迎新晚会的策划案

策策 划划 书书 2010 年迎新晚会 一 前言一 前言 又一年过去了 我们学院迎来了新一届的同学 他们带着青春蓬勃的朝气 和远大的志向加入到这个团结友爱的大家庭 为了欢迎 2010 级新同学加入成都 信息工程学院 在各领导老师以及广大同学的支持下 将隆重举办此届 迎新 晚会 我们院打算通过这次迎新文艺晚会 师生共聚一堂 向大一新生展现出 我们这个学院师生最热情活泼的一面 也为他们的大学生活开启一片崭新的乐 章 同时 我们通过节目海选发掘我院的文艺人才 扩大迎新晚会节目的范围 为迎新晚会的顺利进行做好准备 争取做到迎新晚会节目丰富多彩 形式多样 这个学院 人数多 师资力量雄厚 历史悠久 人文 艺术 学术氛围也相当 浓厚 可谓人才济济 百花齐放 近年来 我院都以规模大 晚会内容精彩 节目丰富而获得好评 作为青春的代言人 大学生总洋溢着年轻的活力 充满 着狂热的激情 对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与 全程投入 这类的活 动必能让主办方的知名度得到很大的提高 同时也让赞助商家达到想要的最佳 宣传效果 从而大家都得以大丰收 现在刚好是大学生开学的初期 该月同学们 的功课相对于其它月份较少 将有更多的时间组织和参与活动 很有活动的气 氛 在这个宣传的黄金月 哪个公司能在这个月做最有效的宣传 哪个公司就 能树立稳固的品牌形象 更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体 本次活 动不仅通过了整个学院团委学生会和老师的分析讨论 极具权威性 而且本次 活动是这个学院最具特色的招牌活动之一 也是本学年的重头戏 因此得到院 团委 学生会各部门及组织的高度重视 并给予大力的支持和配合 除此之外 本活动还得到本院各兄弟协会 学生组织 校团体的鼎立相助 届时必将能让 活动的参与者感到耳目一新 兴奋不已 最重要的是让赞助商尽情享受投资少 回报高的乐趣 2 2 方案可行性分析方案可行性分析 1 同电视 报刊传媒相比 在学校宣传有良好的性价比 可用最少的资金 做到最好的宣传 2 学校消费地域集中 针对性强 产品品牌容易深入民心 作为现代青年 的高校学生都喜欢追求新鲜的 刺激的 浪漫的 能展示个性表现自我的活动 若是商家能在文化节这种有趣 有意义的活动中进行宣传 效果定是显著 3 因为年年都有迎新晚会的活动 如果条件允许的话 商家还可以同我们学 院建立一个长期友好合作关系 使商家在校园内外的知名度不断加深 极具有 长远意义 4 高效廉价的宣传 在以往的校内活动中 我们积累了不少的宣传经验 在学校建有强大的宣传网 可以在短时间内达到很好的宣传效果 而且有足够 的人力资源为贵公司完成宣传活动 5 我们将为商家实现最好的宣传效果而努力奋斗 三 活动介绍三 活动介绍 1 活动主题 迎新生 共奋进 2 活动目的 展示成都信息工程学院学生特别是 2010 届新生的魅力激情以 及表演才艺 用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围 通过表演达到人与 人之间的交流与沟通 增进彼此间的了解和友谊 展现当代大学生的风采 3 组织机构 主办单位 学生会 赞助单位 中国电信公司 4 活动对象 成都信息工程学院全体同学 5 活动时间 2010 年 10 月 14 号 6 活动地点 成都信息工程学院体育馆 7 活动宣传 项目内容备注横幅 悬挂在学校大道和人流量比较集中的地方 从活动开 始前一星期悬挂到活动结束 一目了然 持续时间长 宣传效果显著 横幅内容 与商家有关如 中国电信祝成都信息工程学院迎新晚会圆满成功 或在保 证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容 海报宣传 在全校各宣传栏内张贴的大型海报上注名本次活动的赞助商 海报背景可以使用商家所提供的标志图案 在保证相关活动宣传的情况下 可 以体现赞助商的利益 宣传栏处人流大 观看人员较多 宣传效果极好 网络宣传 本活动的每一环节的报道都将及时发布到校内各网站 每篇报 道都将附属赞助商的名称 浏览量大 宣传效果佳 现场宣传 在迎新晚会中的布置现场贴上中国电信的标志性图案并在结尾 由主持人鸣谢赞助商家 商家亦可提供喷绘做为舞台背景 奖品宣传 本次活动的部分奖品可以使用商家制定的商品 例如可以派发电信 免费体验卡 手机报或彩铃等 具体事宜待于和商家面议 材料宣传 所有的评分表及节目单等材料上都印上赞助商名称 现场鸣谢 活动结尾 公司名称以口头鸣谢形式出现 四 工作计划 四 工作计划 1 申请审批 在 2010 年 10 月 1 日前落实策划的审批和场地的申请工作 2 寻找赞助单位在 2010 年 10 月 1 日前落实赞助情况 3 活动宣传 在 2010 年 10 月 14 日前做好宣传工作 4 邀请嘉宾在 2010 年 10 月 1 日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加 活动 5 筹备资金在 2009 年 10 月 1 日前落实物资和金钱的筹备工作 包括 赞助资金 申请资金 6 现场布置活动当天由学生会成员负责 7 活动进程 10 月 10 日之前 做好宣传贴的张贴工作 10 月 1 日 主办方召集各班班长及协会负责人开动员大 会 10 月 8 日 10 月 9 日各学院进行活动准备及主办方做好人 员配 10 月 13 日 各学院的节目进行彩排 10 月 14 日 进行正式表演 主持人宣布获奖节目及嘉 宾颁奖 邀请嘉宾代表致本届宿舍文化节的闭幕词 嘉宾退场 10 月底 进行整个活动的总结及报道的发布 五五 经费预算经费预算 项目 数量 单价 总金额 说明 小海报 10 份 5 元 50 元 手工 大海报 3 份 30 元 90 元 写真海报 展板 3 块 50 元 150 元 放置于食堂 横幅 2 条 60 元 120 元 学校大道 场地费 免费 材料打印 200 份 1 元 200 元 活动通知单 评分表等 现场装 待定 1 50 元 500 元 彩带 服装等 文艺汇演奖品 5 个 20 元 100 元 按获奖名次奖品价值由高到底 荧光棒 100 根 1 元 100 元 文艺汇演现场 总计 1310 元 注 如果本次活动没有达到赞助方中国电信公司的预期效果 我院愿承 担相应补偿 附