学生会办公室主任工作

1 / 21学生会办公室主任工作学生会办公室主任工作职责1、管理学生会日常事务、统筹物资管理，维持学生会正常运转、加强完善学生会内部建设。2、汇总各部门或同学上交的材料，并加以整理。3、负责物品及财务管理，让学生会能够正常的运作，物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。4、整个学生会内部的物品都是办公室统一调度的，各部在组织活动时，须申请。5、管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。6、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。7、承办学生会系统内的各种正式会议，并做会议记录。2 / 218、监督学生会内部各项工作。9、完成领导老师交办的工作，协助系学生会开展的各项活动。一篇学生会办公室主任竞选稿XX-12-03 21:15尊敬的老师， 各位学长，学姐，同学们：大家好！很高兴能够站在这个讲台上，参加咱们电气与电子工程学院学生会主席团的竞选。我竞选的职位是办公室主任，在这里，要感谢学院提供了这次机会，让我有幸参与竞选；同时也感谢在座的各位领导，老师以及同学们对我的支持与信任！首先请容许我做一下自我介绍：我叫常鹏，来自电 1105-4班。还记得当初跨进大学的殿堂便选择了学生会，为了锻炼自己、验证自己；可当我真正成为学生会的一分子，我对它的理解就不再局限于自我培养，而是更多的关注它的3 / 21发展与变化。单一的目标成为一种深深地眷恋与热爱，我更愿意把我的智慧与努力都献给它。歌德曾经说过这样一句话：“你若要喜爱你自己的价值，你就得给世界创造价值。 ”而我想说：“你若要给世界创造价值，你就得展现自己的价值。 ”既然竞选院学生会办公室主任，我就要成为一名出色的领航员！我相信我有足够的能力胜任这个职位。首先，我有足够的工作热情。在办公室工作一年期间，一路走来，不是荆棘密布，也不是鲜花满地。还记得括哥第一次带我们去南三条采购，还记得阳哥的每一次紧急会议。从以前只会按上级要求办事到现在能独立策划、组织各种活动，我经历了一个由不会到会，由不好到好的过程，现在工作起来总觉得游刃有余，得心应手。在处理各种问题的时候我总会放开自己的思路，大胆的去想，积极和同学们讨论，常常取得超常的效果。热情是工作的源动力。拥有了热情才能主动服务于同学，拥有了热情才能成为同学的朋友，进而成为老师的助手！其次，我深知团队合作的重要性。一座大厦不可能只由一4 / 21根柱子来支撑。正如马克思所说：只有在集体中，人才能获得全面发展才能的机会。可见一个人的能力是有限的。要想搞好一个组织，就得分工合作，结合团队的最大力量，进而更好的建设院学生会办公室，从而使院学生会得到更好的发展！第三，我具备了一定的组织领导的能力。办公室主任相当于一名领航员，而身为一名领航员，就应当尽心尽力地完成本职工作，事事以大局为重，一切以集体利益为主，这就要求有高度的责任感和吃苦耐劳的精神！同时，我会不断地学习，从思想上武装自己，努力在各方面充实自己，开拓创新，以便进一步地建设好学生会办公室，从而真正做到更好的为同学们服务。第四，我有较为丰富的实践经验。自参加学生会后，一直从事办公室工作。在一年多的工作中，积累了许多宝贵的经验，深知办公室工作在院学生会工作中的重要性，知道办公室的职责、任务和规范，明白办公室人员所具备的素质和要求，悟出了一些办公室工作的方法策略。在宣传学生会、参谋决策、日常服务、沟通协调、信息传递等方面做了一些力所能及的工作，取得了一定的成绩。5 / 21办公室作为学生会的重要组成部分，它的强大同其内部组员的良好的个人素质及完善的协调合作是分不开的。所以在我作为院学生会办公室主任期间，我一定重视并加强内部建设，完成旭哥提出的深化细化办公室的内容和内涵目标！第一，部门成员的素质提高是保持组织活力的基本保证。办公室的内部成员必须有过硬的写作能力、组织协调能力、判断分析能力。作为办公室的一员，就要有能够协调学生会内各个部门的能力，良好的分工协作是保证工作顺利进行的前提。第二，合适的礼节是一个部门精神状态的良好体现。作为一个先进集体的成员，恰当的礼仪，是保证工作顺利进行的润滑剂。礼仪的合适运用，也能体现出一个人的修养，给人耳目一新的感觉。最后，灵活的知识运用也是院学生会先进性，创新性的标志。百花齐放的校园生活中，能够保持自身的创新以及把握先进方向是院学生会发展的关键。现在是一个信息爆炸的时代，成功的树立及推广自己的品牌成为我们开拓进取的关键。我们应该抓住时机，主动出击，打造出更具影响6 / 21力的院学生会。另外我们还要积极的借鉴以往的先进经验，和咱们学生会其他部门做好配合，互相学习，互相帮助，发挥主席团和各部门之间的桥梁纽带作用，并加强和各系学生会办公室之间的联系 ！俗话说：“海阔凭鱼跃，天高任鸟飞” 。作为我自己，我需要一个更广阔的空间来展示自己的能力，在更高的位置发挥更大的作用，去带领学生会办公室，把我们学生会的各项工作做得更好。亲爱的老师们，同学们，我相信通过我们的共同努力，我们院学生会、院学生会办公室一定能够为学校的迎评工作交上一份满意的答卷！ 希望大家投我一票，我叫 ，来自电 1105-4 班。我的演讲完毕，谢谢大家!个人工作总结时光飞快，学生会办公室在老师和主席团的指导和带领下，7 / 21在部长和所有干事的共同努力下，出色的完成了自己的工作和任务，发挥了组织协调以及后勤保障等作用。当上办公室副主任快一个学年。作为办公室副主任的我与这个团队一起成长，虽然我不是最优秀的一个，但我也很努力地干了一学期，现在我将工作总结如下：一、 部门日常工作方面办公室职责：办公室就是起宣传组织，一个上传下达的作用，辅助教师及主席制定各项适合我们学生会的规章制度，定期汇总其他部门的活动总结及相关问题向主席汇报。因此我们部门全体成员一起做好协调和沟通的工作。办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题例会方面：例会时做好相关的准备工作，会前副部长会亲自点名，公平，公正的做好相关人员的出勤记录。认真，真实的做好会议记录。遇到我学生会的集体活动，我会组织大家做好签到工作。活动方面：由于本期才成立办公室这一部门，我们部门人员还比较缺乏，所以几乎没有举办活动。我们都是协助其他部门搞活动。8 / 21二、个人工作方面本期我在学生会收获颇多，在学生会里的工作让我体现了自己的价值。至今我做了如下工作：1.学生会换届选举我负责进行选举前职能介绍的工作将计划，并担任支持人2.和其他副主任明确分工，完善了部门内部建设。3.收集各部门联系方式，汇总学生会全体成员名单和职务。4.整理学生会全体成员，点清人员在编情况。5.参加院里活动，并制作 ppt。6.服务学生会换届选举工作和其他工作。7.收集整编本期学生会所有活动资料。9 / 218.存档学生会所有资料和向院团委上缴我们系的资料等等。三、思想方面在学生会工作了这么久了，我渐感自己的思想逐渐走向成熟。在工作方面有了自己的独立意思，做事比以前细心多了。我明白了做学生会里的事情是无义务，不求回报的。我们做事情不是为了什么自身荣誉感，而是为我们工商营销系做贡献。在学生会做事和最初进学生会的初衷一样，依然是锻炼自己，使自己变得更加优秀。而我不会因此而骄傲，我每天都以最饱满的精神去为学生会做事，奉献自己的一份力量。四、工作中的不足工作时与上级联系不够紧密，做事不够细心导致某些任务完成的不够好，又得重新做一遍。独自创新意识还不够，很多事情都是按部就班，没有明确的做事方案。学生会活动人员安排方面不细致，很多事情都是临时安排，导致工10 / 21作时比较凌乱。五、对学生会的建议在学生会工作一年了，我发现学生会有的干部职责还是没有明确，导致工作上很多失误；学生会干部与干部，干部与成员，成员与成员关系之间融洽；学生会有的干部只是挂牌子名号没有体现到实际没有做事情；部门与部门之间联系不够紧密。所以我建议，第一：学生会的制度职责一定要落实到每个成员。第二：没有专门的人员负责活动照片，活动时照相的人都是临时安排的，以致有些活动照片流失，办公室在资料汇总是很难办。第三:请各部门专门指派一副部长负责其部门活动资料，以便于在办公室收集资料汇总时更好进行，而不拖延办事效率，甚至可以避免部门上缴时丢失文件补起来很麻烦。11 / 21六、个人计划我决心用自己的热情去浇灌系学生会的事业，使系学生会更加繁荣。工作是忙碌的、枯燥的，但却充实并快乐着，真的很荣幸能和大家一起奋斗，一起享受活动成功的喜悦。在以后的日子里，我将会更加努力的将自己投入到这个大家庭里，尽自己的最大努力完成上级交给我的每一项任务，我要像向日葵一样，每天都迎向太阳。也希望在大家的共同努力下，学生会的工作能做得更好，我衷心的祝愿工商营销系学生会的明天更美好，更加辉煌！工商营销系学生会办公室副主任 李宏雨在过去的一年中，我同时在学生会办公室和团总支统筹部这两个职能相似的部门担任干事。经过一年的工作，我的能力得到了一定程度的提升，也熟悉了学生会办公室的各项职能及其运作方式。在新一届学生会即将成立之际，我12 / 21希望能有机会将自己从学长学姐那里学到的东西，传承给师弟师妹们，让学生会办公室“团结，和谐，上进”的光荣传统发扬下去。学生会办公室是我院学生会的一个重要部门，里面包含着许多虽说琐碎却又十分重要的事情。这是一个联系学生会各个部门与主席团的枢纽，不管是与主席团，还是与其他部门之间的配合都是非常重要的。虽说这个职位不要求有超强的表达能力，但面对各种琐碎的活动档案的整理和各项申报材料的编写，踏实、努力与细心是必不可少的。我认为，办公室下一年的工作重点应该放在对学生会制度的建设，做好学生会的内部完善工作。举例来说，继续并且更加有效的推行学生会会议记录制度，修订完善办公室的借用、清洁、管理及值班制度。当然，学生会办公室更加重要的职能还是协助学生会其他部门筹备好举办活动所需要的各项物资，因此，强化对我院所拥有的各项物资的管理，也是工作中不可忽视的环节。虽然办公室并非外联部，但不能否认的是，办公室与其他学院及学院内其他社团、学生会内其他部门都有比较密切的联系，加强学生会内各部门的团结也是学生会办公室工13 / 21作的题中之意。因此，不妨继续实行将办公室干事分配到学生会各部门进行会议记录的制度，并对学生会办公室干事实行二元领导制，使学生会办公室作为统筹管理部门对学生会各部门的情况更加了解，方便对档案的整理及对各项申报材料的填写。院领导接待日是是学生会办公室的王牌活动，下一届，办公室将更加深入的了解我院学生在学习生活中所遇到的种种问题，做好问题的收集工作，争取创新院领导接待日的活动形式，更好地服务广大同学。以上是我对我院学生会办公室的初步工作设想，我知道，不是做任何事情都可以一帆风顺，通向成功的道路总是蜿蜒曲折，荆棘丛生，但只要坚定地走下去，开启成功的钥匙就掌握在我们手中。个人述职报告站在大三的尾巴上,回首自己在学生会工作的三年时光，点点滴滴，涌上心头。三年的付出、三年的学习、三年的收获，这期间，有 老师的关怀，有 的帮助，真切的感受到，自己已经和这个团体融为一体，共同进步，共同14 / 21成长。一学年将尽，回眸过去，针对 2016-2016 学年的工作，着实有必要做一个总结和反思，现提交述职报告如下：一、 工作回顾在校党委的正确领导和校团委的正确指导下，我部和主席团积极配合，坚持以提升大学生综合素质为中心，服务于高水平河南工业大学的建设，服务于同学们的成长成才。1. 招新活动在开学招新之时，我们本着“不拘一格降人才”的原则，“面试看品行，笔试测素质”的方式，对新生进行了严格的考察，挑选了一批认真负责、积极上进的同学加入到我们学生会中，并在其后的一周内各部门各自开展了部门会议，明确了部门的工作重心和职责所在。2. 制定内部考核章程并贯彻执行社会是不断发展的，只有不断学习与创新，才能适应时代15 / 21发展的要求！我们根据实际情况，不断提出新要求，完善原有制度，实现学生机构管理的制度化，使学生会的工作有法可依，有章可循，同时，大家也可以互相学习，集众人智慧于一体，共同把工作做好。所以由我部牵头，制定了河南工业大学学生会考核方案 ，并制定了专门的考核小组，保证工作可以长期坚持开展。3. 策划并组织三次全员培训活动(1). 第一次培训暨开班仪式。为了进一步提高河南工业大学学生干部队伍整体素质和工作能力，使大一新生更加迅速的投入各项工作，增强对学生会的归属感并加强其纪律性，我校学生会办公室特此举办河南工业大学第九届学生会全员培训大会。由办公室主任 以及 四名副部带领五十名新生干事共同组织完成此次培训大会。期间为了杜绝新生因活动内容枯燥而忽略本次活动的真正用意，策划人员特别加入了本部门人员的才艺表演与视频播放，增强培训会召开的趣味性，从而更好的集中全体成员的注意力。(2). 第二次培训之办公软件此次活动的举办是由全体部员16 / 21策划完成的，这次培训成功的举办,让我们觉得这次的活动是相当成功的。首先部长和副部们成功的把任务下放给部员，使得部委都有所锻炼，同时也说明了决策的正确性。(3). 第三次培训之礼仪培训。为了增强学生会成员的日常工作礼仪，能够提高学生的礼仪修养，了解基本的礼仪原则，帮助学生会的每一名成员都能够更好的工作，更好的为广大师生们服务。4.联谊晚会为了释放大家的无限激情，同时团结办公室内部和学生会整体之间的联系，我们办公室举办了迎元旦晚会， 在这个晚会上，所有有艺术才能的同学都自由展现自我才华，奏出了办公室的特色乐章，使参加人员尽情放松，联络了不同年级同学感情，加强了不同部门的沟通。5.人员的再次择优经过一学期的工作，我们对各位大一干事有了基本的了解，在第二学期开始之际，我们办公室进行了第二次人员的筛选，本着精简公正，尊重个人意愿的原则，我们办公室有17 / 21之初的五十余人精简到二十余人。留下了工作上的骨干与道德品质优秀的精英，这样就大大加强了工作的效率，利于工作的进一步开展与各位大一干事的更好锻炼。6 协助其他部门活动的开展我们部门积极参加学生会的所有活动，协助各兄弟部门活动的正常开展，每位干事兢兢业业，做出的成绩为学生会整体树立了良好的形象。比如，青春杯足球赛的秩序维护、团日活动决赛的秩序维持等。7 定期例会我们可以看到，定期例会在在工作中的作用是巨大的，他不仅可以总结过去工作的经验和不足，更重要的是，在这些交流中，每位成员增进了了解，培养了默契。比如在寒假开学之后的例会中，我们交流了寒假的各种见闻和感受，其乐融融的氛围，形成了办公室一家人的理念。8 物品整理、办公室值班等二、 工作总结18 / 21工作是辛苦的，但是害怕辛苦哪来的充实与成功。每一次活动的成功举办，每一次活动的收获，背后都充满了艰辛与感动。我们取得了值得肯定的成就，同时也留下了一些遗憾。为了可以把我们办公室的传统延续下去，现对过去一年工作的不足与经验总结。1. 没有完全解决“年级学生会”的遗留问题。学生会在各年级的影响力很不均匀，年级之间的鸿沟依然存在，这是制约系学生会向前发展的一大“顽疾” 。2. 加强学生会信息化建设：维护好学生会的网页并做到及时更新活动内容；在网站上量化学生会的工作，消息及时化，内容充实化，服务全面化；在网页上为广大同学提供一个提出意见与建议的平台，让同学们共同监督学生会的工作。3. 活动的参与性还有待加强。组织活动不能只面向大一大二的同学，要针对不同年级，19 / 21不同同学需要组织活动，提高同学的参与度，让更多的同学能够