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文档简介

董事长秘书工作职责董事长秘书工作职责 在公司里任总裁的秘书 其职责是协助总裁办理一些文件 报告的编写 签发 整理归档等文秘工作 为总裁安排会客 签约 会议等一系列的准备工作或事宜 以下是整理的董事长 秘书工作职责 董事长秘书工作职责 1 1 1 协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划 协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划 以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进 跟踪公司经营目跟踪公司经营目 标达成情况 提供分析意见及改进建议 标达成情况 提供分析意见及改进建议 2 2 负责公司各部门月报的汇总及存档 月报会议的召开 负责公司各部门月报的汇总及存档 月报会议的召开 记录会议纪要 问题跟踪与反馈记录会议纪要 问题跟踪与反馈 3 3 协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处 理 理 4 4 配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系 5 5 撰写和跟进落实公司总经理会议 专题研讨会议等公司撰写和跟进落实公司总经理会议 专题研讨会议等公司 会议纪要 会议纪要 6 6 负责起草公司各阶段的工作总结报告 以及公司大事迹负责起草公司各阶段的工作总结报告 以及公司大事迹 的存档 的存档 7 7 负责总裁费用预算 以及行程安排 通知等相关事宜负责总裁费用预算 以及行程安排 通知等相关事宜 的办理 的办理 8 8 完成临时安排或突发性的工作 完成临时安排或突发性的工作 董事长秘书工作职责 2 1 1 负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理 分拆信分拆信 件 报纸的放送件 报纸的放送 2 2 协助部门领导对公司内部重要信息 通知 通告工作协助部门领导对公司内部重要信息 通知 通告工作 3 3 负责收集及统计总经理所需的各类报表负责收集及统计总经理所需的各类报表 4 4 文具 茶水准备文具 茶水准备 家具 物品有序摆放家具 物品有序摆放 5 5 办公室卫生标准检查及监督执行办公室卫生标准检查及监督执行 6 6 负责整理总经理的各类资料 文件并分类保管及归档负责整理总经理的各类资料 文件并分类保管及归档 起草公司年度工作总结及总经理讲话稿起草公司年度工作总结及总经理讲话稿 7 7 保管公司印章保管公司印章 制定公司印章使用标准及审批流程制定公司印章使用标准及审批流程 8 8 图书资料的整理归档图书资料的整理归档 借 还登记清晰借 还登记清晰 技能要求 1 1 较强的分析 解决问题能力较强的分析 解决问题能力 思路清晰思路清晰 考虑问题周全考虑问题周全 2 2 熟练使用办公自动化软件及设备熟练使用办公自动化软件及设备 3 3 做事客观 严谨 负责 踏实 敬业做事客观 严谨
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