如何策划和组织活动

1 活动的策划与组织 大家下午好 我是 很高兴能来到新校区和大家作交流 我的个人简历 已经放到 ppt 上 大家可以记下来 以后不管生活学习还是工作上遇到了什么困 难都可以来找我 我会尽心的去帮助大家 那好 现在言归正传 我今天要讲的内容是活动的组织和策划 说是给大家 讲 其实我也是把我过去一些对组织和策划活动的认识和经验讲出来 可能有一 些地方还不到位 希望大家听后可以给我听出宝贵的意见 策划和组织活动其实 是一个很泛的话题 根据活动的定位 主题 内容 参与人员等不同 有着不同的 策划方向和组织模式 通常都包括以下几个步骤 确定活确定活动动的目的的目的 举办一场活动首先就要明白为什么要举办这个活动 也就是说举办这个活 动有什么意义 为什么要和大家着重讲这个问题 因为我在大学这两年多的时 间里组织过很多活动 也参加过很多活动 其中很多活动策划书上写的都是繁荣 校园文化 丰富同学们的生活 但是办到最后很多都没有达到预期的效果 这就 是中间这个实现目标的过程出现了偏差 这个有很多原因 比如说有些组织办活 动沿袭上届活动 而不看这个活动举办的背景 时间等都已经发生了变化 只是 想当然的以为去年办了 所以今年也得办 根本没有想到办活动的目的是为了什 么 给大家说这一点也是要告诫大家决不能为了办活动而办活动 要要对对活活动动有准确的定位有准确的定位 知道了活动的目的 下一步就要确定活动的性质 活动主题的不同 活动背 景不同 活动主办单位的不同 参会人员的身份不同 都决定了活动性质的不同 有时需要严肃庄重 有时可以轻松活泼 今年 5 12 的时候我看到一个报道 说的 是有一家专卖场为了买东西 特别借这个特别的时期举办了一次歌唱大赛 就是 现场报名参加 其实就是一次促销活动 后来有人把这个事传到网上去 引起了 轩然大波 我不知道后来这家店怎么样了 但是大家可以想一下还有人到这家店 买东西没 是吧 你说在这个举国悲痛的时候 你搞一场歌唱大赛 而且还是流 行歌曲 不是没事找事吗 这个就是要告诉大家 举办活动前 要认真分析活动 背景 因此 在综合考虑各要素的基础上 找准定位至关重要 也决定了整场活 动的成与败 2 制定制定详细详细的活的活动动方案方案 当活动进入实质性操作阶段时 必须制定出一套详细的 可操作的 具体的 方案 详细的活动方案一般都要包括以下四点 活动前期的准备工作 活动现场 的分工 活动后期的收尾工作安排以及可行性分析和备选方案 一 活 一 活动动前期的准前期的准备备工作工作 活动前期的准备工作是最繁琐的 最费时 也是最需要精心准备的 前期准 备工作的完善与否 很大程度决定了活动完成的顺利与否 前期准备工作必须包 括如下要素 1 明确活动的整体信息 包括活动的时间 日期 主题 目的 参与人员 活 动主办方和协办方 经费来源等 2 根据参会人员以及活动性质 确定活动地点以及活动流程 3 制订准备工作进度表 详细列出各项工作 并明确相关工作负责人 包括 会场的整体布置 活动签到处的摆设 活动资料的准备 参与领导及嘉宾的邀请 领导座位牌的摆放 暖场音乐的播放 主持人的沟通等细节的工作 需要认真对 待 精心安排 还要充分发挥团队合作精神 强调高度责任感 确保个人负责的 每项工作都能落实 不出差错 4 注意节点 每个工作人员都必须记住几个主要的节点 例如活动流程 关 键环节 注意事项等 活 活动现场动现场的工作分配的工作分配 1 提前进行沟通 明确自己现场工作职责 熟悉同伴的工作职责 知道发现 问题了应该询问哪些人员 2 确保工作人员提前到位 检查工作落实情况 发现问题及时解决 3 整个活动流程派专人全场跟踪 现场遇到的紧急情况要随机应变 第一 时间处理 三 活 三 活动动后期的收尾工作后期的收尾工作 包括安排专人欢送领导 专人整理资料 和专人负责费用结算等 四 注意事 四 注意事项项 方案中要明确一些注意事项 例如着装要求 迎接礼仪和工作人员纪律要求 等 3 关关键键点点 1 精心策划精心策划 举办活动是一项创造性的劳动 体现着策划人的政治敏感 全局意识和对同 学们的认知程度 照搬模仿别人或延续传统的做法都不可能取得好的效果 只有 通过独特的视角和创意 经过精心的策划 才能一招制胜 重大活动的组织策划 犹如排兵布阵 必须善于运筹 精于谋略 工于设计 对于资源整合 人员安排 经费花销等各个环节都有很高的要求 有些活动持续时间较长 影响较大 参与 人员较为广泛 更需要精心策划 缜密实施 务必做到定位好 点子巧 构思妙 操作高 2 领导协调领导协调 资资源整合源整合 可以说 一次活动就是一项系统工程 点子新 创意高 策划得好 是重大活 动报道成功的前提 但如果在整体操作中管理不善 不能把握住活动全过程的走 向 不能把新颖独特的周密构思付诸实践 形成整体合力 也会使活动虎头蛇尾 达不到最佳效果 另外重大活动由于题材重大 主题深刻 事件综合 决定了其 涉及的面很广 报道时