九段人力资源管理系统QA

九段人力资源管理系统九段人力资源管理系统 QA 文档文档 1 新安装客户端新安装客户端设设置置 2 登录时与服务器的连接失败登录时与服务器的连接失败 3 与考勤机通讯与考勤机通讯失失败败 4 数据库文件组满提示的处理数据库文件组满提示的处理 5 新员工入职操作步骤新员工入职操作步骤 6 节假日设置的几种节假日设置的几种类类型及常见问题型及常见问题 7 员工离职操作步骤员工离职操作步骤 8 连班方面的解决方案连班方面的解决方案 9 周日与正常时周日与正常时间间调休调休问题问题 10 怎样统计个怎样统计个人人月报表月报表 11 如何操作如何操作报报表表 12 日报表为什么日报表为什么会会异常异常 13 如何写加班申请如何写加班申请 新安装客户端设置新安装客户端设置 新安装的客户端首先要和 SQL 数据库服务器进行连接 打开 Connect SQL Server 确定以后 打开九段人力资源系统即可 注意 客户端和服务器必须在同一个工作组里 否则无法连接 若新装 SQL 服务器则要进行初始化系统 录入 SQL 数据库服务密码 选择 简体 还是 繁体 打开初始化对话框 录入录入 SQL 数据库服务所在电数据库服务所在电 脑的脑的 IP 地址或计算机的名字地址或计算机的名字 SQL 数据库服务的用户名 一般数据库服务的用户名 一般 默认为默认为 sa 录入录入 SQL 数据数据 库服务的用户密库服务的用户密 码码 录入录入 SQL 数据库服务数据库服务 密码密码 录入要创建录入要创建 的数据库名的数据库名 称称 点击点击 执行执行 初始化完成后 就可以直接登录系统了 新员工入职操作步骤新员工入职操作步骤 第一步 1 录入资料 姓名 部门 生日 身份证 到职日期等 2 选择出勤工作组 在这里选择在这里选择 出勤工作组出勤工作组 第三步 如果不享有节假日的 则不勾选享有节假日按钮 第二步 发卡 点击 发卡 按钮 选择考勤机 点击 发卡 按钮 享有节假日人享有节假日人 员在这里勾选员在这里勾选 发卡点击这里发卡点击这里 在这里选择在这里选择 考勤机考勤机 提示是否发卡 点击 是 节假日设置的几种类型及常见问题节假日设置的几种类型及常见问题 概念 节假日就是每周的休息日以及国家规定的法定假日 如 概念 节假日就是每周的休息日以及国家规定的法定假日 如 5 1 10 1 等等 第一种类型 第一种类型 某公司职员及员工每周都上五天班 周六 周日若不上班 不计旷工 若上班则计加班 操作步骤如下 1 在节假日设置里 选择节假日 2 新增周末 点击发卡点击发卡 点击点击 新增新增 新增节假日 设置享有节假日人员 1 选择 选择 周末周末 2 选择周末那 选择周末那 天休息天休息 3 点击 点击 确确 定定 选择节日选择节日 清除前面所选清除前面所选 选择日期选择日期 点击点击 新增新增 选择人员选择人员 可全选 反选可全选 反选 如某员工不享有节假如某员工不享有节假 日 就不要把他加进日 就不要把他加进 来来 第二种类型 某公司员工周六 周日享有节假日 周六 周日上班不计旷工 来了算加班 职员周六必须上班 不上班 计旷工 操作步骤如下 首先 和上面一样设置好 接下来在特殊出勤规则里设置 点击 保存 选择规则适用人员 输入规则名输入规则名 称称 出勤制度出勤制度 是否需要打是否需要打 卡卡 出勤整日还是半出勤整日还是半 日日 我们设置的出我们设置的出 勤规则勤规则 选择规则适用人员选择规则适用人员 选择人员 确定后 选择人员选择人员 查询条件查询条件 选择人员选择人员 可以可以 全选全选 点击点击 保存保存 即可即可 员工离职操作步骤员工离职操作步骤 1 采集数据 2 退卡 点击 退卡 打开退卡对话框 3 人事变动 选择人员选择人员 选择考勤机选择考勤机 点击退卡点击退卡 新增 批准 批准后的人员将出现在离职人员里 人事人事 变动变动 选择人员选择人员 选择日期选择日期 选择类型选择类型 点击批准点击批准 批准前是批准前是 NO 批批 准后是准后是 YES 注意 为防止无法退卡现象 请严格按照以上步骤办理员工离职 连班方面的解决方案连班方面的解决方案 案例 某公司员工正常班时间是 08 00 12 00 13 30 17 30 1830 20 00 但 员工不定时要连班 连班时间是 08 00 12 00 12 30 17 30 18 30 20 00 在这种情况下我们要给员工排班 首先我们要新增两个班别 再新增一个连班班别 自动抓班会显示不正常 我们就要给他排班 打开新增 周日与正常时间调休周日与正常时间调休 首先 设置好节假日 然后 在 特殊出勤登记 s 里设置 打开换班登记 点击点击 新增新增 查询查询 条件条件 选择日期选择日期 选择班别选择班别 选择选择 人员人员 排好的班排好的班 所有工作所有工作 完成后要完成后要 保存保存 选择登记类型选择登记类型 保存后即可 怎样怎样统统计个人月报表计个人月报表 打开月报表 按回车后 新增新增 选择员工选择员工 选择要休息日期选择要休息日期 选择要出勤的日期选择要出勤的日期 是否半日出勤是否半日出勤 选择月份选择月份 员工编号 可查询 录入后按员工编号 可查询 录入后按回车回车 要统计的员工编号要统计的员工编号 点击点击 统计统计 统计结果 报表操作报表操作 一 新增报表 1 录入标题 2 选择你需要的字段内容 要统计的人员月报表要统计的人员月报表 在这里录在这里录 入标题入标题 待选项目 双击待选项目 双击 加到要选的项目加到要选的项目 选好的项目 选好的项目 双击可删除双击可删除 选好后点选好后点 击击 完成完成 生成的报表格式 保存后 输出报表 另存为 excel 表格 选好的报表格式选好的报表格式 报表项目报表项目 点击点击 确定确定 保存模保存模 板板 点击点击 输出报表输出报表 点击点击 另存文件为另存文件为 二 修改 格式化报表 单击 修改模板 1 编辑 格式化 直接存为直接存为 xls 修改修改 模板模板 单击单击 编辑编辑 在下面一行可以在下面一行可以 看到有看到有 剪切 复制 粘贴 剪切 复制 粘贴 删除 删除行 删除列删除 删除行 删除列 功能功能 点击 单元格 点击点击 格式格式 在下面一行可以看到在下面一行可以看到 有有 单元格 行高 列宽 隐藏行 单元格 行高 列宽 隐藏行 隐藏列 显示隐藏行 显示隐藏列隐藏列 显示隐藏行 显示隐藏列 功能功能 设置单元格内的数值类型设置单元格内的数值类型 设置对齐样式 是否自动换行 合并单元格设置对齐样式 是否自动换行 合并单元格 加表头 设置字体设置字体 设置边界线条设置边界线条 设置填充颜设置填充颜 色 插入列 插入行 和插入列的操作一样 日报表为什么会异常日报表为什么会异常 1 检查是否为员工设置工作组 表头区可以直接输入表表头区可以直接输入表 头 点击点击 插入插入 点击点击 添加列添加列 添加的列添加的列 插入的行插入的行 可以全选 不选 修正方案 给该员工选择应上班的工作组 重新分析 2 检查该员工日报表是否在上班多打了一次卡 一般刷卡次数是 2 的倍数如出现 1 3 5 7 次则该员工多刷或 少刷一次卡 修正方案 在原始打卡数据里 删除一次卡或手工补一次卡 重新分析 3 检查该员工是否迟到或早退时间超过规定旷工的时间 3 没打卡或少打卡的 是否有请假 如有 检查请假单有没有录入 修正方案 没打卡或少打卡的根据实际情况给予补卡处理 请假未录请假单的 把请假单录入 重新分析 是否有分配 工作组 多打一次卡 迟到 50 分钟 没打卡或少打卡的 原始打卡记 录 如何写加班申请如何写加班申请 1 正常上班期间的加班申请 2 周末加班申请 登录时与服务器的连接失败登录时与服务器的连接失败 与服务器连接失败 一般会出现如下提示信息 1 与服务器的网络连接是否正常 2 SQL Server 是否已经启动 3 开始菜单中的 连接服务器 参数设置是否正确 1 点 击新 增 根据 需要 查询 人员 选择人员 选择申请类型为常用 加班申请 选择日期 输入加班开始时 间和结束时间 最后点击 确定 录入加班多 少时 新增 根据 需要 查询 人员 选择人员 选择申请类型为按班 别申请 选择日期 录入加班多 少时 选择上班 班别 可以全选 不选 可以全选 不选 最后点击 确定 4 当前登录到 Windows 的用户 XP 系统 没有访问安装 SQL Server 的计算机的权限 则要在服务器上更改设 置 1 选择 我的电脑 弹出菜单 管理 出现如下窗口 要启用 Guest 用户 2 进入 控制面板 性能和维护 管理工具 本地安全策略 安全设置 本地策略 用户权利指派 中相关的网络访问的设置开启 安全设置 本地策略 安全选项 中相关的网络访问的设置开启 与考勤机通讯失败与考勤机通讯失败 有如下的几种情况可以引起通信问题 485 通讯通讯 1 考勤机类型选择不对 系统 系统设置 中设置 2 通信端口选择不正确 3 与计算机串口的连接是否正常 4 计算机的串口是否损坏 可以换串口或者换计算机检查 5 考勤机是否工作正常 6 通讯线路是否正常 7 考勤机的 485 通讯芯片损坏 Tcp IP 通讯通讯 1 不能 ping 通 请检查考勤机是否工作正常 线路是否正常 防火墙是否开启 若开启请先关闭 2 能 ping 通 检查 考勤机管理 里的 ip 地址 机器号是否和机子上的 ip 地址 机器号一致 不一致的改为一 致 3 考勤机管理 里的 通讯方式 是否为 tcp ip 不是的要改为 tcp ip 改后要保存 数据库文件组满提示的处理数据库文件组满提示的处理 如果出现如下图类似的信息提示 表示硬盘空间不够 或者是数据库文件所分配的空间不够 1 如果是硬盘空间不够 则增加硬盘空间大小 或者清除不需要的文件 2 可以清除系统中的历史数据 在 系统管理 历史数据维护 中进行 3 如果硬盘空间足够 则需要增加数据库文件的文件组的空间 如下 进入 SQL Server 的企业管理器 Enterprise Manager 直到出现类似如下界面 选择考勤系统使用的数据库 按鼠标右键 选择弹出菜单中的 属性 将 数据文件 和 事务日志 中的 分配的 空间 设置成尽量大 选择 文件自动增长 并选择 按百分比 一般是 10 最大文件大小选择 文件增长不受限制 如下图所