人就去跑一次公安局办理落户的 是一个月集 一批人过去办理 一个月办理一次落户 身份证是落好户 后 两到三个月才能拿到 问题 20 什么时候开始办理为好 答 因为每年人才市场集体户口都有名额限制 随着 办理人数的增加 名额越来越少 越早申请越好 速度越 快 如果你已经签约了广州的单位 建议及时办理 还有 一个概据时间就是学校打派遣证的时间 如果你不在学校 打派遣证之前办理人事代理手续的 也没有办理暂缓就业 的 学校会把你的档案与户口打回原籍 到时再办理广州 的人事代理就很麻烦了 如果不注意就会造成我开始举的 那个例子了 问题 21 是先跟用人单位签了就业协议书再办挂靠 还是先跟人才市场挂靠了再去签协议书呢 答 正常办理程序是先与单位签协议 再到人才中心 挂靠 问题 22 有关接收函的申请 答 如果单位有独立人事权或者和人才市场有合作关 系 单位会申请接收函 否则就必须自己向人才市场申请 接收函 申请接收函一般需要 10 个工作日左右 但由于政 策变动 应届生接收高峰等一些不确定因素存在 时间有 时很难把握 所以越早申请越好 应届生或者暂缓就业生 向人才市场申请接收函 需要以下资料 单位的营业执照 及组织机构代码证副本复印件加盖公章 就业协议书 填写 单位和个人信息盖公司章 身份证复印件 人事部门会在 就业协议书 用人单位上级主管部门签章 处盖章并将协议 书退还 问题 23 有关报道证的办理 答 应届生凭接收函和就业协议书到学校就业指导中 心办理报道证 以广州高校为例 大约 6 月末会有第一批 报到证 也就是说最快也要等到 6 月下旬才能办理好报到 证 暂缓就业生者 每个星期的星期一至五凭暂缓就业协 议书 接收函 就业协议书到省高等学校就业指导中心办 理报道证 当场可以拿到报道证 外地高校的 需要本人 跟学校确认 各地情况不一样 问题 24 户口迁移证的办理 答 如果户口在学校 凭报到证到学校保卫处办理户 口迁移证即可 同时要提供新的户口地址 一般 3 7 个工 作日可办理好 如果户口在原籍 凭报到证 接收函等资料到户口所 在地户政中心办理户口迁移 农村户口的还需要同时办理 农转非手续 问题 25 就业协议书上档案和户口两栏的填写 答 档案和落户地址两栏是毕业生新的档案保管单位 和新的户口地址 需跟我们确认方可填写 问题 26 毕业生的档案和户口什么时候从学校迁出 答 应届生户口是每年 6 月初开始迁出 档案是每年 7 月中下旬寄发 办理了暂缓就业手 续的毕业生在办理报到证和户口迁移证同时 档案和 户口会自动迁出 五 对于没有找到工作的同学 有关暂缓就业 转回 原籍 办理人事代理的区别 毕