商业街亮相活动执行手册

活动执行手册 一 活动目的 1 营造火爆的活动氛围 通过商业街亮相节点活动 引起周边专业市场高度关注 2 邀请新老客户和社会客户到现场观礼 带动商业街人气 宣传3 开盘 增加意向客户到访 3 通过客户联谊 增强与业主间的感情沟通 达到口碑传播的目的 二 活动安排 1 活动时间 2015年12月13日9 00 16 00 2 活动地点 蓝光金悦府2 1 底商街区 3 活动人员 公司领导 前期客户及家属 关注项目的社会客户 工作人员 蓝光合作伙伴等 预计到访 人员300人左右 三 活动执行 1 活动主题 暖冬园游会 商业街亮相仪式 2 活动亮点 A氛围包装隆重大气 B园游会吃喝玩乐购 BBQ 港式甜点 超市大赢家 穿越火线 C实力商家实体入驻 惊喜不断 好礼连连 电视 电冰箱 空调 iPhone6s 泰迪咖啡厅年票等 D劲歌热舞享不停 四 合作单位邀请 点点 比一 正合 统一转发活动微信 五 现场区域划分 会场布置以实际效果为准 按照不同区域划分 1 指引区 工作牌 3 指引X展架 3 行销 3 引领来宾 2 接待区 遮阳雨棚 2 指示牌及画面 1 条桌 若干 宴会椅 若干 充气拱门 1 项目X展架 2 印有项目二维码 蓝百万二维码 项目信息 桌上放置签到表 活动参与券 扫二 维码 关注项目公众号即送 附带项目资料 抽奖箱 笔 置业顾问 4 物业 2 保安 1 等 嘉宾签到 置业顾问接待 引导扫码注册蓝百万 领取活动参与券 参与券副券放入抽奖箱 3 舞台区 舞台背景桁架及喷绘 舞台 音响 宴会椅 若干 条桌 若干 冷焰火 礼宾柱 若 干 50寸电视 宣传片 皇家礼炮 6 二楼气球装饰 讲台 讲台花 桌花 台卡 花柱 茶歇 主持人 礼仪 舞狮队 乐队 舞队 剪彩仪式推杆 工作牌 1 兼职 1 二楼横幅 商业街项 目信息桁架及喷绘 4 抽奖箱 抽奖互动礼品若干 签领台账 主持人串词 领导致辞讲稿 笔 保 洁 1 保安 2 亮相仪式 表演 抽奖 互动 4 园游会区 音响 指示牌及画面 1 4 工作牌 4 礼宾柱 若干 条桌 若干 宴会椅 若干 印章 4 3 游戏设施 4 美食 BBQ 棉花糖 糖人 游戏背景桁架及画面 小丑 1 兼职 4 保安 1 保洁 1 笔 凭参与券兑换美食 参加活动集奖章并去兑换礼品 5 超市大赢家区 指示牌及画面 1 货架 商品若干 礼宾柱 若干 条桌 1 宴会椅 2 印章 1 工作牌 3 兼职 3 商品价格清单 笔保安 1 抢购商品 6 礼品兑换区 指示牌及画面 1 条桌 2 宴会椅 2 礼宾柱 若干 工作牌 2 兼职 2 礼品 特等奖 123等奖 签领台账 笔 保安 1 兑换礼品 7 售楼部 气球装饰 现场桁架及画面 2 商业街亮相 3 开盘 现场横幅 2 商业街亮相 3 开盘 氛围包装 3 加推 接待指引客户 示意如下图 六 游园规则 1 园游会区 凭活动参与券兑换美食一份 美食3选1 BBQ 棉花糖 糖画 兑换后工作人员在活动参与券背面右上角盖章 盖章后不得再兑换 参加游戏并通关可获得印章一枚 不同印章数可兑换不同的礼品 共有4个游戏环节 一个游戏环节通关 后工作人员在活动参与券背面盖章 未通关可再排队参加 1个印章只能在1张活动参与券出现1次 一旦 1 指引区 2 接待区 3 舞台区 4 园游会区 5 超市大赢家区 6 礼品兑换区 7 售楼部 出现两次及以上该活动参与券作废 不能兑换相应礼品 游戏环节规则 A 穿越火线 手持弯管 在通过关卡时不挨着轨道 旁边的指示灯就不会亮 不亮则表示通关 客户通关后 即可获得印章一枚 B TT摩托 单人与机竞技模式 投币后按屏幕提示操作 左右摆动车身即可跳转各选项 车头按钮为确认按钮 赛道 分街道和山道两种 驾驶模式可选自动档或手动档 获得游戏前2名 即可获得印章一枚 C 大力锤 游戏开始后 抡起塑料大锤 敲击撤力器 成年男士到达分数到达到300公斤过关 成年女士分数达到20 0公斤过关 小孩100公斤过关 通关客户 即可获得印章一枚 D 篮球机 每关60秒 一关分数为80分 通关后可累计分数 投进一球为2分时间1秒 45秒 在45秒 60秒为投进一球3分 客户通过第一关80分 即可获得印章一枚 2 超市大赢家区 1 参与人员在主持人的口令下进入内场 每组客户每次仅3 5人进场 2 每组客户参赛时间为10秒 时间依照实测后 由主持人播报 若超时或礼品放置地上则视为放弃 资格 3 本次抢购所有商品的价格均按照采购实际价格为准 4 来宾在规定时间内可免费选取价值人民币 80元以内 浮动上下5元的任意商品组合 选取商品价值 实测后 由主持人播报 5 选取商品必须为单件 不可重复 6 本次抢购游戏每张参与券参加游戏次数只限一次 参与游戏后工作人员在参与券背面左上角盖章 3 5组参赛者同时进场 在规定时间内出场由计价员对应货品单算价 最接近主持人报价的获胜 可带 走挑选的所有商品 其余客户均可领取价值不超过20元礼品 7 每轮参赛人员 均以主持人播报对应入场卷号码为准 本次比赛采用最终价值最接近80元者 上下浮动5元 超过则不算数 为胜 胜利者可将抢购到的所有东 西免费带回家 其余参赛者获取纪念品一个 价值不超过20 本次活动最终解释权归蓝光金悦府项目组所有 3 礼品兑换区 客户凭借活动参与券获得的游戏环节印章数兑换相应的礼品 同一张活动参与券上不能重复出现一个游戏 环节的印章 出现则作废 4个印章 特等奖 3个印章 一等奖 2个印章 二等奖 1个印章 三等奖 0个印章 无奖项 七 活动前准备工作执行 序号工作事项完成时间负责人进度备注 1 活动方案确定 12 3 周滨 2 活动信息广告出街 推广渠道 12 4设计 12 6到位 张武平 景 小伟 3 微信 12 4设计 12 6到位 比一 景小 伟 4 活动相关物料设计 桁架 展板 X展架 舞台背景画面等 12 4设计 12 12到位 张武平 景 小伟 5 做好客户邀请 短信 电call通知客户 告知 活动相关信息 时间 地点 活动内容 活 动游戏 活动礼品等 12 7 李春梅 王 晓龙 6 活动当天礼品 12 12 周滨 景小 伟 7 活动公司报价流程 12 4 石大亮 周 滨 8 节目流程确定 主持人邀请及串词准备 12 11 周滨 比一 景小伟 9 活动现场布置 12 12 点点 全员 10 物业部门沟通 做好人员服务准备 12 11 张海 11 活动布置 二检 检查活动执行情况 12 12 张海 八 活动流程 根据现场实际情况进行调整 08 50 09 30 来宾签到 09 30 09 40 舞狮开场 09 40 10 00 主持人登场介绍本场活动 嘉宾 项目信息 10 00 10 20 领导讲话 营销 总部 商家 10 20 10 30 推杆亮相仪式 10 30 11 00 表演 11 00 11 30 互动 有奖问答等 客户自行参与游戏 享用美食 11 30 12 00 抽取三等奖 二等奖 12 00 13 00 休息 13 00 15 00 客户参与超市大赢家 游戏 兑换礼品 15 00 互动 抽取一等奖 特等奖 活动淡出 九 活动当天工作执行流程 编号负责人位置流程描述人员安排职责物料及物品 1 王晓龙引导区客户流向行销3人指引客户到活动区工作牌 3 指引X展架 3 2 景小伟接待区客户签到 保安1人 会所2人 置业顾问4人 指引嘉宾签到 置业顾问接 待 引导扫码注册蓝百万 领取活动参与券 参与券副 券放入抽奖箱 遮阳雨棚 2 指示牌及画面 1 条桌 若干 宴会椅 若干 充气拱门 1 项目X展架 2 印有项目二维码 蓝百万二维码 项目信息 桌上放置签到表 活动参与券 扫二维码 关注项目 公众号即送 附带项目资料 抽奖箱 笔 3 白强 点点 舞台区客户参与亮相仪式 兼职1人 保安2人 保洁1人 亮相仪式 表演 抽奖 互 动把控 做好礼品领取台账 清洁 舞台背景桁架及喷绘 舞台 音响 宴会椅 若干 条桌 若干 冷焰火 礼宾柱 若干 50寸电 视 宣传片 皇家礼炮 6 二楼气球装饰 讲 台 讲台花 桌花 台卡 花柱 茶歇 主持人 礼 仪 舞狮 乐队 舞队 剪彩仪式推杆 工作牌 1 二楼横幅 项目信息桁架及喷绘 4 抽奖箱 抽奖互动礼品若干 签领台账 主持人串词 领导 致辞讲稿 笔 4 周滨 园游会 区 客户参与游戏 兼职4人 保安1人 保洁1人 秩序维护 游戏协调把控 清洁 音响 指示牌及画面 1 4 工作牌 4 礼宾 柱 若干 条桌 若干 宴会椅 若干 印章 4 3 游戏设施 4 美食 BBQ 棉花糖 糖人 游戏背景桁架及画面 小丑 1 笔 5 张武平 张博 点点 超市大 赢家区 客户参与超市大赢家 兼职3人 保安1人 负责现场秩序及安全 游戏 把控 指示牌及画面 1 货架 商品若干 礼宾柱 若干 条桌 1 宴会椅 2 印章 1 工 作牌 3 商品价格清单 笔 6 谢文 礼品兑 换区 客户兑换礼品 兼职2人 保安1人 协助客户兑换礼品 做好领 取台账 指示牌及画面 1 条桌 2 宴会椅 2 礼 宾柱 若干 工作牌 2 礼品 特等奖 123 等奖 签领台账 笔 7 徐婕 李春梅售楼部接待客户 指引停车 保安1人 置业顾问若干 接待客户 来回巡视车辆安 全 气球装饰 现场桁架及画面 2 商业街亮相 3 开盘 现场横幅 2 商业街亮相 3 开盘 第 8 页 共 10 页 十 活动宣传推广安排 1 资源铺排 配合资源内容完成时间备注 DM单主占位 活动信息 12 8 导视桁架主占位 活动信息 12 8 项目导视 蓝光城北项目 网推 比一 主占位 活动信息 12 6 微信 2 到访任务分解 渠道种类目标任务负责人 老客户 100 李春梅 行销 分销 外销 50 蓝光合作伙伴 50 王晓龙 十一 活动物料清单 整体物料清单 序号物料内容负责人备注 1 音响1套 舞台桁架及画面1套 舞 台 游戏桁架及画面1套 冷焰火12 个 遮阳雨棚6个 宴会椅及蝴蝶结 100根 礼宾柱30根 条桌20张 指 示牌及画面8套 皇家礼炮6门 讲 台花2个 讲台1个 充气拱门1个 花柱6个 桌花3喷 商业街2楼气球 装饰1套 售楼部气球装饰1套 游 戏设施4套 超市货架10个 液晶电 视1台 烧烤100份 冷餐200份 糖 画100份 棉花糖100份 舞台地毯 台卡10个 工作牌20个 玩偶100 个 印章8个 超市大赢家商品200 份 主持人1人 礼仪2人 狮队1个 舞队1个 乐队1个 小丑1人 剪 活动公司 第 9 页 共 10 页 裁仪式推杆1套 兼职10人 运货车 2 指示牌 区域说明 游戏规则 8块 指引X展架3副 项目信息X展架2 副 舞台背景画面1副 穿越火线背 景画面1副 项目宣传片1个 商业 街2楼横幅3副 项目信息桁架画面4 副 主持人串词 领导讲稿 售楼部 现场桁架2副 售楼部现场横幅2副 广告公司 3 指引X展架喷绘3副 项目信息X展架 喷绘2副 商业街2楼横幅3副 项目 信息桁架及画面4套 售楼部现场桁 架画面2副 售楼部现场横幅2副 制作公司 4 超市大赢家补充商品 米油牛奶 行销 3 签到表 活动参与券 500份 抽奖箱 笔 互动礼 米 油牛奶加湿器煮蛋器等 抽奖礼品 特等奖6s 1等奖电视 2等奖电 冰箱 3等奖空调 签领台账 2 商品价格清单 兑换礼品 特等 奖咖啡券 20张 1等奖牛奶 30 件 2等奖大白 50个 3等奖 蓝精灵 50个 自备 所需设计物料清单 序号内容尺寸数量制