小型自选商场系统分析

实验二 系统分析 一 实验题目 小型自选商场综合管理系统系统分析 二 实验课时 课外 2 课时 三 实验目的 能够正确运用系统分析的过程与方法 结合一个模拟课题 复习 巩固 管理信 息系统的系统分析知识 提高系统分析实践能力 熟悉业务流程图 数据流程图 数据字典的绘制 树立正确的系统分析思想 培养分析问题 解决问题的能力 提高查询资料和撰 写书面文件的能力 四 实验内容和要求 系统描述系统描述 参见实验一 根据所述系统功能需求 开展实地调查或通过 Internet 查阅相关资料或结合个人 经验 进行系统分析 明确管理业务调查过程和方法 包括小型自选商场的典型组织机构 管理功能及 业务流程 明确数据流程的调查与分析过程 绘制数据流程图 编制数据字典 在上述工作基础上 完成小型自选商场综合管理系统的系统化分析 提出新系统 的逻辑方案 针对个人在实验一中提出的数据库方案 提出修正或完善建议 独立完成上述内容 并提交书面实验报告 1 组织机构 该小型自选商场的组织机构如下 销售经理 仓库 统计分析组出入库管理 2 管理职能分析 销售科经理 负责小型自选商场的运作与销售业务管理 出入库管理组织 负责进货商品的检查以及销售商品的管理 登记出入库帐 统计分析组 根据进货及销售情况 统计各种商品当日出入商场累计数字 然 后登库存台账 仓库组织 负责仓库整体日常工作的按排 仓库的工作筹划与进度控制 合理 调配人力资源 对仓库现场各个工作的监控 与公司其他部门的沟通 与协调 签发仓库各级文件和单据 机构设置图 库存管理 出入库管理 统计报表 进 货 管 理 销 售 管 理 月报数据量 报警数据设置 库存的查询 3 业务流程分析 小型自选商场商品管理系统的业务流程图如下 售货记帐进 货 单 仓管部 入 库 单 入库记帐 营运部 货物销售 采购部 进 货 记库存台账 库存台账 统计报表 月报表 4 数据流程分析 1 现行系统的顶层数据流程图如图所示 然后对顶层图中的数据流 1 2 3 4 5 说明如下 库存管理 1 2 3 顶层数据流程 信息管理 4 5 6 1 有效产品出库单 2 有效产品入库单 3 产品输入销售月报表 4 厂商信息 5 员工基本信息 6 查询条件 2 第一层数据流程图 如下图所示 下图中的 1 2 3 4 5 同上图 3 第二层数据流程图如下图 库存帐 库存管理 3 第一层数据流程图 信息管理 4 5库存管理 361 2 2 库存帐 采购人员 仓库管理员 进 货 记 帐 更 新 库 存 营运人员 售货 记 帐 日 盘 存 月 盘 存 D10 日盘存表 月报表 D11 月盘存表 第二层数据流图 厂商信息表 D2 入库 单 D5 入库流水账 D15 厂商信息 D8 购物小票 D6 购物小票 员工销售业绩表 人事部 D13 员工销售业绩 表 员工基本信息表 D14 员工基本信息 D1 进货 单 入库流水账本 D4 入库单 D3 入库单D7 购物小票 D9 售 货 流 水 账 售货流水账本 5 数据字典 分析得数据字典如下表所示 编号名称 来源去处组成 流量 张 天 说明 D1 进货单 采购部 人员 仓库 管理员 日期 进货单编号 商品代码 商品名称 货物供应商 计量单位 进货单价 进货数量 50 按 进货 日期 商品 代码 升序 排列 备注 D2 入库单 仓库 管理员 进货记帐 事务 日期 入库单编号 商品代码 商品名称 计量单位 进货单价 入库量 货物供应商 备注 50 按 入库 日期 商品 代码 升序 排列 D3 入库单 进货记帐 事务 更新库存 事务 同上 50 同上 D4 入库单 进货记帐 事务 入库 流水账本同上 50 同上 D5 入库 流水账 入库 流水账本 日盘存 事 务 商品代码 商品名称 进货单价 计量单位 日期 入库单编号 入库量 货物供应商 累计入库量 备注 1 按 日期 排列 D6 购物 小票 营运部 人员 售货记帐 事务 日期 购物小票编号 商品代码 商品名称 销售单价 数量 总价 合计 会员卡号 预收金额 找回金额数量不限 按 销售 日期 小票 编号 升序 排列 D7 购物 小票 售货记账 事务 更新库存 事务 同上数量不限同上 D8 购物 小票 售货记账 事务 售货 流水账本 同上数量不限同上 D9 售货 流水账 售货 流水账本 日盘存 事 务 商品代码 商品名称 计量单位 销售单价 日期 1 按 日期 计序 购物小票编号 销售数量 累计销售数量 备注 D10 日盘 存表 日盘存 事 务 月盘存 事 务 商品代码 商品名称 计量单位 进货单价 销售单价 日期 当日累计进货数 量 当日累计销售数 量 库存结余量 1 按 商品 代码 计序 D11 月盘 存表 月盘存 事务 月报表 商品代码 商品名称 计量单位 日期 进货单价 本期累计进货数 量 进货金额累计 销售单价 本期累计销售数 量 销售金额累计 本期盈利 库存结余量 库存资金额1 份 月 按 商品 代码 计序 D12 员工销售 业绩 售货记账 事务 员工销售业 绩表 员工代号 姓名 日期 销售商品名称 商品数量 商品销售单价 销售总额 1 按 员工 代号 计序 D13 员工销售 业绩 员工销售业 绩表人事部同上 1 同上 D14 员工基本 信息人事部 员工基本信 息表 员工代号 姓名 性别 现在部门 职务 按 员工 代号 计序 出生年月 联系电话 住址 工作履历 有何特别表现 D15 厂商 信息 采购部 人员 厂商 信息表 厂商代号 厂名 法人代表 联系电话 地址 获得何种认证 按 厂商 代号 计序 6 现行系统评价 通过对现行系统的需求分析 本系统数据流向是合理的 但为了便于计算机化 管理 也为了使系统能够提供更多辅助决策信息 本系统应做如下改进 1 将各种账本整合为一本库存帐考虑 2 增加库存报警功能 3 增强各种灵活的查询分析功能 7 新系统逻辑模型的提出 根据前面的分析与评价结果 提出新系统模型如图所示 8 输入边界 产品输入库单 查询条件 统计分析查询分析 录入 产品出入库单 库存台账 查询条件 收发存月