人事专员工作内容

1 人事专员工作内容人事专员工作内容 一 入职 离职 转正 合同续签等手续的办理一 入职 离职 转正 合同续签等手续的办理 1 1 入职手续办理入职手续办理 1 1 资料提交资料提交 准备入职的员工所需准备的资料 三张一寸白底彩色照片 身份证原件及身份证 毕业证和学位证原件及复印件 离职证明 最近半年的体检证明 2 2 手续办理 手续办理 填写员工履历表 签署 员工手册 开通 AM 以及介绍其使用 到 IT 入指纹 签订劳动合同 3 3 入职后的工作梳理入职后的工作梳理 备齐所有相关资料归档 若入职当天提交资料不全的 要记得尽快收 集齐全 开通公司邮箱 督促其尽快熟悉公司所有规章制度 更新花名册 更新组织结构图 添加 OA 人员信息 及时填进人事变动表里 详见 员工入职流程图 2 2 2 离职手续办理离职手续办理 让员工填写 人事异动审批表 确保相关部门负责人签字确认 监督员工交齐门禁卡 钥匙 办公用品等相关物品 为员工开具离职证明 更新花名册 组织结构图 删除 OA 人员信息 及时填进人事变动表里 3 3 转正手续办理转正手续办理 每月整理并制作下月的 待转正人员表 在转正日期前 15 天将转正申请和转正评估表发放到部门负责人处 并且督促跟进其转正情况 详见 员工转正流程图 及时填进人事变动表里 二 社保二 社保 负责交广传媒 交广科技 数字传媒 信息公司四家公司的社保工作 交 广传媒及交广科技的社保在朝阳社保中心办理 数字传媒的社保在石景山社保 中心办理 信息公司的社保在石景山社保中心办理 具体工作有 具体工作有 1 每月根据人员变动情况整理需要增减的人员信息 于 17 日填写 当月 社保业务办理审核表 2 社保业务办理审核表 打印提交与人事主管核查签字后报人事总监审 核签字并填写基数 3 网上办理新参统 普通转入及减少 新参统在网上填写资料审核 待审 核通过后与当月 25 号之前去柜台提交纸质资料 网上办理的业务于三 个工作日后查询处理情况 未处理成功的做好记录下月做补缴 4 如有补缴业务 在 25 号之前去社保中心柜台办理 15 号之前可以提供 支票和刷卡 15 号之后只能刷卡 如业务种类多尽量提前办理 保证 做到在员工入职当月将其社保转入 新参 在员工离职当月及时做到人 3 员减少 因各种特殊原因造成入职当月未转入的及时办理补缴 5 每月月底最后一天之前制作完成各个公司当月社会保险缴费明细表 经 人事主管核查后报人事总监审批 确认无误后先将电子版发给财务做工 资 打印好纸质表格经人事总监和副总裁签字后交给财务 每月协助财 务核对社保银行托收划款单 6 每月 15 日之前入职的员工 当月为其办理社保 15 日之后入职的 下 月办理 注意事项 注意事项 1 朝阳社保中心柜台办理业务时间 每月 5 25 日 石景山社保中心柜台 办理业务时间 每月 5 25 日 补缴每月 23 日至下月 15 日 海淀社保 中心柜台办理业务时间 每月 5 25 日 网上办理业务时间 每月 5 22 日 2 为年度内发生医疗费用的员工办理医疗门诊费 产前检查费 生育津贴 的报销等手续 3 为员工办理工伤保险的认定 报销 评伤残等级等工作 4 为员工办理定点医疗机构变更 报销门诊 住院费用 为外埠农业户口 的员工办理社保清算 为失业转街道的员工打印社保转移单 为丢失医 疗蓝本的员工补办蓝本 5 4 新参统的员工三个月后要去北京银行东大桥支行领取医保存折 每 月 25 日至 30 日领取 领取时要开具介绍信 携带社保登记证及经办人 身份证原件 6 日常为员工解答各种社会保险问题 三 住房公积金 三 住房公积金 负责办理交广传媒 交广科技 数字传媒及信息公司四家公司的住房公积 金业务 四家公司都是在方庄管理部开的户 信息正在审核中 同社保一样也 可在网上办理 增减及补缴办理时间为每月 4 日至 15 日 住房公积金的基数按 社保的基数处理 4 于每月 12 日之前填写 月公积金办理审核表 确认基数后及时在网上办理 网上办理后于三个工作日后查询处理情况 未处理成功的做好记录下月做补缴 每月 15 日之前入职的员工 当月为其办理住房公积金 15 日之后入职 的 下月办理 备注 备注 办理住房公积金提取业务 每月最后一天之前都可办理 每个月集中收 集资料一起办理 时间可自己掌握 四 档案四 档案 目前公司委托存档单位是中国国际人才开发中心 地址和电话在 人事交 接表 里有 1 调入 档案状态正常的 为员工出具商调函 其个人将档案调出给交给人事 专员 及时将收集的员工档案存入中国国际人才服务中心 更新档案明细表 档案在街道的 需要协助员工办理招工手续 档案激活之后再调入国际人才 2 调出 员工离职当月 及时通知国际人才 将档案转为个人存档 并且记录 在档案明细表里 3 帮助员工办理党组织关系的转移 政审资料的开具盖章 生育服务证的办理 等手续 五 考勤五 考勤 负责统计交广传媒 交广科技 数字传媒及信息公司四家公司的考勤 每 月考勤于下月 3 号之前提交 节假日除外 考勤以自然月统计 于每月 1 号导 出上月考勤 分部门打印并交予内勤员工确认签字 1 1 号与各部门内勤确认考勤单是否齐全 2 根据考勤单统计员工上月的考勤具体情况 5 3 整理完成后 考勤单电子版提交于人事主管核查后报人事总监审批 4 审核确认后 打印好纸质表格经人事总监和副总裁签字后交给财务 六 培训工作辅助六 培训工作辅助 网址 http fm1039 用户名 niuyaqin 密码 selina 或者 niuyaqin 附件 附件 员工入职流程图 一 入职前准备 1 电话通知准备入职的员工所需 准备的资料 三张一寸白底彩 色照片 身份证 毕业证 学 位证 职称证书 离职证明 确定入职时间 2 告知相关部门总监入职时间 确认座位 3 通知 IT 部门网管准备好电脑 工作邮箱 电话 4 为其准备好基本的办公用品 二 入职当天 1 填写 履历表 收齐所带资料 留全复印件 2 与员工确认社保 住房公积金 及档案情况 3 签订 劳动合同书 4 签署 员工手册 6 添加 OA 信息 7 更新花名册 8 通过 OA 发送公司规章制度给新 员工 督促其阅读 三 引见 1 部分职位由人事专员带领熟悉公司 环境 介绍各部门同事 2 带领到所属部门引见最高负责人 由负责人介绍岗位职责及部门情况 6 员工转正流程图 员工转正流程图 根据花名册 至少提前一个月整理 待转正人员表 转正日前十五天 将 转正申请表 及 员工转正考核表 给部门负责 人 督促部门负责人与员工进