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电子印章刻制须知 1 第一章 公章的概念 公章是指国家机关 社会团体 企事业单位 民办非企业单位 基金会或者其他组织及其内设机构 派出机构 议事协调机关 非常设机构和个体工商户 村 居 民委员会的规范名称章 以及冠以规范名称的合同 财务 税务 发票 审验等专用章 以及企业单位 事业单位 社会团体等法定代表人公务用名章 系电子印章 2 根据 国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定 国发 1999 25号 的要求 国家行政机关和企业事业单位 社会团体刻制印章 应到当地公安机关指定的刻章单位刻制 需要到公安机关备案的公章主要包括 法定名称章 内设机构章 业务专用章 财务专用章 发票专用章 合同专用章 法人代表章 报关专用章等 3 根据电子印章刻制的不同需求 办理电子印章审批备案登记分为 一 新刻 新成立单位刻制公章 二 增刻 增刻法定名称章以外的公章 三 重刻 因公章陈旧 损坏等原因需要重新刻制 四 补刻 因公章遗失需要补办刻制 4 第二章 申请刻章的材料要求 首要条件申请刻制电子印章的单位或个人必须提供经办人身份证原件 如单位法定代表人不能亲自办理的 必须提供单位介绍信或法定代表人授权委托书 其介绍信或委托书需详细注明刻制公章的名称及数量以及被委托人 5 示范文本 6 一 新刻制公章的材料要求 1 新成立的机关单位刻制公章 需提供设立组织 机构的批准文本和上级机关主管部门开具的公函或介绍信 2 新成立的事业单位刻制公章 需提供上级主管部门出具的刻制证明或介绍信和单位成立的批准文本 3 无主管部门的 需提供登记管理部门核发的登记证书副本原件 7 4 企业单位及个体新刻制公章 营业执照副本原件 企业法定代表人身份证原件或复印件 个体投资者或经营者身份证原件 如刻制发票专用章 还需提供税务登记证副本原件 如属在滁分公司 还需提供总公司加盖公章的 刻制分公司公章申请 制式 分公司负责人身份证原件 8 示范文本 9 5 刻制新成立党组织章 共青团 工会 妇联及各民主党派公章 上一级组织出具介绍信 上一级组织出具的成立文件批复所谓上一级组织是指上一级的党委 共青团组织 工会组织 妇联组织或民主党派组织 10 6 社会团体 宗教组织刻制公章 有主管部门的 需提供上级主管部门出具的刻制证明或介绍信和需提供登记管理部门核发的登记证书副本原件 无主管部门的 需提供登记管理部门核发的登记证书副本原件 登记管理部门系民政部门 11 7 单位名称变更 因机关 团体 企事业单位名称变更需更换公章的 按照新刻制公章要求提供材料 机关单位名称变更 更换公章需提供上一级主管部门介绍信 原先已经备案的公章需缴销 企业单位名称变更 更换公章需提供变更后的营业执照副本原件 法定代表人提出申请 原先已经备案的公章需缴销 12 二 增刻公章的材料要求 1 增刻公章的前提是原先已在公安窗口审批备案过的公章或现审批刻制电子印章的单位或企业 2 需要提供加盖公章的单位介绍信 介绍信的内容需注明刻制的详细内容 3 如单位法定名称章没有经过审批备案 要求增加刻制公章的 全部按照新刻制公章要求提供材料刻制 13 三 重新刻制公章材料要求 因损坏 陈旧 需重新刻制公章的 按照 新章新办法 老章老办法 的原则提供申请材料 1 新章 即新审批的电子芯片印章 重新刻制的 机关 事业单位需提供上一级单位介绍信 企业单位需法定代表人提出申请 需要核对原始材料看法定代表人是否存在变更 同时将原章按新规定备案缴销 2 老章 即以前审批备案过的非电子芯片印章 重新刻制的 按新刻制公章要求提供材料重新刻制 备案缴销仍按原规定 盖章模留存 14 四 补刻公章材料要求 1 因公章丢失或被盗 需要补刻公章的 需提供 滁州日报 等当地报刊上刊登的遗失声明 2 提供主管部门出具的刻制证明 3 无主管部门的 需提供登记管理部门核发的营业执照或登记证书副本原件 4 如单位法定名称章没有经过审批备案 要求补刻公章的 按照新刻制审批备案公章要求提供材料 15 第三章 公章审批备案属地管理原则 公安机关办理公章审批备案登记实行属地管理 凡需刻制公章的 应当持上述规定材料 到所在地的区 县 公安机关公章审批备案窗口或刻字点办理相关手续 16 刻字点在受理材料过程中 如发现不属自己辖区材料 不得受理上传 并应当有义务告知申刻人到相应受理刻字点办理相关手续 如遇申刻材料不明或查询公章是否已经备案 可致电公安窗口或让申请人到公安窗口办理相关备案手续 如发现街头私刻公章或刻字点违规操作 有权利和义务报告公安机关予以查处 第四章 刻字点的权利 义务 17 各印章刻制点在承接印章业务过程中 要严格执行上述规定 认真查验申刻人提供的相关证明材料并及时上传至所在地的区 县