监理资料规定

工程监理资料管理规定 为规范工程监理资料管理 特制定本标准 1 范围 本标准规定了工程监理资料的分类管理和归档要求 2 引用标准 Q HCY ZY0703 2 2002 项目监理机构管理规定 Q HCY CX0402 2002 记录控制程序 Q HCY ZY0401 2 2002 工程预立卷规定 3 职责 3 1 总监理工程师为监理资料管理的责任人 负责指定专人实施具体的监理资料 管理工作 检查其工作的有效性 3 2 各专业监理工程师负责将各自形成的监理资料及时交资料管理人员 3 3 资料管理人员负责统一管理全部项目监理资料 4 工作程序 4 1 监理资料的分类 4 1 1 监理项目依据及沟通资料 包括 a 投标文件 e 监理规划 b 施工合同文件 f 监理实施细则 c 委托监理合同 g 会议纪要 d 勘察设计文件 h 来往函件 4 1 2 监理过程实施资料 包括 a 承包单位质量保证体系资料 m 工程计量单和工程款支付证书 b 分包单位资格报审表 n 监理工程师通知单 c 设计交底与图纸会审会议纪要 o 监理工作联系单 d 施工组织设计 方案 报审表 p 报验申请表 e 工程开工 复工报审表 q 质量缺陷与事故的处理文 件 f 工程暂停令 r 分部工程 单位工程等验 收资料 g 测量核验资料 s 索赔文件资料 h 工程进度计划 t 竣工结算审核意见书 i 工程材料 构配件 设备的 u 工程项目施工阶段质量评 估报告 质量证明文件 等专题报告 j 检查试验资料 v 监理月报 k 工程变更资料 w 监理工作总结 l 隐蔽工程验收资料 4 1 3 监理服务记录资料 包括 a 监理服务成果审查记录表 b 监理核查记录 c 会议记录 d 监理日记 4 2 监理资料管理要求 监理资料管理程序见图 1 图 1 监理资料管理程序 4 2 1 监理资料的形成 监理资料在监理服务的全过程中形成并不断积累 各类文件 记录的产生按 相应的程序和作业指导书进行 4 2 2 总监理工程师在项目监理机构组建时按 项目监理机构管理规定 Q HCY ZY0703 2 的要求确定资料管理员 4 2 3 资料管理员应根据监理工作的进展随时收集资料 对记录或内容不完整的 资料有权要求资料提交人员补充完善 对监理工作进展到一定阶段必须形成和 保存的资料而提交不齐的 应及时督促相应责任人补齐 4 2 4 收集的监理资料必须按 记录控制程序 Q HCY CX0402 的要求及时 整理 分类 用 记录清单 格式见 Q HCY CX0402 附录 A 进行编目 4 2 5 为保证监理资料的完整 分类有序 工程开工前总监应与建设单位 承 包单位对资料的分类 格式 包括用纸尺寸 份数达成一致意见 4 2 6 资料管理应按 记录控制程序 的要求 在监理资料移交和归档前进行妥 善保管 4 2 7 在监理过程中当需要时 经总监同意 办理登记手续后 可以提供资料 的查阅 应确保资料在查阅过程中不丢失 不损坏 4 2 8 在各阶段监理工作过程中及结束后 总监应组织资料管理员及其他人员按 工程预立卷规定 的要求及 4 3 条的要求对全部监理资料进行整编立卷 4 3 监理资料的归档 根据监理资料的类别和保存价值和归档单位 按 监理资料的归档要求表 见附录 A 规范性附录 的要求进行归档或移交建设单位 移交给建设单位 的管理资料中管理工作总结在管理工作结束时提交 其他资料在实施过程中提 交 5 记录 记录清单 R0402 1C 附录 A 规范性附录 监理资料的归档要求表 一 内部 归到院信息中心 归档的监理资料 序号资料名称序号资料名称 1 投标文件 12 工程质量验收记录 2 监理单位质量保证体系资料 13 监理工程师通知单 3 委托监理合同 14 监理工作联系单 4 监理规划 15 质量缺陷与事故的处理文件 5 监理实施细则 16 索赔文件资料 6 会议纪要 17 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告 7 来往函件 18 监理月报 8 工程开工 复工报审表 19 监理工作总结 9 工程暂停令 20 监理服务成果审查记录表 10 工程材料 构配件 设备的质量证明文件 21 监理核查记录 11 检查试验资料 22 监理日记 注 内部归档资料与需移交建设单位的监理资料相同且只有单份时 应复制归档 二 移交建设单位的监理资料 序号资料名称序号资料名称 1 承包单位质量保证体系资料 13 隐蔽工程验收资料 2 监理单位质量保证体系资料 14 工程计量单和工程款支付证书 3 分包单位资格报审表 15 监理工程师通知单 4 设计交底与图纸会审会议纪要 16 监理工作联系单 5 会议纪要 17 报验申请表 6 施工组织设计 方案 报审表 18 质量缺陷与事故的处理文件 7 工程开工 复工报审表 19 工程质量验收记录 8 工程暂停令 20 索赔文件资料 9 测