教学秘书职责介绍

教学秘书职责介绍教学秘书职责介绍 教学秘书是院长 系部主任 业务副院长 系部副主任 教 学管理工作的助手 那么教学秘书的工作职责是什么 下面给 大家介绍关于教学秘书职责的相关资料 希望对您有所帮助 教学秘书职责 一 学籍管理一 学籍管理 1 1 负责建立 保管全院系部学生的学籍档案 负责建立 保管全院系部学生的学籍档案 2 2 办理学生升 休 复 退 转和留 办理学生升 休 复 退 转和留 降降 级等各种手续 级等各种手续 并及时记载学生学籍变动情况 并及时记载学生学籍变动情况 二 教务管理二 教务管理 1 1 根据本科培养方案报送开课计划 根据本科培养方案报送开课计划 2 2 将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任 将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任 课教师 处理课表调动事宜 统计教师任课情况 在每课教师 处理课表调动事宜 统计教师任课情况 在每 学期 上课前 将教学记录表送至任课教师 3 3 经院系部领导同意后 受理本院系部教师的课程变动 经院系部领导同意后 受理本院系部教师的课程变动 及调课申请 并统一到教务处办理相关手续 及调课申请 并统一到教务处办理相关手续 4 4 深入教学第一线 了解学生的学风 学习效果及教学 深入教学第一线 了解学生的学风 学习效果及教学 质量 协助教学副院长质量 协助教学副院长 系部主任系部主任 及时解决存在的教及时解决存在的教 与学方 面的问题 协助教学副院长 系部主任 安排院系部干部听课 收发听课记录并报教务处 5 5 搜集学生对任课教师教学情况的意见 建议和要求 搜集学生对任课教师教学情况的意见 建议和要求 并及时向教务处反映 并及时向教务处反映 6 6 按要求办理教务处布置的其它工作 按要求办理教务处布置的其它工作 三 考务 成绩及试卷管理三 考务 成绩及试卷管理 1 1 落实教务处下达的各种考试安排 落实教务处下达的各种考试安排 2 2 负责登记本院系部学生的考试成绩 按时汇总报送本 负责登记本院系部学生的考试成绩 按时汇总报送本 院系部教师开课班级的成绩单 院系部教师开课班级的成绩单 3 3 协助组织各类考试并通知师生 收取成绩登记表并登 协助组织各类考试并通知师生 收取成绩登记表并登 录本院系部学生考试成绩 及时通知课程不及格的学生录本院系部学生考试成绩 及时通知课程不及格的学生 和家 长 并将课程不及格情况统计表报送教务处 通知学生补考 4 4 协助处理考试舞弊违纪学生 对舞弊和学籍异动学生进协助处理考试舞弊违纪学生 对舞弊和学籍异动学生进 行教育 行教育 5 5 协助做好教学档案的收集工作 并定期进行整理 归档 协助做好教学档案的收集工作 并定期进行整理 归档 四 教材管理四 教材管理 1 1 落实本院系部教材预订计划 落实本院系部教材预订计划 2 2 及时反馈教师 学生对使用教材的有关信息 及时反馈教师 学生对使用教材的有关信息 3 3 协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教 协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教 材的编写 评优等组织协调工作 材的编写 评优等组织协调工作 五 选修及辅修管理五 选修及辅修管理 1 1 组织本院系部学生选修 辅修的报名登记 并报送教 组织本院系部学生选修 辅修的报名登记 并报送教 务科 务科 2 2 协助院系部领导安排选修 辅修任课教师 协助院系部领导安排选修 辅修任课教师 3 3 协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作 协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作 4 4 建立健全辅修专业学生学籍档案 建立健全辅修专业学生学籍档案 六 毕业生工作六 毕业生工作 1 1 负责毕业生的成绩整理核查工作 及时报送最后一学 负责毕业生的成绩整理核查工作 及时报送最后一学 期各科成绩及毕业论文成绩 期各科成绩及毕业论文成绩 2 2 编报毕 编报毕 结结 业和授予学士学位的学生名单 经院系部业和授予学士学位的学生名单 经院系部 审核后填写审核后填写 毕业生资格审核表毕业生资格审核表 送教务处核对后留送教务处核对后留 存 3 3 根据院系部审核通过的名单组织填写毕业证书和学位 根据院系部审核通过的名单组织填写毕业证书和学位 证书 并负责发放 证书 并负责发放 4 4 协助办理毕业生离校手续 协助办理毕业生离校手续 七 其它工作七 其它工作 1 1 认真及时做好教务处与院系部之间的信息沟通 认真及时做好教务处与院系部之间的信息沟通 2 2 负责教学文件的收 发 保管 及时填报有关报