如何面试总经理女秘书？

如何面试总经理女秘书 如何面试总经理女秘书 假如你是一个人力资源经理 如何面试总经理秘书呢 尤 其是当你要面试的是一位女秘书 围绕这个话题 各位嘉宾对 此各抒己见 提出了一些操作性和借鉴性较强的观点 号嘉宾 作为总经理秘书 不 论是男还是女 都应具备以下一些基本素质或应表现流露出的 基本特点 要有一定的文字功底 计算机操作能力 和外语能力 作为总经理秘书 有时候沉默比能言 善道更适合这项工作 所以 面试时应表现出言语精干 说话 恰到好处 作为总经理秘书 必须能很快理解老总 说话或发布命令的意思 并能顺畅传递相关信息 这就需要理 解与沟通能力 面试时 还应表现出现代商务交往 过程中的各项礼仪 如果她是画很浓的妆 佩戴很夸张的首饰 等等 说明她没接受过类似的素质训练 不合适这工作 号嘉宾 迷途不知返 总经理秘书应具备以下一些素质 理解沟通能力 公文写作能力 协调能力 保守机密 形象也 很重要 号嘉宾 黄杨 最重要的是对领导动作 语 言的领悟能力以及对领导的适应能力 号嘉宾 思思 嗯 即能领会领导意图 悟性很重要 号嘉宾 怕痒树 昨天看了版内一篇文章说 需要情商 很高 的确如此 总经理秘书更需要这个吧 号嘉宾 思思 似乎有些跑题了 咱们没有回答如何去面试总 秘 总秘岗位因公司而异 可能是综合型 也可能是偏 向于专业型 如法务 公关 文书 有的甚至类似于销售助理 等 的 面试时注意侧重点 面试前事先把一些相关问题设计 好很关键 面试中除了注意其个人形象是否端庄大方 举止是否有礼有节 谈吐是否文雅 有风度外 还要注意其语 言组织表达能力如何 可通过让其作自我介绍或工作经历介绍 最重要的是 给她一些如果 在秘书工作中确实有可能会遇 到的问题 看她如何处理 问题如果设计得好 有助于考察 她分析问题的能力 应变能力 协调沟通能力甚至心理素质和 性格特质等 具体就不详谈了 这方面的资料很多 可参考 秘书实务类 秘书资格考试类书籍 个人认为笔试与面 试同等重要 某些情况下甚至更重要于面试 笔试的作 用 可以考察其文字功底 含字体清楚 无错别字 文体通畅 观点鲜明 实用文体的写作是否熟练 是否具备一定的法律知 识和企管甚至营销知识 秘书应该是全才 最佳方法是要求 其在一定期限内上交一份有关本公司某方面的调查分析报告的 方式 对了 还有一点忘了提 如果你发现她在知识结 构 能力素质上都能令你们满意 别忘了考察她对秘书岗位的 定位又是如何 即使是一个再有想法 再聪明能干的秘书 也 不见得就能够很好地定位自己 认识到秘书岗位的服从性和辅 助性 号嘉宾 谁是谁的谁 首先 我们是 在谈企业中的操作 对于素质的分类不切题 比如领会领导意 图 如何去测量呢 希望大家能谈点实际可用的东西 我严重同意思思发言的开始的话 下面简单谈一下操作的问题 通用的部分略去 首先 得弄清楚在该企业中秘书 的定位与主要职责 其次 找出关键素质 或能力 要 求 可按对工作的重要性以及可复制性 是否可以通过培训培 养 将其排序 然后 依据上述结果设计评价方案 可 参见思思高见 评价流程以及建立评估团队 在面试和笔试 的问题设计上要尽量偏向基于行为导向的问题 包括情景 行 为 结果 比如 请举出一个您通过沟通解决问题的事 例 具体说明当时的情况 您的任务 您所采取的方案 取得 的结果 以及事后自己和领导同事的评价 或者可以设计一定 的情景案例 要求她分析解决 最后汇总评分 得出录取名单 和储备名单 号嘉宾 思思 严重同意谁是谁的 谁 的高见 的确是有效的 可操作的建议 做秘书难 做女秘书更难 怎样才能左右逢源 做个人见人爱 的女秘书呢 要有平常心 强化工作能力 端庄大方 举止得体 口风要严 有亲和力 善于人际沟通 有外交家 的平衡术 无情 天下最愚蠢最可悲的女人就是爱 上自己上司的女秘书 这种爱情的未来必然不被看好 如果你 是幸运的 你的上司还是单身贵族 结果意味着你必须结束在 这家公司的职业生涯 何况这种几率少之又少 如果你是不幸 的 你的上司早有家