保健品及化妆品管理制度

一 主要岗位人员职责 一 企业负责人岗位责任 1 对公司保健食品及化妆品的经营负全面责任 保证 公司执行国家有关保健食品及化妆品的法律 法规和行政 规章 2 负责建立 健全公司质量管理体系 加强对业务经 营人员的质量教育 保证公司质量管理方针和质量目标的 落实和实施 3 负责签发保健食品及化妆品质量管理制度及其它质 量文件 负责处理重大事故 定期组织对质量管理制度的 执行情况进行考核 4 负责对保健食品及化妆品首营企业和首营品种的审 批 对公司的保健食品及化妆品质量有裁决权 5 负责定期开展质量教育和培训工作 每年组织一次 全员工身体检查 建立员工健康档案 二 保健食品及化妆品卫生管理员岗位职责 1 认真学习和贯彻执行国家有关保健食品及化妆品的 法律 法规和行政规章 严格遵守公司的质量和卫生管理 的规章制度 对保健食品及化妆品的卫生管理工作负责直 接责任 2 按时做好营业场所和仓库的清洁卫生工作 保持内 外环境整洁 保证各种设施 设备安全有效 3 负责监督做好营业场所和仓库的温湿度检测和记录 保证温湿度在规定的范围内 确保保健食品及化妆品的质 量 4 保证保健食品及化妆品的经营场所条件和存放设施 安全 无害 无污染 发现可能影响保健食品及化妆品质 量的问题时应立即加以解决 或向企业负责人报告 三 购销人员岗位职责 1 严格遵守国家有关保健食品及化妆品的法律法规和 各项政策 遵守公司各项质量管理的规章制度 特别是采 购和销售方面的管理制度 2 采购人员应择优采购 严禁从证照不全的公司或厂 家进货 3 对购进的保健食品及化妆品应按照合同规定的质量 条款 认真检查供货单位的 卫生许可证 工商执照 和保健食品及化妆品的 批准证书 检验合格证 对保健食品及化妆品逐件验收 4 销售人员应确保所售出的保健食品及化妆品的保质 期内 并应定期检查在售保健食品及化妆品的外观性状和 保质期 发现问题立即下架 同时向质管部报告 5 销售时应正确介绍保健食品及化妆品的作用 适宜 人群 使用方法 食用量 储存方法和注意事项等内容 不得夸大宣传保健作用 严禁宣传疗效或利用封建迷信进 行保健食品及化妆品的宣传 6 营业员应每天上下午各一次做好营业场所的温湿度 检测和记录 如温湿度超出范围 应及时采取调控措施 确保保健食品及化妆品的质量 7 营业员应经常注意自己的身体状况 当患有痢疾 伤寒 病毒性肝炎等消化道传染病 包括病原携带者 活动性肺结核 化脓性或渗出性皮肤病 精神病以及其他 有碍食品卫生的疾病的 应立立即停止工作并向主管负责 人报告 二 保健食品及化妆品购进验收管理制度 一 采购保健食品及化妆品时必须选择合格的供货 方 须性供货商索取加盖红色印章的有效的 卫生许可证 营业执照 保健食品批准证书 和 产品检验合 格证 以及保健食品及化妆品的包装 标签 说明书和 样品实样 并建立合格供货方档案 进口保健食品及化妆 品必须有对应的 进口保健食品及化妆品批准证书 复印 件及口岸进口食品卫生监督检验机构的合格证明 二 采购保健食品及化妆品应签订采购合同 并有 明确质量条款 采购合同如果不是以书面形式确立的 购 销双方应提前签订明确质量责任保证协议 三 购进的保健食品及化妆品必须有合法真实的票 据 做到票 帐 货各项内容相符 并按日期顺序归档存 放 票据至少保存二年 四 对购进的保健食品及化妆品的品名 规格 批 准文号 生产批号 日期 有效期 生产厂商 包装 标签 说明书等内容进行查验 按规定建立完整的购进记 录 购进记录必须注明保健食品及化妆品的品名 规格 批准文号 生产批号 日期 有效期 生产厂商 供货 单位 购进数量 购货日期等 购进记录至少保存一年 五 购入首营品种还应供货商索取加盖企业红色印 章的保健食品及批准文号证明文件 质量标准和该批号的 保健食品及化妆品的检验报告书 六 严禁采购以下保健品及化妆品 1 无 卫 生许可证 生产单位生产的保健品及化妆品 2 无保健 品及妆品检验合格证明的保健食品及化妆品 3 有毒 变质 贝污染或其它感观性状异常的保健食品及化妆品 4 超过保质期限的保健食品及化妆品 5 其它不符 合法律法规的保健食品及化妆品 七 保健食品及化妆品验收工作应在待验收区内进 行 保健食品及化妆品质量验收包括保健食品及化妆品的 外观质量的检查和保健食品及化妆品包装 标签 说明书 和标识的检查 以及购进保健食品及化妆品销后退回保健 食品及化妆品的工作 八 对包装 标识等不符合要求的或质量有疑问的 保健食品及化妆品 应报质量管理人员进行处理 裁决 九 保健食品及化妆品必须验收合格后才能入库或 上柜台 如发现假保健食品及化妆品就地封存及时上报质 量管理人员 三 保健食品及化妆品储存 养护管理制度 一 保健食品及化妆品的储存实行色标管理 待验 退货区为黄色 合格品区为绿色 不合格区为红色 并严 格按保健食品及化妆品的储存要求分别存放的常温库 阴 凉库 或冷库 二 保健食品及化妆品储存时 严格按要求堆垛 且不得超重和超高 库存保健食品及化妆品应按保健食品 及化妆品批号及有效期远近依序集中堆码 不同批号保健 食品及化妆品不得混垛 三 对储存中发现有质量疑问的保健食品及化妆品 应立即将药业场所陈列的保健食品及化妆品集中控制并停 售 并及时通知质量管理人员进行处理 四 对近效期的保健食品及化妆品 应按月填报 保健食品 化妆品近效期催销表 对不合格保健食品 及化妆品应单独存放 专帐记录 并有明显标志 五 养护员应对库存 陈列保健食品及化妆品定期 进行循环质量养护检查 一般保健食品及化妆品每季一次 重点养护品种增加检查次数 每月一次 并做好养护检 查记录 记录保存三年 六 养护员应按保健食品及化妆品储存要求检查保 健食品及化妆品储存 陈列条件是否合理 每天定时检查 库 区 营业场所温 湿度情况并填写 温湿度记录 如所经营品种储存条件有特殊要求 应按其包装标示要求 储存 如超出规定范围 应当立即采取调控措施并予以记 录 七 保持库内环境货架的清洁卫生 定期进行清洁 和消毒 库区内必须配备足够的消防器材 以防尘 防潮 防污染 防鼠 防霉变设备 八 建立设施 设备管理档案 并做好设施 设备 运行使用 检查 维修 保养记录 九 建立健全保健食品及化妆品的养护档案 四 保健食品及化妆品陈列的管理制度 一 陈列保健食品及化妆品的货架及柜台应保持清 洁和卫生 防止人为污染保健食品及化妆品 二 药业场所应配备监测和调节温湿度的设施 设 备 每日监检查保健食品及化妆品陈列条件与环境 每天 上 下午定时对营业场所的温湿度进行观察记录 发现不 合格保健食品及化妆品正常陈列要求时 应技术调控 三 不合格保健食品及化妆品不能陈列在货架及柜 台内 四 拆零保健食品存放于拆零专柜 并保留原包装 的标签 五 陈列保健食品及化妆品应避免阳光直射 对存 放条件有特别要求的保健食品及化妆品 如避光 密闭 阴凉等 应存放在营业场所内相适应的位置 五 保健食品及化妆品的销售管理制度 一 企业应按照依法批准的经营方式和经营范围经 营保健食品及化妆品 二 企业应在营业场所的显著位置悬挂 保健食品 及化妆品经营企业卫生许可证 营业执照 三 销售保健食品及化妆品要严格遵守有关法律 法规 规章 正确介绍保健食品及化妆品的作用 适宜人 群 使用方法 实用量 储存方法和注意事项等内容 不 得夸大宣传保健作用 严禁宣传疗效或利用封建迷信进行 保健食品的宣传 四 在营业场所内外进行的保健食品及化妆品营销 宣传 包括灯箱广告 各种形式的宣传资料 要严格执 行国家有关的法律法规 未取得广告批文的 不得在营业 场所内外发布广告 广告批文超过有效期的 应重新办理 审批手续 五 企业建立售后服务制度 负责解答和处理顾客 的保健食品及化妆品的功能 使用方法 食用量 储存方 法 注意事项以及质量问题的咨询和投诉 建立售后服务 档案 六 营业场所内应设立顾客意见本 服务公约 服 务电话和行业主管部门投诉电话 便于消费者监督 六 卫生管理制度 一 企业负责人对营业场所卫生和员工个人卫生负 责全面责任 并明确个岗位卫生管理责任 二 应保持营业场所和仓库的环境整洁 卫生 有 序 每天早晚各做一次清洁 无污染物 污染源 三 货架及陈列和保健食品及化妆品应保持无灰尘 无污损 柜台洁净明亮 保健食品及化妆品陈列规范有序 四 营业场所和仓库环境整洁 地面平整 门窗严 密牢固 并有防虫 防鼠设施 无粉尘 污染物 五 仓库要定期打扫 做到 四无 即无积水 无垃圾 无烟头 无痰迹 保持环境卫生清洁 六 保持店堂和库房内外清洁卫生 严禁把生活用 品和其他物品带入库房 放入货架 个人生活用品应统一 集中存放于专门位置 不得放在保健食品及化妆品货架或 柜台中 七 在岗员工应着装整洁 勤洗澡 勤理发 头发 指甲注意修剪整齐 七 人员培训 健康状况管理制度 一 每年定期组织一次全员工健康体检 体检除常 规项目外 应加做肠道病菌 胸透以及转氨霉 乙肝表面 抗原检查 取得健康证明后防克参加工作 二 凡患有痢疾 伤寒 病毒性肝炎等消化道传染病 包括病原携带者 活动性肺结核 化脓性或渗出性皮 肤病 精神病以及其他有碍食品卫生的疾病的 不得参与 直接接触保健食品及化妆品的工作 三 员工患上述疾病的 应立即调离原岗位 病愈 要求上岗 必须在指定的医院体检 合格后才可以重新上 岗 四 健康体检应在当地行政部门认定的体检机构进 出 体检的项目内容应符合任职岗位条件要求 并建立好 每个员工的健康档案 档案至少保存三年 五 各级管理人员 经营人员均应按 中华人民共 和国食品卫生法 和 保健食品及化妆品管理办法 的规 定 根据各自的职责接受培训教育 六 卫生管理员负责制定每年度员工培训计划 报 企业负责人批准后下发实施 按照培训计划合理安排全年 的质量教育 培训工作 并负责建立职工教育培训档案 任何人无正当理由 均不得缺席公司的培训 并应自觉完 成学习计划 七 新录入员工 转岗员工上岗前必须