熊本市保存期间満了文书再生処理业务委托仕様书

1 平成 年度 熊本市保存期間満了文書等再生処理業務委託仕様書 本庁舎施設分処理業務委託 学校及 本庁外施設分処理業務委託共通仕様書 目的 熊本市保存期間満了文書等再生処理業務 以下 本業務 熊本市 減量 推進基本計画 基 熊本市 保存 文書等 保存期間 発 生 廃棄文書等 機密保持 再資源化処理 本市自 率先 取 組 排出物 適正 処理 資源 循環的利用 資 分別 委託者 保存期間満了文書等 以下 分別 受託者 引 渡 1 分別 記載 機密情報 漏洩 恐 無開箱 無分別 裁断処理 文書保存箱 以下 物品等 取 除 開箱不可 表示 引 渡 2 受託者 開箱 分別 可 以下 物品等 取 除 引 渡 回収 1 委託者 予 受託者 回収 文書等 数量 受託者 通知 2 受託者 協議 回収 日時及 場所 指定 委託者 立会 回収 箱 数量 確認 回収 3 他者 廃棄物等 混載 禁止 4 受託者 委託者 回収 文書等 預 書及 計量証明 委託者 提出 計量証明 検査料金 受託者負担 運搬 1 運搬車両 落下 飛散及 盗難 防止 密閉型 施錠 貨物室 持 車両 使用 2 運搬車両 運搬日時 経路 運転者 同乗者等 記載 運転日誌 常備 委託者 求 提示 再生処理 金属製 大型 等 金属又 部分 布製 図面袋 綴 紐 通称 枕 印画紙 使用 写真 写真帳等 布製粘着 入 廃感圧複写 紙 有害物質 含 文書等 金属 使用 大型 及 大型 製 入 廃感圧複写紙 有害物質 含 文書等 2 受託者 引 受 保存期間満了文書等 以下 処理 1 文書 梱包 文書保存箱 開箱不可 表示 文書箱 開封 無分別 速 切断処理 2 開箱不可 表示 文書保存箱 受託者 処理施設内 開箱 分 別 再生可能 速 切断処理 3 切断処理 文書 内容 判読不能 大 切断 4 切断処理 他者 文書等 混同 単独 行 5 切断処理後 圧縮固形化 再生資源 再生処理事業者 運搬 6 切断処理 文書 引 受 同一施設内 処理 施設 外 移動 委託者 承諾 得 後 及 1 4 事項 処 理 7 受託者 切断処理後 切断処理証明書 委託者 提出 8 受託者 資源再生工場 再生処理後 資源再生工場 発行 再生処理証明 書 提出 9 再生処理 紙原料 溶解 紙原料 再生処理以外 方法 処理 行 場合 委託者 協議 10 溶解処理設備 有 者 3 5 仕様 省略 7 溶解処理証明書 委託者 提出 施設管理 受託者 受 入 文書等 機密保持 以下 保管処理施設 管理 1 受入文書等 飛散 盗難等 防止 構造 施設 所有 2 施設内 入退出 管理 3 時間 防犯及 防火対策 講 報告 検査 1 受託者 本業務 完了後 毎回 切断及 再生処理 関 完了届 提出 2 委託者 受託者 処理状況 確認 随時 受託者施設 処理状況 検査 報告 求 他 受託者 本業務 従事 者 対 個人情報 関 研修等 受 入 文書 機密保持等 必要 措置 講 仕様書 定 事項 必要 応 協議 定 3 参考資料 保存期間満了文書等 廃棄数量 1 平成 年度実績 期 分 実施 箱数 箱 重量 回収 文書保存箱 大 420 295 330 程度 2 平成 年度実績 年度内 回実施 国民健康保険課持込 回 箱数 箱 重量 回収 文書保存箱 大 420 295 330 程度 3 平成 年度実績 年度内 回実施 国民健康保険課持込 回 箱数 箱 重量 回収 文書保存箱 大 420 295 330 程度 3 平成 年度予定 処理予定数量 総計 箱 保存期間満了文書 庁舎内分 所属 箱 産交 所属 箱 他 各課 出先機関等保存文書 箱 計 箱 機密文書 処理 箱 庁舎内分 箱 出先機関 施設 箱 学校等 廃棄文書 校 箱 国民健康保険課 箱 箱 回 国保 受託者 持 込 処理予定期日 1 本庁舎施設分処理委託 本庁分保存満了 機密文書等 処理 箱 国民健康保険課 分 含 回目 月中旬 回目 10 月下旬 回目 12 月下旬 回目 月中旬 国民健康保険課 毎月 箱持込処理 2 学校及 本庁外施設分業務委託 学校及 本庁外施設分保存満了 機密文書等 処理 箱 回目 月下旬 回目 11 月上旬 回目 月上旬 4 回収 文書保存箱 大 420 295 330 程度 5 業務実施計画表 以下 業務 実施 業務名 平成 年度熊本市保存期間満了文書等再生処理業務 実施日 平成 年 月 日 業務行程及 内容等 行 程時間 作業内容場 所使用車両 人員等現場責任者備 考 回収 分別 切断 圧 縮 運搬 再生処理 受託者 住 所 事業者名 代表者名 6 預 書 平成 年 月 日 熊本市長 様 住 所 事業者名 代表者名 下記 熊本市保存期間満了文書等 預 受入期日平成 年 月 日 受入箱数箱 受入重量 計量証明 付 7 切断処理証明書 平成 年 月 日 熊本市長 様 住 所 事業者名 代表者名 下記 熊本市保存期間満了文書等 切断処理及 圧縮固形化 証明 受入期日平成 年 月 日 受入箱数箱 受入重量 切断処理期日 平成 年 月 日 平成 年 月 日 再生可 能重量 切断処 理後 重量 再生不 能重量 8 再生処理証明書 平成 年 月 日 熊本市長 様 再生処理業務受託者 住 所 事業者名 代表者名 再生処理事業者 住 所 事業者名 代表者名 溶解処理事業者 住 所 事業者名 代表者名 下記 熊本市保存期間満了文書等 再生資源 再生処理 証明 受入期日平成 年 月 日 再生処理 内容 受入重量 処理期日平成 年 月 日 9 委託業務完了届 平成 年 月分 平成 年 月 日 熊本市長 様 受託者 住 所 事業者名 代表者名 下記