科技档案实施细则

中铁大桥局集团科学技术档案管理细则中铁大桥局集团科学技术档案管理细则 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 为加强科学技术档案管理 积极开发和充分利 用科学技术档案资源 更好地为企业各项工作服务 根据 建设工程文件整理规则 GB T 50328 2001 及 中国 铁路工程总公司科学技术档案管理规则 结合本企业实际 情况 制定本细则 第二条第二条 科学技术档案 简称科技档案 是指企业在建 设工程项目 科学研究 生产技术等活动中形成的 具有 保存价值的文字 图纸 图表 照片 影片 磁盘 光盘 录像带 录音带等科技文件材料 是企业的重要信息资源 和无形资产 第三条第三条 中铁大桥局集团科技档案分为六类 一 建设工程项目档案 简称 工程档案 二 科学技术研究档案 简称 科研档案 三 产品技术档案 简称 产品档案 四 设备仪器档案 简称 设备档案 五 标准档案 六 临时运输档案 简称 临运档案 第四条第四条 科技档案工作是一项专业性 管理性 技术基 础性工作 是企业档案工作的重要组成部分 应坚持统一 领导 分级管理的基本原则 各单位应根据实际情况 确 定分管领导和档案工作机构 第二章第二章 科技档案管理体制科技档案管理体制 第五条第五条 集团科技档案实行两级管理 集团公司办公室 下设档案管理科 子公司办公室下设档案室 第六条第六条 集团科技档案管理网络 一 集团公司档案管理科 具有企业档案行政管理职 能和企业档案馆的工作性质 负责拟订科技档案管理制度 规划 计划 和措施 总结交流和推广科技档案工作经验 培训档案工作人员 负责对集团各单位科技档案工作监督 检查和业务指导 负责科技档案的收集 整理 保管 鉴 定 统计和提供利用工作 集团科技档案管理工作由总工 程师分管 二 各子公司档案室 负责管理本公司的科技档案 拟定科技档案管理制度 规划 计划 和措施 负责科技 档案的接收 整理 移交 鉴定 保管 统计 利用 负 有对本公司项目部和分公司档案工作的业务指导职能 其 工作由总工程师分管 三 集团直属 联合 项目部 应成立工程档案管理 工作领导小组 确定分管领导 建立档案 资料 室 配 备经过培训并持有 档案人员上岗证 的档案 资料 员 负责收集工程项目各种内业资料 督促检查相关部门和子 公司按要求整理好相应的施工资料 项目竣工后按规定及 时向业主 城建馆 和集团公司档案科归档 四 各子公司项目部 应根据参建项目合同要求及整 理标准 收集 整理本项目部形成的施工 内业 资料 负责将整理好的项目档案移交给上级部门和本公司档案室 第七条第七条 各单位要积极创造条件 采取措施加强对科技 档案队伍建设 加强对科技档案人员的档案专业及相关专 业的业务培训 造就一支既熟悉档案业务知识 又懂相关 专业知识的科技档案队伍 第三章第三章 科技文件材料的收集和归档科技文件材料的收集和归档 第八条第八条 各单位应当建立 健全科技文件材料的形成 积累 整理 归档制度 有关部门应设专人负责 有相应 的检查 控制及考核措施 做到每一项工程 科研 生产 等活动 都有完整 准确 系统的科技文件材料归档保存 第九条第九条 各单位要将科技文件材料的形成 积累 整理 和归档工作纳入企业科技工作程序和工程 科研 生产等 各项管理计划和程序中 纳入有关部门 人员的职责范围 第十条第十条 各单位在对工程项目 科研成果 产品试制 设备开箱或其它技术项目进行鉴定 验收时 要有档案部 门人员参加 对应归档的科技文件材料加以验收 没有完 整 准确 系统的科技文件材料的项目 不能通过验收 第十一条第十一条 科技文件材料归档范围 一 工程档案 在新建 改建 扩建 维修 勘测 设计 施工和竣 工验收中 形成的预可行性研究 可行性研究 初步设计 施工设计 施工记录 竣工图 交接验收报告 技术总结 监理文件及审批鉴定的文件材料 图纸 照片 光盘等各 种载体形式的材料 见附件 1 二 科研档案 在科技研究 技术革新 发明创造等工作中形成的科 技成果 工法 计划 大纲 任务书 论文 总结以及审 批鉴定 评奖 评议 推广和作为依据的文件材料 见附 件 2 三 产品档案 在桥梁 水泥 构件及其它器材等产品试制 试验 新造 改造和修理中 各阶段形成的合同 设计图纸 说 明书 计算书 规范 工艺文件 工艺装备和审批鉴定的 文件材料以及产品安装 出厂随机文件等材料 见附件 3 四 设备档案 企业在生产经营活动中 购置安装使用和储备的机械 设备 仪器仪表设备和非标准设备的图纸 说明书 规程 规范 记录等科技文件材料 见附件 4 五 标准档案 企业标准及其审批鉴定的文件材料 采用的国家 行 业标准 见附件 5 六 临运档案 在临管线路运输的组织 计划和指挥中形成的运输合 同 列车运行图 列车运行时刻表 机车交路图等 见附 件 6 境外工程项目的科技文件材料归档范围 参照上述规 定执行 停建 缓建工程的科技文件材料 要由相关的业务部 门负责整理好 移交档案部门妥善保管 第十二条第十二条 科技文件材料的归档要求 归档的文件材料必须完整 准确地反映企业建设工程 生产 科研和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程 归档的文件材料必须层次分明 符合其形成规律 第十三条第十三条 科技档案归属流向 一 各单位在建设工程项目 科学技术研究 产品生 产等活动中产生的文件材料 其原件必须向本单位档案部 门移交归档 二 集团直管 联合 项目工程档案流向 档案形成部门 集团 股份 公司项目部 业主 城 建档案馆 集团公司 股份公司 档案科 三 授权各子公司管理的项目工程档案流向 档案形成部门 项目部 业主 城建档案馆 子公司 档案室 集团公司 股份公司 档案科 电子档案 四 子公司自管项目工程档案流向 档案形成部门 项目部 业主 城建档案馆 子公司 档案室 第十四条第十四条 科技档案归档时间 管理性科技文件材料必须在第二年六月底前向档案部 门归档 工程项目档案必须在项目竣工验收后三个月内向 档案部门归档 其它科技文件材料必须在项目完成后及时 归档 第十五条第十五条 科技文件材料的案卷质量要求 一 归档的科技文件材料应为原件 其内容必须真实 准确 与实物相符 二 授权各子公司管理的项目工程档案只需由子公司 档案室向集团公司 股份公司 档案科移交电子档案 其 质量要求必须符合国家关于 电子文件归档与管理规范 三 科技文件材料应采用耐久性较强的字迹材料 如 碳素墨水 蓝黑墨水 不得使用易褪色的红墨水 纯兰墨 水 园珠笔 双面兰复写纸 铅笔等书写材料 四 科技文件材料应字迹清楚 图样清晰 反差良好 图表整洁 签章手续完备 第四章第四章 科技文件材料的整理和立卷科技文件材料的整理和立卷 第十六条第十六条 科技文件材料的整理要求 一 一项工程 一个科研课题 一种产品或其它技术 项目在完成后 必须将所形成的科技文件材料加以系统整 理 组成案卷 由项目负责人 产品负责人 课题负责人 等审查归档 二 设计 施工中采用的标准 不归入建设工程项目 档案中 按标准档案整理立卷归档 三 放入声像档案中的科技档案照片 光盘 音像制 品等应在卷内目录备注栏中填写互见号 工程项目获奖材 料应单独组卷放入科研档案中管理并在工程项目档案中填 写互见号 四 底图与蓝图分别保管 各自分类编号 在目录备 注栏中填写互见号 第十七条第十七条 科技文件材料整理采用标准 一 按施工合同或业主提供的要求整理立卷 如业主没 有具体要求 按本办法整理立卷 二 铁路工程建设项目按 铁路建设项目竣工文件编 制移交办法 办档 2002 8 号 要求整理立卷 第十八条第十八条 科技文件材料立卷原则和方法 一 科技文件材料立卷原则 组卷应遵循科技文件的形成规律和成套性特点 保持 卷内文件的有机联系 分类科学 组卷合理 法律性文件 手续完备 符合档案管理要求 二 工程档案立卷方法 1 项目施工文件按单项工程 单位工程或装置 阶段 结构 专业组卷 2 项目竣工图按结构 水电 暖通 消防 环保等顺 序组卷 3 设备文件按专业 台件等组卷 4 管理性文件按问题 时间或项目依据性 基础性 竣工验收文件组卷 5 设计变更文件 工程联系单 监理文件按文种组卷 原材料试验按单项工程组卷 三 科研档案立卷方法 一种施工工法 一个科研项目 一个 QC 成果 一项技 术革新按自然形成规律 组成若干案卷 四 产品档案立卷方法 按产品类别 型号 生产时间等特征逐级分类组成若 干案卷 五 设备档案立卷方法 设备 仪器按专业 台件分类组成若干案卷 六 标准档案立卷方法 按一项标准分类组成若干案卷 七 临运档案立卷方法 以每一条线路运营所形成的文件材料 按其自然形成 规律组成若干案卷 第十九条第十九条 案卷与卷内文件的排列要求 一 管理性文件按问题 时间或重要程度排列 二 施工文件按管理 依据 建筑 安装 检测实验 记录 评定 验收排列 三 设备文件按依据性 开箱验收 随机图样 安装 调试和运行维修等顺序排列 四 竣工图按专业 图号排列 五 卷内文件一般文字在前 图样在后 译文在前 原文在后 正件在前 附件在后 印件在前 定稿在后 第二十条第二十条 案卷装订要求 一 文字材料应采用单份文件装订形式 图纸不装订 业主有要求者除外 图纸应按 GB T10609 3 1989 技 术用图复制图的折叠方法 按 A4 图幅 210mm 297mm 折叠成手风琴式 图标外露 二 案卷内不应有金属物 三 外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序 文 号及装订形式 四 单份文件装订时 应在卷内每份文件首页右上方 加盖 填写档号章 如下图所示 图样的档号章应盖在图 标右上方 长度单位 mm 全宗号全宗号件件 号号 7 档档 案案 号号 7 20152015 五 卷内图纸 文件页号的编写要求 1 编写案卷页号 卷内文件有图文的页面应编写页号 2 页号编写位置 单面书写文件在右下角 双面书写 文件 正面在右下角 背面在左下角 图样的页号编写在 右下角或图标右上方 成套图样或印刷成册文件 不必重 新编写页号 各卷之间不连续编页号 第二十一条第二十一条 卷内目录的编制 卷内目录是录入卷内文件题名及其他特征并固定文件 排列次序的表格 排列在卷内文件之前 它由序号 文件 编号 责任者 文件题名 日期 页号和备注等组成 见 附件 7 一 序号 应以一件文件为单位 用阿拉伯数字从 l 起 依次标注卷内文件的顺序 一件文件一个号 二 文件编号 应填写文件原有的文号或图样的图号 设备 项目代号 三 责任者 应填写文件形成单位或主要责任者 有 多个责任者时 选择两个主要责任者 其余用 等 代替 四 文件题名 应填写文件标题全称或拟写文件题名 加方括号 五 日期 应填写文件形成日期 以 8 位阿拉伯数字 标注年 月 日 如 2002 年 9 月 8 日 填写为 20020908 六 页号 应填写文件在卷内所排列的起始页号 最 后一件文件应填写起止页号 七 备注 填写需要说明内容 第二十二条第二十二条 备考表的编制 备考表是卷内文件状况的记录单 排列在卷内文件之 后 见附件 8 备考表要标明卷内文件的件数 页数及不同载体文件 的数量 说明组卷情况 填写档号 立卷人 立卷时间 检查人 检查时间等 第二十三条第二十三条 归档说明的编制 见附件 9 一 项目名称 承包合同中的建设项目全称 二 项目地址 建设项目所在地的地址名称 三 设计单位 建设项目的主要设计责任者 全称 四 施工单位 建设项目的主要施工责任者 全称 五 监理单位 建设项目的主要监理责任者 全称 六 开工日期 建设项目的开工日期 七 竣工日期 建设项目的竣工日期 八 项目介绍 主要包括项目结构 投资性质 特点 及主要采用的新技术 新材料 新工艺 新方法 第二十四条第二十四条 科技档案归档时应履行归档移交手续 移 交单位要编制移交清册一式两份 见附件 10A B 交接双 方签字盖章 以备查考 第二十五条第二十五条 实行项目工程档案验收制 集团公司 股份公司 档案科 子公司档案室应按照 关于加强工程项目档案管理的意见 桥办 2006 91 号文 的规定 根据移交档案的实际情况 开具项目工程档案验 收证明 见附件 11 一式三份 移交 验收双方各执一份 一份交工程项目考核部门 用于项目经理期薪考核 第五章第五章 科技档案的保管 统计与利用科技档案的保管 统计与利用 第二十六条第二十六条 各类科技档案必须独立排列上架 分类编 号 上架顺序应从左到右 从上向下依次排列 第二十七条第二十七条 科技档案保管期限分为永久 50 年以上 长期 16 50 年 短期 15 年以下 三种期限 第二十八条第二十八条 科技档案卷盒装具要求 科技档案案卷装具一般采用无酸牛皮纸制作的档案盒 卷盒正面外框尺寸为 310mm 220mm 盒脊厚度分别为 20mm 30mm 40mm 50mm 四种 见附件 12A B 第二十九条第二十九条 科技档案保管 必须配备专用库房 柜架 和空调设备 库房及装具必须符合档案保管 九防 等安 全防护措施 保证科技档案的完整与安全 第三十条第三十条库房的温湿度 按规定温度一般控制在 14 24 昼夜变化幅度不得超过 2 相对湿度应控制在 45 60 范围之内 湿度变化不得超过 5 做好温湿度 记录 发现问题及时采取相应的防护措施 第三十一条第三十一条 科技档案检索工具必须具备总目录 见附 件 13 案卷目录 见附件 14 第三十二条第三十二条 建立科技档案的借阅登记制度和利用效果 反馈制度 档案的借阅 复制均应履行一定的手续 保持 案卷的完整与安全 不得转借 拆散 涂改 抽换 损坏 丢失和泄密 第三十三条第三十三条 要建立科技档案统计制度 做好接收 移 出 现存和利用情况的统计工作 并对统计数据进行科学 的分析和研究 发现问题及时解决 更好地发挥科技档案 的作用 第六章第六章 科技档案的鉴定和销毁科技档案的鉴定和销毁 第三十四条第三十四条 对已超过保管期限或确已失去保存价值 报废设备 产品 废止项目 拆除的建筑物等 的科技 档案 各单位档案部门应会同档案形成 主管 部门组织 人员 定期进行鉴定 编造清册 提出存留 销毁意见 经科技档案鉴定小组审查 报主管领导批准后销毁 销毁 时应有二人及以上监销人在场 并在销毁清册上 见附件 15A B 签章 销毁清册归文书档案长期保存 第七章第七章 科技档案的分类编号科技档案的分类编号 第三十五条第三十五条 科技档案分类编号必须遵循唯一性 合理 性 稳定性 扩充性 简单性的原则 第三十六条第三十六条 科技档案分类编号代码 采用汉语拼音和 阿拉伯数字相结合的形式 第三十七条第三十七条 科技档案档号结构 由四级层次代码组成 第一层代码为种类代号 第二层代码为分类代号 第三层 代码为属类代号 第四层代码为案卷号 案卷号应在属类范围内编制流水号 档号结构 前三层代码之间均用圆点隔开 最后一层属 类代码与案卷号之间用短横隔开 不允许使用其他符号 第三十八条第三十八条 科技档案种类代码 见附件 16 科技档案 种类代码表 1 第三十九条第三十九条 建设工程项目档案 工程档案 编号 档号结构 种类号种类号 分类号分类号 属类号属类号 案卷号案卷号 案卷流水号 属类号 由阶段号和专业号组成 分类号 由类别号和项目代号组成 种类号 建设工程项目档案 1 种类号 工程档案种类号为 2 分类号由类别号 见附件 16 工程档案类别代码表 2 和项目代号组成 项目代号 一般应在类别范围内编制 流水号或项目代字代号 3 属类号 由阶段号 见附件 16 工程档案阶段代码 表 3 和专业号 见附件 16 工程档案专业代码表 4 组成 档号编制示例 见附件 17 第四十条第四十条 科学技术研究档案编号 档号结构 种类号种类号 分类号分类号 属类号属类号 案卷号案卷号 案卷流水号 属类号 年度 四位阿拉伯数字 分类号 由类别号和项目号组成 种类号 科学技术研究档案 1 种类号 科研档案种类号为 2 分类号由类别号 见附件 16 科学技术研究档案类 别代码表 5 和项目代号组成 项目代号 一般应在类别范围内编制流水号或项目代 字代号 属类号 由年度组成 采用四位阿拉伯数字标识 档号编制示例 见附件 17 第四十一条第四十一条 产品技术档案编号 档号结构 种类号种类号 分类号分类号 属类号属类号 案卷号案卷号 案卷流水号 属类号 产品型号 分类号 产品类别号 种类号 产品技术档案 1 种类号 产品档案种类号为 2 分类号 由类别号组成 见附件 16 产品技术档案 类别代码表 6 属类号 由产品型号组成 档号编制示例 见附件 17 第四十二条第四十二条 设备仪器档案编号 档号结构 种类号种类号 分类号分类号 属类号属类号 案卷号案卷号 案卷流水号 属类号 设备号 或固定资产代 号 分类号 由大类号 小类号和组类号组成 种类号 设备仪器档案 1 种类号 设备仪器档案种类号为 2 分类号 由设备大类号 小类号和组类号组成 见 附件 16 设备仪器档案分类代码表 7 属类号 设备号 或固定资产管理号 档号编制示例 见附件 17 第四十三条第四十三条 标准档案编号 档号结构 种类号种类号 分类号分类号 属类号属类号 案卷号案卷号 案卷流水号 属类号 年度 四位阿拉伯数字 分类号 由类别号和标准项目代号组成 种类号 标准档案 1 种类号 标准档案种类号为 2 分类号 由类别号 见附件 16 标准档案类别代码 表 和标准项目代号组成 属类号 由年度组成 采用四位阿拉伯数字标识 档号编制示例 见附件 17 第四十四条第四十四条 临时运输档案编号 档号结构 种类号种类号 分类号分类号 属类号属类号 案卷号案卷号 案卷流水号 属类号 年度 四位阿拉伯数字 分类号 项目代号 种类号 临时运输档案 1 种类号 临时运输档案种类号为 2 分类号 由临时运输档案项目代号组成 见附件 16 临时运输档案分类代码表 属类号 由年度组成 采用四位阿拉伯数字标识 档号编制示例 见附件 17 第八章第八章 附附 则则 第四十五条第四十五条 本 细则 由中铁大桥局集团有限公司办 公室档案科负责解释 第四十六条第四十六条 本 细则 从印发之日起实施 原 大桥 工程局科学技术档案管理办法 桥办 1993 4 号 同时作 废 附件附件 1 中铁大桥局集团建设工程项目档案归档范围及保管 期限表 2 中铁大桥局集团科学技术研究档案归档范围及保管 期限表 3 中铁大桥局集团产品技术档案归档范围及保管期限 表 4 中铁大桥局集团设备仪器档案归档范围及保管期限 表 5 中铁大桥局集团标准档案归档范围及保管期限表 6 中铁大桥局集团临时运输档案归档范围及保管期限 表 7 科技档案卷内目录 8 科技档案卷内备考表 9 科技档案归档说明 10 科技档案移交清册 11 科技档案归档验收证明 12 A 科技档案盒封面式样 B 科技档案盒脊背式样 13 科技档案总目录 14 科技档案案卷目录 15 科技档案销毁清册 16 科技档案代码表 17 科技档案档号编号示例 附件 1 建设工程项目档案归档范围及保管期限表建设工程项目档案归档范围及保管期限表 保存单位和保管期限保存单位和保管期限 序序 号号归归 档档 文文 件件 建设建设 单位单位 施工施工 单位单位 单位单位 设计设计 单位单位 监理监理 单位单位 1 1 工程前期文件工程前期文件 1 11 1 决策立项文件决策立项文件 1 1 1 项目建议书及批复文件永久 1 1 2 项目选址意见书及其批复文件永久 1 1 3 可行性研究报告 附件及其报批文件永久 1 1 4 项目评估研究 论证文件永久 1 1 5 关于立项的会议纪要 领导批示及专家建议永久 1 1 6 环境预测 调查报告 环境影响报告书和批复永久 1 1 7 设计任务书 计划任务书 批复文件永久 1 21 2 建设用地 征地 拆迁文件建设用地 征地 拆迁文件永久 1 2 1 征占用地的报告及批准文件和批准意见永久 1 2 2 规划审核意见及附图永久 1 2 3 拆迁安置协议 补偿清册永久 1 2 4 建设用地规划许可证及其附件永久 1 2 5 国有土地许可证永久 1 2 6 国有土地使用权租赁 出让交易文件永久 1 31 3 勘察 测绘 设计基础文件勘察 测绘 设计基础文件 1 3 1 工程地质 水文地质 勘察设计 勘察报告 地质 图 勘察记录 化验 试验报告 重要土 岩样及 说明 永久 永久 1 3 2 地形 地貌 控制点 建筑物 构筑物及重要设备 安装测量定位 观测记录 永久 永久 1 3 3 水文 气象 地震等其它设计基础材料永久 1 3 4 建设用地钉桩通知单永久 永久 1 3 5 定验线合格文件永久 永久 1 3 6 审定设计方案通知书及附图永久 长期 1 3 7 有关行政部门审查意见和要求永久 长期 建设工程项目档案归档范围及保管期限表 续 建设工程项目档案归档范围及保管期限表 续 保存单位和保管期限保存单位和保管期限 序序 号号归归 档档 文文 件件 建设建设 单位单位 施工施工 单位单位 单位单位 设计设计 单位单位 监理监理 单位单位 1 4 设计文件设计文件 1 4 1 总体规划设计永久 永久 1 4 2 方案设计永久 永久 1 4 3 初步设计及其报批文件及说明永久 永久 1 4 4 技术设计及说明永久 永久 1 4 5 施工图设计及说明永久 永久 1 4 6 技术秘密材料 专利文件 永久 1 4 7 工程设计计算书长期 长期 1 4 8 关键技术试验 永久 1 4 9 设计评价 鉴定及审批永久 永久 1 51 5 工程招标投标 承发包合同协议工程招标投标 承发包合同协议 1 5 1 勘察招投标文件 承发包合同协议永久 1 5 2 设计招标投标文件 承发包合同协议永久 永久 1 5 3 施工招投标文件 承发包合同协议永久永久 1 5 4 监理招投标文件 承发包合同协议永久 永久 1 5 5 承包单位资质 上岗人员资格永久长期长期长期 1 61 6 工程开工审批文件工程开工审批文件 1 6 1 开工审查表永久 1 6 2 开工审批文件永久 1 6 3 规划许可证附件及附图永久 1 6 4 施工许可证永久 1 6 5 质量监督手续长期 1 71 7 财务文件财务文件 1 7 1 投资估算文件短期 1 7 2 设计概算文件短期 建设工程项目档案归档范围及保管期限表 续 建设工程项目档案归档范围及保管期限表 续 保存单位和保管期限保存单位和保管期限 序序 号号归归 档档 文文 件件 建设建设 单位单位 施工施工 单位单位 单位单位 设计设计 单位单位 监理监理 单位单位 1 7 3 施工预算文件短期 1 7 4 结算 决算永久 1 7 5 交付使用固定资产清单长期 1 7 6 建设工程概况永久 1 81 8 竣工验收及备案文件竣工验收及备案文件 1 8 1 竣工验收会议决议文件 验收证书及验收委员会名 册 签字 验收备案文件 永久长期长期 1 8 2 竣工验收报告及验收记录永久长期长期 1 8 3 环境保护 劳动安全卫生 消防 人防 规划 档 案等验收审批文件 永久 1 8 4 项目质量评审 审计文件永久长期 1 8 5 房屋建筑工程质量保修书永久长期 1 8 6 住宅质量保证书 说明书永久长期 1 8 7 竣工审核测量记录永久长期长期 1 9 其它文件其它文件 1 9 1 房屋产权证永久 1 9 2 房屋租赁 交易文件永久 1 9 3 工程设计总结永久 长期 1 9 4 工程施工总结永久长期 1 9 5 工程监理总结永久 长期 1 9 6 工程开工 施工 竣工中产生的其它载体资料永久长期长期长期 1 9 7 项目评优报奖申报材料 批准文件及证书永久长期长期 2 2 监理文件监理文件 2 1 监理合同协议 监理大纲 监理规划 细则及批复长期 长期 建设工程项目档案归档范围及保管期限表 续 建设工程项目档案归档范围及保管期限表 续 保存单位和保管期限保存单位和保管期限 序序 号号归归 档档 文文 件件 建设建设 单位单位 施工施工 单位单位 单位单位 设计设计 单位单位 监理监理 单位单位 2 2 施工及设备器材供应单位资质审核 设备 材料报 审 长期 长期 2 3 施工组织设计 施工方案 施工计划 技术措施审 核 施工进度 延长工期 索赔及付款报审 长期 长期 2 4 开 停 复 返 工令 许可证 中间验收证明书长期 长期 2 5 设计变更 材料零部件 设备代用审批长期 长期 2 6 监理通知 协调会审纪要 监理工程师指令 指示 来往函件 长期 长期 2 7 工程材料监理检查 复检 实验记录 报告长期 长期 2 8 监理日志 监理周 月 季 年 报 备忘录长期 长期 2 9 各项测控量成果及复核文件 外观 质量 文件等 检查 抽查记录 长期 长期 2 10 施工质量检查分析评估 工程质量事故 施工安全 事故报告 长期 长期 2 11 工程进度计划 实施 分析统计文件长期 长期 2 12 变更价格审查 支付审批 索赔处理文件长期 长期 2 13 单元工程检查及开工 开仓 签证 工程分部 分 项质量认证 评估 长期 长期 2 14 主要材料及工程投资计划 完成报表长期 长期 2 15 设备采购 监造工作监理资料长期 长期 2 16 设备采购委托监理合同 采购方案 监造计划长期 长期 2 17 市场调查 考察报告长期 长期 2 18 设备制造的检验计划和检验要求 检验记录及试验 报告 分包单位资格报审表 长期 长期 2 19 原材料 零配件等的质量证明文件和检验报告长期 长期 2 20 开动 复工报审表 暂停令长期 长期 2 21 会议纪要 来往文件长期 长期 2 22 工程师通知单 监理工作联系单长期 长期 建设工程项目档案归档范围及保管期限表 续 建设工程项目档案归档范围及保管期限表 续 保存单位和保管期限保存单位和保管期限 序序 号号归归 档档 文文 件件 建设建设 单位单位 施工施工 单位单位 单位单位 设计设计 单位单位 监理监理 单位单位 2 23 日志 监理月报长期 长期 2 24 质量事故处理文件 设备制造索赔文件长期 长期 2 25 设备验收 交接文件 支付证书和设备制造结算 审核文件 长期 长期 2 26 设备采购 监造工作总结长期 长期 2 27 监理工作声像材料长期 长期 3 3 施工文件施工文件 3 13 1 建筑工程施工文件建筑工程施工文件 3 1 13 1 1 土建工程施工文件土建工程施工文件 3 1 1 1 开工报告 工程技术要求 技术交底 图纸会审 纪要 长期长期 3 1 1 2 施工组织设计 方案及报批文件 施工计划 施 工技术及安全措施 施工工艺文件 长期长期 3 1 1 3 原材料及构件出厂证明 质量鉴定 复验单长期长期 3 1 1 4 建筑材料实验报告长期长期 3 1 1 5 设计变更 工程更改洽商单 材料代用核定审批 手续 技术核定单 业务联系单 备忘录等 永久长期 3 1 1 6 施工定位 水准点 导线点 基准线 控制点等 测量 复核记录 地质勘察 永久长期 3 1 1 7 土 岩试验报告 基础处理 基础工程图 桩基 工程记录 地基验槽记录 永久长期 3 1 1 8 施工日记 大事记 长期 3 1 1 9 隐蔽工程验收记录永久长期 3 1 1 10 各类工程记录及测试 沉降 位移 变形监测记 录 事故处理报告 永久长期 3 1 1 11 工程质量检查 评定永久长期 3 1 1 12 技术总结 施工预 决算 长期 3 1 1 13 交工验收记录证明永久长期 3 1 1 14 竣工报告 竣工验收报告永久长期 建设工程项目档案归档范围及保管期限表 续 建设工程项目档案归档范围及保管期限表 续 保存单位和保管期限保存单位和保管期限 序序 号号归归 档档 文文 件件 建设建设 单位单位 施工施工 单位单位 单位单位 设计设计 单位单位 监理监理 单位单位 3 1 1 15 竣工图永久长期 3 1 1 16 声像材料长期长期 3 1 23 1 2 设备及管线 水 暖 电 天然气等 安装工程设备及管线 水 暖 电 天然气等 安装工程 施工文件施工文件 3 1 2 1 开工报告 工程技术要求 技术交底 图纸会审 纪要 长期长期 3 1 2 2 施工组织设计 方案及其报批文件 施工计划 技术措施文件 长期长期 3 1 2 3 原材料及构件出厂证明 质量鉴定 复验单长期长期 3 1 2 4 建筑材料实验报告长期长期 3 1 2 5 设计变更 工程更改洽商单 材料 零部件 设 备代用审批手续 技术核定单 业务联系单 备 忘录等 永久长期 3 1 2 6 焊接试验记录 报告 施工检验 探伤记录永久长期 3 1 2 7 隐蔽工程检查验收记录永久长期 3 1 2 8 强度 密闭性试验报告长期长期 3 1 2 9 设备 网络调试记录长期长期 3 1 2 10 施工安装记录 安装质量检查 评定 事故处理 报告 长期长期 3 1 2 11 系统调试 调试记录长期长期 3 1 2 12 管线清洗 试压 通水 通气 消毒等记录短期长期 3 1 2 13 管线标高 位置 坡度测量记录长期长期 3 1 2 14 中间交工验收记录证明 工程质量评定永久长期 3 1 2 15 竣工报告 竣工验收报告 施工预 决算永久长期 3 1 2 16 竣工图永久长期 3 1 33 1 3 电气 仪表安装工程施工文件电气 仪表安装工程施工文件 3 1 3 1 开工报告 工程技术要求 技术交底 图纸会审 纪要 长期长期 建设工程项目档案归档范围及保管期限表 续 建设工程项目档案归档范围及保管期限表 续 保存单位和保管期限保存单位和保管期限 序序 号号归归 档档 文文 件件 建设建设 单位单位 施工施工 单位单位 单位单位 设计设计 单位单位 监理监理 单位单位 3 1 3 2 施工组织设计 施工及其报批文件 施工计划 技术措施文件 短期长期 3 1 3 3 原材料及构件出厂证明 质量鉴定 复验单长期长期 3 1 3 4 建筑材料试验报告长期长期 3 1 3 5 设计变更 工程更改洽商单 材料 零部件 设 备代用审批手续 技术核定单 业务联系单 备 忘录等 永久长期 3 1 3 6 系统测试 整定记录长期长期 3 1 3 7 绝缘 接地电阻等性能测试 校核长期长期 3 1 3 8 材料设备明细表及检验记录 施工 安装记录 质量检查评定 事故处理报告 永久长期 3 1 3 9 操作 联动实验短期长期 3 1 3 10 电气装置交接记录短期长期 3 1 3 11 中间交工验收记录 工程质量评定永久长期 3 1 3 12 竣工报告 竣工验收报告永久长期 3 1 3 13 竣工图永久长期 3 1 3 14 声像材料长期长期 3 23 2 道路工程施工文件道路工程施工文件 3 2 1 开工报告 工程技术要求 技术交底 图纸会审 纪要 长期长期 3 2 2 施工组织设计 方案及报批文件 施工计划 施 工技术及安全措施 长期长期 3 2 3 设计变更 工程更改洽商单 材料代用核定审批 手续 技术核定单 业务联系单 备忘录等 永久长期 3 2 4 施工定位测量 交桩复核记录永久长期 3 2 5 水泥砼 沥青混合料配比 检验记录长期长期 3 2 6 原材料及构件出厂证明 质量鉴定 复验单长期长期 3 2 7 建筑材料实验报告 水泥强度试验报告长期长期 3 2 8 隐蔽工程检查验收记录施工日记 大事记长期长期 建设工程项目档案归档范围及保管期限表 续 建设工程项目档案归档范围及保管期限表 续 保存单位和保管期限保存单位和保管期限 序序 号号归归 档档 文文 件件 建设建设 单位单位 施工施工 单位单位 单位单位 设计设计 单位单位 监理监理 单位单位 3 2 9 路基 路床 基层 面层压实度检验记录及汇总表永久长期 3 2 10 击实实验报告 压实度检验报告永久长期 3 2 11 道路弯沉测试报告单及弯沉值测试记录永久长期 3 2 12 无侧限抗压强度实验报告永久长期 3 2 13 工程竣工测量记录永久长期 3 2 14 中间交工验收记录 工程质量评定永久长期 3 2 15 竣工报告 竣工验收报告长期永久 3 2 16 竣工图永久长期 3 33 3 给排水管渠工程施工文件给排水管渠工程施工文件 3 3 1 开工报告 工程技术要求 技术交底 图纸会审纪 要 长期长期 3 3 2 施工组织设计 方案及报批文件 施工计划 施工 技术及安全措施 长期长期 3 3 3 设计变更 工程更改洽商单 材料代用核定审批手 续 技术核定单 业务联系单 备忘录等 永久长期 3 3 4 施工定位测量 交桩复核记录永久长期 3 3 5 水泥砼 沥青混合料配比 检验记录长期长期 3 3 6 原材料 成品 半成品及配件出厂证明 质量鉴定 试验报告 复验单 长期长期 3 3 7 隐蔽工程检查验收记录长期长期 3 3 8 箱涵 管道顶进施工记录 沟槽回填压实度检验报 告 永久长期 3 3 9 击实实验报告 压实度检验报告永久长期 3 3 10 管道水压 水泥管渗水量 箱涵闭水 水池满水试 验报告记录 永久长期 3 3 11 中间交工验收记录 工程质量评定永久长期 3 3 12 竣工报告 竣工验收报告永久永久 3 3 13 竣工图永久长期 建设工程项目档案归档范围及保管期限表 续 建设工程项目档案归档范围及保管期限表 续 保存单位和保管期限保存单位和保管期限 序序 号号归归 档档 文文 件件 建设建设 单位单位 施工施工 单位单位 单位单位 设计设计 单位单位 监理监理 单位单位 3 43 4 轻轨工程施工文件轻轨工程施工文件 3 4 1 开工报告 工程技术要求 技术交底 图纸会审纪 要 长期长期 3 4 2 施工组织设计 方案及报批文件 施工计划 施工 技术及安全措施 长期长期 3 4 3 设计变更 工程更改洽商单 材料代用核定审批手 续 技术核定单 业务联系单 备忘录等 永久长期 3 4 4 水泥砼 沥青混合料配比 检验记录长期长期 3 4 5 原材料 成品 半成品及配件出厂证明 质量鉴定 试验报告 复验单 长期长期 3 4 6 隐蔽工程检查验收记录长期长期 3 4 7 施工记录 3 4 7 1 明 暗挖区间隧道工程的维护结构 钻孔灌注桩 旋喷桩 搅拌桩 降水等工程记录 长期长期 3 4 7 2 暗挖区间隧道工程的竖井及通道的钢筋砼工程 洞 身开挖 爆破 断面开挖 支护 衬砌 防水等工 程 长期长期 3 4 7 3 盾构区间隧道工程的管片制作 拼装等记录长期长期 3 4 7 4 地下车站的地下连续墙 钻孔灌注桩 旋喷桩 搅 拌桩 降水井 地基基础 主体等工程记录 长期长期 3 4 7 5 高架区间工程的桩 承台 墩柱 梁 桥面系及附 属工程记录 长期长期 3 4 7 6 路基及涵洞工程施工记录长期长期 3 4 7 7 给排水工程的排水沟 管 检查井 沉淀井施工记 录 长期长期 3 4 7 8 轨道工程的道床 轨道等工程施工记录长期长期 3 4 8 中间交工验收记录 工程质量评定永久 长期 3 4 9 竣工报告 竣工验收报告永久永久 3 4 10 竣工图永久 长期 附件 2 科学技术研究档案归档范围及保管期限表科学技术研究档案归档范围及保管期限表 序序 号号归归 档档 文文 件件保保 管管 期期 限限 1 科研项目 1 1 科研阶段 1 1 1 开题报告 任务书 批准书永久 1 1 2 协议书 委托书 合同永久 1 1 3 研究方案 计划 调查研究报告永久 1 2 试验阶段 1 2 1 试验记录 图表 照片永久 1 2 2 实验报告 分析 计算 整理数据永久 1 2 3 实验装置及特殊设备图纸 工艺技术规范说明书永久 1 2 4 实验装置操作规程 安全措施 事故分析长期 1 2 5 设计文件永久 1 2 6 阶段报告 技术报告永久 1 3 总结鉴定验收阶段 1 3 1 综合性工作总结永久 1 3 2 专题报告 论文 专著 技术鉴定材料永久 1 3 3 科研项目投资情况 决算材料永久 1 4 成果和奖励申报阶段 1 4 1 科研奖励成果申报 鉴定及审批材料永久 1 4 2 推广应用的经济效益和社会效益的证明材料永久 1 4 3 科研项目的专利权永久 1 5 推广应用阶段 1 5 1 推广应用方案 用户应用情况及应用材料永久 1 5 2 扩大生产的设计文件及转让专利的合同 协议书等永久 2 专题科学技术研究成果长期 3 QC 质量管理成果申报 审批 获奖材料长期 科学技术研究档案归档范围及保管期限表 续 科学技术研究档案归档范围及保管期限表 续 序序 号号归归 档档 文文 件件保保 管管 期期 限限 4 工法申报 审批 获奖材料长期 5 学术活动专业会议材料长期 6 国家批准的发明创造 专利的材料长期 7 重大合理化建议和技术革新材料长期 8 国内外技术考察报告长期 9 专题学术报告 论文 著作 出版物原稿等长期 附件 3 产品技术档案归档范围及保管期限表产品技术档案归档范围及保管期限表 序序 号号归归 档档 文文 件件保保 管管 期期 限限 1 上级关于产品生产与开发管理文件材料长期 2 本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定 条例 办法 制度及手册 图表 长期 3 产品生产与科技开发的请示 报告 批复 批示长期 4 产品生产与科技开发 管理与专业协作单位有关技术性方面来 往的文件材料 长期 5 产品生产与科技开发年度计划 总结 统计报表永久 6 产品用户清册长期 7 产品销售合同 协议书 重要洽谈会议记录长期 8 用户反馈的产品技术文件材料长期 9 产品用户交验协议短期 10 产品设计任务书 调查材料 方案论证材料 技术协议与委托 书 发展建议书 上级指示批文 长期 11 总体方案设计材料长期 12 全套设计定型图纸长期 13 技术设计说明书 计算手稿 实验数据和实验记录及分析报告长期 14 阶段性技术总结 产品设计工作总结 设计定型报告及批复长期 15 产品说明书 技术条件 标准 产品证明书等长期 16 试验大纲 试验记录及试验工作总结长期 17 鉴定证书 产品证明书 合格证长期 18 试验规程和记录等长期 19 生产任务书 生产方案计划长期 20 全套工艺定型图纸 技术条件说明书长期 21 工艺说明书 流程 实验记录 分析和鉴定材料长期 22 生产定型报告及批复长期 23 各种更改单及技术通知单长期 附件 4 设备仪器档案归档范围及保管期限表设备仪器档案归档范围及保管期限表 序序 号号归归 档档 文文 件件保管期限保管期限 1 1 购置阶段购置阶段 1 1 购置的请示与批复 可行性调查报告短期 1 2 定货的协议书 合同书 引进设备与外商谈判记录及外商提供的资料短期 1 3 设备定货验收材料 开箱的检验记录 设备装箱单 产品合格证 使 用说明书 短期 1 4 商检单以及在供货当中违约索赔材料短期 1 5 随箱来的设备材料 工具单 零配件编号材料 附属装置材料 易损 零件图册 短期 1 6 安全操作规程 维修保养规程及其他具有说明性的文件材料短期 1 7 设备安装 调试鉴定材料短期 2 2 使用阶段使用阶段 2 1 设备的原始资料记录表短期 2 2 机械设备交接单短期 2 3 机械设备试运转及验收记录 磨合期记录短期 2 4 机械设备的运转记录 维修记录短期 2 5 事故记录 改装记录及其他变更记录短期 3 3 设备报废阶段设备报废阶段 3 1 设备磨损报废阶段的审议材料 鉴定材料长期 3 2 申请报废的请示 批复及物资清除 资产清理记录长期 3 3 资产的清理情况长期 附件 5 标准档案归档范围及保管期限表标准档案归档范围及保管期限表 序序 号号归归 档档 文文 件件保管期限保管期限 1 1 本企业制定颁布的标准本企业制定颁布的标准 1 1 三位一体 质量手册 程序文件及审批令 更改通知材料短期 1 2 产品设计 技术 质量标准及审批材料长期 1 3 企业管理中制发的其它标准长期 1 4 本行业标准长期 2 国家 外部 外厂标准设计 规范 2 1 设计手册长期 2 2 通用设计长期 2 3 零号设计 参考图 短期 2 4 作为更改废止标准或标准设计依据的文件材料短期 附件 6 临时运输档案归档范围及保管期限表临时运输档案归档范围及保管期限表 序序 号号归归 档档 文文 件件保管期限保管期限 1 运行图和运行时刻表及编制依据和说明永久 2 列车编组计划永久 3 机车交路图长期 附件 12A 全 宗 号 种类代号 档 案 号 中铁大桥局集团 科科 学学 技技 术术 档档 案案 案卷标题 形成单位 形成日期 保管期限 密 级 37 附件 12B 科学技术档案脊背式样科学技术档案脊背式样 5mm 40mm 5mm 30mm 20mm 种类 分类 属类 标题 案卷号 种类 分类 属类 标题 案卷号 种类 分类 属类 标题 案卷号 38 附件附件 1616 科技档案种类代码表科技档案种类代码表 表 表 1 1 顺号顺号种种 类类 名名 称称种类简称种类简称代代 号号 1 1 建设工程项目档案建建 2 2 科学技术研究档案科科 3 3 产品技术档案产产 4 4 设备仪器档案设设 5 5 标准档案标标 6 6 临时运输档案运运 工程档案类别代码表工程档案类别代码表 表 表 2 2 顺号顺号类类 别别 名名 称称类别简称类别简称代代 号号 1 1 铁路建设工程项目铁铁 2 2 企业投资建设工程项目 自建工程项目 自自 3 3 非铁路建设工程项目非非 工程档案阶段代码表工程档案阶段代码表 表 表 3 3 顺号顺号阶段名称阶段名称代号代号说说 明明 1 1 预可行性研究 1 1 勘测设计 39 2 2 可行性研究 2 2 勘测设计 3 3 初步设计 3 3 勘测设计 4 4 施工设计 4 4 勘测设计 顺号顺号阶段名称阶段名称代号代号说说 明明 5 5 施工 竣工 5 5 包括 工程日志 各种 试验记录 检查证 建 交表 竣工图 交接验 收报告 工程技术总结 等 6 6 养护维修 6 6 养护维修中形成的材料 工程档案专业代码表工程档案专业代码表 表 表 4 4 顺顺 号号 专业名称专业名称 专业专业 简称简称 代代 号号 顺顺 号号 专业名称专业名称 专业专业 简称简称 代代 号号 1 1 综合综合综合 1111 电化电化电化 2 2 桥梁桥桥 1212 电力电电 3 3 涵渠涵渠涵渠 1313 通信通信通信 4 4 隧道隧隧 1414 信号信号信号 5 5 房屋房房 1515 地亩地亩地亩 6 6 港口港口港口 1616 专用线专用专用 7 7 机场机场机场 1717 人防人防人防 8 8 公路公路公路 1818 站场站场站场 40 9 9 线路线路线路 1919 环保环保环保 1010 路基路基路基 2020 给 排 水 水水 2121 其它其它其它 QTQT 科研档案类别代码表科研档案类别代码表 表 表 5 5 顺号顺号类类 别别 名名 称称类别简称类别简称代代 号号 1 1 科研项目研研 2 2 发明创造创创 3 3 成果果果 施工工法法法 合理化建议 专题会议建建 论文 学术报告 考查报告论论 产品档案类别代码表产品档案类别代码表 表 表 6 6 顺号顺号类类 别别 名名 称称类别简称类别简称代代 号号 1 1 桥梁