人事异动制度

1 6 一 一 目目 的 的 为了规范公司人力资源日常管理 合理调配 安置人力资源 避免出现管理盲区 特制定本规定 二 二 适用范围 适用范围 适用于公司及下属子公司的人员异动管理 三 三 职责与权限 职责与权限 1 人力资源部负责异动的审查及相关手续的办理 薪酬的调整等工作 2 公司各单位 部门负责人员异动的申请 对员工异动工作的具体安排 管理 培训和考核 3 总经理负责高管人员以外人员异动的批准 高管异动 需经过董事会重新进行聘任 四 四 异动的类型及定义 异动的类型及定义 人员的岗位发生变动均为异动 包括离职 晋升 调岗 降职 轮岗等 1 离职分为 自动离职 辞职 劝退 解除劳动合同等 1 自动离职 员工因个人原因 在没有办理任何手续知会公司或部门的情况下 擅自旷工离岗 旷工达 3 天 含 3 天 以上者 均视为自动离职 2 辞职 员工提出申请 经公司批准办理离职手续 3 劝退 因为个人原因 不适合本岗位工作 不适应岗位要求等 经过培训或者调岗后 仍不能 胜任岗位要求的 公司和当事人交涉后 同意自动提出离职 4 解除劳动合同 任何符合解除劳动合同的条件出现 经双方或多方提出解除合同 如员工出现 重大违规违约 合同期满不再续约等 5 合同到期 签订的劳动合同 到期前一个月 公司和员工双方均可向对方提出不再续约 合同 期满办理离职 2 晋升 调至高于原职职级的岗位 晋升分为同部门晋升和跨部门晋升 晋升试用期一般为 1 3 个月 3 调岗 调至与原岗位同一职级的岗位 包括同部门和跨部门 分为公司调动和个人申请调动 4 降职 调至比原职级低的岗位 包括同部门和跨部门 分为公司考核不合格降职和自己难以胜 任申请降职 降职可以单独执行 也可以同时降薪 5 轮岗 公司在员工职业生涯一定周期内有计划地调换员工岗位的行为活动 分为特定岗位定期 轮岗 如财务 公司安排有发展潜质人员进行系统的轮岗等 五 五 离职作业管理离职作业管理 1 公司对自动离职者 会公布或者寄出通知函 要求限期办理相关移交手续 到期拒不办理者 给公司造成损失的 将依法追究法律责任 同时不予进行薪资的结算 2 不管何种原因 员工欲离开公司 必须提前一个月写出 离职申请 逐级进行签批 获得同意 制度名称制度名称人事异动管理规定人事异动管理规定文件编号文件编号GY RZ 007 1 0GY RZ 007 1 0 编制部门编制部门人力资源部人力资源部页数页数6 6 页页 2 6 后按照批示办理移交手续 人力资源部根据离职人员岗位特点 进行离职前的相关审查审计 审查审计无异议方可安排工作移交 无需待岗者可以立即安排工作交接办理离职手续 3 劝退离职人员 无需提前一个月 在达成一致意见后 即可办理离职手续 4 因为员工的个人行为 严重违反公司的规章制度 严重失职 营私舞弊 给公司造成重大损害 的 或在其他用人单位兼职的 经公司提出 拒不改正的 被依法追究刑事责任的 公司可以 直接通知本人 解除劳动合同 给公司造成损失的 依法进行追缴 追究相应的责任 六 六 晋升作业管理晋升作业管理 1 根据晋升的种类 分为职位晋升和职称晋升 本规定提及晋升 专指职位晋升 职称晋升在职 称评定管理中专项要求 2 职务晋升 在公司有三种途径 公司任命 竞聘 举荐 公司在生产经营管理过程中 为实现组织目的 适时调整组织结构和人员组成产生的用人 需求 在现有管理人员中 无法抽调或无人适合时 1 公司任命 破格对管理人员培养梯队中的人员进行任命使用 2 竞聘 人力资源部对空缺岗位 任职条件和要求进行公示 组织有意向的人员进行的公开 公 平 公正的竞争招聘 3 举荐 各单位 部门负责人可以根据实际岗位 对人员的了解 向公司进行举荐 3 晋升人员 到新岗位报到后 进行为期 1 3 月的试用 试用期薪酬根据公司 薪酬制度 执行 特殊的以公司调整为准 4 试用期间由人力资源部和用人单位 部门进行专项考核 做出能力评价和综合评估 5 试用期结束后 经考核合格的 按照岗位进行薪资调整 报公司批准后执行 不合格的 由人 力资源部予以面谈 指出不足之处 根据个人意愿适当进行岗位调整 调整岗位后不再有试用 期 七 七 调岗作业管理调岗作业管理 因工作需要 在相同薪等 薪级情况下进行的岗位异动 根据性质 分为公司 部门调动 个人申请调动两种 1 公司 部门调动 公司 部门根据工作需要 在公司范围内或部门之间进行员工的工作调整 调 动前尊重员工的意见 由人力资源部和当事部门进行协调和办理 如果工作相关联调动且在单 位内部 不需要试用期 跨部门调动且工作性质没有任何关联 需要进行一个月的试用 各单位 部门对表现较差 不适合本岗位的现有人员的调职 部门负责人填写 调职申请 表 交人力资源部 人力资源部接到申请 调查 审核后 安排调动或待岗 2 个人申请调动 因个人原因 个人提出的工作调动 经调出单位 部门领导同意 调入单位 部 门领导接受 即可办理相关手续 实施调动 但若单方领导同意的 则需要人力资源部进行协 调 协调无果的建议劝退 个人提出的调动 一般试用期为两个月 3 人员调动试用期结束后 由部门对异动人员做出评价 报人力资源部进行核查 办理转正手续 八 八 降职作业管理降职作业管理 3 6 1 当出现以下状况时 公司适当考虑对当事人进行降职 1 个人能力跟公司的发展不匹配 2 月度考核连续 2 次或累计 3 次在 C D 级 3 严重违反公司管理制度 2 公司决议或决策层领导做出的降职决定由人力资源部负责执行 3 单位 部门负责人根据公司制度和个人业绩 能力评价等做出降职处理时 由单位 部门负责人 填写 人事异动申请表 进行逐级审批 审批完成 4 降职异动时 原岗位与新岗位工作内容及所需知识技能相同或相近的 无试用期 原岗位与新 岗位工作内容及所需知识技能不相同的 试用期一个月 九 九 轮岗作业管理轮岗作业管理 1 轮岗类别 1 公司根据员工岗位特点 工作环境等 结合人才发展需要 对轮岗做出要求和安排 2 公司安排有发展潜质人员进行系统的轮岗 根据关键岗位人才梯队建设规划 对表现优秀的后 备人选进行系统的轮岗安排 由各部门提交关键人才后备人员轮岗计划 3 个人申请经公司批准同意可提出申请轮岗 员工个人可根据自身职业生涯发展规划 结合公司 业务发展需要 申请岗位轮换 2 轮岗的原则 1 特定岗位轮岗必须性原则 各轮岗的人员必须服从轮岗分配 不得以各种借口抵制轮岗 无正 当理由 拒不轮岗的 调离特定工作岗位后安排一般岗位 2 不能对岗位轮出和轮入部门的工作产生较大影响 3 有利于参与岗位轮换的人员提高自身综合素质及工作绩效 3 轮岗时间 1 部门内部轮岗 部门负责人根据轮岗岗位的工作内容 强度及复杂度确定轮岗时间 报人力资源部审核 人力资源部根据岗位工作说明书提出审核意见 做出缩短或延长岗位轮换时间 原则上应不 少于一个月 2 跨部门轮岗 轮岗相关部门负责人根据需轮岗岗位工作内容 复杂度及需轮岗人员的知识 经验 能 力确定轮岗时间 报人力资源部审核 人力资源部根据岗位工作说明书 工作要求以及需轮 岗人员的以往的绩效考核成绩提出审核意见 做出缩短或延长岗位轮换时间 报总经理批准 原则上应不少于三个月 4 轮岗结果考评及薪资标准 1 人力资源部对所有参与轮岗的人员进行全过程的跟进 轮岗结束后轮岗人员需写出工作总结 由轮入部门进行评价 2 轮岗过程中表现优秀的人员 公司将会作出适当奖励 考核结果作为工资调级和个人晋升的依 据 短期轮岗结束后 轮岗人员按计划回到原工作岗位 4 6 5 轮岗期间薪资及绩效考核规定 1 同级轮岗 薪酬标准维持原标准 按新岗位工作绩效考核指标标进行考核 2 升级轮岗 考虑职业生涯发展或培养需要 执行原薪酬标准 按新岗位工作绩效考核指标标进行考 核 如果轮换变成调动 则可规定1 3个月试用期 试用期过后经考核合格按新岗位进行薪酬 调整 3 降级轮换 执行新岗位的工资标准 按新岗位工作绩效考核指标标进行考核 十 十 异动人员的交接管理异动人员的交接管理 1 工作交接内容包括 工作资料 工作资产 工作关系交接等 办公设备 办公用品 书籍 文件资料 含电脑软件 钥匙 印章 宿舍等公司物品及 财务款项结清证明 并负责对已完成工作及未完成后续工作进行介绍 对公司公共关系进行引 荐等 具体如下 1 重要文件 资料应列明清单交接 若文件资料在公司其他人员手中保管的 由该保管人在交接 清单该项文件后签名 重要文件 资料是公司重要商业机密 包括但不限于以下资料 1 公司管理制度 2 各类合同及重要法律文件 全部原件 3 公司相关资信证明 4 各类项目的政府批文 原件 5 各类年检批件 原件 6 企业各类变更申请与政府批文 原件 7 外部来函及其它涉及公司重大事项的文件 8 员工接收的其他已离职人员的工作资料 全部 9 各类图纸 标准 工艺配方等技术资料 10 其他重要资料 2 重要财 物交接清单 1 公司印章 合同章 财务私人留签章 2 公司 办公室钥匙 办公柜 桌钥匙 车辆钥匙 集体宿舍钥匙及其他领用的公司钥匙 3 照相机 电脑 计算器 文件夹 桌椅等办公用品 4 保存在离职人员处用于接待和送客人的物品 5 借用公司的物品和钱款 6 宿舍使用物品 7 因员工工作需要 公司发给员工的各种证件 8 其他重要物品 3 业务工作 5 6 1 本岗位的岗位职责和工作内容 2 重要客户名单及公共关系名单以及联络方法 3 公司目标计划 4 已完成工作的的详细工作报告 5 未完成工作的各项待办事宜及关键点 6 其他重要工作 4 其他重要文件或监交人认为应交接的物品 业务事项 2 工作交接要求 1 岗位异动申请批准后 员工开始进行工作交接 交接人到人力资源部领取并填写 工作交接表 把所负责工作列出详单 电脑保存资料注明位置 准备齐全以后 通知人力资源部监交人 接收人 三方同时在场 逐项按交接清单清点文件资料和办公物品 核对无误后三人共同签字 确认 对接收人感觉模糊的地方有权利要求交接人复述或重新交接 直到接收人清晰为止 2 业务工作交接应由交接人向接收人和监交人出据书面报告 并认真回答接收人和监交人的有关 问题 监交人有权召集公司有关人员了解其工作具体情况 3 员工工作交接经过的部门有 本部门 交接工作 财务中心 清还欠款 审计部 离岗审 核 人力资源部 人事手续 归还宿舍用品 其他特殊情况特殊对待 3 关于重要岗位和特殊岗位异动审计的工作程序 重要岗位和特殊岗位员工 指部长级 含 以上员工 财会中心员工 审计 研发中心员 工及供销部门员工 供应 营销等 1 公司内部异动的 审计部进行结果审计 交接完成后由接收人送审计部审计 审计有问题时进 行整改 无问题时交人力资源部存档 2 和公司解除劳动关系的 当员工异动申请获得批准后 由人力资源书面通知审计部门进行过程 及结果审计 3 审计部完成离任审计后 出具审计报告 若无异常情况 人力资源部办理异动手续 4 如审计出现异常情况 人力资源部需及时与审计部沟通 在问题解决后 方能办理异动手续 4 交接时间 工作交接自批准职位异动申请时开始 具体标准 岗 位 名 称交接时间 高层管理人员 总经理 副总经理 董事会秘书 财务总监 总工程 师 子公司总经理 营销总经理 总监 证券事务代表等 1 个月 特殊情况根据接收 人建议延长或缩短 中层管理人员及重要岗位 各部门负责人 总办秘书 董事长秘书 制造中心副主任及科长 副科长 职能部门科长 副科长 供应中心 人员 财务人员 营销中心业务人员 技术 研发人员 两周 基层管理人员 行政及生产职能科室科员 一周 一线员工 1 2 天 6 6 十一 十一 管理要求及奖惩管理要求及奖惩 1 员工旷工三天或以上者 单位 部门负责人在旷工第四日以 员工自动离职报批表 进行反馈到 人力