高校迎新接待安置方案

高校迎新接待安置方案高校迎新接待安置方案 为搞好 年新生报名接待安置工作 特制定本方案 一 一 指导思想 新生报名接待工作是本学期开学工作的重头戏 成功与否 对稳定学生以及后续教育教学管理工作将起着重要的作用 因 此 全校上下必须引起高度的重视 要本着 精心策划 周密 部署 氛围热烈 场面壮观 热情接待 微笑服务 的原则 让学生满意 使家长放心 圆满完成今年的新生报名接待安置 工作 二 时间 二 时间 8 月 28 日至 31 日 每天上午 8 点至下午 6 点 中午不休 息 吃饭采取轮流的形式进行 三 方式 三 方式 新生迎新接待安置工作采取流水作业 一条龙服务的方式 本着既方便学生 又要提高工作效率的原则进行 四 组织领导四 组织领导 主任委员 副主任委员 委 员 各新班班主任 五 分组及职责五 分组及职责 一 接待登记注册组 一 接待登记注册组 组 长 兼 组 员 职 责 1 1 负责各区域来校报名新生及家长的接待工作 负责各区域来校报名新生及家长的接待工作 2 2 对来校新生进行登记注册并根据其所报的专业确定收 对来校新生进行登记注册并根据其所报的专业确定收 费标准 费标准 3 3 引导新生和家长按 引导新生和家长按 新生报名流程新生报名流程 完成报名 缴费等完成报名 缴费等 手续 手续 4 4 安排新生家长到接待室 多媒体室 休息 安排新生家长到接待室 多媒体室 休息 5 5 向新生和家长发放报到当日的免费餐券 向新生和家长发放报到当日的免费餐券 二 财务组 二 财务组 组 长 组 员 职 责 1 1 学生报到注册后 按学校规定的标准收取费用 学生报到注册后 按学校规定的标准收取费用 2 2 提示学生办理饭卡并充值 提示学生办理饭卡并充值 3 3 准备一部刷卡机 方便学生刷卡 为学生缴费提供便 准备一部刷卡机 方便学生刷卡 为学生缴费提供便 利条件 利条件 三 编班及专业咨询组 三 编班及专业咨询组 组 长 组 员 职 责 1 1 根据学生所报专业进行分班 并将分班情况进行打印 根据学生所报专业进行分班 并将分班情况进行打印 张贴并分发到相关班主任手上 张贴并分发到相关班主任手上 2 2 对还没有确定专业的学生进行指导 并根据学生的兴 对还没有确定专业的学生进行指导 并根据学生的兴 趣 爱好和特长 为学生选择专业提供帮助 趣 爱好和特长 为学生选择专业提供帮助 四 学生安置及校园安全保卫组 四 学生安置及校园安全保卫组 组 长 杨刚生 组 员 各新班班主任 学生会干部 20 人 男女生各 10 人 职 责 1 1 根据教务处分班情况 对分到相关班级的学生和来校 根据教务处分班情况 对分到相关班级的学生和来校 后自选专业被分到相关班级的学生进行接待 后自选专业被分到相关班级的学生进行接待 2 2 校门口安排 校门口安排 8 8 名学生恭候学生及家长并帮助学生拿行名学生恭候学生及家长并帮助学生拿行 李 引导学生到报名处报名 李 引导学生到报名处报名 3 3 登记学生详细的个人信息 包括家长联系方式 登记学生详细的个人信息 包括家长联系方式 4 4 在学生来校报到之前 根据教务处的分班情况 对学 在学生来校报到之前 根据教务处的分班情况 对学 生寝室进行分配 要求落实到每一个学生 将每一个学生落实生寝室进行分配 要求落实到每一个学生 将每一个学生落实 到相应的床铺 对号入座 到相应的床铺 对号入座 指导学生会干部将新生带到寝室进 行安置 5 5 对需要购置日常生活用品的学生 告知其购买的地方 对需要购置日常生活用品的学生 告知其购买的地方 6 6 告知学生近几天的活动安排及注意事项 告知学生近几天的活动安排及注意事项 7 7 严格门卫管理制度 防止外校招生人员混入校园将新 严格门卫管理制度 防止外校招生人员混入校园将新 生骗走 生骗走 8 8 安排一位学生专门负责来校车辆的指挥 要求送学生 安排一位学生专门负责来校车辆的指挥 要求送学生 来校的客车一律停靠在校门外的黄线内 来校的客车一律停靠在校门外的黄线内 9 9 凡参加迎新接待安置工作的学生一律佩戴 凡参加迎新接待安置工作的学生一律佩戴 迎新绶带迎新绶带 工作人员一律挂工作牌 五 后勤保障组 五 后勤保障组 组 长 组 员 职 责 1 1 将迎新接待用的帐篷 桌椅准备到位 将迎新接待用的帐篷 桌椅准备到位 2 2 准备迎新用的音响及电脑并接通电源 准备迎新用的音响及电脑并接通电源 3 3 准备学生所需的日常生活用品 包括 准备学生所需的日常生活用品 包括 行李 凉席 蚊帐 水桶 脸盆 口杯等 方便学生购买 4 4 准备充足的纯净水和一次性饮用杯 方便工作人员 准备充足的纯净水和一次性饮用杯 方便工作人员 学生及家长饮用 学生及家长饮用 中午准备两桶冰镇绿豆汤供工作人员饮用 5 5 及时与招生办取得联系 根据每天可能来校报到的学 及时与招生办取得联系 根据每天可能来校报到的学 生及家长人数 准备充足的物质 提供可口的饭菜 满足新生 生及家长人数 准备充足的物质 提供可口的饭菜 满足新生 家长及工作人员早 中 晚餐的需求 家长及工作人员早 中 晚餐的需求 6 6 食堂工作人员上岗一律要求穿工作服 戴工作帽 挂 食堂工作人员上岗一律要求穿工作服 戴工作帽 挂 工作牌 工作牌 7 7 保持校园及食堂的环境卫生 注重学校的整体形象 保持校园及食堂的环境卫生 注重学校的整体形象 8 8 负责安排学生家长的临时住宿 负责安排学生家长的临时住宿 六 校外迎新接待组 六 校外迎新接待组 组 长 组 员 学生 8 人 职 责 1 1 由组长负责将人员分成四组 主要负责在 由组长负责将人员分成四组 主要负责在 东站 东站 设立迎新接待站 设立迎新接待站 2 2 负责将在东站下车的学生送到学校交给校内迎新接待 负责将在东站下车的学生送到学校交给校内迎新接待 组 组 3 3 准备接待用的横幅 标牌 桌椅和车辆 准备接待用的横幅 标牌 桌椅和车辆 七 宣传 摄影 协调组 七 宣传 摄影 协调组 组 长 组 员 职 责 1 1 负责与校外的联系工作 负责与校外的联系工作 2 2 负责校内各小组的协调工作 负责校内各小组的协调工作 3 3 负责音响及播放轻音乐 负责音响及播放轻音乐 4 4 负责所有文字工作 包括 负责所有文字工作 包括 新生报到注意事项 新生报新生报到注意事项 新生报 到流程 分班情况 住宿分布情况 各接待处席卡的制作到流程 分班情况 住宿分布情况 各接待处席卡的制作 等 等 5 5 负责摄影 文字编辑及新闻报道工作 负责摄影 文字编辑及新闻报道工作 6 6 负责将相关文字及图片放到校园网站上 负责将相关文字及图片放到校园网站上